転職・中途採用での書類選考通過率と期間って？遅い理由や上げるポイントを解説

中途採用での書類選考通過率は30％

中途採用での書類選考通過率は平均で約30%です。この30%という数値は、実際に書類選考を受けた転職者からとったデータで、弊社が独自に調査したものとなっています。

ちなみに、書類選考や1次面接・最終面接の通過率をデータ化したものは以下の通りとなっています。

上記の確率で選考が進んでいけば「30％×40％×50%＝6%の内定獲得率」ということになります。つまり、内定1件を獲得するためには、少なくとも17件以上の求人に応募しなければなりません。

初めて転職する人にとっては驚きの結果だと思いますが、書類選考は思っているよりも意外と通過しないものなんですよね。

転職の応募社数平均

マイナビによると、転職での応募社数平均は8.4社です。

しかし先ほども触れたように転職で内定1件を獲得するためには17社以上の求人に応募する必要があります。

実際、dodaによると転職で内定を獲得した人の応募社数平均は21.4社となっており、かなり平均と差があることが分かります。

応募社数平均は8.4社ですが、内定を獲得するためには20社以上を目安に応募するようにしましょう。

転職で応募しすぎはNG

「20社以上を目安に応募するようにしましょう」と言いましたが、応募しすぎはNGです。

転職で30社も40社も応募してしまうと、面接と現職の仕事が被る日が多くなりスケジュールがハードになりますし、1社ごとの選考対策がおろそかになってしまいます。

転職は必ず成功するとは限らないので現職の仕事は大事ですし、第一志望の企業から内定をもらうためには1社ごとの選考対策の質は担保しなければなりません。

従って20社以上に応募しつつも、応募しすぎにはならないように注意しましょう。

書類選考に通過しない原因

書類選考になかなか通過しない原因は事前にきちんと把握しておきたいですよね。書類選考に通らない原因は、主に以下の4つであるケースが多いです。

上記に挙げた通らない4つの原因について、次でそれぞれ詳しく解説していきます。

自分の経験を書類でアピールできていない

エントリーしている求人自体は自身の経験やキャリアを踏まえた上で選定できているものの、その求人に合致した経験・スキルのあることが書類でアピールできていないケースがあります。

企業が本当に求めている経験・スキルを自分自身がどれだけ持っているのか、という視点で確認して職務経歴書を見直してみましょう。

さらに以下に挙げた3つのポイントを押さえておくと書類選考に通過しやすいです。

あなたが希望する業界・職種に強い転職エージェントを利用すれば、自分1人では得られない情報を得られます。それだけではなく、あなたの経験・スキルを最大限にアピールできる伝え方も教えてもらえますよ。

自分に合った転職エージェントが知りたい人は以下の記事を読んでみてください。

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条件に合わない求人にエントリーしている

書類選考が通らない人によく見られる傾向として、そもそも自分の経歴が対象になっていない求人にエントリーしてしまっているケースが多いです。

少し言い方が悪くなってしまい大変恐縮ですが、そのような人は「ないものねだり＝イメージ先行型」でエントリーしていることも多いんですよね。つまり転職できるはずがないのに転職を希望しているということです。

また、その分野に強い転職エージェントに相談をして、求人の目線や相場を確認するというのもアリですよ。実際にエントリーした求人で、自分が内定を得られる可能性の有無について確認するのも良いでしょう。

年齢が高い

年齢を条件として明記していなくても、若い人を採用したいと考えている企業は多く、40代以降になると書類選考の通過率が大きく下落する傾向にあります。

30代、40代でも書類選考を通過できるか確認する方法は主に二つあります。

一つは求人票をチェックし、未経験者を採用しているかを確認しましょう。基本的に未経験者採用は20代を対象としているので、とくに30代後半以降の人は応募に注意が必要です。

もう一つは転職エージェントに確認することです。転職エージェントであればどの求人が、どのような年代の転職者を求めているかがわかるので、書類通過の確度を高めることができます。

大手転職エージェントだと他登録者の中に埋もれる

大手転職エージェントは登録者がそれだけ多くなっているため、埋もれやすくなってしまうことがネックとして挙げられます。

これは大手転職エージェントが一概に悪いとかダメというわけではありません。

ただ、事前に志望する業界・職種がある程度明確になっているのであれば、その業界・職種に強みを持つ転職エージェントを活用したほうが通過しやすいです。

書類選考の通過率を上げる方法

書類選考の通過率を上げるポイントがあれば、きちんと押さえた上で準備しておきたいですよね。実は、書類選考の通過率というのは、履歴書と職務経歴書の書き方によって大きく左右されます。

