事務職におすすめ転職サイト・エージェント比較7選！選び方のコツも徹底解説！

事務職の転職でエージェントをおすすめする理由

事務職の求人を探しているのなら転職エージェントの利用がおすすめです。

というのも、事務職は非常に人気がある職種なのに、求人数が少ないからです。

厚生労働省が発表した「一般職業紹介状況(令和4年2月分)」によると全体の有効求人倍率が1.21倍なのに対し、事務職は0.45倍となっていました。

エージェントと転職サイトは併用する

事務職の求人を探す際に、転職サイトをメインに活用する求職者が多いのですが、それだけでは不十分です。転職エージェントも併用するのが大切です。

転職エージェントでは、キャリアアドバイザーが応募企業の選定から面接対策まで一貫してサポートしてくれるので内定を獲得しやすいです。

さらに退職の手続きや年収交渉も行ってくれるので、スムーズに満足のいく転職を行うことができますよ。

事務職に強いおすすめの転職エージェント4選

事務職の求人を探しているのなら、さまざまな業界の案件を豊富に取り扱っている総合型転職エージェントがおすすめです。

	特徴	求人数
リクルート エージェント 公式サイト	▶︎初めての転職に◎ ・求人数最多 ・大手総合型 ・全業界に精通 ・未経験OK	684,060件
doda 公式サイト	▶︎第二新卒歓迎 ・大手総合型 ・全業界に強い ・求人が豊富	256,680件
マイナビ エージェント 公式サイト	▶︎手厚いサポート ・大手総合型 ・全業界に強い ・未経験OK	求人多数
パソナキャリア 詳細はこちら	▶︎女性に強み ・手厚いサポート	50,000件 以上
2023年11月時点の求人数

リクルートエージェント

リクルートエージェントは業界最大手の転職エージェントで、今回紹介する中ではもっとも事務系職種の求人を取り扱っています。

事務系職種の中だと総務事務・庶務、不動産事務、人事事務などは公開求人よりも非公開求人のほうが多いです。中には経理事務のように非公開求人が公開求人の倍以上ある職種もありますね。

リクルートエージェントは幅広い業界の事務系職種案件だけでなく、ワークライフバランスを保って働きたい人向けの案件も取り扱っています。さらに「未経験でも可」の求人も充実しています。

事務経験者向け、未経験者向けとそれぞれ取り扱っているので、事務職の求人を探している人は外せない転職エージェントだと言えます。

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doda

dodaはリクルートに次ぐ大手総合型転職エージェントです。非公開求人は公表されていませんが、リクルートエージェントと同じぐらい事務系職種の求人を扱っていると考えて良いでしょう。

大手総合型転職エージェントなので、全業界の事務系の求人を保有しています。dodaにしかない独占求人も充実しているので、1件でも多くの求人と出会うためにも必ず利用することをおすすめします。

dodaは第二新卒歓迎や学歴不問、職種未経験歓迎の事務系案件が充実しています。

大手転職エージェントとして、経験者から未経験者まで多くの転職者をサポートしてきた実績があります。その蓄積されたノウハウをもとにサポートしてもらえるので、職歴や学歴に不安がある人はdodaを利用してみると良いでしょう。

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マイナビエージェント

マイナビエージェントは20代後半から30代前半の転職支援を得意とする総合型転職エージェントです。

20代後半〜30代前半の転職支援を得意としており、若手を積極的に採用している企業と強いコネクションを持っているのが特徴です。

マイナビエージェントは大手転職エージェントの中ではサポートが手厚いと評判です。初めての転職で履歴書・職務経歴書の書き方や面接の受け答えを万全にしたい人はぜひ利用してみてください。

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パソナキャリア

パソナキャリアは幅広い業界の求人を取り扱う総合型転職エージェントです。リクルートやdodaと比較すると事務系職種の案件は少なめですが、管理部門の転職支援を得意としているのが特徴です。

また、パソナキャリアは女性の転職支援を得意としています。結婚・出産・育児を踏まえたキャリア相談やワークライフバランスを保って働ける会社を紹介してもらえます。

パソナキャリアはオリコンの利用者満足度で3年連続1位を獲得している転職エージェントです。親身にキャリア相談に乗ってもらいたい人は利用してみると良いでしょう。

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事務職に強いおすすめの転職サイト3選

転職エージェントの他に転職サイト(求人サイト)も事務職の求人を取り扱っています。しかし、中には契約社員や派遣社員の求人も混ざっています。

応募できる求人と1件でも多く出会うためには、転職サイト(求人サイト)と転職エージェントはセットで利用したほうが良いです。

セットで利用することで、より選択肢を増やせるだけでなく、転職活動のサポートも受けられます。希望する会社に合わせた履歴書・職務経歴書の書き方、面接対策をおこなってもらえるため、内定獲得率を高められるのです。

