転職での書類選考通過率はどれくらい?成功の秘訣をプロが大公開!

    こんにちは!すべらない転職の末永です。

    この記事では、転職のプロの視点で、ポジショントークなくぶっちゃけで転職者様の疑問にお答えしていきます。

    私末永が転職者様を支援する中でも、「書類選考の通過率を上げる方法について、教えて欲しい!」という質問はかなり多いです。

    皆さんの疑問を解消するため、今回は書類選考の通過率を高めるためのノウハウについて、ご紹介します。

この記事を書いた人

末永 雄大

新卒でリクルートキャリアに入社。数百を超える企業の採用支援を経験。
2012年アクシス(株)設立、代表取締役兼転職エージェントとして年間数百人以上のキャリア相談に乗る。
Youtubeの総再生数は200万回以上、Yahooニュース・東洋経済オンラインでも情報発信。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック」
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書類選考の通過率は30%!

書類選考の通過率は平均で約30%です。

30%という数値は、弊社が独自に調査したもので、実際に書類選考を受けた転職者から取ったデータです。

直接何社かの人材紹介会社にお話を聞いたことがありますが、多少の誤差はあるものの、やはり30%に近い数値で落ち着いていました。

ただ、所詮平均であって、転職者の経験・年次・人柄・エントリーする求人によってパーセントは変動するため、必ずしも30%というわけではありません。なので、あくまで参考としてみてください。

初めて転職する人には驚きの結果だと思いますが、書類選考は意外と通らないです。

中には本当に良いスキルを持っている人もいるのですが、応募書類を上手く書けていないだけで、書類選考で落とされてしまうこともあります。

人材紹介会社は、書類選考の通過率だけでなく、それからの面接や内定をもらうまでの確率もデータ化していることがほとんどです。

以下は、書類選考、1次面接、最終面接の通過率をデータ化したものです。

  • 書類選考通過率:約30%
  • 1次面接通過率:約30~40%
  • 最終面接通過率:約30~50%

上記の確率で選考が進んで行けば、30%×40%×50%=6%の内定獲得率ということになります。

ですので、内定1件を獲得するためには、少なくとも17件以上の求人に応募しないといけないことになります。

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書類選考通過率を下げてしまう原因

書類選考通過率が低くなってしまう原因は、主に以下の3点が原因となっている場合が多いです。

それぞれの原因について、以下で詳しく解説していきます。

大手転職エージェントでは他登録者の中に埋もれてしまうため

大手を中心とした転職エージェントは登録者が多すぎるために埋もれてしまい、選別したり、落とす選考になってしまいがちだったりします。

大手エージェントが一概に悪い、駄目だというわけではないのですが、志望の業界や職種がある程度明確であれば、各業界・職種に強みを持つエージェントを活用するのはありだと思います。

すべらないキャリアエージェント人材・IT/Web業界、とりわけ営業職への転職支援に強みを持っています。
上記業界に興味ある人は、ぜひこちらのフォームからお問い合わせください!

対象にならない求人にエントリーしているため

書類選考通過率が低い人によく見られる傾向として、そもそも自分の経歴ではまったく対象になっていない求人ばかりを大量にエントリーしてしまっていることが原因となっていることが多いです。

そういった人は、ないものねだり=イメージ先行型でエントリーしてしまっていることも多いので、本当にその求人や仕事が自分がやりたいことなのか?やっていけるのか?といった視点で求人エントリーの方向性を見直してみると良いかと思います。

また、その分野に強い転職エージェントに相談して、求人の目線や相場を確認して、実際エントリーしている求人は自分が現実的に内定を得られる可能性があるのか、否かを確認してみるのも良いでしょう。

自分の経験を書類上でしっかりアピールできていないため

エントリーしてる求人自体は、自身の経験・キャリア的には可能性がある求人を選定できていても、その求人に合致した経験・スキルがあることが書類上で伝わっていないという課題もあるでしょう。

