転職の進め方を完全ガイド｜事前準備や流れをプロが徹底解説！

一般的な転職活動の進め方

一般的な転職活動の進め方を以下の表にまとめてみました。

この表は転職活動にかかる一般的な期間の3ヶ月〜6ヶ月を元に作成しています。実際にどれぐらいかかるかは人によって異なるので、目安にして準備を進めていくと良いです。

転職にかかる期間は3ヶ月が目安ですが、中には半年〜1年かかることもあります。転職できるまでにどれぐらいの時間がかかるかは、正直なところ始めてみないとわからないです。

転職にかかる時間を踏まえた上で、転職活動の具体的な進め方について以下の3つに区切って解説していきます。

ちなみに新型コロナウイルスの感染拡大により、転職活動の進め方が変わったのでは？と心配に思っている人もいると思いますが、大きく変わった点はありません。

変わったのは対面での接触を避けるため、面接がリモート・オンラインでおこなわれることが増えたぐらいです。

リモート面接についての注意点などについては応募・面接編で詳しく解説します。

転職活動の流れについては動画でも解説しているので、こちらも参考にしてみてくださいね。

転職の進め方〜転職準備編〜

転職活動の第1段階では、転職をおこなうための準備を進めていきます。

転職準備編では主に以下の4つを1ヶ月間におこなうようにすると良いでしょう。

1. 本当に転職が必要なのかを考える

転職活動を始める前に、まずは本当に転職が必要なのかどうかを考えましょう。

転職を考えている人のほとんどが「現在の仕事に不満があるから」だと思いますが、勢いで退職するのは避けたほうが良いです。

現在の仕事に不満を持って転職を考える場合、以下の点を冷静に判断することが大切です。

「こんな職場さっさと辞めたい！」という気持ちはわかりますが、冷静になって振り返ってみましょう。

転職したほうがいい人とそうでない人の特徴について以下の記事で解説しているので合わせてご覧ください。

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転職したほうがいい人の特徴は？判断できる3つの問いも解説！

2. 自己分析をおこなう

転職が必要なのかを考えることができたら、次は自己分析をおこないましょう。

自分にはどのようなスキル・経験があり、将来は何をしたいのか、そのためにはどうすれば良いのかを1つずつ明確にしていきます。

この際、自己分析と一緒にキャリア形成についても考えるようにすると良いです。

たとえ前向きな転職であっても、中長期的なキャリア形成の視点からは慎重に転職を検討する必要があるからです。

上記のような観点から、今までのキャリアを棚卸しすると同時に、これからのビジョンを持つようにしましょう。

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【プロが教える転職必勝法】自己分析のやり方やシートの使い方を解説

3. スケジュールを立てる

転職活動を始めてから、転職先に入社するまでのスケジュールをしっかりと立てましょう。

基本的な転職期間は3ヶ月〜6ヶ月と言われていますが、スケジュールを立てずに転職活動をしてしまうと活動期間が長引いてしまいます。

あまりにも長引きすぎると、転職市場で評価されない人だと思われてしまう可能性があります。

スケジュールの立て方に関しては、以下の記事を参考にしてください。

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転職スケジュールは逆算で立てる！効率的な秘策を転職のプロがご紹介！

4. 情報収集・求人を探す

自己分析で自分の考えを整理できたら、具体的な求人情報や企業情報を集めましょう。

企業情報を集める方法としては、企業のコーポレートサイトや書籍などがあります。

求人情報を集める方法は、以下の4つがあります。

転職サイトは、気軽にどんな求人があるかチェックできる点が最大のメリットです。

具体的に転職活動を進めていきたい方は、アドバイザーと一緒に転職活動を進められる転職エージェントやハローワークが便利でしょう。

最近では、SNSで採用情報を発信している企業も増えています。

必要に応じて、複数の手段を併用すると良いでしょう。

転職活動の情報収集方法や企業情報の集め方は以下の記事も参考にしてください。

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それぞれのサービスがどんなものか、活用方法は以下の記事を参考にしてください。

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転職の進め方〜応募・面接編〜

転職の準備が完了したら、次は実際に求人へ応募し、それから選考へ進んでいきます。

一般的に求人の応募から内定まで、1ヶ月半〜2ヶ月ほどかかると言われています。求人は1社ずつではなく、並行して複数社を受けることになるので、これぐらいの時間がかかると思ったほうが良いです。

