転職で役立つ自己分析シートを使ったやり方！成功のコツをプロが伝授！

自己分析しないと転職活動は大失敗する

自己分析をしなくても転職活動はできますが、やらないと大失敗する可能性が高いです。

というのも自己分析をやることで、ブレない転職活動ができるようになり、入社後に「転職して良かった」という結果が得られるようになるからです。

自己分析とは自分探しではなく「将来的に自分のありたい姿」と「面接で自分が面接官に話す志望動機」までを通しておこなうものです。この2つを通しておこなうことで、ブレない転職活動が可能になります。

自己分析をおこなう際に大切なこと

自己分析はなんとなくやれば良いのではなく、自己分析シートを活用して、正しい手順でやることが大切になってきます。

なぜなら自己分析シートとは、これまでの意思決定の経緯を把握し反省と改善ができているのか、それを踏まえて今回の転職の方向性を定めているのかを整理・チェックするためのツールなのです。

面倒で自己分析をしなかったり、シートを使わずになんとなくでやると口で言っていることと、実際に思っていることにブレが生じてしまいます。このブレに気づかないと自ら改善ができず、転職したとしてもまた同じようなプロセスで同じような会社を選んでしまいます。

結果として転職はしたものの課題は解決できないので、早期に不満を抱えて退職してしまうリスクが高まります。

これは転職者自身だけでなく、面接官から見ても「うちに入社したとしても、またすぐに同じような不満を抱えて辞めてしまいそう」だと思われてしまい、お見送りになってしまいます。

やり方① 自己分析シートを活用

自己分析をおこなう上で大切なのは、自己分析シートを活用して自分を深掘りすることです。

書店には自己分析関連の本が数多く並んでおり、ぶっちゃけどれが良いのか分からないと思います。

そこでこの記事では弊社アクシスが運営する転職エージェントで10年以上も転職支援の現場で使用している自己分析シートを参考にどうやって自分を深掘りしていくのかを解説します。

マジキャリではプロのコーチとマンツーマンの対話で深い自己分析をおこなうことができます。

初回相談を無料でおこなっているのでぜひ一度ご相談ください。

アクシス独自の自己分析シート

弊社独自の自己分析シート「想定質問集」は年間3000名以上の転職者が利用して、自己分析と面接対策をおこなっている実績のあるものです。

この自己分析シートの使い方は次で詳しく解説します。

自己分析シートの使い方

自己分析シートを使った自己分析のやり方はとても簡単です。まずは上記の5つの質問に対する自分自身の答えをノートなどに書き出しましょう。

その際に大切なのは各質問の回答に対して、さらに「なんで？なんで？」「具体的に言うと？」を最低3回は繰り返して深掘りしていくことです。

また、1番〜5番の順に回答していくというよりも、時系列順の「2→1→5→4→3」で深掘りしていったほうが記憶と感情を整理しやすくおすすめです。

この5つの質問は個別で回答しても意味がありません。というのもこの5つの質問は地続きで回答できているのか、PDCAサイクルを回せているのかをチェックするためのものだからです。

つまり、1つの質問に対して、それらしく聞こえるように模範回答をすれば良いというわけではないのです。面接官は面接を通して以下の3つのポイントを確認しています。

やり方② キャリアビジョンの構造図で整理

自己分析シートの1〜5の質問を深掘りすることで、転職における自分自身の想いが書き出されたと思います。この書き出した回答を次は「キャリアビジョンの構造図」を使って整理していきます。

キャリアビジョンの構造図とは、以下の4つの質問から自分のありたい姿を具体的にイメージしていくことです。

自己分析シート1〜5の質問項目にしたがって自分の想いを書き出したあとは、上記の「キャリアビジョンの構造図」のA〜Dに落とし込む形で整理をすると良いですね。

このような手順で整理をすると、どこにでもある回答ではなく、自分だけの言葉で受け答えできるようになります。

応用編 定着して活躍できる会社を見つけるコツ

自己分析シートとキャリアビジョンの構造図の2つを活用すれば、転職の成功率は高まります。

しかし、ここで解説する応用編も押さえておくと、入社後に定着して活躍できる会社を見つけられるようになります。

定着

定着で重要なのは、自分自身のやりがいと苦痛を把握することです。

やりがいと苦痛の分析なんて今更やらなくても良いでしょ、と思う人もいると思います。しかし、自分が思っている以上に、自分自身のことを把握できていない人は多いものです。

