女性が事務職への転職を有利に進める方法！求人の探し方も紹介

事務職の正社員採用は少なく転職は難しい

安定のイメージがある事務職は女性に人気があり、希望する職種として真っ先に上がるのですが、正社員での採用は少なく転職するのは難しいです。

現在、転職市場は売り手市場と言われていますが、事務職に限って言えば買い手市場です。企業は事務職に専門性の高いスキルは求めておらず、採用した人材に大きな成果や実績を期待していない会社が多いのです。

基本的に人材を採用するということは、その人が成果を出し、会社の利益に繋げることを期待しています。例えば、営業職なら営業をすることで商材が売れ、結果として会社の収益アップに繋がります。

しかし、事務職はサポート業務を担当するため、直接収益に繋がるようなことはしません。さらに事務職を正社員で採用するのはコストもかかってしまうため、派遣で人材を補っている企業が多いのが実情です。

マジキャリは転職で使える徹底的な自己分析を強みとするキャリアコーチングサービスです。

マジキャリの自己分析をすることで、あなたの強みや弱み、価値観や志向性を整理することができるので、面接官を納得させられるキャリアプラン・キャリアビジョンをアピールできるようになります。

逆に自己分析をせずに事務職の面接に臨んでしまうと、「内容が薄い」と判断されてお見送りになってしまうケースがほとんどです。

事務職の有効求人倍率はもっとも低い

dodaが発表している「転職求人倍率レポート」を参考に、2023年4月〜2024年3月の1年間の平均有効求人倍率を算出しました。

新型コロナウイルスの感染拡大の影響により、全体的に有効求人倍率は低下しているものの、傾向としては例年通りとなっています。

事務・アシスタント系は他の職種と比較し、もっとも有効求人倍率が低い結果となっています。

上記のデータから分かるように、事務職は1人あたりが0.2件しかなく、応募できる求人が非常に少ないです。

事務職の正社員と派遣社員の求人比較

本当に事務職の正社員求人が少ないのかを説明するため、事務職の求人を豊富に掲載しており、女性の転職支援を得意としているパソナキャリアで、事務職の正社員と契約社員の求人数を調べてみました。

さらに事務職と営業職でそれぞれの求人数も比較しています。

2024年7月時点でパソナキャリアが取り扱っている求人数は上記のようになっています。

営業職の求人数と比較してみると約8倍もの差があり、正社員雇用も少ないことが分かります。

また、専門知識を必要とする難易度の高い業務に従事することはほとんど無いため、事務職への転職は年収が下がる可能性が高いです。

なお、派遣社員から正社員登用されるケースもありますが、あまり多くないです。派遣から正社員を目指そうと考えている女性は、これらの状況は把握しておくようにしましょう。

営業職から事務職への転職を考えている人は、以下の記事も参考にしてみてください。

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【年代別】事務職への転職事情

事務職への転職ですが、年齢が上がれば上がるほど難しくなります。

なぜなら、企業は正社員として採用する場合、長期的な雇用を前提に考えるため、できるだけ若いうちに採用してキャリアを積んで成長してほしいと考えることが多いからです。

企業の事情を踏まえた上で、年代別に転職事情と実際の体験談を紹介していきます。

20代女性

20代女性は採用ニーズが高い企業が多く、比較的転職を成功させやすい年代です。

正社員を募集している求人の中には未経験を歓迎しているものもあるので、長く働いてもらえるという点で採用してもらえる可能性はあります。

しかし、基本的には即戦力として活躍できる人材が求められるため、未経験の場合は派遣社員で事務としての経験を積み、その次の転職で正社員を目指したほうが良いです。

20代女性でとくに多い悩みとしては、給与や待遇に不満はないが、事務職にやりがいを感じられず、どうしたら良いのかと悩んでいるケースです。

先ほど説明したように、事務職は求人自体が少なく、さらに女性に人気があるため倍率が非常に高いです。

転職しようにもなかなか内定をもらえないことも多いので、働き始めてからミスマッチを感じないためにも「自己分析」を徹底的におこない、自分がなぜ事務職を選んだのかを明確にすると良いです。

