転職での職務経歴書の書き方とフォーマットの決まりをプロが解説!

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    こんにちは!すべらない転職の末永です。

    転職で必要になる職務経歴書をどう書けば良いかわからない人に向けて、フォーマットの決まりについて解説しています。

    職務経歴書と履歴書の内容が同じになってしまう人のためにも、記載例をまとめています。

この記事を書いた人

末永 雄大

新卒でリクルートキャリアに入社。数百を超える企業の採用支援を経験。
2012年アクシス(株)設立、代表取締役兼転職エージェントとして年間数百人以上のキャリア相談に乗る。
Youtubeの総再生数は670万回以上、Yahooニュース・東洋経済オンラインでも情報発信。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック」
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職務経歴書とは?

職務経歴書とは、今まで所属してきた会社や経験した業務内容、身に付けたスキルなどをまとめた書類です。

職務経歴書は履歴書とは違い、フォーマットの規定がありません。

また、職務経歴書は、職務内容などを詳しく書くことで、企業側は転職者のスキルや実績を評価する目的で使用されます。

履歴書は、学歴や職歴など転職者の個人情報を記載し、企業が自社の採用要件に合う人材かどうかを判断するために使用されます。

履歴書と職務経歴書がどう違うのかを知りたい人は、以下の記事を参考にしてみてください。

関連記事履歴書と職務経歴書の違いは?書きかたのコツを徹底解説!

通過率が上がる職務経歴書の書き方

就活においてはエントリーシート(ES)が重要ですが、転職活動にはESというものは存在せず、主に履歴書と職務経歴書(キャリアシート)の2点が重要な書類(レジュメ)となります。

職務経歴書の書き方については、以下の5点がポイントとなります。

ポイントについて、順に解説していきます。

1.5W1Hで書く

職務経歴書は、5W1Hで具体的に書くと良いです。

5W1Hとは?

5W1Hで文章を書くと、伝えたい情報が明確になります。


  • Who(誰が)
  • When(いつ)
  • Where(どこで)
  • What(なにを)
  • Why(なぜ)
  • How(どのように)

主語と述語をしっかりと明記し、上記の5W1Hを記入すると、誰が読んでもわかりやすい基本の文章になって良いです。

自分の所属していた業界・会社・仕事内容について、自分の知っていることが常識と錯覚してしまい、細かい説明を書かない人が多いです。

細かい説明を書かないと、採用担当者に伝えたいことが伝わらず、お見送りになってしまうケースもあります。

社内でしか通じないような、社内公用語を使ってしまいがちな点も注意してください。

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2.数値化して表現する

職務経歴書の中で数値として表現できるものは数値化し、客観的な情報・データにしましょう。

「すごい」や「多い」などの形容詞を使って表現する人がいますが、採用担当者にはぼんやりとしか伝わりません。

例えば「1時間かかっていた作業を、早く終えられるように改善した」ということをアピールする場合は「今まで1時間かかっていた作業の所要時間を、50%に圧縮した」と、具体的に数値化できます。

数値表現を通して「ビジネス感覚を持っているのか?」「生産性・成果への意識を持っているのか?」という点を判断されるので、とくに数値目標がないという職種でも数値化するようにしましょう。

3.物事と相対比較して書く

物事と相対比較して表現することで、採用担当者はイメージをしやすくなります。

相対比較のポイントとしては、第三者と比べたり、過去の時間軸で比べるというのが基本になります。

第三者と比べる例としては「同期入社の新人10人中1位、事業部100人中20位」など、第三者目線での成果を表現しましょう。

過去の時間軸で比べる例は「昨年対比、昨月対比150%成長」など、相対比較して記載することで、より立体的に自分の成果の重み付けを相手に印象付けることが可能です。

また、アピールポイントは全部記載するのではなく、自分が1番強みになると思う表現を選びましょう。

4.求められるスキル・経験に合わせた成果を伝える

企業が求めているスキル・経験を把握して、成果をアピールすると良いです。

現職とは違う職種の仕事を希望している場合でも、希望の職種で活かせるような経験やスキルをアピールするように心掛けると良いです。

転職しても成果を出せる再現性をアピールできれば、人事から高く評価されるポイントになります。

5.ストーリーで成果を伝える

成果の有無は人それぞれですが、成果を上げるまでの過程をストーリーとして伝えることです。

伝えるコツは、自分の努力・取り組み・成果を出したことを示すと良いです。

例えば「最初は目標達成率50%でしたが、こんな取り組みをしたら目標を200%できました」のように、自分の努力によって成果が上がっていくようなストーリーがあれば、成果を出すために努力した過程があることを伝えられます。

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転職のプロに書き方を教わる

履歴書・職務経歴書の書き方は、転職のプロである転職エージェントに書き方を教わるのがおすすめです!