そこで事務職に強いおすすめの転職エージェントと同様に転職サイト(求人サイト)も厳選してみました。それぞれの特徴と求人数を早見表へまとめています。

	特徴	求人数
ビズリーチ 公式サイト	▶︎ハイクラス向け ・求人が豊富 ・高年収求人	127,000件
リクナビNEXT 公式サイト	▶︎総合型 ・全業界に強い ・未経験歓迎	101,520件
ペースボックス 詳細を見る	▶︎業界/職種未経験◎ ・既卒/第二新卒向け ・手厚いサポート	非公開
2023年11月時点の求人数

ビズリーチ

ビズリーチはハイクラス向けの転職サイトなので、事務職としての経験があり、さらに上のポジションを目指したい人向けです。

転職サイトだけでなく、転職エージェント・スカウトサービスの要素も合わせ持っているのが特徴で、とくにスカウトサービスを利用して転職を成功させている人が多いです。

ビズリーチのスカウトサービスは人事やヘッドハンターが登録された経歴などを見て、オファーが届く仕組みになっています。

オファーには年収やポジションが記載されており、自分の今の市場価値を把握するのにも役立ちます。とりあえず、登録して良い条件でスカウトが届いたら転職するという使い方も可能です。

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リクナビNEXT

リクナビNEXTは業界最大手のリクルートグループが運営する一般転職向け転職サイトです。

未経験者歓迎も含めて求人数が豊富なので、異職種から事務職へ転職したい人は利用してみると良いでしょう。

経歴などを理由にサポートができないと転職エージェントに断られた場合は、 リクナビNEXTを利用してみてください。プロのサポートがつかない分、応募は自由にできます。

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ペースボックス

ペースボックスは新卒向けのオファー型就活サイトとして有名な「OfferBox」を運営する企業の子会社が展開しているサービスで、第二新卒などを含めた若手の転職支援に強みを持っています。

自分のタイミングで転職活動が出来るため、今の仕事が忙しくなかなか時間が取れない方には特におすすめの転職サイトです。

ペースボックスは年収300万円以上の方向けオファー型転職サイトで、自分のプロフィールや希望条件を登録して待つだけで、自分に合った求人と出会うことが出来ます。

また「プロフィールをどう書いたら転職に有利なのか分からない」「どうすれば未経験で事務職へ転職できるか教えて欲しい」という方は、キャリアアドバイザーが手厚くサポートをしてくれます。

そのため、今後転職を少しでも考えている事務職希望の方にはぜひおすすめしたい求人サイトです。

事務職に強い転職エージェントの選び方

事務職に強い転職エージェントを選ぶ際に大切なのは、同じタイミングで複数の転職エージェントに登録することです。同じタイミングで登録すれば、気になる転職エージェントを同じ目線で比較できるようになります。

転職エージェントは基本的なサポートはどこも同じですが、得意な業界やサポートの手厚さ、担当となるキャリアアドバイザーとの相性はそれぞれで異なります。

複数に登録して、自分の希望する業界の非公開求人はどれだけあるのか、親身に話を聞いて転職のサポートをしてくれるのか、担当キャリアアドバイザーとの相性はあるのかを確認してみましょう。

転職エージェントの選び方や正しい複数利用法については、以下の記事で詳しく解説しています。

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事務職への転職を成功させるコツ

まず、前提として事務職の求人は他の職種と比べて少ないことを把握した上で、転職活動をすることが重要です。

求人が少ないことを把握できているか、できていないのかによって転職の成功率が大きく変わります。なぜなら、取るべき戦略が変わってくるからです。

この前提を把握した上で、事務職への転職を成功させるコツとして主に以下の3つがあります。

転職サイトも併用する

事務職はバックオフィス業務と呼ばれる直接利益を生まない仕事を担当するので、企業は採用コストが転職エージェントよりもかからない転職サイト(求人サイト)のみを利用している場合があります。

バックオフィス業務に採用コストをかけられない会社ほど転職サイト(求人サイト)を利用していることが多いため、これらの求人も逃さないようにdodaやリクナビNEXTも併用するようにしましょう。