転職活動をおこなう際には面接対策が何よりも重要だと言われていますが、実は書類選考を通過するための対策のほうが大事なんです。その理由は、面接をするためにはまず書類選考を通過しなければいけないからです。

ですので、書類選考の通過率をアップさせられる履歴書・職務経歴書の書き方をご紹介していきたいと思います。

書類選考の通過率が上がる履歴書の書き方

書類選考の通過率を上げるための履歴書の書き方のポイントは全部で3つあります。その3つのポイントは以下の通りです。

履歴書は企業から手書きだと指定されない限りは、手書きよりもPCで作成するのが良いです。なぜなら、手書きだと文字が見づらいというデメリットがあるからです。

また、履歴書に記載する情報は抜け漏れなく記載するようにしましょう。当たり前に思えるかもしれませんが、抜け漏れをする人は意外に多いです。中には「学歴や職歴を詐称しているのではないか？」と疑念を持ってしまう採用者もいるため、注意が必要です。

さらに、証明写真は明るい表情で撮影したものを選びましょう。というのも、採用の合否を左右すると言っても過言ではないのが第一印象だからです。写真の写り方で第一印象が変わり、書類選考の通過率も変わってきます。

近年ではスマホで自撮りした写真を貼付する人もいますが、不自然な感じになってしまうため、おすすめしません。どうしてもスマホでしか撮影できない場合は、できる限り誰かに撮影してもらうのが良いでしょう。

より詳しく履歴書の書き方について知りたい人は、以下3つの記事も合わせて目を通して参考にしてみてくださいね。

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書類選考の通過率が上がる職務経歴書の書き方

書類選考の通過率を上げるための職務経歴書の書き方のポイントは全部で4つあります。その4つのポイントは以下の通りです。

上記に挙げた4つのポイントについて、次で順番に解説していきたいと思います。

携わった仕事を抜け漏れなく記載する

職務経歴書も履歴書と同様、抜け漏れなく記載するようにしましょう。主な業務のみ抜粋して作成してしまうと「書類作成に力を入れていない」「適当に作っている」と思われてしまう可能性があります。

職務経歴書は2ページ程度に頑張ってまとめようとする人もいると思いますが、無理にまとめてしまうと内容が薄くなるため、おすすめしません。

多少長くても今まで経験してきたことをしっかり伝えることで、書類選考の通過率をアップさせられる可能性があります。ですので5枚〜6枚でまとめるのがベストだと言えます。

職務経歴の中身は企業ごとにチューニングしよう

様々な企業を希望している場合、とくに職務経歴書に手を入れずにどの企業にも同じ職務経歴書を用意してしまうのはNGです。

なぜなら、採用担当者は一目見ただけで「他社のために用意したものをコピペして送ってきたな」とすぐに見抜いてしまうからなんです。

だからこそ、きちんと「○○業界」「○○社」など、具体的な業界名や社名・業種名や職種名、ポジションなどを記載することが大事なポイントだと言えますね。記載し終えた後には、変更した部分に誤りがないかどうか2回以上確認することをおすすめします。

また、志望動機や強みの部分は業界や企業の特徴により変わってくる部分なので、コピペはせずにしっかりと考えて書くようにしましょう。

合わせて、求人募集している企業が「あなたに何を期待しているのか？」を考えて職務経歴書を書くのが良いですよ。

社内用語の利用を避ける

職務経歴書に業務内容を詳しく記載する際には、自分の仕事を何も知らない人が理解できるように書くことが重要です。ただし、その際に注意したいのは社内用語の利用を避けることです。

自分の会社で当たり前のようにしようしている言葉でも、それが一般的に知られている用語ではなく社内でしか通じない場合もあります。

ですので、社内用語または業界用語なのか迷ったときには、一般用語であるかどうか検索して調べるのがベストですよ。

実績や成果・アピールポイントを記載する

業務内容だけでは実績や成果をあげたのかわからないため、実績や成果もしっかりアピールしましょう。営業職なら「年間営業目標3,000万円に対して、実績4,500万円・達成率150%」など、数字で実績をアピールするのが望ましいですね。

その際に大切なのは「他者との比較」と「ビフォー・アフターの比較」です。

例えば他者との比較でいえば「10人の同僚の平均売上が100万円のところ、私は300万円を達成してきました」と言えば、大きな成果を挙げたことが伝わりますよね。

営業系の場合なら「新人同期100人中3位」など、先輩を入れず新人に絞った上で自分の実績を伝えるという方法もテクニックとしてあります。

一方、ビフォー・アフターの比較では「上半期に〇〇という騒動があり市場全体が低迷しましたが、下半期で20％増の売上を挙げました」というように時間軸で比べると良いでしょう。

