【例文テンプレ付】第二新卒の履歴書と職務経歴書の書き方！新卒との違いも解説

更新日：2026.05.29

第二新卒者が転職活動をするとき、まず応募に必要な履歴書と職務経歴書の書き方でつまずいてしまう人は多いんじゃないでしょうか。

履歴書を書いたのももう何年か前で、明確な書き方は覚えてないし、そもそも新卒と同じ書き方で良いのかな？って不安に思う人。また、初めての転職で職務経歴書なんか書いたことない人がほとんどで、どう書いたら良いのか分かりませんよね。

そこで、転職のプロと自負している私が、正しい履歴書の書き方から職務経歴書の書き方までレクチャーしていきます！例文テンプレートもあるので、ぜひ参考にしてください！

この記事を書いた人

末永雄大

新卒でリクルートエージェント(現インディードリクルートパートナーズ)に入社。数百を超える企業の中途採用を支援。2012年アクシス(株)設立、代表取締役兼転職エージェントとして人材紹介サービスを展開しながら、年間数百人以上のキャリア相談に乗る。Youtubeチャンネル「末永雄大 / すべらない転職エージェント」の総再生回数は2,000万回以上。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック」
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正しい履歴書の書き方【例文テンプレつき】

履歴書を書く際に、気をつけたほうが良いポイントをそれぞれ詳しく解説していきます。これからどこかの企業に応募しようとしている人は、参考にして履歴書を書いてみてください。

日付
証明写真
ふりがな
学歴・職歴
志望動機

日付

履歴書を作成した日にちではなく、提出した日を記入します。面接時に提出する場合は、面接日を記入すれば良いです。

年号は、履歴書に指定がない場合は西暦で記入しましょう。

証明写真

履歴書の写真は、駅などにある証明写真機よりもなるべく、写真館・フォトスタジオでプロに撮影してもらいましょう。プロの撮影スタッフが撮るので、写真の質が上がり、良い印象を与えやすいです。撮影時は髪型を整えてスーツ着用が原則です。

写真を撮る時は、印象が良くなるように明るい表情を作ると良いです。採用担当者の中には、履歴書の写真で応募者の人物像を想像する人もいます。

また、写真は3ヶ月以内に撮影した物にして、写真の裏には油性ペンで名前を書いてから、履歴書に貼ります。

ふりがな

ふりがなは、履歴書に「ふりがな」か「フリガナ」のどっちで記載されているかで、平仮名かカタカナで記入します。住所を書く際は、略さずに都道府県からしっかり書きましょうね。

