NGな使い方してない？転職エージェントの正しい複数利用法

転職を成功させる秘訣はエージェントの複数登録

転職を成功させたいのなら、転職エージェントは複数利用することをおすすめします。

というのも、転職エージェントは求人数や専門性の違いはあるのですが、各社とも基本的に提供しているサービスはほぼ同じだからです。

では、何が違うのかというとキャリアアドバイザーのスキルや相性です。相性なんて関係ないと思っている人もいますが、相性によって転職活動の良し悪しが決まってしまうほど重要なポイントです。

例えば、相性の合わない人と長く友人関係を続けていくことは不可能ですよね。キャリアアドバイザーも同じように、相性が合わないと思ったように転職活動を進められません。

なので自分と相性の合うキャリアアドバイザーと出会うために、最初の段階で同時に複数登録するのがおすすめなのです。

エージェントは5〜6社登録すべし！

現役の転職エージェントとしてサポートを続けている筆者としては5〜6社がおすすめです。

というのも、リクナビNEXTの「転職エージェント(人材紹介会社)を使った転職活動ガイド」によると転職エージェントを使って転職を成功させた人の利用社数は平均4.2社となっています。

上記の通り、筆者がおすすめする5〜6社は決して多いわけではなく、転職を成功させた人の平均利用社数と近い数であることが分かりますよね。

では、転職エージェントであればどこでも利用すれば良いの？と思うかもしれませんが、実はそうではありません。厚生労働省が発表した「職業紹介事業報告書の集計結果(平成30年度)」によると日本には24,059社もの転職エージェントがあります。

だからこそ正しい組み合わせで複数登録することが大切なんです。しかしながら、誤った組み合わせや使い方をしている人が多く見受けられます。

では、実際にどの組み合わせが良いのかについて、以下で詳しく解説していきますね。

プロがおすすめする複数登録の組み合わせ

転職エージェントに複数登録する際には、やみくもに登録するのではなく、その特徴に合わせて利用するところを選ぶようにすると良いです。

具体的には全業界・職種の求人を豊富に保有する大手総合型転職エージェントの中から2〜3社、特定の業界・職種に専門特化した転職エージェントの中から2〜3社、年代・属性に特化した転職エージェントの中から1〜2社ほど、合計5〜6社に複数登録するのがおすすめです。

しかし前述したように、日本には転職エージェントが24,059社あります。そこで筆者がその中から転職エージェントを厳選し、対象別におすすめの複数登録の組み合わせを紹介します。

上記と同じように、2〜3社の場合に併用をおすすめする組み合わせを以下で紹介しますね。

転職エージェントの選び方は以下の記事でも詳しく解説しています。さらに詳しく知りたい人は以下の記事もチェックしてみてください。

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転職エージェントの種類と違い

転職エージェントは大きく大手総合型、中小・特化型の2つに分類され、特化型はさらに特定の業界・職種に専門特化したものと、年代・属性に特化したものに分かれています。

それぞれの違いについて、以下で一覧にまとめてみました。

大手転職エージェントは総合デパート型と言われるように、全業界・職種の求人を保有しています。そのため、幅広い選択肢の中から、希望に合った求人を提案してもらうことが可能です。

一方で、中小・特化型の転職エージェントは、特定の業界や職種に特化したサポートをしています。求人数は大手に及びませんが、1人のキャリアアドバイザーが転職者と企業の両方を担当する「両面型」という体制をとっていることが多いので、企業のより詳細な情報を得られる可能性が高いです。

また、中小・特化型の転職エージェントは、大手転職エージェントよりも、1人のキャリアアドバイザーが担当する求職者の人数が少ないので、大手と比較するとサポートが手厚い傾向にあります。

ただ、ある程度仕組み化されサポートの質が均質な大手エージェントと比較すると、中小エージェントは当たり外れが大きい傾向もあるので、やはり複数のエージェントを比較検討するのが良いでしょう。

中小特化の転職エージェントの特徴や選び方について気になる人は、こちらの記事も合わせてご覧になってみてくださいね。

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効果的な転職エージェントの複数利用の方法

転職を成功させるために効果的な転職エージェントの複数利用の方法について、以下で紹介していきます。登録後の流れについても紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

登録する転職エージェントは自分の希望する業界・職種の求人をどれだけ持っているのか、専門性は高いのかで5〜6社に絞り込みましょう。登録は可能な限り、同時におこなうことをおすすめします。

5〜6社登録したとしても時期がバラバラだと、それぞれを同時に比較できません。人間は最初と最後の記憶が残りやすいため、バラけてしまうと純粋に比較することが難しくなってしまいます。

実際の転職活動では1社に絞り込んだ転職エージェントだけ使うようにしましょう。中には複数の転職エージェントで並行しながら選考を進めている人もいますが、スケジュールが管理できないといったデメリットもあります。面談後は1社に絞ったほうがいい理由については後ほど詳しく解説しますね。

転職エージェントのサービスや使い方を詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてくださいね。

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転職エージェントを複数利用するメリット

5〜6社もの転職エージェントを複数利用するのは大変なことかもしませんが、複数登録をするメリットは大きく以下の3つがあります。

上記3つの理由について、次でさらに詳しく解説していきますね。

転職エージェントによって得意な業界・職種・強みが異なる

先ほども説明しましたが、2018年時点で日本には24,059社もの転職エージェントがあります。一言で転職エージェントといっても、得意な業界・職種・強みが異なります。

