【例文付き】転職エージェントの断り方は？ケース別に辞退する方法

転職エージェントのサポートは断っても大丈夫

結論から言えば、転職エージェントのサポートは断っても問題ありません。ただし、何も連絡せずにそのまま放置するのはNGです。もちろん、キャリアアドバイザーからの電話やメールを無視するのもダメです。

なぜなら、転職エージェントからの連絡を無視すると自分の印象を悪くしてしまうからです。それだけではなく、再びサービスを利用しようと思ったときに断られてしまうケースもあるからなんです。

転職エージェントを断る手段は、どのような状況で断るのかによって対応の仕方が変わってきます。

そこで、ここから先はケース別に転職エージェントの利用状況別に断り方を紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

転職エージェントの面談前・後の断り方

転職エージェントのサポートを断りたいと言っても、キャリアアドバイザーとの面談前なのか、それとも面談後なのかで断り方が変わってきます。

また、電話をする勇気がないという人もいると思います。そのときはメールでしっかりと断るようにするようにしましょう。

では、上記に挙げた2つのパターンに分けて解説していきたいと思います。

面談前にサポートを断る場合

1つ目のパターンはキャリアアドバイザーとの面談前にサポートを断る場合です。転職エージェントに登録はしたけど面談はしていない場合は、マイページから退会手続きをおこなえば大丈夫ですよ。

以下にメールでの断り方の例文を用意しましたので、参考にしつつ自分の言葉に置き換えてご活用ください！

面談後にサポートを断る場合

2つ目のパターンはキャリアアドバイザーとの面談後にサポートを断る場合です。キャリアアドバイザーと面談はしたけど企業にエントリーしていない場合は、メールで断れば大丈夫ですよ。

以下に面談後に断るメールの例文を用意しましたので、ぜひこちらも参考にしてみてください。

また、忙しい中時間を作ってもらったことへの感謝の気持ちも合わせてメールで伝えるようにしましょう。失礼な人だと思われてしまうとブラックリストに入れられてしまう可能性があるため、その点には注意してくださいね。

転職エージェントから紹介された求人・案件の断り方

転職エージェントから紹介された求人・案件は断っても問題ありません。

求人や案件を断る際の大事なポイントは、なぜ断りたいのかという理由をきちんと伝えることです。

以下に紹介された求人・案件を断るメールの例文を用意しました。ぜひこちらを参考にして、自分の言葉に言い換えてみてくださいね。

転職エージェントへの面接辞退・選考辞退の断り方

すでに選考が進んでいる場合は電話で断ることをおすすめします。企業へのエントリー後に辞退をするとなれば、キャリアアドバイザーが企業に対して説明しなければならない責任が生じるからなんです。

メールで断ろうとする人も多いですが、状況をヒアリングするためにキャリアアドバイザーから連絡が来る可能性もあります。ですので、少し面倒だと思っても電話することをおすすめします。

そこで一次面接や二次面接などの断り方、選考辞退の断り方の2つのパターンに分けて例文をご紹介したいと思います。

では、上記に挙げた2つについてそれぞれ解説していきますね。

一次面接・二次面接・最終面接の断り方

1つ目は一次面接・二次面接・最終面接の断り方です。これは書類選考に通過して、一次面談や二次面談などの日程が決まった後に面接を断るケースです。

このときキャリアアドバイザーから「せめて一次面談だけは受けてください」と言われる場合もあります。というのも、転職エージェントには企業との付き合いがあるからなんです。

ただ、やむを得ない事情から面接を辞退しなければならないこともあると思いますので、その際にはなるべく早い段階でお断りするようにしましょう。

以下に一次面接・二次面接・最終面接を断る例文を用意しましたので、電話で伝える際の参考にしてみてください。

すでにキャリアアドバイザー側では企業とのやりとりが進んでいる状態なので、面接を断る明確な理由を伝えるのが大事ですね。また、今後の転職活動のサポートにも関わってくることにもなるので、断る際には必ずきちんと謝罪するようにしましょう。

