転職エージェントとの面談って？準備しておくものなどを解説

転職エージェントと面談をする目的

転職エージェントと面談って必要ないのでは？と思う人もいると思いますが、納得のいく転職をする上で面談はなくてはならないものです。

というのも面談を通して、その求職者が①どういう人で、どういう指向性を持っていて、②転職で何を実現したいのかを把握します。また、本人が気づいていない希望・不満を言語化し、潜在的なニーズにマッチした最適な求人を紹介します。

転職エージェントとの面談の流れ

転職エージェントに登録して、実際に面談するまでの一般的な流れを紹介します。

大手総合型から特化型までいろいろな転職エージェントがありますが、基本的にどこも同じ流れで進んでいきます。

会員登録後、正確な日数は転職エージェントによって異なりますが、2日〜7日以内に電話またはメールで連絡がきます。

登録の際に職務経歴を記載していなかった場合は、この電話またはメールで詳細確認がおこなわれます。事前に登録者の職務経歴を把握しておくことで、希望する業界・職種を得意としているキャリアアドバイザーを割り当てられるようになるのです。

もし、同性のキャリアアドバイザーに担当してもらいたいなどの要望があれば、この段階で申し出るようにすると良いでしょう。

転職エージェントを使った転職活動の流れ・スケジュールについて知りたい人は、以下の記事も読んでみてください。

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コロナ禍により面談方法にも変化

転職エージェントとの面談ですが、これまでは対面が基本でした。しかし、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、キャリアアドバイザーとの面談は対面からリモート(電話やオンライン)でおこなわれるようになっています。

求人情報の紹介、履歴書・職務経歴書の添削、面接対策などのサポートも電話やオンライン、メールなどで実施されるため、1度も転職エージェントの拠点へ行かなくても転職活動を完結できるようになっています。

とはいえ中には対面での面談を実施しているところもあります。転職者が安心して相談できるように、確実に電話またはWeb面談をおこなっている転職エージェントを紹介します。

コロナ禍で転職活動がどのように変わったのかなど、さらに詳しく知りたい人は以下の記事もチェックしてみてください。

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エージェントとの面談でよくある質問のQ＆A

転職エージェントと面談をする理由はわかったものの、実際にどのように面談を進めていくのか、どんな内容なのか不安に思ってしまう人もいますよね。

そこで、10年以上転職エージェントとして転職者をサポートしてきた筆者末永が、よくある質問について答えていきたいと思います。

初回面談では何を話しますか？

面談に必要なもの・準備するものって何ですか？

例えば、現在の年収400万円で、希望年収を420万円にしたとします。希望通りの金額で内定は出たものの、改めて源泉徴収を見たら450万円だったから金額を引き上げてくれ、と言っても通りません。

あとから伝えると企業に不信感を抱かれ、内定取り消しになってしまう可能性もあります。

今回は、面談をする前に準備しておくと良いもののチェックシートを用意しました。ぜひ、活用してみてください！

同じ求人には再度応募できないため、すでに自分や他の転職エージェントから応募している場合はその求人票も用意しておくと良いです。あらかじめ共有があると、違う求人を提案してもらえます。

面談の日程変更やキャンセルって可能？

土日でも面談はできますか？

面談の場所はどこでやるのですか？

面談を受ける際の服装って？

面談では素直に話さないとダメ？

面談で担当者の印象が悪かったら？

転職エージェントとの面談内容

転職エージェントとの面談ですが、具体的に以下のように進んでいきます。なお、面談内容はエージェントによって順番が入れ替わることもあります。

ちなみに転職エージェントとの面談回数ですが、対面やWeb面談は2〜3回、電話面談であれば少なくとも10回前後はすることになります。

必ずしもこの回数ではなく、転職の進み具合や担当キャリアアドバイザーによっても変わってくるので、どれぐらいの時間を確保すれば良いのかの目安にしてもらえたらと思います。

自己紹介・転職活動状況・職務経歴の確認

初回面談なので、キャリアアドバイザーの略歴や得意分野などの自己紹介から始まります。

その後は現在の転職活動状況、他の転職エージェントの利用状況、求人のエントリーや選考状況の確認に移ります。今の状況と何に困っているのかを把握し、さらに紹介する求人が被らないかを確認するためにおこなわれます。

職務経歴やプロフィールの詳細確認では、時系列順に確認されるので、事実ベースで具体的に伝えましょう。この際にどれぐらいの成果・実績を出せたのか、数字をもとに説明できると良いですね。

