転職での書類選考通過率はどれくらい?成功の秘訣をプロが大公開!

私末永が今まで受けてきた質問の中でも「書類選考の通過率を教えて欲しい」という質問はかなり多いです。

やはり、転職を進める上では、「本当に転職が上手くいくのか」と不安がつきものですよね。

今回は、転職のプロと自負している筆者が、書類選考の通過率や書類選考の通過率を高めるための、具体的なノウハウも紹介します!

【フロー別】選考通過率

書類選考の通過率は30%!

書類選考の通過率は平均で約30%です。

この30%という数値は、実際に書類選考を受けた転職者から取ったデータです。

直接何社かの人材紹介会社にお話を聞いたことがありますが、多少の誤差はあるものの、やはり30%に近い数値で落ち着いていました。

ただ、所詮平均であって、転職者の経験・年次・人柄・エントリーする求人によってパーセントは変動するため、必ずしも30%というわけではありません。なので、あくまで参考としてみてください。

内定獲得率は約6%!

人材紹介会社は、書類選考の通過率だけでなく、それからの面接や内定をもらうまでの確率もデータ化していることがほとんどです。

ちなみに、書類選考含める内定までの選考プロセスは、一般的に以下のようになっています。

  1. 書類エントリー
  2. 1次面接
  3. 最終面接
  4. 内定

上記選考プロセスの通過率は、だいたいどの人材紹介会社に聞いても以下のようになっていました。

  • 書類選考通過率:約30%
  • 1次面接通過率:約30~40%
  • 最終面接通過率:約30~50%

この確率で選考が進んで行けば、30%×40%×50%=6%の内定獲得率ということになります。

という事は、内定1件を獲得するためには、少なくとも17件以上の求人に応募しないといけないことになります。

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実は意外と通らない書類審査!

初めて転職する人には驚きの結果だと思いますが、書類選考は意外と通らないです。

単純に考えても、5社の1次面接に行くために、15社へエントリーして書類選考を受けないといけません。

本当のことを言うと企業側としても転職者全員と実際に会ってみて、価値観や将来のキャリアプランを確認したいと言うのが本音です。

ただ、それだとあまりにも膨大な時間がかかってしまいますよね。なので、あらかじめ書類選考で転職者をふるいにかけているのです。

中には本当に良いスキルを持っている人もいるのですが、応募書類を上手く書けていないだけで、書類選考で落とされてしまうこともあります。

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実は転職エージェント内でも書類選考がある

転職エージェントが社内選考をする理由

転職をする人の中で、転職エージェントを利用する人も多いですが、実は転職エージェント内でも書類選考があります。

転職者を書類選考にかける理由は、単純に業務効率化にあります。

とくに大手や中堅規模の転職エージェントに多いのですが、規模が大きくなった転職エージェントは、集客やマーケティングにも投資できるようなり、登録者数が増えてきます。

また、転職者と面談する個人担当と転職者を企業に紹介する企業担当を、業務効率化のために分けている企業もあります。

上記のような転職エージェントだと、一体どのような事態が発生してしまうのか、以下をご確認ください。

  • 企業担当が転職者と接点を持つ機会がないため、書類のみの情報で社内見送りにしてしまう
  • 登録者が多すぎて、エージェント社内競争が起きて埋もれてしまう

このように、本来なら転職エージェントを経由して応募したほうが有利な企業であっても、デメリットになってしまう可能性があります。

そうならないためにも最初の段階で、転職希望者の振り分けがおこなわれています。

転職エージェントの社内選考の仕組み

筆者自身も、大手エージェントで企業担当をしていたこともあり、ぶっちゃけで社内選考の仕組みをお伝えしたいと思います。

  1. 1人の採用求人案件を企業から依頼されてきて、社内に戻ると、社内システム上に求人票を作成してアップします。

  2. アップされた求人票が社内のデータベースを経由して、キャリアアドバイザーに流通・共有されます。

  3. 求人表を見たキャリアアドバイザーが候補者に大量の他社求人とともに求人を案内します。

  4. 転職者とどの企業がマッチするか、内定が得られるかわからないので、まずは、たくさん受けましょう!と促して、大量の応募回収をとります。

  5. 2〜3日経過すると、企業担当側に、社内のキャリアアドバイザーを通じて、大量の応募者が推薦されてきます。

求人の魅力度にもよりますが、1件の企業の求人に対して、応募者が100人を超えるケースがあります。

ですが、その100件を企業に書類選考として送りつけると、人事に叱られてしまいます。

「あなたは人材紹介会社でしょ!うちにピッタリ合った候補者だけをスクリーニングして、ピンポイントで紹介してくれるんじゃなかったの?」と言われてしまうのです。

実際100人の推薦の中には、前述した背景・流れもあったり、中には求める経験をまったく無視して的外れな推薦も多く含まれています。

できるだけ、企業には書類選考いただくようにお願いはしつつも、限界はあるので、企業担当側で一定レベルで書類選考を代行する事になります。

ただ、企業担当はあくまで企業担当なので、個人とはお会いした事はありません。

その中に一定マッチする人もいる可能性を感じつつも、書類選考上で見送るといったケースもやはりありました。

そのときに候補者サイドも、求人企業にとっても機会損失があるのかなと思ったものです。

ですので、自分が他の数多いる候補者の中に埋もれないような対応を取ってくれるエージェント選びが重要なのです。

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書類選考通過率を下げてしまう原因

そもそも書類選考通過率が低くなってしまう原因は、明確にあります。

主には以下3点が原因となっている事が多いです。

それぞれの原因について、以下で詳しく解説していきます。

大手転職エージェントでは他登録者の中に埋もれてしまうため

大手を中心とした転職エージェントは登録者が多すぎるために埋もれてしまい、選別したり、落とす選考になってしまいがちだったりします。

大手エージェントが一概に悪い、駄目だというわけではないのですが、志望の業界や職種がある程度明確であれば、各業界・職種に強みを持つエージェントを活用するのはありだと思います。