「事務系の仕事だから数値化できない」と伝える人もいますが、そう伝えるよりも「入力作業で200％の生産性向上を実現しました」というように生産性を上げた経験を数値化するのが良いでしょう。

以下の記事では、職務経歴書の書き方についてさらに詳細を解説しています。こちらも合わせて参考にしてみてください。

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30代・40代の書類選考通過率を高める方法

30代・40代以降で書類選考通過率を上げるには、未経験の業界・職種への応募を避けることが賢明です。

20代以降になると、書類選考の通過率がガクッと落ちてしまうことが多いです。

なぜなら若い世代と比較して、30代・40代はこれまでに経験を積んでいるので、即戦力となる人を採用したいと考えている企業がほとんどだからです。

従って、30代・40代以降で転職を希望する場合は職務経歴書に記載する内容と応募先の業務内容に一貫性を持たせ、過去の業務内容に再現性があることをアピールしましょう。

また、どうしても未経験の業界・職種に応募したい場合は、書類選考の通過率を上げる方法に記載していることを徹底しましょう。

とくに注意して欲しいのは自分を採用するメリットを記載することです。

未経験採用の場合、基本的には素直さとポテンシャルを評価して若い人が採用されるので、どうして20代の人よりも自分を採用することにメリットがあるのかを明確にしましょう。

そのためには職種変更の理由に説得力を持たせることが大切です。

書類選考で見られているポイント

上記で紹介した、通過率を上げる方法を知っておくことはもちろん、どのようなポイントが見られているのか？を把握しておくことも通過率を上げるポイントです。

ここでも履歴書と職務経歴書に分けて解説しますね。

履歴書で見られているポイント

履歴書では年齢、勤続年数、経験企業・職種、学歴、写真、志望動機がチェックされています。

職務経歴書で見られているポイント

中途採用では履歴書以上に職務経歴書が重視されています。

チェックされるのは主に自己PR、実績、業務内容の3点です。

ただ、上記の書類選考で見られているポイントが分かっても実際に自分で履歴書・職務経歴書を書くのは難しいですよね。

弊社のすべらないキャリアエージェントでは大手の転職エージェントよりも1人1人へのサポートが手厚く、企業ごとに合わせた書類作成をお手伝いしています。

そのため大手転職エージェントの書類選考通過率は10〜15％程度なのに対し、弊社エージェントの書類選考通過率は約60%となっています。

もし自分で書類作成を行うことに不安感を持っているのであれば以下から弊社のすべらないキャリアエージェントをご利用ください。

転職での書類選考にかかる期間

一般的に書類選考にかかる期間は1〜2週間程度ですが、時と場合によってはすぐに結果を連絡してもらえたり、3週間以上の期間をかけたりする企業もあります。

一方で転職エージェントを利用すると2~3日で結果の連絡が来る場合が多いです。

転職エージェントは企業側との信頼関係があるので、企業側ができるだけ早めに書類を審査しようとしてくれるのです。

転職エージェントを経由して求人企業に応募する際には、当日〜3日程度を目安に待つのが良いですね。一方、自ら応募した場合ですが、平均して7日〜14日程度の期間がかかる傾向です。

転職で書類選考が遅くなる理由

次に書類選考が遅くなる理由ですが、転職エージェント経由の場合は採用担当者が不在だったり、社内選考がおこなわれたりしていることが挙げられます。

一方、自ら求人企業へ応募した際に書類選考が遅くなる理由は、求人に対して応募者が多く、人事担当者が精査しきれないことが挙げられますね。

とくに、クリエイティブ関連のWebやゲーム系、IT業界はどの職種も人気があるため、応募者もそれだけ殺到しやすいんです。

さらに、求人企業の複数部門や現場スタッフが書類確認に手間取ってしまっていたり、結果はすでに出ているものの結果連絡が遅れてしまっていたり、というケースもありますね。

転職エージェント内でも書類選考がある

書類選考が遅い理由でも説明しましたが、実は転職エージェント内でも書類選考はおこなわれています。

なぜ、転職エージェント内でも書類選考をおこなうのか、その理由と仕組みを以下で解説していきます。

転職エージェントが社内選考をする理由

転職エージェントが転職者を書類選考にかける理由は、単純に業務効率化にあります。とくに大手や中堅規模の転職エージェントに多く見られる傾向がありますね。

大規模な転職エージェントは、集客やマーケティングにも投資できるようになり、登録者数も増加していきます。また、業務効率化を図るために、転職者と面談をする個人担当と、転職者を企業に紹介する企業担当に分けている場合もありますね。

