【例文テンプレ付】既卒の履歴書と職務経歴書の書き方を徹底解説！
今回は、既卒者向けに履歴書の書き方を紹介していきたいと思います。これから企業に応募する履歴書を書こうと思っている人は、例文テンプレを是非参考にしてみてください。
2012年アクシス(株)設立、代表取締役兼転職エージェントとして年間数百人以上のキャリア相談に乗る。
Youtubeの総再生数は670万回以上、Yahooニュース・東洋経済オンラインでも情報発信。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック」
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既卒の履歴書の書き方例
既卒者の履歴書の書き方を紹介します。基本的な書き方は新卒と同じですが、職歴や志望動機など書き方のコツはあります。
実際にどんなコツがあるのか、以下から具体的に紹介していきますね。
職歴はアルバイト歴を含めて書く
職歴を書く際、応募する企業にとって有益であるのなら、アルバイト歴を含めて書いていいです。
新卒では職歴にアルバイトは含まないと教えられますが、すでに学校を卒業している既卒者には、新卒のルールは適用されません。
アルバイト歴でも、応募した企業にとって有益と判断できるなら、アピール材料にもなるのでむしろ書くべきです。
履歴書にアルバイト歴を書く時は、「株式会社〇〇 入社（アルバイト）」のように、入社の後に（）をつけて記入してください。
履歴書を書くときのポイントやマナー、採用担当者が見ているポイントについて解説している記事があります。こちらも合わせてご覧ください！
志望動機は企業の下調べをしてから書くべき
まず、履歴書に志望動機を書く時は応募した企業がおこなっている業務や、どのような企業理念を持っているのかを、企業の公式HPやコーポレートサイトを確認してから書くようにしましょう。
一般的に見たらよく書けている志望動機でも、応募した企業の業務内容や経営理念とズレがあると、「本当にうちの会社がいいの？」と思われてしまうので、事前にしっかり確認する必要があるのです。
企業の情報と、自分の価値観や仕事する上でのスタンスを、上手く繋ぎ合わせて書くことで、どうしてその企業を志望したのかが伝わりやすくなります。
以下の記事で、志望動機で面接官が知りたいこと、面接官に刺さる志望動機の書き方などについて解説しています。こちらもぜひ読んでみてください！
【例文付き】上手くアピールできる自己PRのコツ
履歴書の自己PRで、上手く面接官にアピールできる書き方のコツをケース別に紹介します。
これから履歴書に自己PRを書こうと思っている人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
卒業したばかりでも在学中に就活していたかで書く内容が変わる
学校を卒業したばかりの既卒者でも、在学中に就活をしていたかどうかで書く内容が変わります。
例えば、学生時代に就活していたが内定が出なかった人は「過去の反省と今後どう改善していくか」、就活していなかった人は「なぜしなかったのか」のような違いがあります。
以下、それぞれ例文テンプレート、雛形、フォーマット、サンプルを参考にしてみてください。
在学中に内定をもらえなかった人の例文
在学中に就職活動をおこなっておりましたが、なかなか内定を頂けず現在に至ります。
同期の友達は大半が就職先を決めている中、なぜ自分は決まらないのかと、在学中は不思議でしたが、思い返してみると、私はとにかく就職することしか考えておらず、どういった仕事がしたいのかを全く考えていませんでした。
大学を卒業してから少し考える時間があり、昔から人と接することが好きで、それが出来ることを仕事にしたいと思うようになりました。
とにかく他人といる時間が多く、初対面の方でも気兼ねなく話すことが出来るので、コミュニケーション能力には自信があります。貴社とご縁がありましたら、持ち前のコミュニケーション能力を生かして、存分に活躍していきたいと考えています。
卒業してから就活を始めた人の例文
大学時代からアルバイトしていた飲食店でバイトリーダーになり、給与面でも他のアルバイトよりも頂いていたことから、就職しないでも生きていけると思い、在学中は就職活動せずに過ごしていました。
ですが、同期の学友達と話し、仕事での成果などを聞いているうちに、次第に焦りを感じはじめました。もちろん、大変だったことも聞くのですが、社会人を経験している分、考え方もどんどん成長しているのを見る度、私がいまいち成長していないと感じます。
今では、友達に1日でも早く追い付きたい気持ちでいっぱいです。未熟ではありますが、貴社とご一緒に仕事をさせて頂けましたら、1日でも早く戦力になれるように、精進していきたいと考えています。
アルバイトしていた人は仕事での行動と成果をアピールする
学校卒業後にしばらくアルバイトしていた人は、アルバイト先で「どう意識して仕事に取り組み、どんな成果を上げた」のかを意識して書きましょう。
既卒者には、面接官は実績やキャリアは求めていません。それよりもアルバイトをしていたなら、どう仕事に取り組んでいたのかが重要になってきます。
アルバイトしていた人の例文
大学を卒業してからの2年間、アパレルの販売スタッフとして勤めてまいりました。
