履歴書と職務経歴書の違いは？書き方のコツを徹底解説！

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書の違いは、主に「フォーマット」「記載項目」「用途」の3点です。

以下から詳しく解説していきます。

職務経歴書のフォーマットは規定がない

履歴書は、自己PRを書く欄が大きかったり小さかったりと、ある程度の違いはありますが、フォーマット自体はだいたい同じです。比べて職務経歴書には決まったフォーマットがありません。

職務経歴書は基本的に、インターネット上に落ちているどのフォーマットを使っても問題ありません。

まれに、職務経歴書を面接前にデータでくださいといってくる企業もありますが、その場合はエクセル形式の職務経歴書を使用するのがおすすめです。

これもとくにルールではありませんが、企業の人事の多くは職務経歴書のフォーマットをエクセルで作成していることが多いです。

リクルートエージェントなど、多くの転職エージェントは職務経歴書のフォーマットをエクセルで作成しているので、単純に人事もエクセルのほうが見慣れているためです。

記載項目の違い

履歴書は生年月日や学歴などの項目が多く、職務経歴書は職務内容に関する項目が多いです。

具体的な履歴書と職務経歴書の記載項目は、以下の通りです。

カテゴリー自体は職務経歴書のほうが少ないですが、1つ1つの職務内容を掘り下げて書く必要があります。

用途の違い

履歴書は学歴や職歴など、転職者の個人情報を記載し、企業が自社の採用要件に合う人材かどうかを判断するために使用されます。また、人事によっては履歴書を見た上で、転職者の思考性を判断する人もいます。

職務経歴書は、職務内容などを詳しく書くことで、企業側は転職者のスキルや実績を評価する目的で使用されます。

履歴書と職務経歴書が選考において果たす役割

履歴書と職務経歴書の1番の役割は、書類選考の合否をおこなうための判断材料です。それ以外にも、面接官が候補者・転職者に質問するための材料としても利用されます。

面接の質問で利用されることを事前に把握しておけば、逆に履歴書や職務経歴書に書く内容で、面接官がしてくるであろう質問をコントロールできるようになります。

履歴書・職務経歴書はコミュニケーションツールであると認識して、思考しながら作り込むことが必要不可欠なんです。

履歴書と職務経歴書の書き方

次に、履歴書と職務経歴書の書き方について以下から解説していきます。実際に履歴書と職務経歴書を書くときの参考にしてみてください。

履歴書の書き方

履歴書の記載項目ごとに、書き方のポイントを解説します。以下、ご確認ください。

上記項目は履歴書のフォーマットにある項目を書くときのポイントのみを記載しています。もっと詳しく知りたい人、履歴書で面接官がみている点などを知りたい人は、以下の記事をご確認ください。

転職の履歴書はどう書く？書類選考で落ちないための完全マニュアル！

【完全保存版】志望動機が書けない転職者必見！考え方を徹底解説！

転職での自己PRはどう書くべき？面接成功率が上がる例文集を大公開

職務経歴書の書き方

先ほど、職務経歴書には決まったフォーマットはないと説明しましたが、どの職務経歴書のフォーマットにも使われている項目があります。以下ご確認ください。

職務経歴書を書くコツとしては、より具体的に書くために、経験やスキルを実際のストーリーと一緒に書くと良いです。

職務経歴書の詳しい書き方については、以下の記事をご確認ください。

転職での職務経歴書ってどう書く？フォーマットの決まりをプロが解説

書類選考対策するなら転職エージェントの利用もオススメ

履歴書・職務経歴書の書き方に不安がある人は、転職エージェントを活用するのも手段の1つです。

先ほども説明した通り、リクルートエージェントのような大手転職エージェントに相談することで、適切な履歴書・職務経歴書を作ることができます。

具体的には、作成した履歴書・職務経歴書を転職エージェントが添削してくれ、希望する企業に合った応募書類にすることができます。履歴書・職務経歴書を作成したことがない場合は、どのように書けば良いのか気軽に相談できるのも転職エージェントを利用するメリットです。