希望の業界・職種等や志向性の確認

転職を希望している業界・職種がすでに明確な人は、この段階でキャリアアドバイザーに伝えると良いです。

もし、転職したい業界・職種が定まっていない場合は、転職先に何を求めているのか、どういう点にこだわっているのかなど、志向性や方向性を具体的に伝えれば大丈夫です。

また、希望年収がある人は最低ラインを伝えておくと、条件に合う求人だけを絞り込んでくれるので、無駄な求人紹介を減らせます。

今後の進め方や連絡手段の確認

一通りのヒアリングが終了したら、今後の進め方や流れの説明に入ります。

一般的には履歴書・職務経歴書などのレジュメの用意、求人の選定・エントリーについてのスケジュールなどの確認になります。

また、転職希望者の多くは働きながら転職活動をしているので、連絡が取りやすい連絡手段が電話なのか、メールなのかといった確認もされます。

確認がなかったら、自分にとって都合の良い連絡手段を伝えておくとやりとりがスムーズに進みます。

転職市場の相場観についての共有

転職は時期によっても状況が大きく変わるため、現在の転職市場がどうなっているのか、今後の動向はどうなのかなど、転職活動に必要な情報が共有されます。

希望の業界・職種が明確になっている人は、志向性の確認をする際にその分野・領域の動向や相場について知りたいと伝えておくと、必要な情報をまとめて共有してもらえます。

求人情報の紹介

求人紹介では、希望条件や志向性などを考慮した上で最適な案件が提案されます。

転職エージェントの規模や希望職種によって紹介される求人数は異なりますが、たくさんの求人の中から選びたい場合は20件〜30件、ある程度絞り込んで欲しいのなら10件以下となりやすいですね。

希望条件をどれだけ具体的に伝えているかでキャリアアドバイザーの絞り込みも変わってくるので、しっかり絞り込んで欲しい人は事前に要望を具体的かつ明確に伝えることをおすすめします。

履歴書・職務経歴書の添削

面談前に履歴書・職務経歴書を作成していれば、キャリアアドバイザーが内容を添削してくれます。作成できていない場合は、どのように書けば良いのかをアドバイスしてもらえます。

キャリアアドバイザーに気になる点をフィードバックしてもらい、自分の魅力を最大限アピールできる応募書類を用意しましょう。

転職エージェントはこれまで多くの転職者をサポートしており、人事の目に留まりやすい履歴書・職務経歴書のポイントを把握してます。そのため、他の転職手段よりも書類選考の通過率が高い傾向にあります。

実際にどれだけ書類選考通過率が違うのかなど、さらに詳しく知りたい人は以下の記事も読んでみてください。

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面接対策・個別質問

面談は面接ではありませんが、転職やキャリアに関する質問をするという意味では、擬似的な面接の場でもあります。

面談での受け答えに関して、キャリアアドバイザーが感じたことを第三者の印象としてフィードバックすることも多いです。

面接対策自体は初回面談ではなく、求人に応募し面接日程が確定したタイミングで電話もしくはオンラインを通して実施されます。

また、転職をする上で気になることを個別で質問することも可能です。例えば、将来的に育休を取得したいと考えている場合、求人企業の取得率がどれぐらいなのか、復職後の活躍など、聞きにくいことや細かいことを質問できます。

面談で印象が良くなるコツ

担当キャリアアドバイザーがどこまで親身になってくれるかにもよって、転職活動の進み具合が変わってきます。

そこでサポートを担当してくれるキャリアアドバイザーへの印象が良くなるコツを紹介します。以下で紹介する4つを実践し、キャリアアドバイザーを味方につけましょう！

キャリアアドバイザーは転職のプロですが、普通の人間です。笑顔で元気に挨拶をしてくれる人に対して、悪い印象は抱きません。

ただ、以下のような態度で転職エージェントを利用すると、対等な関係で支援ができなくなってしまいます。フラットなコミュニケーションが取れる人間関係を築けないと、正直な転職市場の所感を伝えにくくなり、結果として転職者が欲しい情報を得られないリスクがあります。

面談で絶対にやってはいけないこと

転職エージェントとの面談でやってはいけないNGなことがあります。

以下のようなことは継続的な支援が難しいと判断され、サポートを断られてしまう可能性があるので注意が必要です。

見栄を張ろうと経歴・職歴や給与を詐称する人も中にはいますが、適切な求人を紹介できないだけでなく、バレた際に信用問題に関わるので止めましょう。解雇や内定取り消し、損害賠償に発展することもあります。

まれにあるのですが、キャリアアドバイザーを口説くケースもあります。魅力的な担当者であったとしても、転職を成功させるために転職エージェントを利用しているので、本来の目的のみで利用するようにしましょうね。

現役のプロが厳選！おすすめの転職エージェント特集

転職エージェントの面談は基本的にどこも同じような内容で進んでいきます。

大きな違いは担当になるキャリアアドバイザーとの相性です。相性の良いキャリアアドバイザーとあれば、どんなに大変な転職活動も一緒に頑張って進められると思います。

自分にとって1番相性の合うキャリアアドバイザーと出会うためには、気になる大手総合型転職エージェントの中から2〜3社、業界・職種に特化した転職エージェントの中から2〜3社、年代・属性に特化した転職エージェントの中から1〜2社、合計5〜6社に同時登録しましょう。

そのためにおすすめの転職エージェントをタイプ別に分けて厳選し、以下で紹介します。気になるものに登録してみましょう！

以下で、それぞれの特徴とおすすめの転職エージェントを紹介していきます。

全業界・業種の求人を保有する大手総合型転職エージェント

ハイレイヤー層に強い特化型エージェント

20代フリーター・既卒・第二新卒に強い特化型エージェント

エンジニア・デザイナー経験者向け特化型エージェント

転職エージェントについての関連記事

転職エージェントを上手に活用したい人向けに、筆者のノウハウが詰まった記事を集めてみました。

気になるものがあれば、ぜひ読んでみてください。