【シーン別例文】転職エージェントの断り方｜求人・面接・内定の辞退方法

件名：貴社サービスの利用に関するご連絡【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

お世話になっております。

先日登録させて頂きました【自分の名前】でございます。

ご連絡いただいている中恐縮ではございますが、登録はさせていただきましたが、現状では貴社の転職サービスを利用する予定はございません。

また、改めて利用させていただく際にはキャリア面談の予約をさせていただきますので、その際はサポートいただけますと幸いです。

恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：サポートの利用停止に関するご連絡【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

先日の面談では大変お世話になりました。

【担当者の名前】様とお話しできたことで、転職に関する不安を解消することができました。

この度、知人の紹介により転職先が決まりましたので、貴社の転職サービスの利用を中止させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

お忙しい中、貴重なお時間を割いて頂いたにもかかわらず、大変申し訳ございません。

メールでのご連絡となりましたが、【担当者の名前】様にサポートいただいたこと、心より感謝申し上げます。

転職エージェントのサービス利用を中断する際に必要な手続きがありましたら、ご教示頂けますと幸いでございます。

お手数おかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：ご紹介いただいた求人について【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

この度は様々な求人案件をご紹介頂き、誠にありがとうございます。

ご紹介頂いた求人案件について、希望した条件と異なる求人もいくつか含まれているように思います。

面談では、◯◯と◯◯の条件を満たしているもの、それぞれの条件は◯◯であることをお伝えしたと認識しております。

今回ご紹介いただいた求人には、その条件が含まれていないものもありましたので、念のためお伝えしました。

もちろん、希望にすべて一致する求人が限られていることは承知しておりますので、難しい場合は条件についてご相談させていただければと考えております。

お伝えした希望条件がわかりづらかったり、誤って伝わっていたりしないかと不安になりましたので、不躾ながらお伝えさせていただいた次第です。

私の都合でお手数・ご迷惑をお掛けしてしまい大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：ご紹介いただいた求人について【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

この度は様々な求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございます。

ご紹介いただいた求人の中に興味のある求人もありましたが、現在優先して対応したい企業様の選考中のため、応募は保留とさせていただきたいと考えております。

書類選考に合格した場合でも、面接の日程調整が難しく、ご迷惑をおかけしてしまう可能性がございます。

そのため、現職との兼ね合いもあり、今は自分のペースで少しずつ進めたいと考えております。

選考の結果が出て、その時にまだ募集がありましたら、改めて応募するかご相談させていただくこともあるかと存じますので、その際はお取り次ぎいただけますと幸いです。

私の都合でお手数・ご迷惑をお掛けしてしまい大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：ご紹介いただいた求人について【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

この度は様々な求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございます。

ご紹介いただいた求人案件について入念に検討いたしましたが、今回は応募を辞退させていただきたいと考えております。

その理由といたしましては、◯◯の部分が希望しているイメージと少々ずれていたためです。

具体的には、◯◯のような内容であれば、イメージに近いものになるかと存じます。

◯◯の部分につきましては自身の希望と合致しておりますので、マッチしそうな求人案件がございましたら、再度ご紹介いただけますと幸いです。

私の都合でお手数・ご迷惑をお掛けしてしまい大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：面接予定の株式会社◯◯の選考辞退について【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

◯月◯日に面接が決まっていた◼◼株式会社の選考について、辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

理由としては、求人に掲載されていた内容と実際の仕事内容・諸条件の認識に相違があったためです。

応募前にしっかりと確認をすれば良かったと反省しておりますが、お聞きした仕事内容では希望と異なるため、採用いただいても十分に力を発揮できないと感じました。

お忙しい中、日程調整をしていただいたにもかかわらず大変失礼とは存じますが、辞退させていただけますと幸いです。

日程調整後にもかかわらずご迷惑をお掛けしてしまい誠に申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：◼◼株式会社の内定辞退のお願い【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

先日は内定のご連絡を頂き、ありがとうございます。

内定を頂いたにもかかわらず大変申し訳ないのですが、◼◼株式会社様の内定につきましては、辞退させて頂きたくご連絡差し上げました。

内定辞退の理由と致しましては、別の転職エージェント様経由で応募していた企業からも内定を頂き、そちらのほうが私の希望に合う条件で内定を頂いたためです。

【担当者の名前】様には、これまでたくさんお力添えを頂いたにもかかわらず、このような結論となり誠に申し訳ございません。

◼◼株式会社の皆様にも大変お世話になりましたので、今回の件につきましてお詫びと感謝の気持ちをお伝え頂けますと幸いでございます。

また、【担当者の名前】様には、これまで転職のサポートをして頂き大変感謝しております。本当にありがとうございました。

末筆ではございますが、◼◼株式会社の皆様と【担当者の名前】様の益々のご繁栄をお祈り申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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件名：◼◼株式会社の内定辞退のお願い【自分の名前】

株式会社●●【転職エージェント名】

【担当者の名前】様

いつもお世話になっております。

【自分の名前】でございます。

先日は内定のご連絡を頂き、内定承諾もさせて頂き大変光栄でした。誠にありがとうございました。

先日、内定受諾書を提出いたしましたが、熟考した結果、内定を辞退させて頂きたくご連絡差し上げました。

辞退の理由と致しましては、◼◼株式会社様から内定を頂いた後に、現職の会社で長らく希望していた部署への異動を打診されたためです。

最後まで悩んだ末、部署異動は転職理由にも起因する部分であり、その点以外に会社への不満がなかったため、今の会社で働き続けることが将来のキャリアを考えた際に最適な選択という結論に至りました。

まずはできるだけ早い段階で辞退のご連絡をすべきだと考え、取り急ぎメールにてお伝えさせて頂きます。

直接お伺いしてご説明することも可能ですので、その際は日程調整をさせて頂きます。

内定承諾後の辞退となり、多大なるご迷惑をお掛けしてしまい大変心苦しく思っております。

改めましてお礼を申し上げますとともに、内定辞退となってしまったことを深くお詫び申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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自分の名前

住所

電話番号

メールアドレス

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