【例文テンプレ付】第二新卒の履歴書と職務経歴書の書き方！新卒との違いも解説

正しい履歴書の書き方【例文テンプレつき】

履歴書を書く際に、気をつけたほうが良いポイントをそれぞれ詳しく解説していきます。これからどこかの企業に応募しようとしている人は、参考にして履歴書を書いてみてください。

日付

履歴書を作成した日にちではなく、提出した日を記入します。面接時に提出する場合は、面接日を記入すれば良いです。

年号は、履歴書に指定がない場合は西暦で記入しましょう。

証明写真

履歴書の写真は、駅などにある証明写真機よりもなるべく、写真館・フォトスタジオでプロに撮影してもらいましょう。プロの撮影スタッフが撮るので、写真の質が上がり、良い印象を与えやすいです。撮影時は髪型を整えてスーツ着用が原則です。

写真を撮る時は、印象が良くなるように明るい表情を作ると良いです。採用担当者の中には、履歴書の写真で応募者の人物像を想像する人もいます。

また、写真は3ヶ月以内に撮影した物にして、写真の裏には油性ペンで名前を書いてから、履歴書に貼ります。

ふりがな

ふりがなは、履歴書に「ふりがな」か「フリガナ」のどっちで記載されているかで、平仮名かカタカナで記入します。住所を書く際は、略さずに都道府県からしっかり書きましょうね。

学歴・職歴

第二新卒は、新卒時には書かなかった職歴を記入しなくてはいけません。職歴は、株式会社から会社名を正確に記入し、入社日と退職していたら退職日を書く必要があります。

退職理由を書くときは、「株式会社●●　退職」と書くか「一身上の都合により　退職」と書けば良いです。

また、明確な部署の名前がある場合は、会社名の下の段に部署名も記入しましょう。職歴を書き終わったら、最後に「以上」をつけるのは忘れないようにしてください。

学歴に関しては新卒時と違いがなく、高校から最終学歴を記入すれば良いです。

志望動機

履歴書に志望動機を書く際は、結論から記入するようにしましょう。面接官が志望動機を読むときに、初めに目を通す部分だからです。

注意して欲しいポイントとしては、ただ結論から持ってくるだけでなく、面接官が「志望度が高そうだ」と思うような内容を書くことが大切です。

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履歴書の志望動機の書き方を転職のプロが解説【例文テンプレ付】

履歴書の書き方に不安がある人へ

履歴書の中でも職歴の部分は初めて書く人がほとんどだと思いますし、職務経歴書は書いたことがないため、不安な方が多いと思います。

ただ、転職ではES(エントリーシート)が存在しないため、履歴書と職務経歴書だけで２次選考に進むかが決まります。

そのくらい重要な書類になるため、しっかりとプロに添削してもらい、完成度の高い状態で出すのがおすすめです。

エージェントを活用することで、履歴書や職務経歴書の書き方を基礎から教えてもらえるだけでなく、自己PRや志望動機の添削をしてもらうことができます。

さらにあなたが書いた履歴書・職務経歴書と一緒に「推薦書」というあなたの強みや新卒で入った会社を辞めてしまった原因などをうまくフォローした書類を一緒に送ってくれるため、企業の懸念を減らすことができて、書類選考の通過率は上がります。

とくに第二新卒などの正社員経験が少ない人の就職に強いUZUZとハタラクティブの書類選考通過率はともに80%を超えているのでおすすめです。

第二新卒が履歴書を書く際に大切なこと

履歴書・職務経歴書を書く際に一番大切なことは、「抜け漏れなく」書くことです。

未記入の箇所があったり、志望動機・自己PRの記載が短すぎるなどで手抜き感が伝わってしまうと、それだけできちんと書類を見てもらえなかったり、お見送りにされてしまう可能性が高くなります。