なお面接が順調に進めば、早い人で2週間から3週間で終わる場合もあります。

応募書類の作成・求人応募

基本的に、応募の際は履歴書・職務経歴書が求められます。

応募締め切りまで時間がない場合もあるので、事前にある程度準備をしておくと良いです。

複数の企業を受ける人がほとんどだと思いますが、まったく同じ内容で応募するのではなく、企業の求める要件などに応じて、カスタマイズは必要です。

たくさんの応募者の中に埋もれてしまわないためにも、面接官の目に留まる履歴書・職務経歴書の書き方を以下の記事でまとめていますので、参考にしてください。

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面接

面接の回数は企業によって異なりますが、企業情報の理解や想定される質問への回答など、具体的な対策が必要です。

また、現職と面接の日程調整が難しいケースが多く、有給をとったり、現職の繁忙期を避けるなどの対策も必要になります。

一次面接では、就業時間後に時間を取ってくれるケースもありますが、二次面接以降になると社長・役員が面接官なことが多く、日程や時間帯に融通が利かないことがあります。

以下は、転職面接でよく聞かれる質問を集めた記事になります。面接練習に活用してみてください！

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コロナで増えたリモート面接について

新型コロナウイルスの影響により、リモートによるオンライン面接が非常に増えました。

在宅勤務の推奨からリモートワークを取り入れる企業が増え、面接もオンラインでおこなわれるようになったからです。

コロナの影響によって変わったのは面接の方法だけで、あとは従来の進め方と同じです。企業の選考スピードや回数に変化はありません。

影響があるとしたら、リモートになることで面接しやすくなり、今までよりも選考が早めに進められるということはあるかもしれません。

リモートによるオンライン面接に備えることとしては、以下の4つの点は事前に準備をし、万全の状態にしておくと良いです。

通常の面接対策の他に、オンライン面接をスムーズに進めるために、上記の点には気をつけるようにしましょう。

オンライン面接における服装や身だしなみについては、通常のマナーと同じです。詳しくは以下の記事で解説しています。

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転職の進め方〜退社・入社準備編〜

内定を無事に獲得できたら、その会社へ入社するかどうかを考えましょう。

自分のスキル・経験を活かせる会社なのか、今抱えている不満を解消できるのか、キャリアプランに合った会社なのかといった軸で考えると良いです。

内定を承諾する場合は、すぐに意志を転職先に伝え、現職での退職交渉に入るようにしてください。

基本的に退職交渉を開始して、実際に入社できるまで平均で1ヶ月半前後かかると言われています。2ヶ月以上かかってしまうと、待てない会社も多く、時期が合わないということで内定が無効になることもあるので注意が必要です。

内定保留を上手く伝えるコツについて知りたい人は、以下の記事も参考にしてください。

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円満退職を切り出す方法や退職届の書き方については、以下の記事に詳しくまとめてあります。

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転職活動は在職中に進めるのがおすすめ

辞めてから本格的に転職活動を進めたほうが良いと思っている人もいますが、基本的には在職中にやったほうが良いです。

というのも転職にどれぐらい時間がかかるのかは、実際に始めてみないとわからないからです。

先に仕事を辞めてしまうと、その間は「無職」の状態で転職活動をすることになります。収入が途切れてしまうので、安定して転職活動をするためにも仕事は辞めないほうが良いです。

在職中の転職活動を進めるコツ

選考が始まってしまうと、時間的にも余裕がなくなってしまうため、事前準備にはしっかりと時間を取るようにすると良いです。

とくに自己分析や企業研究は、選考にも影響する重要な部分です。選考が始まる前は就業時間外でもできるので、この時間を有効活用してみてください。

選考が始まってしまうと、勤務形態によって時間の確保が難しくなる場合があります。自分の勤務形態に合わせて対応してみてください。

日中の面接へ赴くとき以外に、選考を受けている企業や転職エージェントからの連絡を受けるのが難しい場合には、連絡は必ずこちらからおこなうといった約束をしておくことも有効です。

また、オフィスカジュアルや私服勤務の場合は、転職活動中の服装について同時に気になることが多いと思います。

転職経験者の声を聞くと、面接に行っても問題ないような服装で出勤したり、駅のコインロッカーを利用して社内でばれないようにする人が多いようです。

リモートによるオンライン面接の場合は、休憩時間をズラして対応してもらう方法もあります。

現職にばれないように転職活動の進め方について、さらに詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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在職中の転職活動の進め方｜メリットとバレない対策を解説

