転職エージェントが合わない・辞めたいときの退会方法！【例文付】

合わない・辞めたいときは退会しても良い

結論から申しますと転職エージェントが合わない・辞めたいときは退会してOKです。基本的にはいつでも退会することが可能で、登録解除・解約によるペナルティや違反金なども発生しません。

ただし、内定が出た後もしくは面接日程が決定した後などに退会するといった、転職エージェント・企業側に迷惑をかけるような辞め方をしてしまうのはNGです。というのも、問題ある辞め方をしてしまうと今後、再登録するとなった場合に求人を紹介してもらえない可能性があるからなんです。

他の転職エージェントについて知りたい人はこちらの記事もチェックしてみてください。

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転職エージェントを退会する主な理由

転職エージェントを退会・登録解除・解約したいと考えている人はよくいますし、その理由も様々です。その中でも退会理由としてもっとも多いものを以下に3つ挙げてみました。

以下に挙げた3つの主な退会理由については、次でそれぞれ詳しくお伝えしていきたいと思います。

キャリアアドバイザーと相性が合わない

最も多い退会理由はキャリアアドバイザーと相性が合わないというものです。相性が合わないと感じる理由は様々ですが、メールや電話でのレスポンスが遅かったり、希望条件を満たしていない求人を紹介されたりする、という不満が多く見られますね。

また、キャリアアドバイザーのアドバイスに納得がいかない、企業への応募を強要されるなどといった不満も多く見られる傾向にありますね。

特にdodaは顧客満足度がNo.1なので、合わないと感じるような対応をするエージェントも少ないうえ、利用中のエージェントのうまい退会の仕方も丁寧に調整してくれます。

他の転職エージェントなどで転職先が決定した

2つ目は他の転職エージェントなどで転職先が決定したという理由です。これは複数の転職エージェントを利用している人が該当しますね。他で内定がもらえたから退会する人も多くいます。

この場合は、他の転職エージェントなどで内定を得られたことを正直にキャリアアドバイザーへ申し出る必要があります。というのも、きちんと伝えなければキャリアアドバイザーとの間に行き違いが生じ、トラブルが起きてしまう恐れがあるからなんですね。

健康上・家庭の事情によるもの

3つ目は健康上・家庭の事情によるものという理由です。実は健康上・家庭の事情を理由とした退会は多いんです。この場合は、はっきりと正直に伝える必要はなく「私の諸事情により〜」と言い換えて大丈夫ですよ。

ほとんどの人はそのまま退会してしまうケースが多いです。しかし、中には一時的に中断して落ち着き次第再び転職活動をスタートさせようと考えて、休止のお願いをしている人もいますね。

転職エージェントを退会する方法

転職エージェントを退会・登録解除・解約する前にどのような手順で手続きを進めたら良いのか知っておきたいところですよね。

転職エージェントを退会する方法としては、以下に挙げた2通りとなっています。

一般的には転職エージェントの公式サイトに退会フォームが用意されているので、用意されているフォーマットに従って入力して送信するだけになっています。そのまま受理されれば退会手続きは完了します。

もちろんメールや電話でキャリアアドバイザーに退会の連絡を入れるのもOKですよ。その際には、キャリアアドバイザーに不快な思いをさせないような言葉遣いや話し方、マナーなどに細心の注意を払うようにするようにしましょう。

退会方法は転職エージェントによって異なるので、まずは公式サイトに退会フォームに繋がるリンクを探してみましょう。探しても分からない場合は、キャリアアドバイザーに尋ねてみてください。

確認してみたところ、マイナビエージェントだけ退会フォームが見つかりませんでしたので、メールで退会連絡を送る必要があります。

転職エージェントへの退会メール例文

転職エージェントを退会・登録解除・解約する際にどんな文章にして送れば良いのか悩んでいる人も多くいるのではないでしょうか。

今回はそんな人に向けて、退会理由のタイプ別にメール例文をご紹介していきたいと思います。ぜひご自分の文章にカスタマイズする際にご活用ください！

キャリアアドバイザーとの相性が合わない場合

キャリアアドバイザーとの相性が合わない場合は、そのキャリアアドバイザーに対して不満があったとしても決して感情的になってはいけません。

できるだけ丁寧な言葉遣いかつ相手を責めるような文章にならないようにまとめるのがポイントですね。

以下にメールの例文をご用意しましたので、ぜひ参考にしながらご自分の言葉に置き換えてみてくださいね。

利用している転職エージェントで転職が決定した場合

利用している転職エージェントで転職が決定した場合は、退会する意思をしっかり伝えつつ転職活動をサポートしてもらったことへの感謝の気持ちを伝えると好印象を与えられます。

