転職での職務経歴書の書き方とフォーマットの決まりをプロが解説！

職務経歴書の作り方については、動画でも解説しているのでこちらも参考にしてみてくださいね。

職務経歴書とは？

職務経歴書とは、今まで所属してきた会社や経験した業務内容、身に付けたスキルなどをまとめた書類です。

職務経歴書は履歴書とは違い、フォーマットの規定がありません。

また、職務経歴書は職務内容を詳しく書くことで、企業側は転職者のスキルや実績を評価する目的で使用されます。

履歴書は、学歴や職歴など転職者の個人情報を記載し、企業が自社の採用要件に合う人材かどうかを判断するために使用されます。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書は、学歴や職歴など、転職者の個人情報を記載するもので、職務経歴書は、今まで在籍した会社での業務内容や経験を、詳細に記載することが特徴です。

企業は、職務経歴書の業務内容をみて、スキルや実績を判断するため、具体的なエピソードを交えて書くのがおすすめです。

履歴書と職務経歴書がどう違うのかをさらに詳しく知りたい人は、以下の記事を参考にしてみてください。

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履歴書と職務経歴書の違いは？書きかたのコツを徹底解説！

通過率が上がる職務経歴書のポイント

就活においてはエントリーシート(ES)が重要ですが、転職活動にはESというものは存在せず、主に履歴書と職務経歴書(キャリアシート)の2点が重要な書類(レジュメ)となります。

職務経歴書の書き方については、以下の5点がポイントとなります。

職務経歴書のポイントについて、順に解説していきます。

1.5W1Hで書く

職務経歴書は、5W1Hで具体的に書くと良いです。

主語と述語をしっかりと明記し、上記の5W1Hを記入すると、誰が読んでもわかりやすい基本の文章になって良いです。

自分の所属していた業界・会社・仕事内容について、自分の知っていることが常識と錯覚してしまい、細かい説明を書かない人が多いです。

職務経歴書で細かい説明を書かないと、採用担当者に伝えたいことが伝わらず、お見送りになってしまうケースもあります。

社内でしか通じないような、社内公用語を職務経歴書で使ってしまいがちな点も注意してください。

2.数値化して表現する

職務経歴書の中で数値として表現できるものは数値化し、客観的な情報・データにしましょう。

「すごい」や「多い」などの形容詞を使って表現する人がいますが、採用担当者にはぼんやりとしか伝わりません。

例えば「1時間かかっていた作業を、早く終えられるように改善した」ことをアピールする場合は「今まで1時間かかっていた作業の所要時間を、50％に圧縮した」と、具体的に数値化できます。

数値表現を通して「ビジネス感覚を持っているのか？」「生産性・成果への意識を持っているのか？」という点を判断されるので、とくに数値目標がない職種でも数値化するようにしましょう。

3.物事と相対比較して書く

職務経歴書では、物事と相対比較して表現することで、採用担当者はイメージをしやすくなります。

相対比較のポイントとしては、第三者と比べたり、過去の時間軸で比べるのが基本になります。

第三者と比べる例としては「同期入社の新人10人中1位、事業部100人中20位」など、第三者目線での成果を表現しましょう。

過去の時間軸で比べる例は「昨年対比、昨月対比150％成長」など、相対比較して記載することで、より立体的に自分の成果の重み付けを相手に印象付けることが可能です。

また、職務経歴書にアピールポイントは全部記載するのではなく、自分が1番強みになると思う表現を選びましょう。

4.求められるスキル・経験に合わせた成果を伝える

職務経歴書には、企業が求めているスキル・経験を把握して、成果をアピールすると良いです。

現職とは違う職種の仕事を希望している場合でも、希望の職種で活かせるような経験やスキルをアピールするように心掛けると良いです。

転職しても成果を出せる再現性を職務経歴書でアピールできれば、人事から高く評価されるポイントになります。

5.ストーリーで成果を伝える

成果の有無は人それぞれですが、成果を上げるまでの過程をストーリーとして伝えることです。

職務経歴書で伝えるコツは、自分の努力・取り組み・成果を出したことを示すと良いです。

例えば「最初は目標達成率50%でしたが、こんな取り組みをしたら目標を200%できました」のように、自分の努力によって成果が上がっていくようなストーリーがあれば、成果を出すために努力した過程があることを伝えられます。