20代で転職を考えている女性は、以下の記事も参考にしてください。

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30代〜40代女性

30代以降になると未経験で事務職の正社員への転職は難しくなります。まずは、派遣社員で採用してくれるところを探し、そこで経験を積むようにしましょう。

経験を積めばそれで良いと言うわけではなく、年齢が上がればその分求められるスキルも上がっていきます。

一般的な事務業務の他に、経理や総務的な仕事もできたり、Excelで関数を駆使できるなど、プラスのスキルがあるかどうかが重要になってきます。

また、前職が総合商社の一般職など、昔ながらの大手企業で事務をやっていた女性は、年収が500万円のケースが多いです。事務職は基本的に年収が低いので、同じ条件で探すと応募できる求人が見つからないため、注意が必要です。

30〜40代で転職を考えている女性や、ブランクがある場合の対処法については、以下の記事も参考にしてみてください。

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事務職の募集が多い業界・求人の探し方

事務職の正社員を募集している会社は、IT企業とアウトソーシング事業を展開している企業が多いです。

IT企業の場合、IT事務という職種で募集されているケースが多く、PCスキルが高いほうが中途採用で有利になる傾向があります。

アウトソーシング事業を展開している会社の場合、一般事務を募集していることが多いです。

ほとんどの会社は経験不問の「未経験歓迎」という条件で募集しているため、異業種から転職したい女性でも採用してもらえる可能性があります。

募集が少ない事務職の求人を探すコツ

選考通過率を上げるためには、たくさんの企業に応募して選択肢を増やすことが大事です。

希望する業界はもちろんのこと、興味のある業界や会社にも視野を広げてみてください。希望勤務地を広げるのも有効な手段です。

例えば、神奈川在住であれば神奈川県だけでなく、東京都や埼玉県、千葉県の企業も勤務地の候補に入れると良いでしょう。

また、事務職の正社員募集は1名採用であることが多く、そもそも大量採用されません。そのため、募集が出ると数日で数十人〜100人の求職者が応募し、すぐに募集が締め切られてしまいます。

大量の応募者の中には、当然実務経験が豊富な人も混ざっており、選考では優秀な人と比較されるため、選考通過率は非常に低いです。

選考通過率を上げるために、転職のプロである転職エージェントを頼るのも1つの方法です。転職エージェントは豊富な支援実績があり、そのノウハウを活かしたサポートが受けられるだけでなく、転職エージェントにしかない非公開求人を紹介してもらえます。

ただ、中小企業は採用にコストがかけられないケースも多いので、これらの企業を狙う場合は企業の採用ページやハローワークを利用するのもありです。

ハローワークで転職する方法について、詳細を知りたい女性は以下の記事も参考にしてみてください。

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女性におすすめの転職エージェントについて、さらに詳しく知りたい人は以下の記事もチェックしてみてください。

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正社員だけでなく契約社員も選択肢に入れる

冒頭で説明したように、事務職の正社員募集は少ないので、契約社員も選択肢に入れるようにすると良いです。

契約社員の雇用形態は、基本的に長期就労が前提となっています。正社員にはジョブローテションや転勤がある場合も多いのですが、契約社員にはありません。

業務内容の違いから基本給が正社員とは異なるものの、社会保険完備や福利厚生、昇給・賞与、残業手当の支給、産休・育休の取得など、各種制度はほとんどの会社で適用されています。

また、正社員としての登用を前提としている場合は、条件をクリアしたら正社員へ登用されるようになっています。とくに中小企業は正社員登用を前提としていることが多いです。

大手企業の契約社員の場合は、6ヶ月や1年での更新となっています。会社によってはグループ会社への転職がしやすくなることもあります。

事務職の種類・仕事内容・年収

一般的に事務職は書類の作成や処理、データ入力、電話応対・来客対応など、会社や部署の業務がスムーズにおこなえるようにサポートするのが仕事ですが、所属する部署によって、さらに細かく分けられます。

そこで女性を中心に人気がある事務職の種類を以下にまとめてみました。

合わせて、各事務職の平均年収と求人数も紹介します。平均年収は求人ボックスが算出した2024年7月時点の年収情報、求人数はパソナキャリアの掲載数です。

なお、人事事務と総務事務の平均年収はマイナビキャリレーションの情報を参考にしています。

事務職の平均年収は基本的には300万円台で、もっとも高いのは貿易事務でした。貿易事務は海外とのやりとりが発生するため、高い語学力が必要になり、その分年収が高くなっていると考えられます。