キャリアアドバイザーにお礼メールも一緒に送りたいと考えている人は、お礼メールをメインに文章をまとめて、最後に退会する旨を記載しておくと良いでしょう。

転職先に入社後、キャリアなどについて相談したいと考えている場合は、今後またキャリアなどについて悩んだ際には相談させてほしい、という旨を付け加えておくことをおすすめします。

以下にメールの例文をご用意しましたので、ぜひ参考にしながらご自分の言葉に置き換えてみてくださいね。

他の転職エージェントなどで転職が決定した場合

他の転職エージェントなどで転職が決定した場合は、その旨を正直に伝えましょう。以下に用意したメール例文は別の転職エージェントとなっていますが、ここは転職サイトなどに入れ替えても大丈夫です。

以下にメールの例文をご用意しましたので、ぜひ参考にしながらご自分の言葉に置き換えてみてくださいね。

転職活動を一時休止・中止する場合

転職活動を一時休止・中止にする場合は、一時休止・退会する旨だけではなく転職活動を休止する理由もしくは辞める理由をきちんと伝えるのがベストだと言えます。

ただし、自らの意思ではなく現職からの引き留めが強いせいで退職できないといったような場合は、転職エージェントを退会するのではなく、まずはキャリアアドバイザーに相談することをおすすめします。

以下にメールの例文をご用意しましたので、ぜひ参考にしながらご自分の言葉に置き換えてみてくださいね。

選考中・面接調整中に退会したい場合

選考中・面接調整中に退会したい場合はできるだけ速やかに選考・面接辞退と転職エージェントを退会する旨をキャリアアドバイザーに伝える必要があります。

というのも、ギリギリに連絡してしまうと応募先企業だけではなく、企業とやりとりしている転職エージェントとの関係を悪化させてしまうきっかけになりかねないからです。

最終面接の前は「最終選考だけでも受けてください」と言われるケースもあるため、その際には最終面接だけは受けてその後、退会する手続きをおこなうのがスムーズです。

以下にメールの例文をご用意しましたので、ぜひ参考にしながらご自分の言葉に置き換えてみてくださいね。

内定後に退会したい場合

本来であれば内定承諾後の退会はおすすめしませんが、やむを得ない事情によるものであれば仕方がありません。ただし、そんなときにはすぐキャリアアドバイザーに連絡入れるのが望ましいと言えます。

なぜなら、連絡が遅くなれば遅くなるほど転職エージェント・企業側に迷惑が掛かってしまうからなんですね。言い出しにくいことではあるものの、事情をきちんと伝えることができれば、納得してもらえるはずです。

以下にメールの例文をご用意しましたので、ぜひ参考にしながらご自分の言葉に置き換えてみてくださいね。

転職エージェントの断り方について、さらに詳しく知りたい人は以下の記事もチェックしてみてください。

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転職エージェントを退会するときの注意点

転職エージェントを退会するときの注意点ですが、まず大前提として「連絡を無視・放置しない」「早い段階で退会の意思を伝える」が挙げられます。

退会・登録解除・解約する際に連絡することに対して気が引ける、または失礼になるかもしれないと思う人もいるでしょう。ですが、転職エージェント側にとって転職者が退会するのは日常的に起こりうることなので、無視や放置はせず必ず早めに連絡を入れるのがベストです。

その他の注意点としては、以下の3つが挙げられますね。

次でそれぞれについてお伝えしていきたいと思います。

退会理由を明確にしてしっかり伝える

1つ目は退会理由を明確にしてしっかり伝えることです。中には本当の理由を告げずに嘘をついたり誤魔化したりする人もいるようですが、それはしてはいけません。

なぜなら、嘘をついたり誤魔化したりすることは相手に対して失礼な行為に当たるからなんですね。嘘をついてしまうと、再度転職エージェントを利用するとなったときに、経歴の矛盾などが生じてしまいます。

