転職面接で到着するのは何分前？取り次ぎの方法や遅刻の対処法も紹介

転職面接は10分〜15分前に到着しておく

転職面接では何分前に建物の前に到着しているのか悩みますが、ズバリ「10分〜15分前」には着いておくようにしましょう。

なぜ、こんなに余裕をもって到着しておく必要があるのか疑問に思う人も多いと思います。

基本的に面接へは公共交通機関を使って向かうことになりますよね。電車やバスの遅延は事前に予測することはできません。もし、遅延に巻き込まれたとしても、早めに家を出て入れば、遅刻せずに済む可能性が高いです。

また、オフィスが入っているビルを見つけられなかったり、道に迷ったとしても、早めに着いておけば探す余裕が生まれます。

他にも身だしなみの確認もできるので、建物の下には10分〜15分前に到着することを目安にすると良いでしょう。

面接会場の最寄りには30分前に着くべし

面接会場がある現地には、30分前には到着しておくことをおすすめします。

建物の前には行かなくても良いのですが、30分前に到着して周辺で時間を潰すようにしましょう。

ギリギリに面接会場に到着すると、心を落ち着かせる時間がなく、緊張のあまりグダグダに終わってしまった…ってケースがよくあります。

早く到着すれば、カフェなどで履歴書・職務経歴書や、身だしなみの最終確認をすることができます。また、リラックスも兼ねて周辺を見て回ることも可能です。

実際に周辺を確認することで、その企業で働く自分の姿を想像できるのも良い点ですね。

受付は5分前が基本

早く着いてしまったからといって、そのまま受付に行ってはいけません。受付に行くのは、約束の時間の5分前が基本です。

面接官も他の業務を抱えており、直前まで予定が入っている可能性があります。そうなると、早すぎる訪問は迷惑になってしまい、逆に配慮ができないマナーがなっていないと判断されてしまいます。

また、待合室や面接に使用する部屋が空いていない可能性もあります。

遅刻しないように、せっかく早く到着したのに、マナーがなっていない人と判断されては勿体無いですよね。そうならないためにも、受付は約束の時間の5分前を目安にするようにしましょう。

受付での取り次ぎマナー

会社の規模によって、受付にスタッフがいる場合といない場合があります。いない場合は内線電話やインターホンで連絡を取る必要があります。

内線電話やインターホンがないときは、直接声をかけなければなりません。それぞれ言い方が少し違いますが、どのパターンでも使える言い方をご紹介しますね。

その前に、基本的に受付で何を伝えれば良いのか、それについて説明します。

以上の4点は取り次ぎをお願いするときに、絶対に伝えなければならないことです。次で実際にどうやって取り次ぎをお願いしたら良いのか、例文でご紹介していきますね。

このときに、もし早めに着いてしまったら「早めに着いてしまって恐縮ですが」と付け足すと、印象を悪くすることもないです。

この後は会社の規模によって、控え室や待合スペースに通されることがありますが、気を抜かずに、礼儀正しく待つようにしましょう。控え室や待合スペースでの姿勢も、見られていると思って過ごすようにすると良いです。

面接に遅れてしまう場合の対処法

電車の遅延など、不測の事態で面接に遅れてしまう場合があります。そういうときは、遅れるかもしれない、遅れることが分かった時点ですぐに連絡するようにしましょう。

連絡をしないで遅刻すれば評価はマイナスになります。遅れなくてもギリギリであれば、面接官の心証は悪くなってしまう可能性が高いです。

連絡するときは「遅れる理由」と「到着予定時刻」をしっかり伝えるようにしてください。

面接官は業務にあたる時間を割いて、面接をおこなってくれます。遅れる理由がなんであれ、しっかりとお詫びをしてから、用件を伝えるようにしましょう。

そして面接が始まったら、まずは遅れたことについて改めて謝罪するようにしてください。

悪天候の場合

雪や台風などで事前に悪天候であることが分かっている場合は、電車の遅延も考え、1時間前に到着すると良いでしょう。

早く到着する理由としては、天候の悪化によって想定よりも時間がかかってしまう可能性があるからです。

電車やバスが遅れておらず、予定よりも早く着いてしまった場合は、先ほど紹介したように喫茶店などで履歴書の最終確認をすると良いです。

遅れてしまったときの謝罪の伝え方

面接に遅れてしまったときの謝罪方法も念のためにご紹介しておきますね。

謝罪ですが、最初に面接官と対面したときに伝えるようにしましょう。タイミングを逃してしまうと、印象がマイナスになってしまうので、真っ先に伝えるようにすると良いです。

当日に備えて

最後に、面接当日に慌てないように事前に「当日のタイムスケジュール」と「持ち物」についてご紹介します。

当日のタイムスケジュールですが、自宅から面接会場までの所要時間をしっかり調べるようにしましょう。

上記のタイムスケジュールに、自宅から最寄駅までの時間を加え、さらに準備にどれぐらいかかるのか逆算しておくと慌てずに済みます。

身だしなみのチェックリスト

喫茶店などでの身だしなみのチェックポイントも、リストにしてご紹介します。

どこをチェックすれば良いのか混乱しないように、ぜひ参考にしてみてください。

転職面接のマナーや服装、持ち物について詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

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