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対象にならない求人にエントリーしているため

書類選考通過率が低い人によく見られる傾向として、そもそも自分の経歴ではまったく対象になっていない求人ばかりを大量にエントリーしてしまっていることが原因となっていることが多いです。

そういった人は、ないものねだり=イメージ先行型でエントリーしてしまっていることも多いので、本当にその求人や仕事が自分がやりたいことなのか?やっていけるのか?といった視点で求人エントリーの方向性を見直してみると良いかと思います。

また、その分野に強い転職エージェントに相談して、求人の目線や相場を確認して、実際エントリーしている求人は自分が現実的に内定を得られる可能性があるのか、否かを確認してみるのも良いでしょう。

自分の経験を書類上でしっかりアピールできていないため

エントリーしてる求人自体は、自身の経験・キャリア的には可能性がある求人を選定できていても、その求人に合致した経験・スキルがある事が書類上で伝わっていないという課題もあるでしょう。

この場合、もう1度希望している企業が求めているスキル・経験を求人情報などを見て確認し直し、企業が本当に求めているスキル・経験を自分自身がどれだけ持っているか、という視点で職務経歴書を見直してみましょう。

上記の課題の改善、解決方法をまとめてみると以下のようになります。

  • 業界や企業とのリレーション・コネクションの強い転職エージェントに登録する
  • 最低限は自分の経験で可能性のある求人を選定する
  • エントリー求人に合わせた履歴書・職務経歴書の表現を意識する
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1次面接通過率を高める方法

書類選考を通過し、なんとか1次面接への挑戦権をゲットしたら、次は1次面接の通過率を高める必要があります。

1次面接の通過率を高める方法として、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。

  • 明るく爽やかな第一印象
  • 転職理由の内容が他責・環境依存・ネガティブ過ぎないか
  • コミュニケーションがスムーズで受け答えにズレがなく、わかりやすいか
  • しっかりと企業・仕事内容の研究・リサーチ、事前準備をしてきているか
  • 今後未来に向けて自分がどうなっていきたいかを具体的に語れるか

また、今後未来に向けて自分がどうなっていきたいかという点について、うまく整理できていない人は、以下2点を事前に考えておき、わかりやすく伝える事だと思います。

  • 転職をする事の妥当性を証明し、自分の短期的動機付けと長期的動機付けを言語化して、客観的に納得感がある形で明示する
  • それらと、エントリーしている企業の事業内容、仕事内容、カルチャー、ビジョンなどの事実情報とが、重なり合う部分を指摘する

転職の面接対策について、もっと詳しく知りたい人はこちらの記事を参照ください。

関連記事転職面接でよく聞かれる質問集!成功率を上げる対策法を徹底解説
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関連記事第二新卒向け|転職面接で見られるポイントと対策法【回答例つき】

最終面接通過率を高める方法

最終面接は社長や役員、部長クラスの面接となる事が多いです。

企業によっては、顔合わせ程度の面接の場合もあれば、最終面接でもじっくりジャッジ・評価をしてくる会社もあります。

そんな最終面接で確認されることは以下の5つです。

  • 入社への意欲や覚悟感
  • 社内の既存社員・カルチャーへのフィット感
  • 人間性・人として信頼できるか、誠実か
  • 背伸びせずに本音で語れるか
  • 素直・柔軟性があるか

上記項目を事前に把握した上で、自分なりに変に格好つけずに等身大の姿勢で臨めるように、準備できることが重要です。

最終面接突破のコツについて、もっと詳しく知りたい人はこちらの記事を参照ください。

関連記事転職の最終面接は合格フラグって本当?落ちる理由をプロが徹底解説!

書類選考を突破し転職を成功させる方法

書類選考の通過率や、選考を通過しやすくする方法について解説しました。

書類選考で失敗したくない人には転職エージェントの利用をおすすめします。

転職エージェントを利用すれば、書類から面接まで企業ごとに対策ができます。

弊社アクシスは、転職者様に合う厳選された求人が強みの転職エージェントです。

弊社では、企業と転職者様の担当が同じとなっています。

そのため、企業ごとのカルチャーから内情にまで詳しく、転職のプロの目線で転職者様の適性を踏まえた上で、求人をご提案することができます。

さらに、20代〜30代前半の人にとって今後のキャリアを高められると思われる企業・求人しか取扱いしないことをお約束します。

無形商材の法人営業の経験者であれば、市場価値が高いため、ご紹介できる求人も広がります。

また、転職者様の目標に沿った、中長期的なキャリアプランのご提案もさせていただいております。

弊社アクシスの強みについてさらに詳しく知りたい人は、以下の記事をご覧ください。

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