【テンプレあり】 退職届の便箋、文面の上手な書き方

The following two tabs change content below.
末永 雄大

末永 雄大

新卒でリクルートキャリア入社。その後、サイバーエージェントにて集客支援を行う。 2012年転職エージェントとしてアクシス株式会社を設立。 ■Yahoo!ニュース(個人):IT/キャリアコンサルタントが語る「働き方3.0」 ■オールアバウトガイド:「キャリアプラン・転職ノウハウ」ガイド

この記事では、退職届の便箋や文面の書き方について、手本つきで詳しく解説します。

この記事を読めば、退職届を書くための情報を網羅でき、すぐに退職届を書くことができます。

勘違いしがちな退職届と退職願の違いって?

間違えやすい退職「届」と退職「願」。会社によっては明確な区別をつけていないところもありますが、実は退職届と退職願は大きく性質が異なります。

退職届は、一方的に会社に退職を「通告」するための書類ですが、退職願は企業に対して退職を「願い出る」ためのものです。

退職を通告するとはどういうことかというと、会社側と交渉することなく、従業員が一方的に「退職します!」と伝えることです。

会社の許可を得ないと退職できないと多くの人が思いがちですが、実は民法には「労働者が意思表示することによって、一定期間後に会社を退職できる」と示されています。ですから、法律上では労働者は退職届を出すだけで勝手に会社を辞めることも可能なのです。

しかし現実的に一方的な通告で退職してしまうと、会社とトラブルになりかねません。ですから、退職願の形で会社に届け出て退職の意思を示すことが一般的です。

会社によっては、事前に退職願を提出させることなく退職交渉し、最終的に「退職届」という形で提出させるところもあります。

書類を提出する段階では、退職希望者はある程度会社側と交渉を行っているはず。上司にどういった形で提出するのが適切か確認しましょう。

どんな便箋、用紙を使えばいいの?

会社によっては、退職届のテンプレートを用意しているところもありますが、もしない場合は、自分で退職届を用意する必要があります。

また、パソコンで作成した退職届でも受け付けてくれるどうかは、事前に会社側に確認しましょう。

手書きの退職届の提出を求められた場合は、便箋を自分で用意する必要があります。

退職届は縦書きで提出するため、縦書きの便箋を選びます。サイズはA4またはB5サイズが一般的です。

罫線入りのものであれば字をまっすぐ書けるため便利ですが、無地のものでも構いません。できるだけ絵が入ってない、シンプルなものを選びましょう。

退職届のお手本

退職届けのお手本(テンプレート)を載せておくので是非参考にしてください。

退職届を書くポイントは以下のとおりです。

1.一行目の中央に「退職届」と書く。

2.2行目の最下部に「私事、」と記入。「、」を忘れないようにしましょう。ちなみに「私事」とは、個人的な事柄という意味です。

3.3行目に本文を書く。

4.「一身上の都合により、勝手ながら平成○○年〇月〇日をもって退職致します。」
〇月〇日は、退職交渉して決めた退職日を記入します。もし退職交渉前であれば、希望日を書きましょう。

5.一行開けて「届出年月日・所属部署・氏名」を一行ずつ記載します。
届出年月日は退職届を提出する日を記入します。

6.氏名の最下部に認印を押します。シャチハタは使用できませんのでご注意下さい。

7.宛名を書きます「株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○殿」とします。

会社名と、社長の名前は行を分けましょう。また、社長の名前が自分の名前の上部に記載されるよう、位置を調整しましょう。株式会社は(株)と略さずに書くこともポイントです。

最後に、便箋を三つ折りにします。最初に上面が開くように折りたたみましょう。

退職の理由は、どんな理由があっても「一身上の都合」として大丈夫です。会社都合の退職でない限り、明確な理由を記載する必要はありません。

なお、手書きで記入する場合は、黒のボールペンか万年筆を使って記入しますのでご注意ください。摩擦熱で文字が消えるボールペンなどは使えません。

封筒のお手本

退職届を入れる封筒の書き方のポイントは以下のとおりです。

封筒の表面の中央に「退職届」と大きく書きます。

裏面の左下に、自分の所属部署と名前を書きます。

なお、封筒のサイズは中に入れる用紙サイズに合わせて選びましょう。

A4サイズの便箋であれば長形3号、B5サイズであれば長形4号となります。封筒も便箋と同じく、白色・無地のものを選びましょう。

封筒に便箋を入れるとき、便箋の右上の角が封筒の上部にくるようにしましょう。ノリを使って封をし、〆を書きます。

退職届を出す際は、直接上司に手渡しすることがマナーです。決して上司の机の上に置いておく、といったことはしないようにしましょう。

まとめ

ここまで退職届の便箋、封筒の書き方について記載しました。

退職届は一方的に会社側に退職を通告するもの、退職願は会社側に退職を願い出るものといった違いがあります。

退職届の便箋サイズはA4かB5サイズ、色は白色か罫線入りのものを選びましょう。封筒サイズはA4サイズであれば長形3号、B5サイズであれば長形4号です。封筒も白色・無地のものを選択します。

退職届を出すことは人生において頻繁にあることではありません。おかしな書き方をして不興を買わないようしっかりと確認して提出することが大切です。

転職先は決まっていますか?