【属性別】転職活動の進め方に関する注意点

転職活動の進め方に関する注意点は、年齢や性別によって変わってきます。

ここでは、それぞれの属性に分けて気をつけるべき点を説明していきます。

年齢や性別によって、転職活動を進める上での注意点が変わってきますので、以下の順に解説していきます。

20代の転職

20代の転職活動で気をつけたいのは、新卒の頃の就活と同じイメージで進めないことです。

新卒と中途では求人企業の採用目線が違います。応募できる求人や選考を通過できる可能性、転職のスケジュール感、面接対策は中途採用に合わせる必要があります。

とくに初めての転職となる第二新卒は、就活のイメージで動いてしまい失敗することが多いです。

また、20代は他の年代よりも未経験業界・職種に挑戦しやすい年齢です。しかし、未経験業種にチャレンジができるからこそ、仕事に対する理解が浅すぎてしまうこともあるので、その点にも気をつけるようにすると良いです。

20代の転職については、以下の記事も参考にしてみてください。

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第二新卒で転職を成功させたい人必見！体験談や内定を得るコツを紹介

30代の転職

30代は20代以上に、会社に貢献したり活躍できる人材なのかを重視されるため、具体例を示しながら自分の経験・スキルをアピールできるようにする必要があります。

即戦力採用が基本となるので、未経験業種へのチャレンジはかなり厳しくなります。そのため、企業選びに気をつけるようにすると良いです。

また、求人企業は30代をマネジメント候補として採用したいと考えているので、経験がなかったとしても意欲や適性を伝えるようにしましょう。

30代の転職については、以下の記事にまとめてありますので参考にしてみてください。

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40代の転職

40代は30代以上に専門性の高いスキルと経験が重視されるため、書類選考通過率が非常に低くなります。なかなか内定を得られないので、転職先が決まるまでは仕事を辞めないようにしましょう。

また、人材の育成やマネジメントといった会社全体の観点、新しい環境に適応して馴染む柔軟性がないと転職を成功させるのは厳しいです。

基本的に未経験業種へのチャレンジはできないので、求人選びには注意するようにしてください。

実際の転職活動では慎重に自分の市場価値を見極め、一定の期間をかけて準備をするのが若いとき以上に重要です。

経験が何よりも重視されるようになるので、転職活動で利用するサービスも考える必要があります。例えば、管理職などの人であれば、ハイクラス転職をサポートしている転職エージェントや転職サイトの利用です。

40代におすすめの転職サイトについては、以下の記事で詳しく紹介しています。

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女性の転職

女性の転職では、結婚と妊娠・出産のタイミングが注意点となります。

とくに結婚前後の女性は妊娠・出産のタイミングがいつ頃になるかは、求人企業としても気になる点です。ただ、プライバシーにも関わる問題のため、人事としては気軽に聞けない内容でもあります。

企業の懸念点を先回りして払拭するために、面接では自分から「しっかり働きたい」ことを伝えると安心してもらえるのでおすすめです。

また、産休は入社してから1年経たないと利用できないので、制度を利用したいと考えている人は転職のタイミングに気をつけるようにすると良いです。

育児などで時短勤務を考えている場合は、求人票に「時短OK」と記載されていることが少ないので探しにくいです。求人票に記載されていない場合でも、経験と時間を相談すれば折り合いをつけてもらえるケースもあります。

時短での勤務を考えている女性は、求人を絞りこまず幅広く見て、応募書類にも「時短希望」の旨を明記しておくと、意思が企業に伝わり検討してもらえることが多いです。

結婚や妊娠・出産を考えている女性がいつ転職をすれば良いのかは、以下の記事で詳しく解説しています。

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転職活動を効率よく進めたいのなら

転職活動を効率よく進めたいなら、キャリア相談の活用がおすすめです。キャリアアドバイザーは転職のプロなので、転職の進め方を熟知しています。どのタイミングで何を準備すれば良いのかアドバイスをしてくれるため、非常に心強い味方になってくれます。

自己分析から履歴書・職務経歴書の添削、面接対策、スケジュール管理まで、転職活動の初期段階から内定まで伴走してもらえるのが大きな利点です。

ただ、担当になるキャリアアドバイザーの質は経験やスキルによって異なるため、2〜3社に登録して比較検討するのがおすすめです。

特に、キャリアゴールから逆算して丁寧にカウンセリングを重ねるすべらないキャリアエージェントのようなサービスは、初めての転職で進め方に迷っている人が腰を据えて準備したい場合に向いています。

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転職活動の進め方で役立つ関連記事

転職活動の進め方で参考になる記事をいくつか集めてみました。

気になる記事があれば、ぜひ参考にしてみてください。

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