転職エージェントからのメールは返信が必要？ケース別に例文も紹介！

転職エージェントにメールの返信は必要

なぜなら、無視してしまうとメールがきちんと届いていないのではないかと不安にさせてしまうからなんですね。他にも今後の企業の紹介やサポートをどうすれば良いのか困ってしまうことも挙げられます。

スムーズにやりとりを続けるためにも無視はせずに、日時や場所に関する確認メールや面接に関するメールなどはすべて返信するのがベストだと言えますね。

メールの返信はできるだけ早めに

なぜなら、24時間以内にメールの返信をすることはビジネスマナーだからです。できるだけ早めに返信をすることで信用に繋がりますし、キャリアアドバイザーに与える印象も大きく変わります。

転職エージェントからの返信が遅い理由

転職エージェントのキャリアアドバイザーからメールの返信が遅く、不安を抱く人も多いと思います。

キャリアアドバイザーからメールの返信が遅い理由は、主に以下の2つが原因として挙げられます。

具体的にどのような理由で、キャリアアドバイザーからのメール返信が遅くなってしまうのか、次で詳しくお伝えしていきますね。

キャリアアドバイザー側が原因の場合

1つ目はキャリアアドバイザー側が原因の場合です。メール返信がこない理由は以下に挙げた3つが考えられます。

求職者の条件や経歴に見合う求人がない場合、そのまま放置されてしまうケースがあります。中には「ご希望に添うことができない」と返信がくることもありますね。

また、担当キャリアアドバイザーが多くの求職者を抱えているため、メールの返信が遅れてしまう可能性も考えられます。というのも、現在多くの求職者が転職エージェントを利用して転職活動をおこなっているからなんです。

さらに大手転職エージェントの場合は、担当者が異動もしくは退職することもよくあります。そのため、退職した際の引き継ぎがきちんとできておらず、結果的に放置されてしまうというケースも少なくありません。

だからこそ、利用する転職エージェントは求職者側もきちんと見極めなければなりません。

求職者側が原因の場合

2つ目は求職者側が原因の場合です。転職エージェントからメール返信がこない理由は以下の3つが挙げられます。

ドタキャンしてしまうとキャリアアドバイザーのスケジュールだけではなく、企業先にも迷惑がかかります。その結果、要注意人物とみなされてしまいます。

他にも履歴書や自己PRシートの提出が遅かったり提出しなかったりすると、やる気が感じられないと捉えられてしまいます。

また、返信や返電が遅過ぎるのもスピード感が失われるため、後回しにされてしまう可能性が高まりますね。

【シーン別】転職エージェントへの返信メールの例文

転職エージェントの担当キャリアアドバイザーとメールのやり取りをする際に、できるだけ失礼のないようにしたいですよね。

そこでメールの返信に悩まないように、シーン別にメールの例文を下記にまとめてみました。メールの書き方が分からない人は参考にしてみてください。

上記に挙げたメールの例文を次でそれぞれ詳しくご紹介していきますね。

募集案件への返信

募集案件への返信をする場合ですが、その際には「紹介された案件に応募する場合」と「紹介された案件を断る場合」の2通りありますよね。

そこで、2通りのメール例文を以下でご紹介しますので、ぜひ参考にした上で自分の言葉に置き換えてみてください。

上記のメール例文でのポイントは、簡潔に希望を伝えるようにすることです。注意したいのは、件名を消さず残しておくことと、キャリアアドバイザーからのメール内容を消さないことですね。

では、次に紹介された案件を断る場合のメール例文をご紹介します。

面接日の確認メールへの返信

面接日の確認メールですが、ポイントになるのはきちんと日程を入れることと、お礼をしっかり伝えることです。

そこで、面接日の確認メール例文を以下でご紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね。

面接日程が合わない場合

提案された面接日程では合わないこともありますよね。そんなときにどのような内容を返信するべきか悩んでしまう人もいるでしょう。

そこで、面接日程が合わない場合のメール例文を以下でご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

採用辞退のメールを入れる場合

採用辞退のメールを返信するのは気が引けてしまいますよね。ですが、きちんと断りを入れなければなりません。

そこで、採用辞退のメール例文を以下でご紹介しますので、ぜひ参考にして考えてみてくださいね。

転職エージェントの利用を断る場合

転職エージェントを利用したのは良いものの、やっぱり利用するのをやめたいと考える人もいると思います。

そこで、今回は転職活動を休止して転職エージェントの利用を断るメール例文を以下でご紹介します。ぜひ参考にしてみてくださいね。

転職エージェントへのお礼メールはどうするべきなのか

転職エージェントへのお礼メールですが、企業へのお礼と同様しっかりと送る必要があります。ただ、どのタイミングでお礼メールを送れば良いのか悩みどころですよね。

転職エージェントへお礼メールを送信するのなら、以下に挙げた3つのタイミングのどこかにすると良いでしょう。

なぜ上記のタイミングで送るのが良い理由だけではなく、お礼メールの例文と一緒にご紹介していきます。お礼メールの書き方が分からない人は参考にしてみてください。

初回面談をした後

マメに連絡をしてくれる人だから、大事な企業を紹介しても上手くやってくれるかもしれない、という安心感を与えられます。その結果、良い求人を紹介してもらえることにも繋がります。

では、初回面談をした後に送るお礼メールの例文をご紹介しますね。

最終面接に落ちてしまった後

では、最終面接に落ちてしまった後に送るお礼メールの例文をご紹介しますね。

入社が決まったとき

お礼メールを送っておくことで、何かの事情があって短期間で転職をすることになってしまった場合でも、また親身にサポートしてもらえる可能性があります。

では、入社が決まったときに送るお礼メールの例文をご紹介しますね。

転職エージェントの対応が不満・不安という人は

転職活動は今後の自分のキャリアを左右するとても大事なことだからこそ、転職エージェントからの返信が遅いと「本当に上手くいくのかな…」と不安になってしまいますよね。

今利用している転職エージェントに不満・不安がある人は、転職エージェント以外のサービスを利用してみるのも1つの方法です。

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転職エージェントの評判や上手な活用法などについては、こちらの記事でより詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください！

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