転職の自己分析のやり方｜プロが使う5つの問いとシートを解説

転職しようと思って自己分析を始めたものの、就活のときのように自分史を書き出してみて、そこで手が止まってしまう人はとても多いです。

転職の自己分析は、自分らしさを探す作業ではありません。今の自分と、これから働く会社との合い具合を高めるための分析です。

この記事では、アクシスの転職エージェントが実際の面談で10年以上使っている5つの問いをそのまま公開します。ノートとペンが1本あれば、読みながら始められます。

転職の自己分析とは？就活とはゴールが違う

ゴールが違えば、やり方も変わります。就活のときのやり方をそのまま持ち込むと、途中で手が止まります。

新卒と中途では、企業が見ているものが根本から違うからです。まずは何のためにやるのかを、はっきりさせておきます。

転職の自己分析のゴールは2つだけ

転職の自己分析のゴールは、将来的に自分のありたい姿と、面接で面接官に話す志望動機の2つです。この2つを一気通貫でつなげると、転職活動がブレなくなります。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

逆に言えば、それ以外は要りません。自分らしさとは何か、本当にやりたいことは何か。こうした問いは答えが出ないまま時間だけが過ぎていきます。

転職活動には期限があるので、答えの出ない問いに時間を使うのは避けたいところです。ありたい姿と志望動機の2つを言葉にできれば、自己分析は終わりです。終わりが決まっていると、迷わずに進められます。

就活はWill中心、転職はCan中心

新卒と中途で自己分析の中身が変わるのは、企業の採用方針が違うからです。新卒はポテンシャル採用なので、今のスキルよりどんな人柄かが見られます。中途は即戦力採用が基本のため、何ができるのかが問われます。

だから就活では、20年ほどの人生を振り返って部活やアルバイトから強みを見つけていきました。転職では、働いた経験がすでにあるので、現職までの仕事の経験を振り返って言語化していく作業になります。

就活のときに自己分析をやり込んだ人ほど、もう済ませたと考えがちです。ただ、振り返る対象も目的も入れ替わっているので、転職では改めてやり直す必要があります。

自己分析をしないまま転職活動を始めるとどうなるか

自己分析をしなくても転職活動はできます。ただ、やらないまま進めた人ほど、入社後に後悔しやすくなります。

とくに多いのが、条件の良い会社から内定が出た途端、深く考えずに承諾してしまうパターンです。判断の基準を持たないまま進むと、目の前の条件の良さだけで決めることになります。

その結果、入社後に苦痛へ耐えきれず辞めてしまう人が出てきます。転職して何がしたいのか自分でも曖昧なままだと、求人を選ぶこともできません。

何がしたいかわからない状態のまま応募を始めてしまう人は、先に手を動かす順番を整理しておくのが近道です。

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【5つの問い】転職の自己分析シートの書き方

ここから手を動かします。アクシスの転職エージェントが実際の面談で使っている自己分析シートには、5つの質問があります。特別なツールは要りません。コピー用紙かノートと、ペンを1本用意してください。

まずは5つの問いをノートに書き出す

転職の自己分析で用意するのは、次の5つの質問への答えだけです。無料のダウンロードシートを探しに行く必要はありません。ノート1冊で足ります。

書き出してみると、意外と手が止まります。とくに2番目の現職を選んだ理由は、思い出そうとしても言葉にならない人が多いところです。

それでも構いません。書けないという事実そのものが、あとで効いてきます。過去の意思決定を振り返れていない証拠だからです。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

「2→1→5→4→3」の順で深掘りする理由

5つの問いは、番号順に答えるものではありません。時間軸に沿って並べ替えた「2→1→5→4→3」が正しい順番です。

過去から現在、そして未来へと順に辿ります。こうすると、これまでの意思決定の経緯を把握した上で、反省と改善ができているかが自分で見えてきます。

転職の自己分析シートは、そのPDCAがきちんと回っているかを整理するためのものです。

多くの人は、この順番を踏まずに1番から3番、あるいは1番から4番へ論理を飛躍させて求人を選び始めます。そこに失敗の原因があります。

「なんで？」を2〜3段階まで繰り返す

各質問に答えたら、その答えに対して「なんで？」「具体的に言うと？」と、さらに2〜3段階ほど質問を重ねます。ここまでやって、ようやく面接で使える言葉になります。

なぜ自己分析の順番と深掘りにこだわるのか。噛み合っていない回答例を見ると、はっきりします。

成長できる環境に移りたいと言いながら、選定要件には新卒のときと同じ安定感が残っています。口で言っていることと、実際に選ぼうとしているものがズレているのです。

面接官はここを見抜きます。同じ基準でまた会社を選ぶなら、また同じ不満を抱えて辞めるのではないか、と判断されてしまいます。反省と改善ができていないと受け取られるからです。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

