転職の履歴書の書き方｜記入例とマナーをプロが解説

転職の履歴書は新卒のときと何が違う？

転職の履歴書で新卒時と大きく変わるのは、職歴と志望動機の比重です。採用担当者は「自社の課題をすぐに解決してくれそうか」という即戦力の視点で書類を読みます。

新卒採用は将来性を見込んだポテンシャル採用が中心ですが、中途採用は今ある事業課題を埋めるための採用です。

だからこそ、これまでの業界と職種でどんな成果を出してきたのかを、職歴と自己PRで具体的に示す必要があります。

学歴の比重は新卒のときより下がり、代わりに「何ができる人か」を職務経歴書とセットで伝えるのが転職の履歴書です。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

履歴書と職務経歴書の役割の違いがあいまいな人は、先に両者の違いを押さえておくとスムーズに書き進められます。

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採用担当者が転職者の履歴書で見ている5つのポイント

採用担当者は、限られた書類の情報から「自社で活躍してくれそうか」を見極めようとします。何となく眺めているわけではなく、見ているポイントははっきり決まっています。

ここを押さえておくと、他の応募者と差をつけやすくなります。まずは採用担当者の目線を知っておきましょう。

特に職歴は、応募する仕事との関連性をチェックされます。採用は他の候補者との比較で決まるため、年齢に見合った経験を持っているかどうかも重要な判断材料です。

写真や全体の丁寧さといった第一印象も、意外と評価を左右します。書類は応募者の代わりに自分を売り込む営業ツールだと考えて、1つずつ丁寧に仕上げていきましょう。

【項目別】転職用履歴書の書き方と記入例

ここからは履歴書の各項目を、記入例とあわせて順番に解説します。どの欄も書き方の決まりがあるので、迷いやすいポイントを中心に押さえていきましょう。

日付・氏名・住所・連絡先の書き方

履歴書の日付は、郵送するなら投函する日、面接に持参するなら持参する日を記入します。書いた日や前日の日付を入れるのは避けましょう。

年の表記は西暦と元号のどちらでも問題ありませんが、学歴や職歴の欄と必ず統一します。履歴書全体で西暦と元号が混ざっていると、それだけで雑な印象を与えてしまいます。

連絡先は、現住所と違う場合だけ記入します。住民票と実際の住まいが違うときや、日中つながりやすい番号が別にあるときに書く欄なので、同じなら「同上」で構いません。

メールアドレスは、転職活動用に普段使うものを正確に書いておきましょう。

学歴・職歴の書き方

学歴は高校入学から最終学歴まで書くのが一般的です。義務教育は省略してかまいませんが、中退や留学などで空白期間がある場合は、書いておくと採用担当者の余計な詮索を防げます。

職歴は時系列で、勤めてきた企業を正式名称で記入します。「株式会社」を省略せず、会社名の下に部署名と簡単な職務内容を添えると、どんな経験を積んできたかが伝わりやすくなります。

在職中の人は「現在に至る」、退職予定なら「株式会社○○ 退職予定」と書きます。職歴を書き終えたら、右端に「以上」と添えて締めくくります。

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転職回数が多い人やブランクがある人は、不利になりそうで不安かもしれません。ただ、回数そのものより「なぜ転職したのか」が見られるので、退職理由を前向きに整理しておくことが大切です。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

職歴が多くて書ききれないときは、アピールしたい経歴を優先し、残りは職務経歴書で補います。退職理由の具体的な書き方や、職務経歴書とのまとめ方は次の記事も参考にしてください。

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免許・資格の書き方

資格は正式名称で、取得した年月とあわせて記入します。「普通自動車第一種運転免許」のように略さず書くのが基本です。

注意したいのは、資格をたくさん並べれば有利になるとは限らない点です。応募職種に関係のない資格ばかりだと、かえって「これしかアピールがないのか」と受け取られることもあります。

応募条件にTOEICのスコアなどが指定されている場合は、証明できる点数を必ず記載します。

資格はあくまで実務経験を補う材料で、未経験分野では意欲を示す程度の役割だと考えておくと、過度な期待をせずに済みます。

志望動機の書き方

志望動機で採用担当者が知りたいのは「数ある会社のなかで、なぜ自社なのか」です。応募先の事業内容や社風を事前に調べ、企業の魅力と自分の転職理由を結びつけて書きましょう。

転職の志望動機では、即戦力として何を提供できるかも欠かせません。前職の経験が応募先のどんな場面で活きるのかを具体的に書くと、説得力が一気に増します。

「安定している」「福利厚生が充実している」といった自分本位の理由や、テンプレートそのままの文章は熱意が伝わりにくく、評価を下げがちです。

志望動機が思いつかないときは、書き方のコツをまとめた記事も役立ちます。

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自己PRの書き方

自己PRは、前職で得意としていた仕事や実績を、応募先で求められる人物像に寄せて書きます。志望動機と同じく、企業研究をしたうえで「この経験が御社で活きる」と示せると効果的です。

ここで意識したいのが再現性です。たまたま成果が出たのではなく、どう考えて行動した結果なのかまで書くと、入社後も同じように成果を出せそうだと感じてもらえます。

実績の数字を入れられる場合は積極的に盛り込みましょう。志望動機との重複を避け、自己PRでは「強みと行動」、志望動機では「企業への熱意」と役割を分けると、読みやすい履歴書になります。

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、基本的に「貴社の規定に従います」と書いておけば問題ありません。給与や勤務地の希望をここに細かく書くと、条件面ばかり気にする印象を与えてしまいます。