具体的にどういうことなのか以下で説明しますね。

分析をする際に大切なのは冷静に振り返ることです。どんな仕事でもやりがいを感じたポイントは存在するので、それをノートに書き出しましょう。

書き出す際のポイントは因数分解を徹底的におこない、自分にとって何が重要なのかを特定することが大事です。また、ベストとワーストを絞り込むようにすると良いです。

適性・志向性

入社後に活躍できる会社であるかを把握するために大切なのは「適性」「志向性」の2つです。

適性と志向性とは何か以下にまとめてみました。

自分の適性に合った会社や仕事を選べれば、早期にキャッチアップして成果を出せるようになります。また、志向性が会社や仕事の方向性と合致していれば、より早く成長して社内で活躍できるようになります。

例えば「営業の成績は常に上位だったので営業が向いている」としたとします。しかし、成果をあげるプロセスで具体的に何が得意だったのかまで深掘りすつことが大切です。さらに「なぜ自分はそれが得意なのか」という理由まで分析しておくと、ここで言語化した適性を活かせる仕事を選べるようになります。

志向性の分析では「その仕事をする上で何が自分にとっての動機になるか」を言語化すると良いでしょう。仕事というよりかは、自分にとって人生レベルで印象深かった経験を洗い出し、その要因まで深掘りして共通事項を探していくのがポイントです。

自己分析をおこなう際の注意点

自己分析をおこなう際に気をつけたいポイントですが、自分探しではないということです。

「自分が本当にやりたいことは何か？」「自分らしさとは？」といったあやふやなことを追求するのではなく、会社や仕事とのマッチ度を高めるための分析作業であると認識しておきましょう。

そのために、時間軸に沿って自分自身を深掘りし、回答に一貫性を持たせることが大切です。

また、面接での質問を意識して「5W1H」で答えられるように言語化を進めていきましょう。というのも企業によっては面接で5W1Hを深く掘り下げてくることもあるからです。

自己分析では、この5W1Hを意識しておかないと、深掘りをされた際に自分なりの答えを言えなくなってしまいます。

上記の5W1Hを意識した上で、自己分析でとくに言語化しておきたいことが3つあります。

これらは面接で質問される内容なので、しっかりと自己分析をしておくようにしましょう。

1.自分の強み・弱み

自分の強み・弱みとは、得意なこと・苦手なこととも言い換えられます。

仕事をする上で自分にはどんな強み・弱みがあるのかをコミュニケーション能力や目標達成力、チームマネジメント、サポート気質なのかなど、分析しておきましょう。

分析をおこなえば、自分の転職軸がより明確になるので「こんなはずじゃなかった…」という入社後のミスマッチを減らせます。

2.将来のありたい姿・やりたいこと

自分が将来どんなふうになっていたいのか、どんなことをしていきたいのかを明確に挙げて、そこに「それはなぜなのか？」という原体験に基づいた理由をセットにするのがベストですね。

その理由と応募した企業との紐付きは何なのか、この点についてもしっかりと伝えられるように準備をしておきましょう。紐付けがきちんとできていると、自分自身の納得度だけではなく、企業側の納得度も上げることができます。

3.現職を辞めようと思っている理由

現在どんなことが原因で辞めようと考えているのか、その理由が何であるのか考えましょう。なぜなら、応募する際には基本的に自責で伝えなければ、採用してもらえない可能性が高いからです。

自責ではなく会社のほうが悪いという他責は、面接官にマイナスの印象を与えてしまい「うちの会社に来ても同じ理由で辞めてしまうのではないか？」と捉えられてしまので、注意が必要ですね。

そのため、本質的な原因は何か、課題を解決するためのアクションを起こしたのかという部分を明確にしておくのが良いでしょう。

自己分析を転職活動に活かす3つのコツ

自己分析は順番通りにやることで自分の想いや感情を言語化できるのですが、さらに転職活動を効率よく進められるコツがあります。

そのコツを3つにまとめて以下で詳しく解説していきます。

原体験に紐付けるようにする

自己分析をおこなう際には、自分の原体験と紐付けるようにしましょう。なぜなら、原体験とセットにすることで、志望動機などがより具体的になるからです。また、自分だけでなく面接官の納得感も上がり、受かりやすくなります。

ただ、実際にこの原体験がないと嘘をつくことになってしまうので注意しましょう。自分ならではの原体験を上手に持ち出して考えてみてください。

自分自身を客観視できる工夫をする

自分の分析をするため、どうしても主観が入ってしまいます。なるべく主観が入らないように自分自身を客観視できる工夫は大切です。というのも自分では気づけない部分があるからです。

