既卒必読！履歴書と職務経歴書の書き方をプロが伝授！【例文付き】

既卒の履歴書の書き方例

既卒者の履歴書の書き方を紹介します。基本的な書き方は新卒と同じですが、職歴や志望動機など書き方のコツはあります。

実際にどんなコツがあるのか、以下から具体的に紹介していきますね。

職歴はアルバイト歴を含めて書く

職歴を書く際、応募する企業にとって有益であるのなら、アルバイト歴を含めて書いていいです。

新卒では職歴にアルバイトは含まないと教えられますが、すでに学校を卒業している既卒者には、新卒のルールは適用されません。

アルバイト歴でも、応募した企業にとって有益と判断できるなら、アピール材料にもなるのでむしろ書くべきです。

履歴書にアルバイト歴を書く時は、「株式会社〇〇　入社（アルバイト）」のように、入社の後に（）をつけて記入してください。

履歴書を書くときのポイントやマナー、採用担当者が見ているポイントについて解説している記事があります。こちらも合わせてご覧ください！

志望動機は企業の下調べをしてから書くべき

まず、履歴書に志望動機を書く時は応募した企業がおこなっている業務や、どのような企業理念を持っているのかを、企業の公式HPやコーポレートサイトを確認してから書くようにしましょう。

一般的に見たらよく書けている志望動機でも、応募した企業の業務内容や経営理念とズレがあると、「本当にうちの会社がいいの？」と思われてしまうので、事前にしっかり確認する必要があるのです。

企業の情報と、自分の価値観や仕事する上でのスタンスを、上手く繋ぎ合わせて書くことで、どうしてその企業を志望したのかが伝わりやすくなります。

以下の記事で、志望動機で面接官が知りたいこと、面接官に刺さる志望動機の書き方などについて解説しています。こちらもぜひ読んでみてください！

【例文付き】上手くアピールできる自己PRのコツ

履歴書の自己PRで、上手く面接官にアピールできる書き方のコツをケース別に紹介します。

これから履歴書に自己PRを書こうと思っている人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

卒業したばかりでも在学中に就活していたかで書く内容が変わる

学校を卒業したばかりの既卒者でも、在学中に就活をしていたかどうかで書く内容が変わります。

例えば、学生時代に就活していたが内定が出なかった人は「過去の反省と今後どう改善していくか」、就活していなかった人は「なぜしなかったのか」のような違いがあります。

以下、それぞれ例文を参考にしてみてください。

アルバイトしていた人は仕事での行動と成果をアピールする

学校卒業後にしばらくアルバイトしていた人は、アルバイト先で「どう意識して仕事に取り組み、どんな成果を上げた」のかを意識して書きましょう。

既卒者には、面接官は実績やキャリアは求めていません。それよりもアルバイトをしていたなら、どう仕事に取り組んでいたのかが重要になってきます。

ニートの人はなぜ正社員で働こうと思ったのかを明確にする

一度も働いたことがないニートの人は、まず学校を卒業してから現在まで何をしていたのかをしっかりと伝えましょう。それから、なぜ正社員を目指しているのかを明確にすることが大切です。

企業が空白期間について質問する意図は「仕事への意欲がないのでは？」や「入社後に長く働いてくれるのか？」という点に不安を持っているからです。

その不安を払拭するためにも、誤魔化したりせずに空白期間はしっかりと説明し、仕事への意欲を伝えるために、正社員になりたい理由も明確に提示しましょう。

履歴書の書き方に不安がある人へ

ネットやノウハウ本で履歴書の書き方を調べることはできますが、自分で作成した書類が希望する企業の選考を通過できるか、不安に感じることも多いと思います。

そんなときは、就職エージェントを利用することをオススメしています。

就職エージェントは、志望企業ごとに見られるポイントを熟知しているアドバイザーが履歴書・職務経歴書の添削をしてくれるため、書類通過率を上げることができます。1人で悩んでいる人は、プロの力を頼るのが効率的と言えますね。

実際に筆者がオススメするUZUZの書類選考通過率は87％、ハタラクティブは91.4％にもなっています。

履歴書の選び方は自己PR欄が長いものを選ぶ

履歴書は、自己PR欄が長いものがおすすめです。ネットに落ちている履歴書のフォーマットで、自己PR欄が長いものを選び、プリントアウトして使用しましょう。

既卒者は職歴がないので、コンビニなど市販で売っているような、職務経歴が長くて自己PR欄が短い履歴書ではアピールしにくいためです。

また、大学を卒業したばかりの既卒者は、大学指定の履歴書は使わない方が良いです。採用担当者によっては、大学に在籍しているわけでもないのに、大学指定の履歴書を使うのに違和感を感じる人もいるため、大学指定の履歴書は使わないのが無難です。

次からは、職務経歴書について解説していきますね。

職務経歴書の書き方例

既卒者向けに、職務経歴書の書き方を紹介していきます。恐らく、ほとんどの人は書いた事がないものだと思うので、参考にしてみてください。

ちなみに、ネットで職務経歴書について調べると、色んな形のフォーマットが出てくると思いますが、職務経歴書には決まったフォーマットがないので、どれを使用しても問題ありません。

職務要約は今までの職歴を簡単にまとめる

職務要約は、色々な職務経歴書のフォーマットの1番はじめにある事が多いですが、ここには今までの職務経歴の概要を要約して書きます。

職務要約は、だいたい2行〜3行でまとめると見やすくて良いです。また、誰に対してどんな仕事をしてきたのかもまとめましょう。

ちなみに、職務経歴書のフォーマットによっては「経歴要約」や「職歴要約」などと書かれている事がありますが、職務要約と同じものと考えて問題ありません。

職務経歴書はアルバイトの経験を書く

正社員経験のない既卒者は、アルバイトの経験を職務経歴書に書きましょう。職歴にアルバイト経験を書いて良いのか迷うと思いますが、履歴書同様に企業にとって有益であるなら、アピールポイントになるのでむしろ書くべきです。

職歴を書くときは、会社名、在籍した期間、雇用形態、部署、業務内容、資本金、従業員数、売上高を書くのが一般的です。

自己PRは履歴書と同じ内容にしない

職務経歴書にも、大抵自己PRを書く欄がありますが、伝えたい事は同じでも履歴書で書いた内容と、そっくりそのままな内容にするのは避けるべきです。

全く同じ内容だと、手抜きだと思われる可能性があります。厳密には、書いてある内容自体は同じでも、書き方を変えるだけで良いです。

履歴書に不安のある既卒の方は、転職エージェントを利用すべし！

大切なので繰り返しますが、履歴書・職務経歴書には「企業にどう見られるか」という客観的な視点が必要です。

だからこそ自分1人で悩むのではなく、就職エージェントのようなプロに頼るのが良いと言えます。

実際に、「2020年度マイナビ既卒者の就職活動に関する調査」によると、既卒の就職率は約34.4%というデータが出ています。しかし、筆者がオススメする就活支援サービスのハタラクティブやUZUZでは、就職成功率80%以上の実績があるのです。

いくら書類選考を通過しても、面接対策をしないと内定獲得は難しいですよね。そういった意味でも書類添削から面接対策まで一気通貫でサポートしてくれる就職エージェントが良いというわけです。

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