職務経歴書の用紙はどう選ぶ?転職のプロがサイズや入手方法を解説!

紙 ボールペン

    職務経歴書の用紙はどうやって選べばいいの?という疑問に、転職のプロが解説します。

    その他、基本のサイズ、入手方法、注意点についても紹介しています。

この記事を書いた人
末永 雄大
アクシス代表取締役社長。リクルートキャリアで様々な企業の採用支援を経験、MVP6回受賞。転職エージェントや有料転職相談サービス「マジキャリ」など複数サービスを展開。Youtubeの総再生数は200万回以上、Yahooニュース・東洋経済オンラインでも情報発信。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック」

職務経歴書の用紙はA4サイズが基本

企業側から用紙サイズの指定がとくになければ、職務経歴書の用紙はA4サイズを使うと無難です。

職務経歴書には決まったフォーマットがないので、用紙もA4サイズでないといけないというわけではありません。

ただ、B5サイズだとアピールなどを書き込むスペースが小さくなってしまうので、あまりおすすめできません。

また、多くの人がA4サイズを選ぶので、企業側も管理しやすいという点でA4サイズの用紙が好まれます。

職務経歴書の用紙を手に入れる方法

職務経歴書の用紙を手に入れる方法として以下の3つがありますので、順に解説していきます。

市販の職務経歴書を購入する

職務経歴書は、文房具屋やコンビニなどに売られており、ネットでの購入も可能です。

手書きで書くと決めている人は、市販のものを購入すると良いです。

ただ、自分に合った形式でない場合もあるので、購入する際はどういう内容を書かなければいけないのか、項目を確認してください。

サイトからダウンロードする

ネット上には、無料でテンプレートをダウンロードできるサイトがたくさんあります。

WordやExcelの形式で配布されているものが多いので、自分の使いやすいと思うものをダウンロードしてください。

以下は、履歴書・職務経歴書をダウンロードできるサイトとなっていますので、是非利用してみてください。

履歴書・職務経歴書のひな形ダウンロードサイト

自分で作る

自分に合う職務経歴書を手に入れたいなら、自分で作ってしまうのが1番早いです。

とはいえ、簡単に作れるものでもないので、上手く作れる自信のない人は購入かダウンロードをおすすめします。

デザイナー職やエンジニア職を目指している人はPCが使えるのが前提となっています。そのため、職務経歴書は自分で作ってしまうことが当たり前だと思われているケースもあるので、自分で作成したほうが良いです。

職務経歴書を作成する際の注意点

職務経歴書を作成する際の注意点を、以下2つのパターン別で解説します。

手書きの場合の注意点

手書きの場合の注意点として、以下の4点があります。

  • IT企業や外資系企業を希望する場合なるべく手書きは避ける
  • 字の綺麗さに自信のない人は手書きを避ける
  • 白い紙に黒のボールペンで記入する
  • 修正液や修正テープは使用しない

IT企業や外資系企業は「職務経歴書=PCで作成するもの」と思っているケースが多いので、IT企業・外資系企業を応募しようと思っている人は、なるべく手書きを避けたほうが良いです。

職務経歴書だけに限ったことではありませんが、字が汚いと面接官に良い印象を与えられないので、字の綺麗さに自信のない人はPCで作成しましょう。

また、こちらも職務経歴書だけに限らず履歴書にも言えることですが、白い紙に黒のボールペンで記入し、黒以外の色は使わないようにしてください。

修正液や修正テープは見映えが悪くなってしまうので使用せず、字を間違えたら新しい紙に再度書き直しましょう。

PCで作成する場合の注意点

PCで作成する場合の注意点として、以下の4点があります。

  • 複数の企業を受ける場合は同じ職務経歴書を使い回さない
  • フォントのバランスを見ながら2枚程度にまとめる
  • 白い紙に黒いインクで印刷する
  • 厚すぎず薄すぎない0.1mm程度の紙を利用する

面接官は、あなた以外にもたくさんの転職者の書類に目を通しているので、書類を使いまわしてしまうと「この職務経歴書はうちの会社を考えて書かれていない」とすぐに見抜かれてしまいます。

希望する企業ごとで、職務経歴書の内容を変更したりできるように調節しておくと良いです。

また、フォントのバランスを見ながら職務経歴書の枚数は2枚程度にまとめられるようにしておきましょう。

職務経歴書は、白い紙に黒いインクで印刷し、一般的なコピー用紙よりもやや厚めである0.1mm程度の紙を利用すると良いです。

正しく職務経歴書を書きたいなら転職エージェント

職務経歴書を正しく書きたいなら、転職エージェントがおすすめです。

転職エージェントは、応募する企業に有利になるような履歴書・職務経歴書作成のアドバイスを、すべて無料でおこなってくれます。

また、面接対策や求人のエントリーなど、転職活動のあらゆる面を徹底的にサポートしてくれます。

とはいえ、転職エージェントならどこに登録しても同じというわけではありません。転職エージェントの良し悪しは、担当になったキャリアアドバイザーの質によって大きく変わります。

転職エージェントを選ぶときは、2〜3社複数登録するのがおすすめです。何社か同時に登録することにより、キャリアアドバイザーとの面談を並行しておこなうことができ、自分に合うキャリアアドバイザーを効率良く探せます。

筆者がおすすめする転職エージェントを、いくつか紹介します。

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