転職サイトのスカウトメールの正体とは？見極め方や仕組みなどを解説

転職サイトから送られてくるスカウトメールの正体

転職サイトからのスカウトメールを開いたら、自分の経歴とマッチしないものだったり、志望している業種と違っているスカウトが届いたなんてことはありませんか？

このようなマッチしないスカウトが届くのは、スカウトメールの種類が大きく関係しています。転職サイトからの届くスカウトメールはどれも同じように見えますが、実は3つの種類に分かれています。

スカウトメールの種類は上記からも分かるように、送信者が誰なのかにもよってそのオファーの本気度が変わってきます。

それぞれのスカウトメールについて、以下でさらに詳しく解説していきます。今届いているスカウトがマッチしておらず、使えないと感じている人は自分にどのようなスカウトが届いているのかを確認してみましょう。

企業の採用担当者からのスカウト

転職サイトから直接転職者をスカウトしている企業は、登録者のプロフィールを見た上でスカウトを送っています。理由としては、求人を公募してしまうと応募者が集まりすぎてしまうため、欲しい人材だけにピンポイントに声をかけ、採用の手間を少なくしようと考えているからです。

このような意図があるため、企業の採用担当者から直接送られてくるスカウトは、企業が求めている人材とマッチしているので、アクションを起こせば採用される可能性は高いと言えます。

転職サイトやエージェントからのスカウト

このスカウトは転職サイトや転職エージェントが企業の代理として、送ってきます。 転職エージェントと求人企業の連携が取れており、どのような人材を採用したいのかをしっかり把握しているため、やや信頼性のあるスカウトだと言えます。

自動送信のスカウト

送られてくるスカウトは精査されていないため、自分の希望している業種や経歴と異なるスカウトになる傾向です。

自動送信されるスカウトですが、求人企業としても送信したすべての転職者からリアクションがあるとは思っておらず、一部の人に刺されば良い程度の感覚で送っていることが多いです。

スカウトメールでよくある疑問

届いたスカウトメールを活用して転職するべきか悩んでいる人によくある疑問に対して、現役の転職エージェントである筆者が回答してみました。

届いたスカウトメールを信用しても良いのか不安に感じている人は、ぜひ参考にしてみてください。

スカウトメールで転職できる？

送られてくるスカウトがマッチしないのですが…

スカウトから転職がバレることはありますか？

中途採用をしていない企業からスカウトが届きます

このような企業は転職サイトではなく、転職エージェントに非公開求人を依頼しているケースがよくあります。必要としている人材かどうかをまず見極めた上で、マッチする人だけを紹介してほしいと考えているので、求人企業の採用意欲は高い傾向です。

さらに転職サイトでは受けられない履歴書・職務経歴書の添削、求人企業に合わせた面接対策などのサポートもしてもらえるため、内定は獲得しやすいです。

利用するメリットがあるので転職サイトを使う際は、転職エージェントも合わせて活用することをおすすめします。

転職エージェントについて、さらに詳しく知りたい人は以下の記事もチェックしてみてください。

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転職サイトからきたスカウトの見極め方

先ほどスカウトメールからでも転職できると説明しましたが、転職を成功させるためには届いたスカウトを見極めることが大切になってきます。

とはいえ、どうやって見極めれば良いのか分からないものですよね。自動送信のスカウトメールであっても、送り主が採用担当と記載されているものも多くあります。

そこで自分に届いたスカウトメールが自動送信なのか、それとも企業の採用担当者からなのか、その見極め方のコツを2つ解説していきます。

スカウトした理由が具体的である

自動送信のスカウトメールは該当する求職者に送られるため、テンプレートをもとに作成されたものが送られてきます。

当たり障りのないような内容だった場合は自動送信の可能性が高いです。逆にスカウトメールを送った背景や理由が具体的に書かれていたら、内容を見てみる価値はあるでしょう。

他にもプロフィールに記載した内容に触れてある場合も企業の採用担当者からのスカウトである可能性は高いです。

内容が希望した条件を満たしている

スカウトメールで送られてきたオファーが自分の希望条件を満たしていたら、企業の採用担当者である可能性が高いです。

企業の採用担当者がプロフィールをしっかり確認しているからこそ、希望条件に合ったスカウトを送れるのです。スカウトを見分ける際には、自分のプロフィールやレジュメに沿った内容かどうかを確認すると良いでしょう。

転職サイトから届く転職エージェントのスカウトの仕組み

リクナビNEXT・doda・ビズリーチなどの転職サイトでは、さまざまな企業が利用し、日々スカウトを求職者に送っています。

企業だけでなく転職エージェントからもスカウトが届きます。転職サイトでなぜ転職エージェントが？と思われるかもしれませんが、ヘッドハンターのような立場でスカウトを送っていると考えるとわかりやすいと思います。