その結果、キャリアアドバイザーから不信感を持たれてしまうこともあります。だからこそ、退会理由はできるだけ明確に伝えることが大切だと言えます。

すぐに退会できない場合がある

2つ目はすぐに退会できない場合があることです。具体例を挙げるとするなら、以下の3つですね。

上記3つの条件に該当している場合は、すぐに退会することはできません。というのも、企業に応募した後や選考中に退会してしまうと、転職エージェント側だけではなく企業側にも迷惑をかけてしまうからなんです。

どうしても退会したいのであれば、転職辞退をきちんと伝えて了承を得てからにするのが望ましいですね。

転職エージェントのブラックリストについて、こちらの記事でも詳しく解説しています。

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個人情報が残ってしまう可能性がある

3つ目は転職エージェントを退会しても個人情報が残ってしまう可能性があることです。ほとんどの転職エージェントは退会すると同時に個人情報が削除されるようになっています。

上記の表の通り、リクルートエージェントだけは退会しても個人情報が削除されず、そのまま残ってしまいます。そのため、問い合わせフォームから「個人情報の削除をお願い致します」と連絡を入れるようにしましょう。

転職エージェントを退会するタイミング

転職エージェントを退会・登録解除・解約するときに、できればベストなタイミングで退会したいと考えている人もいるのではないでしょうか。

退会するタイミングとしては以下の2つが挙げられます。

キャリアアドバイザーとの面談が終わっていたとしても、まだ求人を探してもらっているのであれば退会しても問題ありません。実はキャリアアドバイザーが転職者に適した求人を探している間に、退会を申し出されるというのはよくあることなんです。

この段階ではまだどの企業にも応募をしていないので、転職エージェントにも企業にも迷惑はかかりません。

また、企業の書類選考を通過してしまっていたとしても、面接日時が決定する前であれば退会してもOKです。というのも、面接日が決定していなければ、そこまで企業側に迷惑がかからないからなんですね。

転職エージェントの退会を避けるべきタイミング

転職エージェントを退会するときに避けなければならないタイミングがあるなら、その情報も事前に把握しておきたいですよね。

退会する際に避けたいタイミングとしては、以下の3つが挙げられます。

転職者が企業に応募するとキャリアアドバイザーが書類提出や面接日程の調整などをおこないます。そのため、応募後に退会すると伝えてしまうと、これまでの準備や調整が全て水の泡になるだけではなく、企業に悪印象を持たれてしまうことがあります。

また、転職者に悪印象を抱いたことが原因で転職エージェントに対するイメージや信用度も下がってしまう恐れもあるので注意が必要です。

さらに、面接日程が組まれて企業との面接を控えている場合や、内定の結果が出ていない場合も退会するのは避けたほうが良いと言えますね。なぜなら、企業の採用担当者が忙しい時間を塗って面接の準備を進めているからなんです。

転職エージェントを退会する際のQ&A

転職エージェントを退会・登録解除・解約したいと考えている人の中には、まだ不安な気持ちや気になることがあるという人もいますよね。

そこで10年以上転職エージェントとして転職者をサポートしてきた筆者が、よくある質問にお答えしていきたいと思います。

では、上記に挙げた質問について順番にお答えしていきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね！

途中で利用を辞めることはできる？

退会する際に引き止められない？

退会したらもう連絡は来ない？

退会したら再登録はできないの？

退会じゃなくて休止することはできる？

転職後でも相談することは可能ですか？

複数登録して活用できるおすすめの転職エージェント

転職エージェントを退会しようか検討している人も多いと思いますが、すべての転職エージェントが使えないというわけではありません。たまたま利用した転職エージェントが自分と相性が合わなかっただけ、という可能性も大いにあります。

キャリアアドバイザーのサポート力や業界・職種の知識や知見には、どうしても差が出てしまうものなんですね。だからこそ、複数登録をして実際にキャリアアドバイザーと面談をおこなって相性を確かめてみることが大事になってきます。

キャリアアドバイザーと相性が合わないと感じた際には担当の変更を申し出て、それでも相性がイマイチだと感じた場合には、他の転職エージェントを頼ってみることをおすすめします。

以下におすすめの転職エージェントをまとめておきましたので、ぜひそれぞれ比較検討した上で活用してみてくださいね！