一方で平均年収がもっとも低いのは医療事務です。医療事務は企業に勤める営業事務や貿易事務などのように残業が発生することが少ないため、残業手当がつきにくいです。

それぞれの業務内容や実際の求人情報について以下で紹介していきます。

一般事務

一般事務は、特定の部署に所属して専門的に業務をおこなうのではなく、幅広い領域で書類作成や書類のファイリング、データ入力、郵便物の発送・仕分けなどを担当します。そのため、数ある事務職の中でもっとも求人が多いです。

従業員の数が多い大手企業は一般事務を営業・経理・人事・総務など、部署ごとに専門の事務職員として配属しています。

部署ごとに事務職員を配置していない会社は中小企業に多く、一般事務がすべての事務業務を請け負っています。

なお、OA事務も一般事務に含まれており、とくにパソコンを利用するデータ入力や伝票処理、文章作成が主な業務となります。

リクルートエージェントで掲載されている一般事務の求人情報について紹介します。

営業事務

営業事務は営業部門に配属される事務職のことで、営業職の営業・販売業務のサポートが主な仕事内容です。

具体的には見積書や企画書、請求書、発注書などの必要書類の作成、発送、電話・来客応対です。

他にもプレゼン用の資料作成、業務効率化提案をおこなうこともあります。

営業事務が作成する必要書類は社外に発送されるので、ミスがあれば会社の信用問題にも関わるため、正確な仕事がとくに求められます。

リクルートエージェントで掲載されている営業事務の求人情報について紹介します。

経理事務

会社の経費などを管理する経理部門に配属される経理事務は、現金の出納、伝票の仕分け・処理、経費精算、決算書類の作成補助などをおこないます。

書類作成や処理を通して、会社のお金の出納を管理するため、数字に強くなければなりません。

専門性の高いスキルがあれば、会社の会計・決算などにも携われる可能性があります。

リクルートエージェントで掲載されている経理事務の求人情報について紹介します。

貿易事務

商社の貿易部門では貿易事務という職種があります。主な業務内容は輸出や輸入に関する手続きに必要な通関書類の作成・申請、飛行機や船舶の手配、輸送先の倉庫の手配など、貿易に関する事務手続きです。

海外とのやりとりが発生するので、一定レベルの語学力や英文書類作成スキルが求められるため、事務職の中でも専門性は高いです。

リクルートエージェントで掲載されている貿易事務の求人情報について紹介します。

医療事務

医療事務は病院やクリニックなどの医療機関で、受付や会計、レセプト業務をおこなう事務職です。

また、電話対応やカルテの管理も医療事務の業務内容の1つです。資格がなくても働けますが、医師や看護師と一緒に働くため、医療の専門用語や知識が必要です。

一定の知識を身につけるために「医療事務技能審査試験」「診療報酬請求事務能力認定試験」などの民間資格を取得すると、医療知識があるとアピールになります。

リクルートエージェントで掲載されている医療事務の求人情報について紹介します。

人事事務・労務事務

会社の人事部門に配属される人事事務は、社員の採用や退職、部署異動、社会保険の手続き・給与など人事部門での業務をサポートする仕事です。

社会保険の手続きなどをおこなうため、法律を知っていないとできない仕事もあります。

また、公的な機関とやりとりをすることもあり、正確な書類作成が求められます。

リクルートエージェントで掲載されている人事事務の求人情報について紹介します。

総務事務

総務は備品管理や発注、オフィスの管理など、会社に必要な雑務を担当する部署で、総務事務はそこに配属された事務職のことです。

総務事務は総務でおこなわれる業務のサポートをおこないます。例えば、社内外でおこなわれるイベントの準備で必要な事務手続きなどです。

企業によっては人事事務・総務事務で一緒になっていることも多いです。

パソナキャリアで掲載されている総務事務の求人情報について紹介します。

法務事務

法務事務は法務部門に配属され、会社内で必要な法的な書類の作成・管理をおこないます。

主に契約書のチェックや管理を担当します。必要に顧問弁護士への取り次ぎや、社員からの問い合わせに対応します。

業務上、法律に関しての知識が必要になるため、専門性の高い事務職だと言えます。

リクルートエージェントで掲載されている法務事務の求人情報について紹介します。

事務職への転職で有利になる資格・スキル

事務職は実務経験があれば資格がなくても転職できるのですが、自分の強みをアピールするために取得しておくと良いでしょう。

また、アパレルの販売や飲食店の接客から事務職への転職を考えている場合、未経験での挑戦になるため、事前に資格を取得しておけば一定の知識はあると判断してもらえます。

とくに業務でパソコンを使わない職種から転職する場合、パソコンスキルが懸念されます。基本的なパソコンの操作はできていても、書類作成などに必要なWordやExcelが使えない人が多いからです。