この場合、もう1度希望している企業が求めているスキル・経験を求人情報などを見て確認し直し、企業が本当に求めているスキル・経験を自分自身がどれだけ持っているか、という視点で職務経歴書を見直してみましょう。

上記の課題の改善、解決方法をまとめてみると以下のようになります。

  • 業界や企業とのリレーション・コネクションの強い転職エージェントに登録する
  • 最低限は自分の経験で可能性のある求人を選定する
  • エントリー求人に合わせた履歴書・職務経歴書の表現を意識する
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実は転職エージェント内でも書類選考がある

転職エージェントを利用しようと考えている人もいるかと思いますが、実は転職エージェントにも書類選考がありますので、理由や仕組みを以下の順で解説していきます。

転職エージェントが社内選考をする理由

転職者を書類選考にかける理由は、単純に業務効率化にあります。

とくに大手や中堅規模の転職エージェントに多いのですが、規模が大きくなった転職エージェントは、集客やマーケティングにも投資できるようなり、登録者数が増えてきます。

また、転職者と面談する個人担当と転職者を企業に紹介する企業担当を、業務効率化のために分けている企業もあります。

上記のような転職エージェントだと、一体どのような事態が発生してしまうのか、以下をご確認ください。

  • 企業担当が転職者と接点を持つ機会がないため、書類のみの情報で社内見送りにしてしまう
  • 登録者が多すぎて、エージェント社内競争が起きて埋もれてしまう

上記のように、本来なら転職エージェントを経由して応募したほうが有利な企業であっても、デメリットになってしまう可能性があります。

そうならないためにも最初の段階で、転職希望者の振り分けがおこなわれています。

転職エージェントの社内選考の仕組み

筆者自身も、大手エージェントで企業担当をしていたこともあり、ぶっちゃけで社内選考の仕組みをお伝えしたいと思います。

  1. 1人の採用求人案件を企業から依頼されてきて、社内に戻ると、社内システム上に求人票を作成してアップします。

  2. アップされた求人票が社内のデータベースを経由して、キャリアアドバイザーに流通・共有されます。

  3. 求人表を見たキャリアアドバイザーが候補者に大量の他社求人とともに求人を案内します。

  4. 転職者とどの企業がマッチするか、内定が得られるかわからないので、まずは、たくさん受けましょう!と促して、大量の応募回収をとります。

  5. 2〜3日経過すると、企業担当側に、社内のキャリアアドバイザーを通じて、大量の応募者が推薦されてきます。

求人の魅力度にもよりますが、1件の企業の求人に対して、応募者が100人を超えるケースがあります。

ですが、その100件を企業に書類選考として送りつけると、人事に叱られてしまいます。

実際100人の推薦の中には、前述した背景・流れもあったり、中には求める経験をまったく無視して的外れな推薦も多く含まれています。

できるだけ、企業には書類選考いただくようにお願いはしつつも、限界はあるので、企業担当側で一定レベルで書類選考を代行することになります。

ただ、企業担当はあくまで企業担当なので、個人とはお会いしたことはありません。

その中に一定マッチする人もいる可能性を感じつつも、書類選考上で見送るといったケースもやはりありました。

そのときに候補者サイドも、求人企業にとっても機会損失があるのかなと思ったものです。

ですので、自分が他の数多いる候補者の中に埋もれないような対応を取ってくれるエージェント選びが重要なのです。

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書類選考で見られているポイント

採用担当者が、履歴書や職務経歴書などの書類選考で見ているポイントは、以下のようになっています。

  • 年齢(弊社の採用基準内であるか)
  • 勤続年数(短期離職の危険性がないか)
  • 経験企業・職種(転用できそうなスキルや経験があるか)
  • 学歴(業務処理能力のポテンシャルは高いか)
  • 写真 (どんな人物か?印象が良さそうか?)
  • 志望動機・自己PR (活躍してくれそうか?志望度は高そうか?)