お客様からしたら、正社員とアルバイトも変わらないサービスを求められていると感じ、常にレベルの高い接客をできるように心がけておりました。その成果で、1ヶ月のノルマだった●万円を上回る、●万円を売り上げることできました。
貴社で仕事をさせて頂ける事になりましたら、お客様にレベルの高い接客を提供するというスタンスは変えずに、少しでも早く戦力になれるように精進してまいります。
ニートの人はなぜ正社員で働こうと思ったのかを明確にする
一度も働いたことがないニートの人は、まず学校を卒業してから現在まで何をしていたのかをしっかりと伝えましょう。それから、なぜ正社員を目指しているのかを明確にすることが大切です。
企業が空白期間について質問する意図は「仕事への意欲がないのでは？」や「入社後に長く働いてくれるのか？」という点に不安を持っているからです。
その不安を払拭するためにも、誤魔化したりせずに空白期間はしっかりと説明し、仕事への意欲を伝えるために、正社員になりたい理由も明確に提示しましょう。
ニートから正社員になりたい人の例文
日本各地を周り、様々なものを見て、自分は何がしたいのかを探し続けていました。その時に、旅先で知り合った人や助けてもらった人を思い出し、自分も困っている人に手を差し伸べられる存在になりたいと思うようになり、人に幸せを与えられる仕事がしたいと考えるようになりました。
ご縁があり貴社で働いた際には、旅先で得たコミュケーション能力を存分に発揮し、貴社へ貢献していきたいと考えています。
自己PRの書き方に不安がある人へ
ネットや書籍で自己PRの書き方を調べることはできますが、自分で作成した書類が希望する企業の選考を通過できるか、不安に感じることも多いと思います。
そんなときは就職エージェントを利用してみてはいかがでしょうか？
就職エージェントは、志望企業ごとに見られるポイントを熟知しているアドバイザーが履歴書・職務経歴書の添削をしてくれるため、書類通過率を上げることができるからです。
とくに既卒の就職に強いUZUZとハタラクティブの書類選考通過率はともに80%を超えています。
既卒におすすめの就職エージェント
履歴書の選び方は自己PR欄が長いものを選ぶ
履歴書は、自己PR欄が長いものがおすすめです。ネットに落ちている履歴書のフォーマットで、自己PR欄が長いものを選び、プリントアウトして使用しましょう。
既卒者は職歴がないので、コンビニなど市販で売っているような、職務経歴が長くて自己PR欄が短い履歴書ではアピールしにくいためです。
また、大学を卒業したばかりの既卒者は、大学指定の履歴書は使わない方が良いです。採用担当者によっては、大学に在籍しているわけでもないのに、大学指定の履歴書を使うのに違和感を感じる人もいるため、大学指定の履歴書は使わないのが無難です。
次からは、職務経歴書について解説していきますね。
職務経歴書の書き方例
既卒者向けに、職務経歴書の書き方を紹介していきます。恐らく、ほとんどの人は書いた事がないものだと思うので、参考にしてみてください。
ちなみに、ネットで職務経歴書について調べると、色んな形のフォーマットが出てくると思いますが、職務経歴書には決まったフォーマットがないので、どれを使用しても問題ありません。
職務要約は今までの職歴を簡単にまとめる
職務要約は、色々な職務経歴書のフォーマットの1番はじめにある事が多いですが、ここには今までの職務経歴の概要を要約して書きます。
職務要約は、だいたい2行〜3行でまとめると見やすくて良いです。また、誰に対してどんな仕事をしてきたのかもまとめましょう。
ちなみに、職務経歴書のフォーマットによっては「経歴要約」や「職歴要約」などと書かれている事がありますが、職務要約と同じものと考えて問題ありません。
職務経歴書はアルバイトの経験を書く
正社員経験のない既卒者は、アルバイトの経験を職務経歴書に書きましょう。職歴にアルバイト経験を書いて良いのか迷うと思いますが、履歴書同様に企業にとって有益であるなら、アピールポイントになるのでむしろ書くべきです。
職歴を書くときは、会社名、在籍した期間、雇用形態、部署、業務内容、資本金、従業員数、売上高を書くのが一般的です。
自己PRは履歴書と同じ内容にしない
職務経歴書にも、大抵自己PRを書く欄がありますが、伝えたい事は同じでも履歴書で書いた内容と、そっくりそのままな内容にするのは避けるべきです。
全く同じ内容だと、手抜きだと思われる可能性があります。厳密には、書いてある内容自体は同じでも、書き方を変えるだけで良いです。
自分の経歴に自信がない人へ
「内定がないまま卒業してしまった」「同世代の中では社会経験が少ない」など既卒の人の中には、自分の経歴にコンプレックスを抱いている人もいるかと思います。
そんな人は一度、既卒の就職支援に特化したエージェントに相談してみてください。
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ただ、担当のキャリアアドバイザーによってサポートの質が異なるので、まずは2~3社複数登録して、そこから自分に合ったキャリアアドバイザーと就職活動を進めていくのがベストですね。
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