ちなみに転職エージェントと転職サイトの採用コストは以下のような違いがあります。

なお、転職サイトは媒体によって利用料金が異なります。詳しい費用やおすすめの転職サイトに関しては下記の記事で紹介しています。

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契約社員・派遣社員も検討する

とくに未経験から事務職へ転職したい場合は、正社員だけでなく契約社員・派遣社員の勤務形態も検討してみてください。

事務職は利益を生まない職種のため、教育や研修にコストをかけたくないと考えている会社が多いからです。そのため、募集も急な退職で空いた穴を塞ぐことを目的としており、即戦力として活躍できる人材が求められています。

正社員採用ほどその傾向が強いので、未経験で事務系職種を希望している人は雇用形態にこだわらないほうが転職を成功させやすいです。

選択肢を増やす

特定の業界や領域にこだわらず、選択肢を増やすことが大切です。例えば、総合商社の一般事務を希望していたとしても、不動産業界や人材業界の営業事務も候補に入れるといったように興味のある業界に視野を広げ、選択肢を増やしてみてください。

通勤時間が長くなる可能性はありますが、希望勤務地を広げるのも1つの方法です。具体的には希望勤務地が神奈川県であったとしたら、東京都や埼玉県、千葉県も候補に入れると選択肢を増やすことができます。

下記の記事は女性向けですが、事務職への転職に関するノウハウが紹介されています。気になる人はぜひチェックしてみてください。

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【年齢別】事務職の転職事情

事務職の転職ですが、年齢が上がれば上がった分だけ難しくなります。

20代であれば未経験でもチャレンジしやすいのですが、30代以降は即戦力として活躍できるだけのスキルが求められます。

そこで、ここでは年代別に事務職の転職事情を簡単に紹介していきます。

20代

20代前半は採用ニーズの高い企業が多いので、比較的転職を成功させやすい年齢です。また、長く働いてくれることに期待し、未経験でも採用している企業が多いのも特徴です。そのため、20代前半で事務職への転職を考えている人は早めに行動することをおすすめします。

20代後半はやや転職難易度があがり、基本的に即戦力として活躍できる人材が求められます。未経験の場合は派遣社員で事務職としての経験を3年程度積んでから、その次の転職で正社員を選択肢に入れたほうが良いでしょう。

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30代〜40代

30代以降は未経験で事務職を目指すのは難しくなるので、派遣社員で採用してくれるところを探すようにしましょう。

派遣社員でただ経験を積めば良いのではなく、プラスのスキルも身につけるように意識するのがポイントです。なぜなら、転職市場では年齢が上がれば求められるスキルも上がっていくからです。

具体的には、一般的な事務業務の他に経理や総務的な仕事も経験したり、Excelで関数を駆使するなどです。このようにプラスのスキルを身につけると、内定を獲得できる可能性は高まります。

事務職の種類

事務職は関わる業界によって業務内容が異なり、求められる基本的なスキルも変わってきます。

一般的に事務職に分類される職種とその特徴を以下にまとめてみました。

事務職の種類からでもわかるように、領域によって業務内容に多少の違いがあります。また、特定の知識が必要な事務職は高い専門性が求められます。

事務職でおすすめの業界と会社

多くの業界で事務職は採用されていますが、中でもおすすめなのはIT業界やWeb業界です。とくIT企業とアウトソーシング事業を展開している企業は事務職の正社員募集が多い傾向です。

この2つの企業は経験不問としており、未経験歓迎という条件で募集していことがよくあります。異業種から事務職を目指している人は、IT業界の事務職中心に探してみると良いでしょう。

事務職の転職に役立つ資格

事務職は資格よりも実務経験が求められる傾向にありますが、持っていれば選考で自分の強みをアピールする武器にもなります。

とくに未経験から事務職へ転職する場合は、実務経験がないので「一定の事務業務に関する知識がある」と判断してもらうため、事前に取得しておくと良いでしょう。

現在の事務職は業務で必ずパソコンを使います。基本的なパソコン操作はできて当たり前の世界なので、WordやExcelを使えることを証明できるMOSは有益な資格です。

他にも日商簿記も一般事務では高く評価される資格です。経理事務や労務事務などの専門性が求められる事務職は日商簿記2級以上が求められるので、これらの職種を希望する場合は取得しておくと良いですね。

上記以外で役に立つ資格に関しては、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ、チェックしてみてください。

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