記事を最後までご覧いただきありがとうございます。

もし、現在退職を検討されている方は、次の転職先を決めてからの退職をオススメします。

もちろん、「退職してから転職活動を始めたい」という気持ちもわかります。

しかし、現在の職場を辞めてから、転職活動をすると「そんなに行きたい企業ではないけど仕事がないから」と焦って目先の意思決定を行ってしまう傾向があり、結局ミスマッチが起きてしまうケースを多く見てきました。

また「自分の進みたい業界や職種が明確でない」という方や、「そもそも現職を辞めるかどうかを迷っている」という方もいるかと思います。

末永

転職エージェントを活用する事で、自分の市場価値やキャリアプランを「客観的に」判断してもらうことが可能です。

また自分に合っている業界や企業を「転職のプロ」の目線からアドバイスしてもらえます。

サービス自体は無料で利用できますし、登録したからといって、必ずそのエージェントで転職先を決めなくてはいけないということはないので、安心してください。

「自分のキャリアやどんな会社が合っているのか相談したい・・・」「転職の不安や悩みを相談したい・・・」という気持ちでも大丈夫ですので、積極的に利用してみることをオススメします。

22歳から34歳の方は必ず登録すべき!大手エージェント


30代前半ぐらいまでの方で多いのが、自分の進むべき業界・職種が定まっていないケースです。
そういった方は幅広い業界・職種の求人を扱う大手エージェントにまず登録し、コンサルタントと壁打ちしながらキャリア相談をしてみるのがオススメです。

20代の登録者数No.1!
20代向けの非公開求人を多数保有し、サポートの丁寧さに定評あり!

ポイント
  1. 新卒サイトの掲載社数No.1!若手層を採用したい企業とのコネクションが豊富
  2. 20代向けの全業界・職種の求人を網羅
  3. 若手層の転職サポート・アドバイスに強い!転職サポートの手厚さに定評あり!

マイナビエージェントの評判は?転職のプロが本当に利用すべきか解説!

業界No.1!転職者の8割が利用している
国内最大の定番エージェント

ポイント
  1. 求人数が業界No.1!人気企業・大手企業の非公開求人を多数保有
  2. 数の強みを活かした幅広い業界・職種の提案が可能
  3. たくさんの求人の中から比較検討できる

リクルートエージェントの評判って良いの?元社員が徹底解説します!

年収500〜600万円以上の転職を目指す方向け


※ハイクラス求人は絶対数が少ないため網羅するためにも、転職サイトと転職エージェントは両方に登録しておくのがオススメです。

年収600万〜1500万の優良求人を多数掲載している転職サイト

※「すぐに転職するわけではないけど、市場価値は知りたい」という方にもオススメ。
登録しておくだけでスカウト機能が使えるので、どんな企業からどんなスカウトが来るかで、気軽に自分の市場価値を確かめることができますよ。

ポイント
  1. 企業の採用責任者やヘッドハンターから直接スカウトが届く!
  2. 中小のエージェントとのコネクションも作れるので、大手エージェントと併用して利用するのがオススメ
  3. 大手エージェントで取り扱っていないような隠れた優良求人が見つかる

ビズリーチ(BIZREACH)の評判は?利用者の口コミを公開!

国内3位、高年収求人領域では国内No.1の転職エージェント
外資系企業やコンサル、海外への転職などのサポートに強み

ポイント
  1. 年収600〜1500万円の高年収の非公開求人を大量に保有
  2. 30〜40代のマネジメント層や専門スキルを持った方向けの求人も多数
  3. 業界・職種別コンサルタントによるレベルの高いサポートを受けられる

JACリクルートメントの評判・口コミまとめ!現役転職エージェントが解説します!

女性の転職支援に特化した、転職エージェント

女性のアドバイザーが担当!女性特有の悩みに寄り添ったきめ細やかなサポートがウリ

※サポート可能エリアが1都3県に限られます。
それ以外の方は、全国規模でサポート可能で、女性向けや事務職求人などの豊富な求人をもつマイナビエージェントリクルートエージェントへの登録がおすすめです。

ポイント
  1. 女性に人気の事務職(総務・庶務・秘書・営業事務・経理事務など)の求人も豊富
  2. 未経験からでも挑戦できる職種も多数!

@type女性の転職エージェントの評判は?誰が使うべき?

エンジニアやデザイナー、クリエイターの転職に特化した転職エージェント

エンジニアのフリーランス支援サービスも展開。
IT/WEB業界に特化しているからこその豊富な情報量×きめ細やかなサービス

※登録完了後、「これまでのご経験、ご希望の入力」も記入することで非公開求人を優先的に提案してもらえます。【2分程度で完了】

ポイント
  1. 業界トップクラスの求人数とサポート実績。Webエンジニア向けの求人も多数
  2. 現役エキスパートエンジニアから応募書類の添削を受けられる
  3. 正社員とフリーランス、両方を想定したキャリア相談が可能

レバテックキャリアの評判が悪いって噂は本当?IT業界に強い理由を大公開
レバテックキャリアのサービスへのこだわりを徹底取材!

大手上場企業から人気ベンチャー企業、隠れた優良企業の求人が多数!
エンジニアからPM、コンサルタントまで幅広い求人提案が可能!

ポイント
  1. 実務未経験からでも挑戦できる求人を保有
  2. 大手からベンチャー企業まで、コンサル、SIer、WEB系の幅広い求人を保有
  3. 人気の社内SE求人も多数!働き方に合わせた多彩な求人アリ

マイナビITの評判・口コミから分かる利用すべき人