転職サイトのスカウトメールが怪しいと感じる理由は？仕組みと合わせ解説

転職サイトのスカウトメールが怪しいと感じる理由

転職サイトに登録すると予想外に大量にスカウトメールが届き、なかには怪しいと感じるオファーも混ざっています。

なぜ自分に届いたスカウトメールが怪しいと感じてしまうのか、その理由は以下の通りです。

それぞれ理由について詳しく紹介していきます。

テンプレで送っている

自分宛のスカウトメールであるはずなのに、企業側が明らかにテンプレで送っている場合に怪しいと感じてしまいます。

企業側が送るスカウトメールの文面にはテンプレートが用意されており、あきらかにそれが変更されていない、もしくは自分宛のメールであるにも関わらず、誰にでも当てはまる内容のメールで違和感を覚え怪しいと感じてしまうのです。

代行会社に丸投げしている

企業からのスカウトメールにも関わらず、代行会社に丸投げして求人企業から直接スカウトメールが送られていない場合があります。

代行会社とは、企業のスカウトメール送信業務を代わりに請け負っている会社のことで、企業は採用担当者の作業工数を減らす目的で、代行会社を使い作業を丸投げしていることもあるのです。

求職者のプロフィールを見ているのも代行会社の担当者になるので、企業の採用担当者が選んでスカウトを送ってくれているわけではありません。

代行会社はターゲットに合った人材にスカウトを送っているため、内容が薄く怪しいと感じてしまうこともあります。

転職エージェントがスカウトを送ってくる

スカウトメールは企業だけでなく、転職エージェントからもオファーが届く場合があります。

転職エージェントは、企業から「このような人材が欲しい」と依頼をされて、それに合った人材を企業に紹介しています。

つまり、転職エージェントも求職者のプロフィールを見て、企業にぴったりの人材がいれば、スカウトメールを通じて求人を勧めてくるのです。

企業からの直接のオファーではないため、少し怪しいと感じてしまうのです。

また、厚生労働省の調査によると、転職エージェントのような職業紹介事業所は、全国で28,740所あるとされており、大手だけでなく名前の知らない転職エージェントからのスカウトメールも送られてくるので、それが怪しいと感じてしまう要因にもなっています。

落ちた企業からスカウトが何通もくる

大量に送られてくるスカウトのなかには、以前落ちた企業からスカウトが何通もくることで怪しいと感じてしまうケースもあります。

なぜこのようなことが起きているかというと、企業側のスカウトメールの送信方法が影響しているのです。

企業は条件に合う求職者に対して、機会的に一斉メールを送信しています。個々に職務経歴を見ているわけでなく、過去の結果などは反映されません。

そのため、落ちた企業からもスカウトが何通も届いてしまうのです。

転職サイトから送られてくるスカウトの仕組み

転職サイトから送られてくるスカウトの仕組みについて紹介します。

そもそも転職サイトは、企業の求人を掲載し、それを見た求職者がサイト経由で応募できるサービスを提供しています。

スカウト機能は転職サイトの一部で、匿名で公開された求職者のプロフィールを見て、企業がスカウトメールを直接送れるというサービスです。

企業やエージェントがスカウトメールを送る仕組みとしては、大きく分けて以下の3通りがあります。

スカウトメールがどのように送られているかを知ることで、怪しいスカウトメールかを見分けるヒントになります。

順番にスカウトメールを送り仕組みについてみていきましょう。

定型文一斉送信しているケース

企業や転職エージェントが、定型文を用いて大勢の人に一斉送信しているケースです。

この場合は、「多くの人に求人を知ってもらいたい」という目的で送信されているため、DMや広告に近いスカウトメールであると認識したほうが良いです。

スカウトメールをもらったからといって、他の人よりも採用が有利に進む可能性が低いのがこのケースの特徴です。

希望条件に一致して送信しているケース

企業や転職エージェントが、求職者が転職サイトに登録した「希望条件」をもとにスカウトメールを送信しているケースです。

この場合は、「求人に興味を持って欲しい」という目的で送信されていることが多いですが、特定の希望条件に当てはまった人に対し、一斉送信していることが多いです。

企業や転職エージェントの「本気度」としては、高いとは言えない場合もありますが、細かい希望条件までマッチしたスカウト内容だったら、本気度はより高いと考えられます。

採用担当者が直接送信しているケース

企業の採用担当者から個別に直接送信しているケースもあります。

この場合は、「ぜひ会いたい」という目的でスカウトメールを送っているので本気度の高い傾向にあると考えられます。

ちなみに企業によっては書類選考など免除されることもあります。

転職サイトのプレミアムスカウトやプラチナスカウトについては下記の記事で詳しく解説しています。

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転職サイトからの怪しいスカウトの見分け方

転職サイトから送られてくるスカウトで優良オファーと怪しいオファーを見分けるコツを紹介します。

事前に把握しておくことで、優良なオファーのみに返信ができるようになり、怪しいスカウトメールを避けることができるようになります。

見極め方をそれぞれ詳しくみていきましょう。

履歴書・職務経歴書の内容に触れているか

求職者のプロフィール・履歴書・職務経歴書に記載されているスキルや経験に触れられているスカウトメールがどうかが、優良スカウトを見極めるコツです。

これらのプロフィールに言及しているスカウトメールは、個人のプロフィールをしっかり見ている可能性が高く、スキルが経験がしっかりマッチされていることを確認してスカウトメールを送っています。