転職のプロに書き方を教わる

履歴書・職務経歴書の書き方は、転職のプロである転職エージェントに書き方を教わるのがおすすめです！

なぜなら、転職のノウハウが蓄積されているので、手早く良い履歴書・職務経歴書を作成することができるからです。

転職エージェントは、何人もの応募書類を見ており、書類の書き方のパターンを多く把握しています。

すべらないキャリアエージェントでは、面接対策を得意とした転職エージェントです。そのため面接に向けて、あなたの履歴書や職務経歴書の添削はもちろん、一から書き方もレクチャーします！

応募書類が完成し企業へ応募をする際は、あなたの転職軸が明確になるまで、徹底的に向き合い、納得のいく軸を一緒に見つけます。

さらに、20代〜30代前半のビジネスパーソンにとって有利と思われる企業・求人しか取扱いしないことをお約束します。

すべらないキャリアエージェントの強みについては、以下をご覧ください！

職務経歴書のフォーマットに決まりはない

職務経歴書は、特にフォーマットの決まりがなく、ネット上にデータがダウンロード形式で落ちているもので問題ありません。

ですが、ネット上にある職務経歴書は、編年体式・逆編年体式・キャリア式の3種類のフォーマットに分かれています。

自分がどのフォーマットだと書きやすいかは、以下の記事を参考にしてみてください。

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複数社職歴がある場合の職務経歴書の書き方は？例文テンプレ付で解説！

また、転職エージェントがデータを持っているので、送ってもらうように依頼するというのもアリです。

細かいですが、転職エージェントにデータを渡す場合はPCで作成し、ExcelもしくはWordのデータ形式が良いです。

PDFデータにしてしまうと、作成日付欄が修正・加工ができないためです。

履歴書・職務経歴書のダウンロードをしたい人は、以下の弊社サイトからダウンロードが可能です！

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【項目別】職務経歴書の書き方記載例テンプレート

職務経歴書は、新卒時には一切存在しない書類のため、不慣れで書き方について困る人が多いです。

色々なひな形や形式があるので、ルールがあるというわけではないですが、よく使われる主な情報項目としては以下になります。

また、フリーターと既卒の職務経歴書の書き方については、以下の記事も参考にしてみてください。

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【例文テンプレ付】既卒の履歴書と職務経歴書の書き方を徹底解説！