記入が必要なのは、勤務時間や勤務地に外せない事情がある場合です。育児や介護で勤務時間に制限があるなら、その旨を簡潔に書いておくと入社後のミスマッチを防げます。

複数の職種を募集している企業に応募するときは、希望職種を明記します。特に条件がなくても空欄にはせず「貴社の規定に従います」と書くのが正解です。

転職用履歴書の証明写真のルール

証明写真は、3ヶ月以内に撮影したものを使います。期限を過ぎると髪型や顔の印象が変わり、面接で会ったときに違和感を持たれることがあるためです。

第一印象を左右する大事な要素なので、撮影時の服装や写りにも気を配りましょう。

サイズは縦40mm×横30mmが一般的で、履歴書の枠に合うものを選びます。服装はスーツが基本で、男性は派手すぎないネクタイ、女性はシンプルなジャケットが無難です。

最近はスマホで撮影してコンビニで印刷する方法もありますが、転職用なら写真スタジオやスピード写真機で撮るほうが安心です。データで撮っておくと、Web応募でも使い回せて便利です。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

紙の写真を貼る場合は、裏面に氏名を書いておきましょう。万が一はがれても、どの応募者の写真か分かるようにしておくと安心です。

履歴書は手書きとPCどちらが良い？

結論から言うと、転職の履歴書は手書きとPCのどちらでも問題ありません。ひと昔前は手書きが好まれましたが、今はPC作成も一般的になっています。

大切なのは、応募先の社風に合わせて選ぶことです。

普段からPCを使う仕事や、IT・Web系の企業なら、PCで作成したほうがスキルの証明にもなり好印象です。

一方、歴史が長く手書きの文化が根強い企業では、手書きが丁寧さの表れと受け取られることもあります。

PCで作成する場合は、フォントやサイズを統一し、レイアウトを崩さないことがポイントです。応募企業ごとに内容を調整しやすいので、複数社に応募するならPC作成のほうが効率よく進められます。

転職用履歴書のフォーマット・テンプレート

履歴書のフォーマットは、職歴の量に合わせて選ぶのがおすすめです。書式によって職歴欄や自己PR欄の広さが違うため、自分のアピールしたい内容に合うものを選びましょう。

職歴が多い中途の人は、職歴欄が広いJIS規格に近い様式が向いています。これまでの経験をしっかり書き込めるので、キャリアの厚みを伝えやすくなります。

第二新卒など職歴が少ない人は、自己PR欄が大きい様式を選ぶと空白を抑えられます。職歴以外でアピールできるので、ポテンシャルを伝えたい人に向いています。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

フォーマットに迷ったら、転職エージェントが配布している無料テンプレートを使うと手間が省けます。

たとえば、リクルートエージェントではダウンロード可能なテンプレートとして「厚生労働省様式」「志望動機・自己PRをアピールできる様式」の2種類を配布していますよ。

自分に合うフォーマットがわからないときは、書類添削とあわせてプロに相談するのが近道です。履歴書・職務経歴書のひな形ダウンロードはこちらから、すべらないキャリアエージェントの様式も入手できます。

失敗しないための5つの基本マナー

書き方を押さえても、基本的なマナーで評価を落としては台無しです。採用担当者は応募者を慎重に見極める仕事なので、細かい部分まで目を配っています。

ここでは、つまずきやすい5つのマナーを確認しておきましょう。

誤字脱字は、履歴書をビジネス文書として見たときに信頼を損なう要素です。提出前に転職エージェントなど第三者に見てもらうと、自分では気づかないミスを防げます。

空欄が多いと、書き忘れや準備不足と受け取られることがあります。手書きで間違えたときは修正液を使わず、新しい用紙に書き直すのが基本です。少し手間でも、その丁寧さが印象につながります。

履歴書の郵送・メール送付のマナー

履歴書を郵送するときは、送付状（添え状）を必ず添えます。ビジネス文書を送る際の基本マナーで、誰宛に何の書類を送るのかを簡潔に伝える役割があります。

封筒の選び方や送り方にも、押さえておきたいポイントがあります。

封筒は履歴書が折れないサイズを選び、表面の左下に「履歴書在中」と赤字で記入します。書類はクリアファイルに入れてから封筒にしまうと、雨や折れから守れて丁寧な印象にもなります。

宛先は会社名と担当者名を書き、担当者名が分からないときは「採用ご担当者様」とします。「採用ご担当者様御中」のように敬称を重ねるのは誤りなので気をつけましょう。

最近はメールやWebフォームで履歴書を送るケースも増えています。メールで送る場合はファイル名や件名の付け方、パスワードの扱いにマナーがあるので、次の記事で確認しておくと安心です。

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転職の履歴書に関するよくある質問

最後に、転職の履歴書でよく寄せられる質問にまとめて答えていきます。細かい疑問を解消して、自信を持って書類を提出できるようにしておきましょう。

履歴書の質を高めて書類選考を通過しよう

履歴書を丁寧に仕上げても、書類選考の通過率は決して高くないのが転職活動の現実です。せっかく作った書類で落ち続けると、モチベーションも下がってしまいます。

選考通過率を上げるには、企業ごとの選考基準を知っているプロに書類を見てもらうのが近道です。

転職エージェントなら、強みや経験を踏まえて書類の質を高めてくれるうえ、応募書類が埋もれないよう企業側にプッシュしてくれることもあります。

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書類選考で何が見られているのかを先に知っておくと、履歴書の精度はさらに上がります。落ちる理由や通過率の実態は、次の記事で詳しく解説しています。

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すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

第二新卒やフリーター、既卒など、経歴に不安がある人は属性に合わせた書き方の工夫も役立ちます。自分の状況に近い記事もあわせて確認してみてください。

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履歴書の書き方をさらに深めたい人は、外部メディアの解説記事も参考になります。

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