また、転職エージェントに相談すると、キャリアアドバイザーがあなたのことを企業に直接推薦してくれるので、書類選考通過率がアップするというメリットもあるのでオススメですよ。

最後に筆者がオススメする転職エージェントをいくつかご紹介します。自分に合う転職エージェントへ相談することで書類選考通過率を高め、ぜひ内定を獲得してください！

大手や人気企業の求人を多数保有！大手エージェント

大手エージェントには、全業界・職種の求人が集まっています。さらに、大手企業や人気企業の求人を独占で持っていることも。
幅広い選択肢の中から求人を提案してもらいたい、大手企業や人気企業への転職を検討しているという方は必ず登録しておきましょう。

doda

CMでおなじみ！転職者満足度No1！
豊富な求人数に加えて、専任アドバイザーの手厚いサポートが強み

ポイント

1. リクルートと並ぶ、実績豊富な国内最大級の転職エージェント
2. 10万件を超える求人から、厳選して紹介を紹介してくれる数少ないエージェント
3. リクルートが保有していない有名企業の求人に出会える可能性が高い

dodaに
相談する

dodaの評判は？現役転職エージェントが正直な話をぶっちゃける！

リクルートエージェント

業界No.1！転職者の8割が利用している
国内最大の定番エージェント

ポイント

1. 求人数が業界No.1！人気企業・大手企業の非公開求人を多数保有
2. 数の強みを活かした幅広い業界・職種の提案が可能
3. たくさんの求人の中から比較検討できる

リクルートエージェントに
相談する

リクルートエージェントの評判って良いの？元社員が徹底解説します！

マイナビエージェント

20代の登録者数No.1！
20代・第二新卒向けの非公開求人を多数保有

ポイント

1. 新卒サイトの掲載社数No.1！若手層を採用したい企業とのコネクションが豊富
2. 20代向けの全業界・職種の求人を網羅
3. 若手層の転職サポート・アドバイスに強い！転職サポートの手厚さに定評あり！

マイナビエージェントに
相談する

マイナビエージェントの評判は？転職のプロが本当に利用すべきか解説！

年収500〜600万円以上の転職を目指す方向け

ハイクラス求人は絶対数が少ないため網羅するためにも、転職サイトと転職エージェントは両方に登録しておくのがオススメです。

ビズリーチ（転職サイト）

年収600万〜1500万の優良求人を多数掲載している転職サイト

登録しておくだけでスカウト機能が使えるので、どんな企業からどんなスカウトが来るかで、気軽に自分の市場価値を確かめることができますよ。

ポイント

1. 企業の採用責任者やヘッドハンターから直接スカウトが届く！
2. 中小のエージェントとのコネクションも作れるので、大手エージェントと併用して利用するのがオススメ
3. 大手エージェントで取り扱っていないような隠れた優良求人が見つかる

ビズリーチ（転職サイト）に
相談する

ビズリーチ(BIZREACH)の評判は？利用者の口コミを公開！

JACリクルートメント

国内3位、高年収求人領域では国内No.1の転職エージェント
外資系企業やコンサル、管理職/専門職への転職サポートに強み

ポイント

1. 年収600〜1500万円の高年収の非公開求人を大量に保有
2. 30〜40代のマネジメント層や専門スキルを持った方向けの求人も多数
3. 業界・職種別コンサルタントによるレベルの高いサポートを受けられる

JACリクルートメントに
相談する

JACリクルートメントの評判・口コミまとめ！現役転職エージェントが解説します！

既卒・正社員経験が少ない方向けの転職エージェント

未経験OK、正社員経験ナシでもチャレンジできる求人を多数保有！20代で経歴に自信がない方向けに手厚い就職サポートを実施しています。
大手エージェントと合わせて登録しておきましょう。