しかし、1社しか利用していないと、他の転職エージェントと比較できず、思ったサポートを受けられない、希望する求人を紹介してもらえないといった不満を抱きやすいです。

キャリアアドバイザーが自分に合っているとは限らない

転職エージェントそのものの評判は良かったとしても、自分の担当になるキャリアアドバイザーとの相性が良いかは実際に面談をするまで分かりません。

どんなにスキルやサポート実績があったとしても、自分との相性が良くなければ転職活動は思うように進まないものです。また、信頼できるアドバイザーでなければ心から本音を話せないですよね。

優秀な信頼できるキャリアアドバイザーと出会うためには、複数の転職エージェントに登録し、自分と合うのかを見極めることが大切です。見極める際には以下のポイントに着目すると良いでしょう。

転職相談に対してのアドバイスに納得感があるか、提案された求人が自分の希望とズレていないか、また「転職」という人生の大きな選択を信頼して任せられると感じられるか、こういったポイントで判断すると良いでしょう。

転職エージェントごとに保有している求人が異なる

転職エージェントが保有している求人は、基本的に各転職エージェントが企業に営業をかけたり、独自のコネクションから集めたものです。そのため、転職エージェントによって保有している求人情報が異なります。

ちなみに、転職エージェントが保有している求人の7〜8割は求人サイトや企業のコーポレートサイトでは公募されていない「非公開求人」と言われており、転職エージェントに登録していなければどんな求人があるのかも把握できません。

実際にどれだけの違いがあるのか、一覧にまとめてみました。

比較的大規模な採用をしている人気企業・有名企業などは、利用者が多い大手のリクルートエージェント・doda・マイナビエージェントに求人を依頼しているケースが多いです。

一方で規模の小さいベンチャー企業や少数だけど優秀な人材を採用したい企業は、信頼のおける転職エージェント・ヘッドハンターへ独自の採用を依頼していることがあります。

このように転職エージェントによって保有している求人が異なるので、複数登録してさまざまな領域の案件も網羅すると選択肢の幅を広げられます。

各転職エージェントの特徴について詳しく知りたい人は、以下の記事もおすすめです。

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選考で転職エージェントを複数利用するデメリット

選考が進んだ段階では利用する転職エージェントは1社に絞ったほうが良いです。

散々、複数登録がおすすめと言っておきながら「なぜ1社に絞らないといけないのか」「そのまま複数利用して選考を進めればスムーズに転職活動ができるのでは？」と思うかもしれませんが、実はそうではありません。

なぜ1社に絞る必要があるのか、以下で3つの理由を説明します。

優先してサポートしてもらえない可能性がある

利用する転職エージェントを絞ったほうが良い1つ目の理由は、優先してサポートしてもらえない可能性があるからです。

これはキャリアアドバイザーの立場から見て、他社の転職エージェントも並行して利用している人＝自社を介して転職決定してくれない可能性が高い、売上が上がらない懸念があるからです。

そのため結果として、キャリアアドバイザー側から見たサポートの優先順位が下がってしまうリスクがあります。

なぜキャリアアドバイザーの優先順位が変わってしまうのか、そのあたりの事情について詳しく知りたい人は以下の記事も合わせて読んでみてください。

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転職活動にかける時間・手間が増える

利用する転職エージェントを絞ったほうが良い2つ目の理由は、転職活動にかける時間・手間が増えることです。

複数の転職エージェントを利用すると、それだけ面談回数やメール・電話でのやりとりが増えるため、スケジュール管理が大変になります。さらに取られる時間や手間が増えてしまう可能性が高いです。

転職活動を効率的にするため転職エージェントを利用するのに、複数利用することで手間が増えてしまっては本末転倒ですよね。また、キャリアアドバイザーはレスポンスが早く、転職意欲の高い人のサポートを優先する傾向があります。

複数の転職エージェントを並行して利用する場合は、サポートの優先順位を下げられてしまわないように、早い連絡を意識しましょう。

複数の意見に振り回されて悩む

利用する転職エージェントを絞ったほうが良い3つ目の理由は、複数の意見に振り回されて悩む可能性があることです。

転職エージェントを複数利用すると接点をもつキャリアアドバイザーが複数いることになり、さまざまな情報に振り回されてしまい、判断に迷ってしまうことがあります。

最終的に判断をして決めるのは自分自身であることを肝に銘じておきましょう。しっかりと情報を精査して納得いくまで悩むようにしてください。

複数登録・掛け持ち利用する上でよくある質問

転職エージェントの複数登録・掛け持ちについて、よくある質問をまとめてみたので、ぜひ参考にしてみてください。

登録する転職エージェントに悩んでいる人向け！おすすめを厳選紹介！

複数登録する転職エージェントに悩んでいる人向けに、おすすめの転職エージェントを特徴を交えて詳しく紹介していきます。

冒頭でも説明しましたが、相性の合うキャリアアドバイザーと出会うためには、それぞれを比較できる複数登録がもっとも有効な方法です。

可能であれば大手総合型転職エージェントの中から2〜3社、業界・職種に特化した転職エージェントの中から2〜3社、年代・属性に特化した転職エージェントの中から1〜2社、合計5〜6社に同時登録しましょう。

以下で、それぞれの特徴とおすすめの転職エージェントを紹介していきます。

全業界・業種の求人を保有する大手総合型転職エージェント

ハイレイヤー層に強い特化型エージェント

20代フリーター・既卒・第二新卒に強い特化型エージェント

エンジニア・デザイナー経験者向け特化型エージェント

医師・看護師・薬剤師向け特化型エージェント

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気になるものがあれば、ぜひ読んでみてください。