なぜなら、転職のノウハウが蓄積されているので、手早く良い履歴書・職務経歴書を作成することができるからです。

転職エージェントは、何人もの応募書類を見ており、書類の書き方のパターンを多く把握しています。

すべらないキャリアエージェントでは、面接対策を得意とした転職エージェントです。そのため面接に向けて、あなたの履歴書や職務経歴書の添削はもちろん、一から書き方もレクチャーします!

応募書類が完成し企業へ応募をする際は、あなたの転職軸が明確になるまで、徹底的に向き合い、納得のいく軸を一緒に見つけます。

さらに、20代〜30代前半のビジネスパーソンにとって有利と思われる企業・求人しか取扱いしないことをお約束します。

すべらないキャリアエージェントの強みについては、以下をご覧ください!

職務経歴書のフォーマットに決まりはない

職務経歴書は、特にフォーマットの決まりがなく、ネット上にデータがダウンロード形式で落ちているもので問題ありません。

ですが、ネット上にある職務経歴書は、編年体式・逆編年体式・キャリア式の3種類のフォーマットに分かれています。

自分がどのフォーマットだと書きやすいかは、以下の記事を参考にしてみてください。

関連記事複数社職歴がある場合の職務経歴書の書き方は?プロが例付きで解説!

また、転職エージェントがデータを持っているので、送ってもらうように依頼するというのもアリです。

細かいですが、転職エージェントにデータを渡す場合はPCで作成し、ExcelもしくはWordのデータ形式が良いです。

PDFデータにしてしまうと、作成日付欄などが修正・加工ができないためです。

履歴書・職務経歴書のダウンロードをしたいという人は、以下の弊社サイトからダウンロードが可能です!

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【項目別】職務経歴書の書き方記載例

職務経歴書の例

職務経歴書は、新卒時には一切存在しない書類のため、不慣れで書き方について困る人が多いです。

色々なひな形や形式があるので、ルールがあるというわけではないですが、よく使われる主な情報項目としては以下になります。

また、フリーターと既卒の職務経歴書の書き方については、以下の記事も参考にしてみてください。

関連記事フリーターの職務経歴書の書き方!正社員経験なしでも書ける方法を伝授
関連記事【例文付き】既卒の履歴書と職務経歴書の書き方をプロが徹底解説!

職務要約は2〜3行で簡潔にする

職務経歴書の冒頭に記載する職務要約欄には、今までの職務経歴のまとめ・概要を2〜3行で記載すると良いです。

どこで何を担当していたのか、誰に対して何をどのように仕事をしていたのかなどを、まとめて記載します。

記載例

●●株式会社にて、〜〜サービスの営業。
現在入社4年目であり、△△業界の新規顧客開拓に専念。
提案する商材の幅は広く、社内インフラ環境の再構築/コンシューマ向けアプリ制作/営業向けデジタルカタログ制作/受注センターのコンサルティング及び運用/コールセンターを利用したセールスサポート業務などの提案をおこなう。

職務経歴は具体的にわかりやすく書く

職務経歴で書くべき情報は「所属企業の情報」と「所属部署や自身の職務内容」の2つです。

職歴が複数ある場合は、新しい職歴から順に記載します。

人事や採用担当者は、異業界や会社の人だったるするので、転職者の会社・業界・仕事内容がどんなものかわかっていないので、誰が見てもわかるように書きましょう。

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資格欄の記入は自由

資格欄は、単純に保有資格を記載する箇所で、記載してもしなくても構いません。

履歴書に記載していれば問題ないです。

自己PR・志望動機は400文字程度でまとめる

自己PR・志望動機欄は、最後の締めの文章として400文字程度でまとめます。

自分の意気込みや大事にしている考え方、その仕事への熱意や志望動機、部署での特筆すべき成果を出せた理由や、意識的に取り組んだこと、学んだことなどを記載すると良いです。

自己PRや志望動機が思いつかない人は、以下の記事も参考にしてみてください。

関連記事【完全保存版】志望動機が書けない転職者必見!考え方を徹底解説!
関連記事履歴書の自己PRってどう書く?書き方とポイントを例文付きで伝授!

職務経歴書は面接で質問の材料にされる

職務経歴書の利用シーンは書類選考だけでなく、面接時に採用担当者が転職者に対して質問するための材料としても利用されます。

面接では職務経歴書を材料にツッコミを受けるので、必ず言語化できるようにしておきましょう。

採用担当者とのコミュニケーションツールとして、職務経歴書の役割を意識して作成することもコツの1つです。

わざと採用担当者が興味を惹くようなツッコミどころを罠として仕掛けておき、実際に面接中にその箇所を突っ込んでもらったら、すかさず詳細やポイントを明確に回答できるようにしておくイメージです。

面接突破のコツは、以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

関連記事転職面接でよく聞かれる質問集!成功率を上げる対策法を徹底解説

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アクシス株式会社 代表取締役

末永雄大

Suenaga Yuta

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