また、1度就職しているので最低限のビジネスマナーが求められるので、見やすい履歴書の書き方を意識するなど、少しの気遣いをおこないましょう。

一例としてdodaのWeb履歴書機能を紹介します。

Web履歴書機能があるのは、dodaとリクルートエージェントなので、参考にチェックしてみてください。

単に入力が簡易であるというだけでなく、業界最大手のサポートのノウハウを活かした書類添削もセットで行ってもらえるのが魅力ですよ。

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職務経歴書の書き方【例文テンプレつき】

職務経歴書を書く際、どのフォーマットでも大体は記載する項目とその書き方を紹介していきます。これから職務経歴書を書く人は、是非参考にしてみてくださいね。

職務要約

以下は、職務要約の書き方例となっています。

大体の職務経歴書で1番初めに書くのが、職務要約です。今までの職務経歴の概要を記載する項目になります。

理想は2〜3行でまとめ、何を担当し誰に対してどのような仕事をしてきたかを分かりやすくまとめると良いです。

また、職務経歴書のフォーマットによっては「職歴要約」や「経歴要約」などと記載されている場合もありますが、どれも同じものです。

職務経歴

以下は、職務経歴の書き方例となっています。

職務経歴書のメインとなるところです。これまで所属してきた会社の詳細情報を時系列で記載する欄になります。主な情報としては、所属企業情報と、自分個人の情報の2点に大きく分かれます。

それぞれ、以下のような内容を書くことが多いです。

もっと詳しく知りたい人は、以下のリンク先に詳細を記載しています。是非目を通してみてください。

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転職での職務経歴書の書き方とフォーマットの決まりをプロが解説！

自己PR

自己PRの書き方例文テンプレート、雛形、フォーマット、サンプルをまとめました。

自己PRは大抵の職務経歴で締めの文章として記入します。文字数は大体400文字程度を目安としましょう。

実際に自己PRのポイントを押さえた例文を以下に提示したので、参考にしてみてください。

そんな方は、転職エージェントを活用するのも一つの手段ですよ。

エージェントを活用すると、職務経歴書の作成の手間を省くことができ、書類通過率も確実にあげることができるので、一石二鳥ですね。

自己PRについてもっと詳しく知りたい人は、以下のリンク先「面接官に刺さる自己PRを考えるコツ」にて詳細に記載されていますので、確認してみてください。

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履歴書の自己PRってどう書く？ポイントと例文テンプレ29選

パソコンスキル

以下は、パソコンスキルの書き方例となっています。

自分1人でも使用できるパソコンスキルを記入します。ワードやエクセルのような一般的に求められるものから、フォトショップのような専門的PCスキルもここに記入します。

職務経歴書には決まったフォーマットがない

第二新卒者は、職務経歴書を初めて書くという人がほとんどだと思うので、どう書いて良いのかまったくわからないかと思います。

ネットで職務経歴書を調べて見ると、色々なフォーマットが出てきて、どれが正解なのかわからないと思いますが、職務経歴書には決まったフォーマットがありません。なので、ネットに落ちているどのフォーマットを使用しても、特に問題ないです。

ただ、大手企業に限り、よく使われるテンプレートがあります。とはいえ、実際に確立されている形ではないので、必ずその形にしないといけないわけではありません。

ですが、よく使われているテンプレートを使用したほうが、面接官もすぐにどこに何が書いているのかを把握でき、印象は良くなります。なので、なるべく良く使われるテンプレートを使用することをおすすめします。

履歴書と職務経歴書は面接官とのコミュニケーション材料

履歴書と職務経歴書は、書類選考に通過する以外にも面接時に面接官とのコミュニケーション材料になります。

書類選考を意識してどんなにキレイな履歴書と職務経歴書を書いても、面接ではそれを材料にツッコミを受けるので、回答がしどろもどろになってしまうのであれば、意味がありません。

コミュニケーション材料ということを意識して、わざと面接官が興味を惹くようなツッコミどころを罠として仕掛けておくのも、履歴書と職務経歴書を作成するコツです。

実際にその箇所を質問されたら、すぐに明確に回答できるように準備しておきましょう。さらに、その情報を元に面接官との会話が盛り上がるような内容を設計しておく、といった視点を持っておくと良いかと思います。

第二新卒として転職を考えている人へ

最近転職活動を始めた、もしくは初めて転職活動をする人の中には、これからどう進めていけばいいかわからない人も多いのではないでしょうか？

確かに、転職活動は新卒の就活と違って一人で進めるので、周りに相談できる人も少ないですよね。

そこで、転職活動での不安を解消するなら転職エージェントの利用がおすすめです。

転職エージェントでは履歴書の書き方はもちろん、あなたに合った求人紹介から応募先の採用基準に沿った選考対策まで転職活動を最後までサポートしてくれるからです。

転職活動を進める中で不安点や疑問が生じた時も、専任のキャリアアドバイザーに無料で相談できるので、利用して損はないでしょう。

ただ、担当のキャリアアドバイザーによってサポートの質が異なるので、まずは2~3社複数登録して、そこから自分に合ったキャリアアドバイザーと転職活動を進めていくのがベストですね。

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