とくに最終面接を辞退する場合は、できるだけ早い段階で連絡するようにしてください。なぜなら、最終面接の場合は社長や役員などが担当することが多いからです。

選考辞退をする際の注意点

2つ目は選考辞退の断り方です。これは面接後に選考が進んでいる最中に断るケースですね。

以下に面接自体をする際の例文を用意しました。こちらを参考にしながら自分の言葉にして、電話で伝えてみてくださいね。

転職エージェント経由で獲得した内定の断り方

まずはじめに、転職活動では企業が内定を通知した後に転職者が内定受諾すると、正式に入社決定となります。

内定をもらったけどやっぱり辞退したいという場合は、きちんと誠意を持って電話でキャリアアドバイザーに連絡を入れて辞退したい旨を伝えるのがベストです。その際には「なぜ辞退するに至ったのか」という経緯や理由を具体的に説明するようにしましょう。

その一方で、転職エージェントや企業側が強引に内定を締結させてきて断ることができず、内定承諾してしまう場合もあります。その場合は、気まずくてもきちんと理由を伝えて辞退するのが良いです。

では、上記に挙げた2つのパターンに分けて、次でそれぞれ詳しく断り方をお伝えしていきたいと思います。

内定承諾前の断り方

1つ目のパターンは、内定承諾前に断る場合です。この際にとても重要なのは、入社日の2週間前までに伝えるようにすることなんです。また、合わせてメールで伝えるだけではなく、重ねて電話でもしっかりと謝罪するのが大事なポイントです。

以下に内定受諾前に断るメールの例文を用意しましたので、参考にしながら自分の言葉に置き換えて活用してみてください！

これまで転職サポートをしてくれたキャリアアドバイザーをはじめ、内定を出してくれた企業側にも必ずお詫びするようにしましょう。

内定承諾後の断り方

2つ目のパターンは、内定承諾後に辞退する場合です。法的には内定受諾後の辞退は認められていますが、トラブルが発生しやすい傾向にあるため注意が必要になりますね。

こちらも内定受諾前と同じく、メールで伝えるだけではなく、重ねて電話でもしっかりと謝罪することを忘れないようにしましょう。

以下に内定受諾後に断るメールの例文を用意しました。こちらも合わせて参考にして活用してみてくださいね。

企業が新しい人材を迎えるための入社準備には、複数の部署の人たちが関わっています。内定承諾後に辞退する場合は、できるだけ早い段階で辞退する意図を明確に伝え、誠意を見せるためにも丁寧に対応することが重要です。

転職エージェントからのサポートの断り方

転職エージェントのサービス自体を断りたいという場合ですが、登録をしてキャリアアドバイザーから連絡が来ていないなら、マイページから退会する形で問題ありません。

一方、サービスを停止する前にキャリアアドバイザーを変更したい場合は、電話やメール、Webサイトから申請することができます。ただし、変更依頼をするからには、しっかりとした理由を伝える必要があります。

キャリアアドバイザーを変更した後は信頼関係を築いていき、転職に対する意欲を見せるようにするのが大事なポイントです。

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転職エージェントのサポートを断った後の対処法

転職エージェントのサポートを断る理由というのは人によって異なりますよね。中でも1番多いのは、転職エージェントとのミスマッチという理由です。

ミスマッチが起こる原因は、自分に合った転職エージェントを選べていないことなんです。キャリアアドバイザーにも得意・不得意な領域があるため、転職エージェントと自分の希望が合うように選択する必要があります。

転職エージェント以外のキャリア相談サービス

転職エージェントを利用したものの自分には合わなかった、という人も結構いるのではないでしょうか。そんな人におすすめしたいのは上記でも少し触れましたが、弊社が運営している有料キャリアコーチングサービスのマジキャリなんです。

転職を前提としないサービスなので「キャリアに不安がある」というような悩みでもフラットに相談に乗り向き合います。また、キャリアのプロと一緒に自己分析をおこなうことで、自分では気づけなかった自分の強みを知ることができます。

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キャリア相談サービスについてさらに詳しく知りたい人は、こちらの記事もぜひ参考にしてみてくださいね。

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