では、線としてつながっているとどうなるのか。同じ人が深掘りをやり直すと、回答はこう変わります。

先ほどの例と中身の事実は同じです。違うのは、現職を選んだ基準への反省が、そのまま次の選定要件につながっている点です。ここまで来れば、面接官に反省と改善を示せます。

自己分析の結果を「転職の軸」に変える3ステップ

5つの問いに答えただけでは、まだ転職には使えません。書き出した内容を、企業を選ぶときの判断基準に変換していきます。ここで言語化したものが、いわゆる転職の軸になります。

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強みを言語化する

最初にやるのは、強みをはっきりさせることです。強みが理解できているからこそ、志望動機や自己PRで採用担当者にアピールできます。

転職後の職場で早くから活躍できるのも同じ理由です。ただ、ここでつまずく人の多くは、強みを資格や専門知識だと思い込んでいます。

専門スキルは、その仕事に就いてしまえばある程度は身につきます。同じ職種の人との差別化にはなりにくいところです。意識して努力しないと伸びない汎用スキルや姿勢のほうが、長い目で見ると効いてきます。

転職の自己分析でスキルがないと感じている人ほど、責任感の強さや問題解決能力といった強みを見落としています。

提供したい価値を考える

強みが見えたら、次はその強みを転職先でどう活かしたいのかを考えます。ここが最も重要で、そして最も難しいところです。活かし方が決まっていないと、強みがあっても発揮できずに終わります。

たとえば、傾聴力とコミュニケーション力を活かして、求職者に企業情報の提供や自己分析のサポートを届けたいといった形です。3点がそろうと、ぐっと具体的になります。

キャリアに悩んだ経験があるから、同じ悩みを抱える人に貢献したい。このように自分の経験をセットで伝えると、説得力が増します。

自分に合う環境を言語化する

転職の自己分析の最後は、強みを発揮できる環境を言葉にすることです。人には強みが出る環境と、出ない環境があります。合わない環境では、どんな強みも力を発揮できません。

1人で黙々と進めることで力が出る人が、チームで動く仕事に転職しても、強みは出ません。その人が1人で完結できる仕事を選べば、同じ強みが最大限に発揮されます。

強み単体ではなく、強みと環境の組み合わせで考えてください。ここまで言語化できると、求人票を見たときの判断が早くなります。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

【転職特化】定着と活躍から自己分析を深める

ここまでは、内定を取るための自己分析でした。ただ、転職のゴールは内定ではありません。入社した会社に定着して活躍できて、初めて転職して良かったと言えます。

数千人の転職理由を聞いてきた経験から言うと、ここを分析している人はほとんどいません。

定着を左右する「やりがい」と「苦痛」

定着で重要なのは、自分のやりがいと苦痛を把握することです。その仕事にやりがいを感じていて、苦痛が少なければ、辞めることはありません。

転職の自己分析でやりがいと苦痛を洗い出すときは、現職や前職をヒントにします。今の仕事で一番やりがいに感じたことは何か。逆に、一番苦痛に感じているのは何か。この2つに答えます。

ここで何より大事になるのは、やりがいを1つの塊で終わらせず、要素に分解しきることです。

ソリューション提案が受注につながって業績を達成した瞬間にやりがいを感じた、という答えが出たとします。ここで止めてはいけません。

分解して並べると、実は目標達成そのものはそこまで重要ではなかったと気づく場合があります。

複雑な課題を多面的に分析して提案することが、やりがいの大半を占めていたというケースです。ここまで絞り込んで、初めて仕事選びに使えます。

苦痛も同じです。営業がしんどいから事務や企画に移りたい、という不満も分解が必要です。商材が粗悪で顧客に迷惑をかけた、上司の高圧的なマネジメント、ノルマが高すぎて未達が当たり前になっている。