転職サイトだけでは集められる求人は限られており、自社では集めきれなかった求人を持つ外部の転職エージェントと連携し、登録した求職者とマッチングできるシステムを構築しているのです。

連携している転職エージェントの数は転職サイトの規模によって異なります。上記で紹介した転職サイトがどれだけの転職エージェントと提携しているのか一覧にまとめてみました。

なお、ビズリーチは個人で転職エージェントをやっているキャリアコンサルタントも多く登録しているため、ヘッドハンター数を紹介しています。

転職エージェントやヘッドハンターは独自のコネクションを駆使して企業と信頼関係を築いており、他にはない求人を保有しています。この求人はその特定の転職エージェントに登録しないと紹介してもらえません。

しかし、転職サイトから届く転職エージェントのスカウトにはこれらの求人が含まれています。また、企業の採用担当からのスカウトと同様に、経験や経歴、希望条件を確認した上でスカウトを送っているので、内定を獲得できる可能性はあります。

大手転職サイトのスカウトメール比較

スカウトメールといっても転職サイトによって特徴が異なります。自分に合ったスカウトを受けるため、大手転職サイト4社が取り扱うスカウトメールの数をまとめてみました。

各転職サイトのスカウトメールの特徴については、以下でさらに詳しく説明します。

doda

dodaは転職サイトと転職エージェントが一体となった転職支援サービスで、取り扱い求人数はトップクラスです。

転職サイトだけでなく転職エージェントが一体となっているので、dodaエージェントが独自に保有している求人のスカウトが届くこともあります。

dodaのスカウトメールは3種類あり、以下のような特徴があります。

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dodaの評判について詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてください。

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リクナビNEXT

リクナビNEXTは、リクルートグループが運営している日本最大規模の求人情報を掲載している転職サイトです。

転職サイト単体では最大規模の求人数を取り扱っているので、dodaと合わせて利用するとスカウトメールの数を増やせるでしょう。

リクナビNEXTが取り扱っているスカウトメールは3種類で、特徴は以下のようになっています。

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リクナビNEXTの評判について詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてください。

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ビズリーチ

年収500万円以上で、これからさらにキャリアの幅を広げたい人、給与を増やしたい人におすすめなのがビズリーチです。

マネジメント経験のある人や専門性の高いスキルを持ったハイクラス人材向けの転職サイトで、年収600万円以上の求人を豊富に取り扱っています。

優秀なヘッドハンターがスカウトをするため、ビズリーチ利用者の9割以上がスカウトで転職を成功させている実績があります。

スカウトは2種類ですが、利用しているプランによって閲覧・返信できるかどうかが変わってきます。有料プランでないとスカウトに返信ができないわけではないので、実際に利用してみて必要であれば有料プランにアップグレードする使い方もあります。

ビズリーチと同じようなハイクラス向けヘッドハンティング型転職サイトにはリクルートダイレクトスカウト・iX転職があります。

ハイクラス向けの求人数は全体的に数が少ないため、リクルートダイレクトスカウト・iX転職の2つも一緒に利用すると良いですね。

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ビズリーチの評判について詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてください。

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マイナビ転職

マイナビ転職はマイナビグループが運営する転職サイトです。マイナビグループは新卒支援に力を入れているのもあり、20代若手の転職サポートを得意としています。

未経験可能の求人を多数取り扱っているので、20代転職者はdoda・リクナビNEXTも合わせて利用すると届くスカウトの種類を増やせます。

スカウトの中には「プレミアム特典」「スカウト特典」がつく場合があります。具体的な特典でいうと年収○万円以上保証や書類選考免除、いきなり最終面接などです。

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スカウトメールの断り方

大量に届くスカウトメールですが、自動的に送られてきたものは断りのメールを送らなくても大丈夫です。

求人企業も反応があれば良いやぐらいの気持ちで送っているからです。そもそも自動送信のスカウト1通1通に返していたら、貴重な時間を浪費してしまいます。

ただ、企業からのスカウトだった場合は、ビジネスマンとして断りのメールを送ったほうが良いですね。

断りのメールをどのように作成すれば良いのか悩んでいる人は、以下の例文を参考にしてみてください。

スカウトメール以外のおすすめ転職方法

転職サイトから届くスカウトメールは人によって頻度が異なります。さらに経験・スキルがマッチしなければ、自動送信されるメールばかりで希望する求人と巡り会えるかわかりません。

しかもスカウトメールは希望の求人が届くまで待つ必要があります。早く転職したい人、積極的に転職活動をしたい人は転職エージェントも合わせて利用することをおすすめします。

転職エージェントを利用して、担当キャリアアドバイザーへ直接アプローチすることで、スカウトを待たなくても自分に合う求人を複数提案してもらえます。

ただ、転職エージェントによって得意な領域・業種が異なるので、2〜3社に複数登録することをおすすめします。複数の転職エージェントを利用すれば、効率よく転職活動ができます。

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