学歴・職歴

第二新卒は、新卒時には書かなかった職歴を記入しなくてはいけません。職歴は、株式会社から会社名を正確に記入し、入社日と退職していたら退職日を書く必要があります。

退職理由を書くときは、「株式会社●●　退職」と書くか「一身上の都合により　退職」と書けば良いです。

また、明確な部署の名前がある場合は、会社名の下の段に部署名も記入しましょう。職歴を書き終わったら、最後に「以上」をつけるのは忘れないようにしてください。

学歴に関しては新卒時と違いがなく、高校から最終学歴を記入すれば良いです。

志望動機

履歴書に志望動機を書く際は、結論から記入するようにしましょう。面接官が志望動機を読むときに、初めに目を通す部分だからです。

注意して欲しいポイントとしては、ただ結論から持ってくるだけでなく、面接官が「志望度が高そうだ」と思うような内容を書くことが大切です。

履歴書の志望動機の書き方を転職のプロが解説【例文テンプレ付】

履歴書の書き方に不安がある人へ

履歴書の中でも職歴の部分は初めて書く人がほとんどだと思いますし、職務経歴書は書いたことがないため、不安な方が多いと思います。

ただ、転職ではES(エントリーシート)が存在しないため、履歴書と職務経歴書だけで２次選考に進むかが決まります。

そのくらい重要な書類になるため、しっかりとプロに添削してもらい、完成度の高い状態で出すのがおすすめです。

すべらないキャリアエージェント代表末永雄大

というのも、第二新卒が書類選考で落ちる原因として、企業から評価されやすい応募書類の作成方法を知らないとことが多いです。

すべらないキャリアエージェント代表末永雄大

今、あなたが作成している書類も、応募企業が求めている内容とずれたことをアピールしていませんか？

より、読み手を意識した簡潔でわかりやすい内容にするためにも第三者から客観的なアドバイスを受けたいという方はエージェントがおすすめです。

エージェントを活用することで、履歴書や職務経歴書の書き方を基礎から教えてもらえるだけでなく、自己PRや志望動機の添削をしてもらうことができます。

さらにあなたが書いた履歴書・職務経歴書と一緒に「推薦書」というあなたの強みや新卒で入った会社を辞めてしまった原因などをうまくフォローした書類を一緒に送ってくれるため、企業の懸念を減らすことができて、書類選考の通過率は上がります。

特に第二新卒は、「販売・接客から異業種営業へ」のように経歴と希望業界がズレているケースが多く、自分1人で「推薦書」までを意識した書類を仕上げるのは現実的ではありません。20代特化のエージェントなら、書類添削からカルチャーフィット対策まで無料でサポートしてくれます。

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第二新卒が履歴書を書く際に大切なこと

履歴書・職務経歴書を書く際に一番大切なことは、「抜け漏れなく」書くことです。

未記入の箇所があったり、志望動機・自己PRの記載が短すぎるなどで手抜き感が伝わってしまうと、それだけできちんと書類を見てもらえなかったり、お見送りにされてしまう可能性が高くなります。

また、1度就職しているので最低限のビジネスマナーが求められるので、見やすい履歴書の書き方を意識するなど、少しの気遣いをおこないましょう。

職務経歴書の書き方【例文テンプレつき】

職務経歴書を書く際、どのフォーマットでも大体は記載する項目とその書き方を紹介していきます。これから職務経歴書を書く人は、是非参考にしてみてくださいね。

職務要約
職務経歴
自己PR
パソコンスキル

職務要約

以下は、職務要約の書き方例となっています。

大学卒業後から、新規コンテンツ開発業務に従事してまいりました。
若年層向けから大人向けまで、様々な年齢層に向けたアプリケーション制作を経験しています。
私が所属していた部署は企画部で、主に企画書の作成やプロジェクトのマネジメント業務をおこなってきました。

大体の職務経歴書で1番初めに書くのが、職務要約です。今までの職務経歴の概要を記載する項目になります。

理想は2〜3行でまとめ、何を担当し誰に対してどのような仕事をしてきたかを分かりやすくまとめると良いです。

また、職務経歴書のフォーマットによっては「職歴要約」や「経歴要約」などと記載されている場合もありますが、どれも同じものです。

職務経歴

以下は、職務経歴の書き方例となっています。

株式会社SHIBUYA (20XX年4月〜20XX年4月)

20XX年4月
入社、新規コンテンツ開発部に所属(従業人数10名)
国内ユーザー向けのアプリケーション開発の従事。
企画書の作成、マネジメント業務、エンジニア補助を行う。
・仕訳、企画書の作成からマネジメント。簡単なプログラミングまで
［主な顧客］同業種の企画様(資本金●億円、売上高●億●千万円、従業員数●名)

職務経歴書のメインとなるところです。これまで所属してきた会社の詳細情報を時系列で記載する欄になります。主な情報としては、所属企業情報と、自分個人の情報の2点に大きく分かれます。

それぞれ、以下のような内容を書くことが多いです。

＜所属企業情報＞

所属期間(例、2010年4月〜現在)
社名
事業内容
資本金
売上高
従業員数

＜所属部署・自分個人の役割情報＞

所属部署
部署人数とその内訳(チーム人数や管理職人数等)
当該部署の配属期間(例、2010年4月〜現在)
自分の役割(例、●●商材の営業担当。●●エリアの新規開拓担当)
職務概要(配属部署での自分の役割・ミッション・仕事内容)
職務スタイル(営業であれば、営業スタイル。新規or既存顧客担当、対面・非対面等)
関係者(取引顧客、顧客の業界、予算規模等)
実績(特筆すべき成果・実績・達成率等の数値、表彰歴等)
ポイント(部署での特筆すべき成果を出せた理由や、意識的に取り組んだ事、学んだ事等)