採用担当者は上記の項目をもとに、候補者が自社の採用基準にマッチしているか判断しており、何となく見ているわけではありません。

また、書類選考の合否をおこなうための判断材料以外にも、候補者・転職者に対して面接でどういった質問をするか考える材料としても利用されます。

ですので、履歴書・職務経歴書をどう書いてアピールするかは、非常に重要となってきます。

履歴書・職務経歴書の書き方について悩んでいる人は、以下の記事を参考にしてください。

関連記事転職の履歴書はどう書く?書類選考で落ちないための書き方と見本

面接通過率を高める方法

面接通過率を高める方法として、以下の2点を順に解説していきます。

1次面接通過率を高める方法

書類選考を通過し、なんとか1次面接への挑戦権をゲットしたら、次は1次面接の通過率を高める必要があります。

1次面接の通過率を高める方法として、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。

1次面接の通過率を高めるポイント

  • 明るく爽やかな第一印象
  • 転職理由の内容が他責・環境依存・ネガティブ過ぎないか
  • コミュニケーションがスムーズで受け答えにズレがなく、わかりやすいか
  • しっかりと企業・仕事内容の研究・リサーチ、事前準備をしてきているか
  • 今後未来に向けて自分がどうなっていきたいかを具体的に語れるか

また、今後未来に向けて自分がどうなっていきたいかという点について、うまく整理できていない人は、以下2点を事前に考えておき、わかりやすく伝えることだと思います。

事前に考えておくべき内容

  • 転職をする事の妥当性を証明し、自分の短期的動機付けと長期的動機付けを言語化して、客観的に納得感がある形で明示する
  • それらと、エントリーしている企業の事業内容、仕事内容、カルチャー、ビジョンなどの事実情報とが、重なり合う部分を指摘する

転職の面接対策について、もっと詳しく知りたい人はこちらの記事を参照ください。

関連記事転職面接でよく聞かれる質問集!成功率を上げる対策法を徹底解説
関連記事転職面接の逆質問例&NG例を解説!見られるポイントもご紹介します
関連記事第二新卒向け|転職面接で見られるポイントと対策法【回答例つき】

最終面接通過率を高める方法

最終面接は社長や役員、部長クラスの面接となることが多いです。

企業によっては、顔合わせ程度の面接の場合もあれば、最終面接でもじっくりジャッジ・評価をしてくる会社もあります。

そんな最終面接で確認されることは以下の5つです。

  • 入社への意欲や覚悟感
  • 社内の既存社員・カルチャーへのフィット感
  • 人間性・人として信頼できるか、誠実か
  • 背伸びせずに本音で語れるか
  • 素直・柔軟性があるか

上記項目を事前に把握した上で、自分なりに変に格好つけずに等身大の姿勢で臨めるように、準備できることが重要です。

最終面接突破のコツについて、もっと詳しく知りたい人はこちらの記事を参照ください。

関連記事転職の最終面接は合格フラグって本当?落ちる理由をプロが徹底解説!

書類選考がうまくいかずお悩みの人へ

ここまで、書類選考を通過しやすくする方法について解説しました。

転職の応募書類に求められる要件は、企業によって異なります。

そのため、志望の企業ごとに要件を把握し、応募書類に落とし込む必要があります。

企業ごとの要件については、採用担当とパイプのある転職エージェントが把握していることが多いです。

弊社が運営するすべらないキャリアエージェントは、転職者様の内定率の向上とミスマッチの最小化をはかるため、企業の採用担当者にしっかりとヒアリングをしています。

弊社はベンチャー系企業への転職を得意としています。

例えば、リクルートグループマイナビのようなベンチャー気質な大手企業から、レバレジーズネオキャリアのようなメガベンチャー、メドレーSpeeeのようなベンチャー企業の求人を保有しています。

転職成功実績も多数ございますので、転職をお考えでしたらすべらないキャリアエージェントをご活用ください。

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