分解すると、苦痛の正体が営業という仕事ではなく上司のマネジメントだった、というケースが出てきます。

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活躍を左右する「適性」と「志向性」

入社後の活躍を決めるのは、適性と志向性の2つです。どちらか一方が欠けても、持っている力を発揮しきれません。

適性が仕事に合えば早く成果を出せますし、志向性が会社の方向性と合えば社内で活躍しやすくなります。順に見ていきましょう。

適性も、やりがいと同じように因数分解します。営業成績が上位だから営業向き、で止めないことが大切です。見込み客の発掘が得意なのか決裁者の攻略が得意なのか、なぜ得意なのかまで分けます。

志向性は、その仕事の何が自分の動機になるかを言語化します。人生で印象深かった経験を洗い出し、その原因の共通項を探すのがコツです。

志向のマトリクスは、2つの軸で自分の動機を整理する方法です。横軸は自分のためか他人のためか、縦軸は規模の大きさを重視するか関与の実感を重視するかで見ます。

自分がどの枠に当てはまるかを確かめましょう。たとえば手触り感かつ利他なら、目の前の相手に貢献できる仕事が合う、という具合に考えます。

ここでも、なぜそう思うのか、どんな体験がその価値観を作ったのかまで言葉にしておきましょう。

適性は自己分析でも気づけないことがほとんどです。向いてる仕事や適職がわからない段階の人は、まず適性の言語化から入ると迷いが減ります。

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自分に合った『適職』の見つけ方｜具体的な考え方や診断ツールを紹介

自分の適性を言葉にしたいなら、マジキャリのようなキャリアコーチングの利用も選択肢に入ります。幼少期から現在までの出来事を一緒に振り返り、原体験ベースで強みを掘り下げていくからです。

表面的な強みではなく、実際に力を発揮できる仕事の条件まで見えてきます。累計1万人の転職相談の知見をもとにしたカリキュラムなので、初回の無料相談で一度話してみてください。

ありたい姿と現在地のギャップから、やるべきことを出す

転職の自己分析で定着と活躍まで見えたら、最後にありたい姿までつなげます。今の自分とありたい姿の差を、やるべきことに変える作業です。

ありたい姿を言葉にするときは、何をしていたいかだけで終わらせないことです。将来はマーケターになりたい、32歳で年収1,000万円を達成したい。これらは何をの部分でしかありません。

なぜそう思うのか、その原体験は何か、どう実現するのか。ここまで自問自答して、初めてありたい姿が具体化します。ここがズレると、その後のプランがすべて意味をなさなくなります。

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足りないものは、経験やスキル、人脈などです。3〜5点ほどリスト化します。それを埋める行動こそ、次にやるべきことです。

ここまで明確になって、ようやく転職で志望する求人が見えてきます。やるべきことを満たせる求人を選んでいけばいいからです。

転職の自己分析に使えるフレームワークと診断ツール

5つの問いで手が止まったときに、補助として使えるやり方を紹介します。あくまで補助です。どれか1つを完璧にやることより、書き出した内容を転職の軸まで持っていくほうが大事になります。

フレームワークは数が多く、全部やろうとすると手段が目的になります。詰まっている場所に合うものを1つだけ選んでください。

自分史とモチベーショングラフで価値観を掘り出す

転職の自己分析で過去が思い出せないときは、自分史から入ります。自分史は、入社や異動、退職といった出来事を時系列で書き出すだけの作業です。まずは事実だけを並べます。

事実が並んだら、そこにモチベーションの線を重ねます。これがモチベーショングラフです。出来事とそのときの感情をセットで振り返ることで、価値観や性格、強みがはっきりします。

やりがいと苦痛の分析と相性がいいやり方です。モチベーションが上がったきっかけを並べていくと、どんな価値観で動いていたのかが見えてきます。

マインドマップで1つのテーマを深掘りする

マインドマップは、転職の自己分析で思考やアイデアを書き出して整理するやり方です。1つのテーマを深く掘るのに向いているため、なんで？の繰り返しと組み合わせると効きます。

