履歴書の退職理由は定型文でOK！6つの書き方例文と面接での伝え方まとめ

履歴書の退職理由は定型文で良い【結論】

履歴書に記載する退職理由は、細かく説明する必要はなく、定型文で問題ありません。

「どこまで書けばいいのだろう」と悩む人も多いですが、履歴書では簡潔にまとめるのが基本です。

履歴書に退職理由を詳しく書かなくてよい理由

履歴書の職歴欄は記入スペースが限られているため、退職理由を詳しく書くことには向いていません。

採用担当者は履歴書で退職理由の背景まで判断することは少なく、主に事実確認として見ています。

そのため、退職理由を詳しく書くとかえって不要な印象を与える可能性があります。

具体的な退職理由は面接で伝えるのが基本

退職理由の背景や考え方は、文章で伝えるよりも、会話の中で説明したほうが誤解が生まれにくいものです。

退職理由の詳細については面接の場で補足し、質問された際に自分の言葉で答えられるよう準備しておきましょう。

面接での伝え方に不安がある場合は、以下の記事も参考にしてみてください。

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【例文あり】面接での退職理由の上手い伝え方！刺さる回答例を転職のプロが解説！

履歴書の退職理由の書き方【例文テンプレートつき】

履歴書に記載する退職理由の定型文には、以下のようなものがあります。

自己都合退職の場合｜一身上の都合により退職

「一身上の都合により退職」は、自己都合で自ら退職の意思を示して退職した場合に使います。

様々な理由で使える定型文なので、多く使われています。

上記のように、労働者側の事情で退職した場合は、一身上の都合により退職に当てはまります。

ただ、規約違反や違法行為で解雇された場合は、会社都合でなく自己都合となるため、一身上の都合により退職と表記しましょう。

書き方の例は以下の通りです。

会社都合退職の場合｜会社都合により退職

「会社都合により退職」は、倒産やリストラなど会社から退職を求められた場合に使います。

上記のように、労働契約の内容と違っていたり、給与未払いやパワハラ・セクハラで退職した場合も会社都合により退職となります。

ただ「会社が倒産しそうだから早めに辞める」といった理由での退職は、自己退職なので「一身上の都合により退職」となります。

書き方の例は以下の通りです。

契約期間満了の場合｜契約期間満了につき退職

契約社員や派遣社員など、契約期間があらかじめ決まっており、契約期間の満了に伴い退職した場合は「契約期間満了につき退職」となります。

契約の延長を断って退職した場合も、契約期間満了につき退職となります。

ただし、契約期間よりも前に退職した場合は自己都合となるので、一身上の都合により退職となります。

書き方の例は以下の通りです。

病気治療による退職理由

病気が理由で退職し、完治している場合は「病気治療のため退職」と書きます。

ただ、企業側に「また同じ理由で辞めてしまうかも」という印象を与えるケースもあるので、完治していることを記載し、現在は通常の勤務が可能だということを面接でしっかりと伝えましょう。

現在治療中でまだ完治していない場合は、業務に支障がないかを面接で相談してみると良いです。

書き方の例は以下の通りです。

家庭事情による退職理由(結婚・出産・配偶者の転勤など)

結婚が理由で退職した場合は、結婚に伴い退職と書いて問題ありません。出産が理由で退職した場合も、出産に伴い退職と記載しましょう。

結婚や出産を理由に退職した人の多くは「一身上の都合により退職」と書いてしまいがちですが、一身上の都合で退職となると、色々な理由を連想させてしまいます。

企業側としては、結婚や出産が理由で退職したのだとはっきりわかれば、理由が明確なので安心です。

ちなみに、女性だけでなく男性の場合も「結婚に伴い退職」と記載して良いです。

「転勤が多い会社で子どもが生まれると単身赴任になってしまう可能性がある」「結婚に伴う転居で通勤時間が長くなった」などの、きちんとした理由を面接で説明できれば問題ありません。

結婚での退職の場合、書き方の例は以下の通りです。

キャリアチェンジ・スキルアップを理由とする退職

キャリアチェンジやスキルアップを目的とした退職の場合は、「キャリアアップのため退職」と記載することも可能です。

履歴書では理由を簡潔に示し、具体的な背景や目的は面接で補足するのが基本です。

そのため、なぜ今キャリアアップが必要だと考えたのかは、事前に整理しておくことが大切です。

履歴書と職務経歴書における退職理由の扱い方の違い

履歴書と職務経歴書では、そもそもの役割が異なります。

履歴書は経歴を簡潔に整理するための書類であり、職務経歴書はこれまでの経験や実績を伝えるための書類です。

履歴書では退職理由を定型文で書けば問題ない理由

履歴書では、退職理由を定型文で記載すれば問題ありません。

理由を簡潔に示すことで、採用担当者に余計な先入観を与えにくくなります。

履歴書は経歴を一覧で確認するための書類であり、評価や判断は主に面接の場でおこなわれます。

職務経歴書に退職理由を書かなくてよい理由

職務経歴書は、これまでどのような業務に携わり、どんな成果を出してきたかを具体的に伝える書類です。

退職理由を詳しく書いてしまうと、本来アピールしたい経験や実績に目が向きにくくなることがあります。

そのため、職務経歴書ではスキルや成果に絞って記載するのが基本です。

履歴書の退職理由に嘘を書くのはNG

履歴書や職務経歴書では、定型文で退職理由を記載するのが基本ですが、内容は事実に基づいたものである必要があります。

少しでも印象を良く見せたいと考えてしまいがちですが、結果的にリスクを高めてしまうことがあります。

嘘の退職理由が評価を下げるリスク

「転職回数が多いと不利になりそう」「短期間で辞めた理由を隠したい」と考え、退職理由をごまかす人もいます。

しかし、採用担当者は数多くの応募者を見てきており、退職理由の説明に矛盾があれば見抜かれます。

もし嘘が発覚した場合、選考で不利になるだけでなく、採用後に経歴詐称と判断される可能性もあります。

ネガティブな退職理由を前向きに伝える工夫

退職理由がネガティブな内容であっても、事実そのものを無理に否定する必要はありません。

大切なのは、不満だけで終わらせず、その経験から何を学んだのかを整理することです。

これまでの経験を振り返り、次にどう活かしたいのかを考えることで、前向きな理由として伝えやすくなります。

履歴書の退職理由は面接でどう聞かれる？対策の考え方

面接では、履歴書に書かれた退職理由をもとに、質問が深掘りされます。

単なる事実確認というよりも、どのように考えて判断してきたのかが見られます。

面接で退職理由が重視されるポイント

面接で退職理由を聞かれる際、採用担当者が注目しているのは「なぜそう判断したのか」という考え方の部分です。

同じ理由で何度も転職していないか、また、同じ状況になった場合に再び辞めてしまわないかといった点も確認されています。

退職理由を前向きな転職理由へ言い換える例

退職理由を伝える際は、志望動機と一貫性を持たせることが大切です。

過去の事情や不満だけに触れるのではなく、「次の職場で何を実現したいのか」という視点で考えるとよいです。

たとえば、「評価制度に不満があった」という理由も、「成果が正当に評価される環境で成長したい」と言い換えることで、前向きな印象を伝えられます。

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