上司への退職の切り出し方！タイミングや伝え方を転職のプロが伝授！

退職を切り出すタイミングは退職したい日の1ヶ月〜1ヶ月半前

退職を切り出すのは、実際に退職したい日の1ヶ月〜1ヶ月半前が理想です。

上記の画像のように、例えば3月1日に退職をしたい場合、1ヶ月〜1ヶ月半前である1月15日〜2月1日までには退職を切り出すべきですね。

退職する際、自分が担当していた業務が別の人に引き継がれますが、引き継ぎ準備に時間がかかってしまったり、退職の申し出をしてから退職できる状態になるまでに時間がかかるので、1ヶ月〜1ヶ月半前に余裕を持って退職を切り出すべきです。

また、退職の申し出をしても回答を保留にされてしまったり、会社が後任を探すまでに時間がかかる場合もあります。

他にも、自分の身の回りの整理と具体的な手続きを引き継ぎの合間におこなうので、時間に余裕を持って意思を伝えましょう。

退職を切り出す相手は直属の上司だけにする

退職することは、直属の上司にのみ伝えましょう。

退職することを同期や取引先に伝えたい気持ちはわかりますが、第三者から直属の上司に退職の旨が伝わってしまう可能性があり、トラブルの原因になるケースがあります。

直属の上司が「課長代理」のような肩書きである場合は、話が課長に上がるよう依頼するか、直接課長と話ができるように許可を得ます。そうすれば、課長代理を立てつつ、決裁者に判断を仰ぐことができます。

上司へのアポの取り方

退職を切り出すときは、直属の上司のスケジュールに空きがあるタイミングで話しましょう。

どうしても営業時間内に時間がない場合は、就業後に話せないか相談を持ちかけてみましょう。

上司のスケジュールに空きがなく、退職の話をなかなか持ち出せない場合はメールでアポをとっても良いです。

メールでアポをとるときは、以下の例文テンプレートを参考にメールを作成してみてください。

上司へ退職を切り出すポイント

上司に退職を切り出すポイントは、以下の4つです。

順に解説するので、退職を切り出す際の参考にしてください。

「退職のご相談」や「退職を検討している」と言わない

「退職のご相談」や「退職を検討している」と上司に退職を切り出すのは避けましょう。

「退職を検討している」は、本気で退職する気がないように聞こえてしまい、退職を上司に意識させることで「自分がいないと会社が困ると思わせたい」と勘違いさせてしまう恐れがあり、悪い印象を与えかねません。

「相談」と切り出すのも、上司は業務上での相談＝前向きな相談だと思わせてしまうので気をつけましょう。

退職の旨を切り出す際は、迷っていると勘違いさせないように意識してみてください。

退職日の断言はしない

「今月末で退職させていただきます」と、会社の都合を考慮せず一方的に退職日を断言するのは避けましょう。

人が入れ替わる際は、様々な手続きが必要なので「自分の都合しか考えていない」と上司に反感を持たれ、退職手続きに非協力的になるケースがあります。

また、退職日は会社の繁忙時期も意識しましょう。

会社で最も忙しい時期を退職日として相談した場合、繁忙期後の退職を提案される場合が多く、引き止められる可能性が高いです。

譲歩できるような候補日を用意した上で「○月○日あたりで退職したいと考えております」というように、調整する余地を残した言いかたをしましょう。

転職先の企業名は伝えない

転職先を上司に伝える必要はありません。

場合によっては転職阻止に動く可能性があり、同業他社や取引先に転職されるのを嫌がるケースもあります。

上司からしつこく聞かれる場合は「転職先でどうなるか分からないので、仕事が軌道に乗った際に改めてご連絡します」とかわす方法もあります。

なお、退職後の守秘義務については会社によって規定が異なりますので、あらかじめ確認しておきましょう。

退職理由で不満を伝えない

退職理由を伝える上で、会社や上司への不満を伝えるのは避けましょう。

なぜなら、退職理由を伝えた際、将来的に会社が変わっていく可能性や人事異動を示唆されると、あなたが退職する理由がなくなってしまうからです。

あくまでも結婚や家族の介護といった個人的な事情、もしくはキャリアアップなどの前向きな理由であることが条件です。

退職を切り出すときの言い方例【ケース別】

退職を切り出すときは一般的に「一身上の都合」で良いとされてはいますが、実際それでは納得できないという上司が多いです。

そこで退職の切り出し方を以下でケース別に例文を紹介するので、参考にしてみてください。

ちなみに、上記のケース全てに言えることですが、退職を切り出すときは納得してもらえる理由をあらかじめ考えておき、丁寧に伝えるようにしましょう。

では、それぞれ例文を紹介していきます。

家族の事情が理由の場合

家族の事情が理由の場合は、以下のような様々なケースが考えられます。

今回は上記の中から、実家の仕事を継ぐことになったケースの例文を紹介します。

他にやりたいことがある場合

他にやりたいことがある場合は、以下のような様々なケースが考えられます。

今回は上記の中から、今までの経験を生かして別の職種にチャレンジしたいケースの例文を紹介します。

資格勉強が理由の場合

資格勉強が理由の場合、以下のような例文を紹介しますので参考にしてください。

人間関係が理由の場合

人間関係が理由の場合、以下のような例文を紹介しますので参考にしてください。

人間関係が理由で退職したい場合は、伝え方に注意点があります。

「○○さんが苦手だから」といったようなネガティブなことだけを退職理由にしてしまうと「じゃああなたが苦手な○○さんと関わらないように部署移動したら問題ないよね？」と退職を引き止められてしまう可能性があります。

退職理由は、例文のようになるべく前向きで、上司が納得してもらいやすい内容がベストです。

もし退職を引き止められてしまったら

退職が決定したあとの流れ

退職が決まったら、以下の2点をやっておきましょう。

以下で詳しく解説していきます。

退職届の提出

退職届は、退職することが正式に決まったあとに提出するものです。

ですので、退職届は上司に退職を切り出したあとに提出することになります。

退職届を提出する相手は、直属の上司です。

ちなみに、上司に退職を切り出すときに提出するのは「退職届」ではなく「退職願」ですので注意してください。

退職届や退職願の書き方については、以下の記事を参考にしてください。

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失敗しない退職届・退職願の書き方！よくあるQ&Aやテンプレも大公開！

退職の挨拶メール送信

退職の挨拶メールは、最終出社日に全社向けに送ります。

営業職など外部とのやりとりが発生する職種の場合は、外部の人にも退職の連絡をする場合があります。

とはいえ、退職の挨拶メールは必ず送らなくてはいけないというルールはありません。マナーとして送っておくのが良いでしょう。

退職の挨拶メールの例文などは、以下の記事に記載されているので参考にしてください。

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退職の挨拶メールの基本マナーを転職のプロが徹底解説【例文テンプレつき】

退職の切り出し方に悩んでいる人へ

上司にどうやって退職を切り出そうか悩んでいる人は、転職エージェントに相談をするという手もあります。

転職エージェントは、求人を紹介してくれるだけのサービスではありません。内定後は現職の退職交渉もおこなってくれるんです。

もちろん、「そもそも転職したいのかどうかがわからない」といったような、まだ転職するかどうかを悩んでいる人の相談にも乗ってくれます。