5つの問いのうち、どれか1つで手が止まったときに使ってみてください。書き出した言葉から枝を伸ばすうちに、それまで気づかなかった価値観に行き当たります。

5W1Hで経験を棚卸しする

5W1Hは、転職の面接での質問を意識して答えられるようにするための整理のやり方です。企業によっては、面接で5W1Hを深く掘り下げてきます。

この6つを整理しておかないと、面接で深掘りされたときに自分なりの答えを言えなくなります。

自己分析では、とくに強みとありたい姿、現職を辞めようと思っている理由の3つを必ず言語化しておいてください。

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Will Can Mustで転職の方向性を絞る

Will Can Mustは、やりたいこと・できること・求められることの3つを重ねる考え方です。重なった場所に仕事を置きます。方向性が絞れないときに効きます。

就活ではWillから入るのが定石でした。ただ、転職では順番を逆にします。CanとMustを先に固めてから、Willを重ねるほうが現実的な選択肢が残ります。

Willから入ると、できることと求められることを無視した理想論になりがちです。中途採用は即戦力採用なので、Canが伴わないWillは通りません。

3つが重なる場所が、今の自分が狙える現実的な転職先になります。自己分析ではCanから書き出してみてください。

SWOT分析で強みと弱みを整理する

SWOT分析は、転職の自己分析で強み・弱み・機会・脅威の4つから立ち位置を整理する手法です。もともとは企業の戦略立案に使うものを、個人のキャリアに当てはめます。

強みと弱みは自分の内側、機会と脅威は自分の外側の話です。ここを混ぜると整理になりません。

使いどころは、強みと機会が重なる場所を探すことです。自分の得意が、追い風の吹いている市場で活きるなら、そこが狙い目になります。

逆に、弱みと脅威が重なる領域は避けたほうがいい選択肢だと事前に判断できるのです。応募先の絞り込みが早くなります。

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診断ツールや本は「たたき台」として使う

転職の自己分析で使う診断ツールや本は、最初のとっかかりとしては役に立ちます。ただ、診断結果を鵜呑みにするのはやめたほうがいいです。

ツールが出す向いてる仕事の診断結果は、個人の強みや弱み、性格を踏まえたものではありません。あくまでデータ上の傾向による結果です。

仕事の適性は、その人の特性や経歴から見えるものであり、傾向値で測れるものではありません。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

自己分析に使えるツールや本を具体的に知りたい人は、それぞれ詳しくまとめた記事があるので、そちらを参考にしてください。

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転職の自己分析を志望動機と面接の回答に変える方法

自己分析の出口は志望動機です。ここがつながらないと、せっかく書き出した内容が面接で使えません。志望動機の定義を間違えている人がとても多いので、そこから整理します。

志望動機は「やるべきこと」と「企業の特徴」が重なる部分

志望動機とは、面接官にゴマをすって企業の魅力を並べることではありません。

ありたい姿から逆算して出したやるべきことと、応募先企業の仕事内容や特徴を並べます。この2つが重なる部分が、正しい志望動機です。

なんでうちなの、という面接官のラフな聞き方が誤解を招いています。面接官が実際に聞きたいのは、その会社に入ることが自分にとってどんな意味を持つのか、という点です。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

つまり、転職の自己分析でやるべきことまで書ければ、志望動機はもう手元にあるのです。あとはそれを満たせる企業を探すだけです。順番が逆の人ほど、志望動機で苦労します。

原体験とセットで語る

転職の自己分析で出した志望動機を伝えるときは、必ず過去の原体験とセットにします。過去や現在の質問なら事実をそのまま話せばいいのですが、キャリアプランのような未来の話には事実がありません。

事実がないので、面接官にはどうしても抽象的で一般的に聞こえます。だからこそ、そう思う理由や根拠を過去の原体験で裏づける必要があります。

たとえば、実家が地方で旅館を営んでいて将来的に継ぐ可能性がある。その際に集客が重要になるので、知見やノウハウを高めておきたいから広告業界に行きたい。こうした流れです。