これらの懸念を払拭するために、パソコンスキルを証明する資格を取得しておくと良いですね。

そこで選考で知識やスキルのアピールになる資格をいくつかピップアップしてみました。少しでも選考を有利にしたい人は、ぜひ取得してみてください。

転職における資格について、さらに詳細を知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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その資格は転職で有利？本当に役立つおすすめの資格をプロが解説！

MOS（Microsoft Office Specialist)

文書や表を作成をする場合、マイクロソフトのWord・Excelを使用することが多いため、MOSの資格は高く評価されます。

MOSの資格を持っていると、WordやExcelを使いこなせるという証明になるため、事務職の仕事をこなせることをアピールすることができます。

資格の難易度も比較的簡単なので、短期集中で勉強すれば取得することができます。

日商簿記検定

日商簿記は一般事務・経理事務・労務事務に転職する場合は高く評価されます。

ただ、経理事務や労務事務など、専門的な事務職の場合は簿記2級以上が必要です。ライバルに差をつけたいと考えている人は、日商簿記2級を取得しましょう。

秘書技能検定

事務職に直接関係ないように思えますが、秘書技能検定は「言葉遣い・ビジネスマナー・文書作成」を網羅できる資格になります。

事務職に求められる基本的なスキルを保持している証明にもなるので、中途採用で有利に働くことが多いです。

医療事務の民間資格

医療事務は求人が少ないだけでなく、ライバルとなる応募者は実務経験が豊富な人ばかりです。

医療知識を身につけていることをアピールするためにも、資格は取得するようにすると良いでしょう。医療事務の資格としては以下の3つがあります。

語学力

海外企業とやり取りする会社の場合、メールや会議で英語や中国語を使ったやり取りができる人材は高く評価されます。

語学力に加え、MOSなどの事務系の資格を合わせて保有していると、さらに有利になります。

語学を勉強することに抵抗感がある人は、秘書検定やMOSなど事務職に関する資格を取得するのが良いでしょう。

事務職以外でおすすめの職種

事務職は女性を中心に人気がある職種ですが、有効求人倍率が低く求人が非常に少ないのが実情です。

どうしても実務経験が豊富な人がライバルになってしまうため、事務職以外の職種も選択肢に入れると転職を成功させやすいです。

そこで事務職と業務内容が近いだけでなく、年収アップが見込める職種を紹介します。

カウンターセールスは、来店した顧客に商品の販売やサービス提供をおこなうのが仕事です。申込書などの書類手続きなどもおこなうため、事務職と営業職の要素を兼ね備えた職種です。

カウンターセールスは女性の割合が多いのも特徴です。転職先としてあげられるのは、不動産会社や旅行代理店、携帯電話の店舗販売などです。

コールセンターはデータ入力や処理力が必要になるため、事務職と近い職種です。クレーム対応のイメージを持っている人も多いと思うのですが、コールセンターにも様々な種類があります。

努力次第ではスーパーアドバイザー(SV)やさらに上の管理職へなる女性もいるので、将来的なキャリアアップが見込める職種です。

女性が事務職への転職を成功させるコツ

結論から言うと、女性が事務職へ転職したい場合は求人数の豊富な大手エージェントの利用がおすすめです。

大手エージェントは全業界・全職種の求人を網羅しており、事務職など一般的に求人数が少ない職種でも豊富に取り扱っているからです。

求人数の少ない職種は、まずどれだけ求人情報を把握できるかがカギとなってきますので、一度転職エージェントを検討してみてください。

ただ、担当のキャリアアドバイザーによってサポートの質が異なるので、まずは2〜3社複数登録してから自分に合ったキャリアアドバイザーと転職活動を進めていくのがベストですね。