マジキャリに相談する

1度でやらず細かく何回もやる

自己分析をやるぞ！と1度に集中してやってしまう人もいますが、細かく何回もやることが大切です。なぜなら、人間は感情的でそのときの感情によって、思考が左右されてしまう生き物だからです。

回数を分けると時間がかかってしまい、面倒に感じるかもしれませんが、自分の人生を左右する転職活動に必要なことなので、丁寧にやることを心がけてみてください。

転職活動の自己分析で役立つツール・書籍

弊社アクシスで使っている自己分析シートの他にも、自己分析をおこなう際に役立つツール・書籍はあります。

第三者に相談する前に自分だけでとりあえず自己分析をやってみたい人には、以下のツール・書籍がおすすめです。

キャリアタイプ診断

さまざまな転職エージェントがある中でdodaは無料で利用できる診断ツールが豊富にあります。

その中でも自己分析に役立つのはキャリアタイプ診断です。120問の設問が用意され、質問に答えていくと以下の5つの項目がわかるようになっています。

約10分で診断ができるので、とりあえず気軽にやってみたい人にはdodaのキャリアタイプ診断はおすすめです。

グッドポイント診断

グッドポイント診断は人材業界最大手のリクルートグループが運営するリクナビNEXTが提供するサービスです。

リクルートグループのキャリア開発のノウハウが詰まった本格診断サービスです。設問は約300問と多く、所要時間は30分ほどかかってしまいますが、細かく自分の志向性を分析できます。

18種類の強みの中から5つを診断してくれ、さらに自己PRでも使える具体的なアドバイスも記載されています。

自己分析だけではなく自己PRも悩んでいる人は、ぜひリクナビNEXTの「グッドポイント診断」を活用してみてください。

適職診断

リクナビNEXTはグッドポイント診断の他に「適職診断」もあります。

テストA、テストBの2つに分かれており、合計22問に答えると仕事選びの価値観や隠れた性格を分析することができます。5分もあればすべての質問に答えられるので、気軽に利用できます。

空いた時間に自分に合う仕事を知りたい人はリクナビNEXTの「適職診断」を活用してみてください。

成功する転職面接

自己分析に役立つ書籍でおすすめしたいのは、手前味噌で恐縮ですが筆者の著書である「成功する転職面接」です。

この記事で紹介した自己分析のやり方について、イラストを交えて詳しく説明しています。

また、自己分析だけでなく、面接で上手にアピールするためのコツなどについても解説しています。この1冊で転職活動、そして面接対策まで網羅する内容になっていると自負しています。

内定を獲得するためにも、しっかりと対策や準備をしておきたいと考えている人は、ぜひ「成功する転職面接」をご覧になってみてくださいね。

ストレングス・ファインダー2.0

筆者の著作の他に「ストレングス・ファインダー2.0」も自己分析に役立つ書籍です。

これは、故ドン・クリフトンの考え方である「人は自分の弱みを改善するよりも、自分の強みに意識を向けそれを活かすことで最大の能力を発揮する」に基づいて開発されたものです。

全177個の質問に答えると自分の強みトップ5の資質を知ることができます。「自分にはこんな強みがあったのか」と診断を通して気づけるので、自己肯定感が得られます。

「ストレングス・ファインダー2.0」を利用するには、アクセスコード付きの書籍を購入するか、Webでアクセスコードを購入する、またはアプリをダウンロードするという3つの方法があります。

転職活動の自己分析やキャリアの悩みを相談したいのなら

自己分析シートを活用しておこなえば、事前に自分の得意不得意、向き不向きを把握した上で企業選びができるようになります。

自分の志向性に合う企業選びは、定着して活躍し続けるためには非常に重要なことです。ここでミスマッチが生じてしまうと「なんか違った」と、また同じ失敗の繰り返しになってしまいます。

また、自己分析は転職先選びだけでなく、そもそも転職をする必要があるのか、今後どのように生きていきたいのかを考え、中長期のキャリア設計をして自分の歩むべき方向性を定めるためにおこないます。

そのため、転職を前提にしていない人でも自己分析はおこなうべきです。とくに以下の悩みを感じている人にこそ、きちんとした自己分析をおこなってほしいと思っています。

弊社アクシスではキャリアコーチングサービス「マジキャリ」を運営しています。

マジキャリはあくまで転職を前提とせず、じっくりと自己分析やキャリア設計を相談できるサービスです。キャリアアップを目指していて、徹底した自己分析を実際に受けてみたい！という人はぜひお気軽にご相談ください。

今なら初回60分無料コーチングを実施しており、実際のサービスを体験後に利用の検討ができます。とりあえず試してみたい人は気軽にご相談ください！