ただし、原体験がないのに作り話をするのは避けてください。深掘りされた瞬間に崩れます。自分にしかない経験を探すほうが、結果的に早いです。

志望動機の例文

転職の自己分析を終えた人が書く志望動機は、どんな形になるのか。前職で人材派遣の営業をしていて、もっと成長したいという場合の例文を紹介します。

自己分析から組み立てた志望動機は、面接でさらに深掘りされるのが普通です。想定される質問と志望動機の組み立て方は、別の記事で詳しく解説しているので、あわせて確認してください。

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転職の自己分析でやりがちな3つの失敗

やり方がわかっても、進め方を間違えると結果がズレます。面談の場でよく見かける失敗を3つにまとめました。どれも、あとから取り返すのに時間がかかるものです。

自分探しになってしまう

一番多い失敗が、自分探しに迷い込むことです。自分らしさとは何だろう、と考え始めると答えが出ません。転職の自己分析は、会社や仕事とのマッチ度を高めるための分析作業です。

具体性のない話も同じです。あやふやなまま進めると、採用担当者にアピールできないだけでなく、転職後のミスマッチの原因になります。時間軸に沿って自分を深掘りし、回答に一貫性を持たせてください。

自己分析をやって満足してしまう人もいます。転職活動に活かせなければ、やる意味がありません。

大切なのは、強みとその活かし方、そして合う環境です。この3つを満たす転職先を見つけるところまでが自己分析になります。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

1人でやるとバイアスがかかる

1人でやると、どうしてもバイアスがかかります。自己認知と、他者から見た自分にはギャップがあるからです。本当の強みを見つけるには、他者から見た自分を知る必要があります。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

手軽なのは他己分析です。自己分析の結果を友人や家族に話し、周りが持っている印象とズレていないかを確認します。ズレていたら、もう一度じっくりやり直します。

ただ、友人や家族はキャリアの専門家ではありません。業界や職種の知識、企業の風土を分析する力までは求められないところです。

キャリアコーチングや転職エージェントのようなキャリア相談のプロには、こうしたノウハウが蓄積されています。

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2段階目のなんで？で手が止まっているなら、マジキャリへの相談も選択肢になります。国家資格を持つキャリアコンサルタントや、元転職エージェント、元採用人事のコーチが担当するからです。

バイアスのかかった自己認知をプロの視点で整理して、キャリアの優先順位まで一緒に決められます。初回は無料で相談できるので、1人で粘る前に一度話してみてください。

1回で終わらせようとする

自己分析を1回で終わらせようとするのも失敗のもとです。人間は感情に左右されるので、そのときの気分で答えが変わります。

ネガティブな感情のときに自己分析をすると、本来の自分を見失ってズレた結果になります。とくに転職を考え始めた直後は、不満が閾値を超えているタイミングです。

現職のすべてを否定的に解釈しがちなので、この状態で書いたものはあとで見直してください。

回数を分けると時間はかかります。それでも、自分のキャリアを左右する作業なので、日を改めて何度か書くほうが精度は上がります。

転職の自己分析でよくある質問

転職の自己分析について、面談でよく聞かれる質問をまとめました。進めながら迷ったときに確認してください。

まとめ｜自己分析は「転職の軸」を作る作業

転職の自己分析は、自分探しではありません。ありたい姿と志望動機を一気通貫でつなぐための分析作業です。

まずはノートとペンを用意して、なぜ現職を選んだのかという質問から書き始めてください。ここが埋まると、あとは順番に進みます。

とはいえ、やり方はわかっても1人で最後まで書き切れる自信がない。そう感じている人も多いかと思います。

数千人の転職相談を受けてきた中でも、2段階目のなんで？で手が止まる20代・30代をたくさん見てきました。転職活動がうまくいかない原因の多くは、能力ではなく自己分析の浅さにあります。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

転職を成功させたい人におすすめしたいのがマジキャリです。転職エージェントも展開するアクシスが運営しているため、転職に関する知見が豊富にあります。

この記事で紹介した自己分析シートを使いながら、キャリアコーチと1対1で幼少期から現在までを深く振り返れるのが特徴です。転職やキャリアを踏まえた自己分析ができるので、納得のいく転職活動につながります。

現在マジキャリの無料相談を実施しているので、まずは今の状態を話してみてください。

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