まず日付・氏名を書く

職務経歴書では、まず日付（提出日）を記載します。

郵送する場合には、ポストに投函する日、面接に持参する場合には持参する日を記載しましょう。

また、誰の職務経歴書なのか判断しやすいように氏名もきちんと記載しておきましょう。

職務要約は2〜3行で簡潔にする

職務経歴書の冒頭に記載する職務要約欄には、今までの職務経歴のまとめ・概要を2〜3行で記載すると良いです。

どこで何を担当していたのか、誰に対して何をどのように仕事をしていたのかを、まとめて記載します。

職務経歴に記載するものの要約というイメージで書くといいでしょう。

職務経歴は具体的にわかりやすく書く

職務経歴で書くべき情報は「所属企業の情報」と「所属部署や自身の職務内容」の2つです。

職歴が複数ある場合は、新しい職歴から順に記載します。

人事や採用担当者は、異業界や会社の人だったるするので、転職者の会社・業界・仕事内容がどんなものかわかっていないので、誰が見てもわかるように書きましょう。

基本的に、職務経歴は古い順から記載し、プロジェクトや部署が変更になったタイミングで経歴を区切り、以下の項目を記載すると良いです。

資格欄の記入は自由

資格欄は、単純に保有資格を記載する箇所で、記載してもしなくても構いません。

履歴書に記載していれば問題ないですが、職務経歴書にも記載する際は、履歴書と同じものを書くようにしましょう。

自己PR・志望動機は400文字程度でまとめる

自己PR・志望動機欄は、最後の締めの文章として400文字程度でまとめます。

自分の意気込みや大事にしている考え方、その仕事への熱意や志望動機、部署での特筆すべき成果を出せた理由や、意識的に取り組んだこと、学んだことを記載すると良いです。

まず、自己PRを書くときに意識すべきポイントは以下です。

根拠に基づいた自己PRを作成できれば、面接時での評価も上げることができるので、上記の項目を満たすしっかりとした自己PRを作成することがおすすめです。

一方、志望動機を書くときに意識すべきポイントは以下です。

転職する理由を明確にするためにきちんと自己分析をしている方なら、この2つを意識すれば志望動機はある程度すぐに型になってくると思います。

自己PRや志望動機が思いつかない人は、以下の記事も参考にしてみてください。

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職務経歴書を作成する上でのNGポイント

ここからは、職務経歴書を作成する上でのNGポイントについてお伝えしていきます。

よい職務経歴書を作るには、マイナスポイントを減らすことは非常に大切ですので、ぜひ参考にしてみてください。

ここから、転職の職務経歴書を作成する上でのNGポイントについて詳しく解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

誤字脱字が多い

職務経歴書を作成する上でのNGポイントの1つ目は、誤字脱字が多いことです。

職務経歴書は、転職する際に必要な正式な書類のため、誤字脱字があるとマイナスイメージにつながります。

誤字脱字を避けるためにも、第三者に確認してもらったり、自分でも時間を空けて確認したりするなどのチェックを怠らないようにしましょう。

空欄が目立つ

職務経歴書を作成する上でのNGポイントの2つ目は、空欄が目立つことです。

実績や職務経歴に書くことがなく、空欄が目立つ場合は、志望度が低いと判断されてしまうため、NGです。

きちんとキャリアの棚卸しをして、今までどんな業務に携わってきたのかきちんと振り返る時間をとりましょう。

見出しやタイトルがなく、読みづらい

職務経歴書を作成する上でのNGポイントの3つ目は、見出しやタイトルがなく、読みづらい場合です。

職務経歴書を見る人事も人間なので、見づらい書類だと、内容が同じでもイメージが悪く、評価が下がってしまう可能性があります。

見出しやタイトルをつけ、適度に改行などを使いながらみやすい職務経歴書を作成しましょう。

説明不足で読んでもわからない

職務経歴書を作成する上でのNGポイントの4つ目は、説明不足で読んでもわからない場合です。

自己PRなどは、詰め込みすぎるのも冗長でよくないですが、説明不足なのもNGです。

私の強みは〜です。それはなぜなのか、どんなふうに活かせるのかまでしっかりと記載しましょう。

入社・退社などの日付が間違っている

職務経歴書を作成する上でのNGポイントの5つ目は、入社・退社などの日付が間違っている場合です。

自分の記憶だけを頼りに記載してしまうと、どうしても間違っていることがあります。

そのため、一度カレンダーなどで確認してから記載するようにしましょう。

職務経歴書は面接で質問の材料にされる

職務経歴書の利用シーンは書類選考だけでなく、面接時に採用担当者が転職者に対して質問するための材料としても利用されます。

面接では職務経歴書を材料にツッコミを受けるので、必ず言語化できるようにしておきましょう。

採用担当者とのコミュニケーションツールとして、職務経歴書の役割を意識して作成することもコツの1つです。

わざと採用担当者が興味を惹くようなツッコミどころを罠として仕掛けておき、実際に面接中にその箇所を突っ込んでもらったら、すかさず詳細やポイントを明確に回答できるようにしておくイメージです。

面接突破のコツは、以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

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転職面接でよく聞かれる質問集！成功率を上げる対策法を徹底解説

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職務経歴書に関してよくある質問

ここからは、職務経歴書に関してよくある質問に関して、転職業界で10年以上働く私末永が回答いたします。

職務経歴書にアルバイトは記載していいのか

職務経歴書を郵送する場合

職務経歴書を持参する場合

職務経歴書をメールで送付する場合

手書き用の職務経歴書は、どこで購入しますか

職務経歴は嘘つくとバレますか？

職務経歴書は必要ですか？

職務経歴書で売上実績は記載しますか？

志望動機の重要性はどのくらいですか？

職務経歴書を手書きするメリットは？