転職時の内定保留を上手く伝えるコツ！電話・メール別に方法を紹介！

転職活動において「第二希望の会社の内定をもらったけど、他の企業の合否がまだ出ていない・・・」となってしまうことがあります。

しかし、内定の返事を待ってもらえるのかどうかや、どう伝えたらいいのかわからない人も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、転職の内定を上手に保留するためのポイントについて記載します。

内定を保留できる期間って？

内定を保留にできる期間は2~3日、長くても1週間です。

中途採用の場合、内定が出てから入社するまでの期間は約1ヶ月と短いです。

短い期間で入社する中、内定保留期間が長くなってしまうのは、企業にとって避けたいことです。

内定保留期間が長くなってしまうと、内定先企業に対して自分の印象も悪くなりますし、内定を取り消されてしまうリスクも高まります。

内定への返事は、内定先の企業に迷惑をかけない範囲で、早めに連絡するようにしましょう。

保留を申し込む際の言い方

内定保留を申し入れる際には、以下の3点を伝えましょう。

事前にしておきたいこと

面接を受ける前に、選考結果が出る日程をあらかじめ確認しておきましょう。

もしも第二希望の会社から内定が出たタイミングで、第一希望の会社の選考が終わっていなかったとしたら、内定保留期間が1週間を越えてしまいます。

これでは、第二希望の企業から内定を取り消されてしまう可能性があるでしょう。

ですから、面接を受ける前に以下の点に注意しましょう。

1.第一希望の企業の選考を先に受ける
第一希望の会社の選考結果が、第二希望の会社よりも先に出るようにスケジューリングしましょう。

面接を受ける日程だけでなく、選考結果が出る日程を確認することが大切です。

順調に選考が進めば、第二希望の企業に内定保留をお願いしなくてもよくなります。

2.第二希望の面接時に、他社の選考中であることを伝える
選考時に、「他社も受けていますか？」と聞かれることがあります。

その際は、内定保留をお願いするための布石として、面接時に他の企業を受けていることを伝えるのが有効です。

面接時に「他社は受けていない」と伝えたのに内定保留をお願いすれば、「面接時に嘘をつかれた」と採用担当者の印象を悪くします。

電話

電話で内定保留をお願いするときは、基本的に内定の連絡が来たときに伝えましょう。

内定保留を伝える際は「恐縮ですが」「恐れ入りますが」「お手数ですが」といったクッション言葉をはさむと言葉が和らぎます。

電話での伝え方の例を以下に記載しますので、参考にして下さい。

メール（文面）

企業側から内定の連絡がメールできた場合、内定保留を依頼する連絡もメールで問題ありません。

採用担当者は複数人の求職者とやり取りしていることが考えられるため、電話だと相手の時間を奪ってしまうことになりかねず、印象を悪くしてしまいます。

企業側も一定の割合の内定保留は想定内ですので、メールのやり取りの方がスムーズです。

以下にメールの文例を記載しますので、参考にしてください。

まとめ

ここまで、転職内定を上手に保留するための秘訣について解説しました。

内定保留をお願いする期間は、2~3日、長くても1週間です。

採用担当者に伝えるポイントは「理由」「いつまで返事をするか」「入社意欲があること」です。内定保留を伝えるときは、誠意をしっかり伝えることが大事です。

第一希望の選考を先に済ませるようにスケジュールを立て、第二希望の会社の面接では「他社の選考を受けている」旨を伝えましょう。

ぜひ参考にしてください。