そのため、企業担当者が転職者と接点を持てる機会がないがゆえに、書類のみの情報で社内見送りにされてしまうケースがあります。他にも、登録者が多過ぎるあまりエージェント社内での競争が起きて埋もれてしまう、というケースもあります。

そうなってしまわないためにも、最初の段階で転職希望者の振り分けがおこなわれるように改善されてきています。

転職エージェントの社内選考の仕組み

転職エージェントの社内選考の仕組みについても、詳しく以下にまとめてみました。

もちろん、その転職エージェントによって仕組みが変わってきますので、あくまでも参考程度に見ていただけますと幸いです。

その求人の魅力度にもよりますが、1件の企業求人に対して応募者が100人を超えるケースもあります。ただし、その100件を書類選考として企業へ送ってしまうと人事に叱られてしまうんですね。

できるだけ企業には書類選考してもらえるようにお願いをしつつも限界はあるので、企業側担当側で一定レベルで書類選考を代行することになります。その中に一定マッチする人がいる可能性を感じつつも、書類選考上で見送るといったケースも多くあります。

だからこそ、多くの転職者の中に自分が埋もれてしまわないように対応してくれる転職エージェント選びが重要になってきます。

転職で書類選考の結果が遅い時のメール例文

書類選考の結果があまりにも遅い場合は、採用担当の人にメールで確認するのも1つの手です。

以下で書類選考についてメールで確認する際の例文を紹介していくので参考にしてください。

書類選考は通るのに面接で落ちる場合の対処法

書類選考が通ったとしても面接で落ちてしまうことは多々あります。

面接の通過率を高める方法があれば、事前に把握しておきたいところですよね。そこで、書類選考が通った後の面接の通過率を高める方法を以下の2点に分けて解説していきたいと思います。

1次面接通過率を高める方法

書類選考を通過した後に待っているのは1次面接です。その1次面接の通過率を高める方法として、以下に挙げたポイントを押さえておくと良いでしょう。

未来に向けてどうなっていきたいのかという点についてうまく整理できていない、そんな人もいると思います。

そういう人は、上記の事前に考えておきたい内容をわかりやすく伝えられるように、まとめておくことをおすすめします。

さらに中途採用の面接対策や自己分析などについて詳しく知りたい人は、以下の2記事もぜひ参考にしてみてくださいね。

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最終面接通過率を高める方法

最終面接は、社長や役員・部長クラスの面接となるケースが多いです。企業によっては、顔合わせ程度の面接の場合もあれば、最終面接でじっくりとジャッジ・評価をしてくる企業もあります。

そこで、最終面接で確認されるポイントを以下に5つ挙げてみました。

上記に挙げたポイントを事前に把握した上で、自分なりにうまく伝えられるように準備することが重要だと言えますね。

最終面接を突破するコツや面接官が重視する部分などについて、もう少し詳しく知りたい人はこちらの記事も合わせて読んでみてください。

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転職の最終面接は「ほぼ合格」って本当？通過率や落ちる理由を解説！

転職者からよくある質問

私が転職エージェントをしていて、転職者からよく聞かれる質問をまとめてみました。

気になるものがあればぜひ目を通してみてください。

転職では書類選考でほぼ内定が決まるって本当？

転職で書類選考の結果通知がこないのはどうして？

書類選考の通過率を高めたいなら

転職する際、必要な応募書類に求められる要件は企業によって異なります。そのため、あなたが志望する企業の要件をきちんと把握した上で、応募書類に落とし込む必要があります。

とはいえ、どのように落とし込んだら良いのかわからない人もいると思うんですよね。

弊社のすべらないキャリアエージェントは、企業の内部事情に詳しいアドバイザーが多数在籍しているので、書類を使い回さず、企業ごとに合わせた書類作成をお手伝いできます。

実際、大手転職エージェントの書類通過率は10%〜15%程度なのに対して、弊社のエージェント経由の通過率は約60%です。

大手エージェントだと10~15％ということは、10件応募しても1〜2社しか1次面接に行けないのに対して、弊社経由だと10件に6件も通過し面接に行けるという事で単純計算でチャンスが4~6倍になります。

つまり弊社経由では内定を得られる可能性がある求人でも、大手エージェント経由だと書類選考でチャンスを損失してしまうリスクもあり得るのです。

書類に限らず、転職成功実績も多数ございますので、少しでも書類選考の通過率をあげたい人や転職を検討している人は、ぜひすべらないキャリアエージェントをご活用ください。