転職面接をキャンセルするにはメールと電話どっちが良い?連絡は早めに!

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    転職の面接をキャンセルするにはどう連絡すれば良いのかを解説します!

    また、連絡するタイミング、辞退する理由、迷っているときの対処法についても合わせて紹介します!

この記事を書いた人
末永 雄大
アクシス代表取締役社長。リクルートキャリアで様々な企業の採用支援を経験、MVP6回受賞。転職エージェントや有料転職相談サービス「マジキャリ」など複数サービスを展開。Youtubeの総再生数は200万回以上、Yahooニュース・東洋経済オンラインでも情報発信。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック」

転職面接をキャンセルする連絡はメールでも電話でも良い

基本的に転職の面接をキャンセルするときの連絡は、電話でもメールでもどちらでも良いです。

使い分けるとしたら、当日など直前になっての連絡はメールだと採用担当者が確認できない可能性があるので、電話で連絡したほうが素早く解決します。

またキャンセルなど企業への連絡は本来なら営業時間内に連絡するのがマナーですが、どうしても営業時間外にしか連絡ができないときは、メールで連絡しておくのが良いです。

メールで連絡するときの例文

メールで面接のキャンセルの連絡をするときに、どのように文章を送れば良いのか、以下の例文を参考にしてみてください。

件名:【面接辞退のご連絡】〇〇(自分の本名)

株式会社〇〇(企業側の正式名称)
採用担当 〇〇(採用担当者の氏名)様

お世話になっております。
〇〇です。

先日はご面接の日程を調整いただき誠にありがとうございます。
手前勝手になってしまうのですが、一身上の都合によりご面接を辞退したくご連絡致しました。

貴重なお時間をいただき日程の調整などをおこなっていただいたにも関わらず、
このようなご連絡となってしまい大変申し訳ございません。

本来なら直接お詫びすべきところですが、
メールでのご連絡となったこと、重ねてお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

---------------------------------------------
氏名〒〇〇〇-〇〇〇〇
住所 〇県〇市〇〇〇
電話番号 090-〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス 〇〇〇@〇〇〇.〇〇〇
---------------------------------------------

転職面接をキャンセルするなら早めに連絡する

転職の面接をキャンセルするなら、辞退することが決まった段階で早めに連絡をしましょう。

企業の採用担当者は面接のためにスケジュールを調整しています。ギリギリの連絡では、企業の採用担当者への迷惑となってしまいます。

転職の面接をキャンセルするのが決まった段階で早めに連絡するのが、企業としてもスケジュールなどの調整がしやすくなります。

転職面接をキャンセルするなら失礼のない理由を伝える

転職の面接をキャンセルするときに、キャンセルの理由を尋ねられる場合があります。

理由を聞かれたからと言って、すべて正直に答える必要はありません。理由を伝える時は、企業側に失礼のない理由を伝えるようにしましょう。

以下のように、企業側に非がない理由が好ましいです。

  • 他の企業から内定をもらった
  • 家庭の事業で転職が困難になった
  • 現職の企業から強い引き止めがあった
  • 現職を退職できない事情ができた

上記のように実際には企業側に問題があったとしても、自分の都合で面接をキャンセルする理由に置き換えてください。

転職面接をキャンセルするか迷うなら慎重に考えるべき

転職の面接をキャンセルするか迷う理由は様々かと思いますが、まずは本当にキャンセルするか慎重に考えてみましょう。

企業の情報を調べていくなかで自分との相性が良いか分からず、会社とのミスマッチの不安があるならまずは第三者に相談してみるのも良いです。第三者なら自分と企業の相性を客観的に判断してくれる可能性があります。

転職の面接をキャンセルすること自体は悪いことではありません。ただし1度面接をキャンセルしてしまった企業に2度は応募できません。

後からやっぱり面接受けておけばよかったと後悔しないためにも、転職の面接をキャンセルするかどうかは慎重に考えましょう。

転職の相談をしたいなら転職エージェントがおすすめ

転職の面接をキャンセルしたほうが良いのかなど、転職に関しての相談をしたいなら転職エージェントの利用がおすすめです。

転職エージェントはプロのキャリアアドバイザーが、第三者目線で相談者と企業のマッチ度を見極めてくれます。

また転職エージェントは相談者の適正を見極めて、マッチ度が高い求人の紹介もしてくれ、企業とのミスマッチの可能性を低くしてくれます。

とはいえ、転職エージェントならどこに登録しても同じというわけではありません。転職エージェントの良し悪しは、担当になったキャリアアドバイザーの質によって大きく変わります。

転職エージェントを選ぶときは、2〜3社複数登録するのがおすすめです。何社か同時に登録することにより、キャリアアドバイザーとの面談を並行しておこなうことができ、自分に合うキャリアアドバイザーを効率良く探せます。

筆者がおすすめする転職エージェントを、いくつか紹介します。

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