もっと詳しく知りたい人は、以下のリンク先に詳細を記載しています。是非目を通してみてください。

転職での職務経歴書の書き方とフォーマットの決まりをプロが解説！

自己PR

自己PRの書き方例文テンプレート、雛形、フォーマット、サンプルをまとめました。

自己PRは大抵の職務経歴で締めの文章として記入します。文字数は大体400文字程度を目安としましょう。

アピール内容の「根拠」を示す
得意分野・成功体験を見つける
自己PRは複数用意する
選考後も重要視されることを意識する

実際に自己PRのポイントを押さえた例文を以下に提示したので、参考にしてみてください。

前職では、企画書の作成やプロジェクトのマネジメント業務をメインで担当しておりました。
その際、常にプロジェクトメンバーと密にコミュニケーションを取るよう心がけており、少しの悩みや問題が発生した時も、メンバーとのヒアリングから問題解決を迅速におこなってきました。
その成果か、一緒に仕事をしたメンバーからは信頼を勝ち取ることができました。
また、簡単なプログラミングなら業務レベルでこなせます。
もし貴社とご一緒に仕事をさせていただけましたら、前職の経験を活かし、オールラウンドに活躍できると思っております。

以上

すべらないキャリアエージェント代表末永雄大

ですが中には、「書き方は理解できたけど、実際書き出すとうまく書けない」「自己 PRが書けないから職務経歴書が完成しない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか？

そんな方は、転職エージェントを活用するのも一つの手段ですよ。

すべらないキャリアエージェント代表末永雄大

エージェントに相談に持って行く時は、作成途中の自己PRで大丈夫です。

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自己PRについてもっと詳しく知りたい人は、以下のリンク先「面接官に刺さる自己PRを考えるコツ」にて詳細に記載されていますので、確認してみてください。

履歴書の自己PRってどう書く？転職する時のポイントと例文テンプレ29選

パソコンスキル

以下は、パソコンスキルの書き方例となっています。

【資格、特技】
・普通自動車第一種免許　取得(20XX年)
・実用英語技能検定　2級合格(20XX年)

【パソコンスキル】
Word、Excel、PowerPoint、ACCESS

自分1人でも使用できるパソコンスキルを記入します。ワードやエクセルのような一般的に求められるものから、フォトショップのような専門的PCスキルもここに記入します。

職務経歴書には決まったフォーマットがない

第二新卒者は、職務経歴書を初めて書くという人がほとんどだと思うので、どう書いて良いのかまったくわからないかと思います。

ネットで職務経歴書を調べて見ると、色々なフォーマットが出てきて、どれが正解なのかわからないと思いますが、職務経歴書には決まったフォーマットがありません。なので、ネットに落ちているどのフォーマットを使用しても、特に問題ないです。

ただ、大手企業に限り、よく使われるテンプレートがあります。とはいえ、実際に確立されている形ではないので、必ずその形にしないといけないわけではありません。

ですが、よく使われているテンプレートを使用したほうが、面接官もすぐにどこに何が書いているのかを把握でき、印象は良くなります。なので、なるべく良く使われるテンプレートを使用することをおすすめします。

履歴書と職務経歴書は面接官とのコミュニケーション材料

履歴書と職務経歴書は、書類選考に通過する以外にも面接時に面接官とのコミュニケーション材料になります。

書類選考を意識してどんなにキレイな履歴書と職務経歴書を書いても、面接ではそれを材料にツッコミを受けるので、回答がしどろもどろになってしまうのであれば、意味がありません。

コミュニケーション材料ということを意識して、わざと面接官が興味を惹くようなツッコミどころを罠として仕掛けておくのも、履歴書と職務経歴書を作成するコツです。

実際にその箇所を質問されたら、すぐに明確に回答できるように準備しておきましょう。さらに、その情報を元に面接官との会話が盛り上がるような内容を設計しておく、といった視点を持っておくと良いかと思います。

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確かに、転職活動は新卒の就活と違って一人で進めるので、周りに相談できる人も少ないですよね。

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