ハタラクティブ

未経験OKの若手向け求人数は業界トップクラス！
人材業界で多数サービスを展開するレバレジーズが運営！若手向け転職支援サービス

※対象エリアは東日本(東京、神奈川、埼玉、千葉)と西日本(大阪、愛知、福岡)となります

ポイント

1. 経歴よりも人柄を重視して積極採用する企業を紹介！
2. 未経験OKの優良企業の求人が2,300件以上
3. ハタラクティブ独自の自分発見カウンセリングが無料で受けられる！

ハタラクティブに
相談する

ハタラクティブの評判を転職のプロが徹底分析！うまく活用する方法！

ウズキャリ

急成長のベンチャーとして、多くのメディアに掲載されているUZUZが展開する
第二新卒・既卒・フリーターに特化した就職支援サービス

ポイント

1. 自身も早期離職経験があるキャリアアドバイザーが同じ目線でアドバイスしてくれる
2. 10時間以上にも及ぶ丁寧なサポートで内定率UP！1年後の定着率は94.7％！

ウズキャリに
相談する

ウズキャリ(UZUZ)の評判・口コミって？現役エージェントが徹底解説！

女性におすすめの転職エージェント

Type女性の転職エージェント

女性のアドバイザーが担当！女性特有の悩みに寄り添ったきめ細やかなサポートがウリ

※サポート可能エリアが1都3県に限られます。
それ以外の方は、全国規模でサポート可能で、女性向けや事務職求人などの豊富な求人をもつマイナビエージェント や リクルートエージェントへの登録がおすすめです。

ポイント

1. 女性に人気の事務職（総務・庶務・秘書・営業事務・経理事務など）の求人も豊富
2. 未経験からでも挑戦できる職種も多数！

Type女性の転職エージェントに
相談する

＠type女性の転職エージェントの評判は？使うべき人の特徴を公開

エンジニア・デザイナーの転職に特化した転職エージェント

レバテックキャリア

エンジニアのフリーランス支援サービスも展開。
IT／WEB業界に特化しているからこその豊富な情報量×きめ細やかなサービス

※登録完了後、「これまでのご経験、ご希望の入力」も記入することで非公開求人を優先的に提案してもらえます。【2分程度で完了】

ポイント

1. 業界トップクラスの求人数とサポート実績。Webエンジニア向けの求人も多数
2. 現役エキスパートエンジニアから応募書類の添削を受けられる
3. 正社員とフリーランス、両方を想定したキャリア相談が可能

レバテックキャリアに
相談する

レバテックキャリアの評判が悪いって噂は本当？IT業界に強い理由を大公開

レバテックキャリアのサービスへのこだわりを徹底取材！

マイナビIT

大手上場企業から人気ベンチャー企業、隠れた優良企業の求人が多数！
エンジニアからPM、コンサルタントまで幅広い求人提案が可能！

ポイント

1. 実務未経験からでも挑戦できる求人を保有
2. 大手からベンチャー企業まで、コンサル、SIer、WEB系の幅広い求人を保有
3. 人気の社内SE求人も多数！働き方に合わせた多彩な求人アリ

マイナビITに
相談する

マイナビITの評判は？転職のプロが本当に利用すべきか解説！

マイナビメーカーエンジニア

機械設計や半導体製造、生産管理、機械エンジニアの方は、業界特化のマイナビメーカーエンジニアへの相談がオススメ

※関東エリアの求人が中心となっているので、他エリアの求人は少なめです

ポイント

1. メーカー、ものづくり業界に特化したエージェント
2. ものづくり業界出身のキャリアアドバイザーがニーズにマッチした求人を紹介
3. 大手だけではなく、中小の優良企業やベンチャー企業の求人も保有

マイナビメーカーエンジニアに
相談する

フリーターなどの履歴書・職務経歴書について

フリーターや既卒など、転職者に合わせた履歴書と職務経歴書の書き方や細かいルールなどを知りたい人は、是非以下の記事も合わせてご確認ください。

【フリーター向け】企業への履歴書はラブレターのように書くべし！

既卒必読！履歴書と職務経歴書の書き方をプロが伝授！【例文付き】

第二新卒の履歴書と職務経歴書はどう書く？新卒との違いをプロが解説