つまり、企業の意欲は高く本物のスカウトメールだと言えます。

企業名や詳細が曖昧

スカウトメールに記載されている企業情報が曖昧あだったり、調べても情報が出てこない会社はブラック企業の可能性が高いです。

もっというと、「株式会社」や「有限会社」などの法人格がある場合でも、実際に存在しない会社である危険性もあるので、募集元の住所などの連絡先が曖昧であるかをしっかり確認する必要があります。

明らかに高い年収やポジションの提示をしているか

一般的に知識やスキルと給与は比例しています。そんななかで、明らかに市場相場より高い年収、短期間で昇進を提示してくるスカウトは怪しいと思って良いです。

そういうスカウトを出している会社は人が集まらない、離職率が高く人が定着しないため、好条件を提示している可能性があります。

さらにいうと、専門知識や経験が不要で高い給与を提示されている場合はより注意が必要です。

転職サイトで質の高いスカウトを多くもらうコツ

ビズリーチのように利用者の7割がスカウトで転職を成功させている場合、質の高いオファーをもらえるように工夫したほうが効率的です。

転職サイトで質の高いスカウトを多くもらうにはどのようにしたら良いでしょうか。転職サイトで質が良いスカウトをもらうコツを2つ紹介します。

プロフィール・職務経歴書を充実させる

転職サイトで質の良いスカウトメールを多く受け取りたいなら、プロフィールや職務経歴書を充実させることが大切です。

スカウトメールを送信する際には、人事担当者は求職者のプロフィールを見て、マッチする人であるかを判断します。

言い換えれば、最初の判断材料としてプロフィールしかないため、自分のスキルや経験、実績などをしっかり明記しておかなければ、チャンスを逃してしまう可能性もあります。

また、採用担当者は多くの人のプロフィールを見なければならないので、目に留まりやすくなるように以下のような工夫をすることもおすすめです。

担当した業務や実績・成果などは、文章で書くのではなく箇条書きで書くと人事担当者からも見やすいプロフィールになるでしょう。数字がわかれば数字も入れると説得力が高くなります。

希望条件を優先度の高いものに絞り込む

スカウトメールをたくさんもらいたくて希望条件をたくさん入れてしまう人も少なくありません。

しかし、希望条件をたくさん入れておくことで、希望条件とはマッチしないスカウトも届くようになってしまいます。

希望条件は本当に譲れない内容に絞り込むことで、マッチ度の高いスカウトメールを集中してもらえるようになり、スカウトの質をコントロールできるようになります。

転職サイトで怪しいスカウトがきた際の対処法

転職サイトで怪しいスカウトが届いてしまった際、どのように対処したら良いのでしょうか。

転職サイトで怪しいスカウトがきた場合の対処法を3つご紹介します。

企業の口コミを確認する

転職サイトからのスカウトメールが怪しいと感じたら、募集元の企業の口コミを確認してみてください。

口コミサイトは実際にその企業に勤務経験のある社員の生の声を見ることができます。

文化や社風、年収など普段聞けないような声もあるので、怪しいスカウトメールを出している企業なのか、実態を知る上で非常に役に立ちます。

希望条件を変更する

転職サイトから怪しいスカウトが届いてしまう場合には、希望条件を見直し変更してみるのも1つの方法です。

企業や転職エージェントは、求職者の職務経験などの他にも希望条件で絞って、スカウトメールを送っています。

そのため、もし思ったようなスカウトが届かない場合は思い切って希望条件を変更してみると、スカウトメールの質が変わる可能性があります。

転職エージェントを利用してみる

転職サイトのスカウト機能に依存するのではなく、転職エージェントを利用してみるのも1つの方法です。

転職サイトのスカウトは、受け身で情報を入手していくため、自分で調整するのが難しく、自分に合う求人やブラック企業なども見極めていかなければなりません。

しかし、転職エージェントを利用すれば、カウンセリングで自分の希望や将来のキャリアプランをヒアリングし、それにマッチした求人のみを紹介してくれます。

また、転職エージェントが取り扱う求人は一定の基準を設けているため、ブラック企業の取扱いはありません。

さらに転職エージェントは非公開求人も取り扱っているので、2〜3社の複数登録し比較しながら利用していくとより満足のいく転職がしやすくなります。

転職エージェントの評判やランキングについて、さらに詳しく知りたい人は下記の記事もチェックしてみてください。

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転職サイトのスカウトを活用したい人は参考にしてみてくださいね。

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