【保育士向け】有利になる職務経歴書の書き方を例文付きでプロが徹底解説

保育士の転職で必須の職務経歴書とは

職務経歴書とは、保育士としてのこれまでの職務経歴や業務経験、スキル、実績などをまとめた書類で、転職活動の中で求人に応募する際に必要な書類になります。

採用担当者は、求人に応募してきた求職者のプロフィールや志望動機・職務経歴を参考に、書類選考の結果を判断するため、職務経歴書の内容は選考結果に大きく影響する重要な書類となっています。

また、面接でも履歴書と職務経歴書を参考にして「今までどんなことをしてきたのか」「どんな価値観や考え方、保育観を持っているのか」「応募意欲はどれくらいなのか」といった情報を確認するために質問されることが多いです。

そのため、保育士の転職で選考を少しでも有利に進めるためにも、職務経歴書は具体的でわかりやすく作ることが重要です。

履歴書と職務経歴書の違い

転職が初めての保育士の中には「履歴書と職務経歴書の何が違うの？」と疑問に感じる人もいるかもしれませんが、履歴書と職務経歴書ではそれぞれ用途が異なります。

履歴書は応募者の個人情報を確認するための書類で、職務経歴書は応募者の職務経歴や業務経験、スキル、実績などを確認するための書類です。

また、履歴書は氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・資格・志望動機・簡易的な希望条件を記載するケースが多く、職務経歴書では具体的な業務経歴や経験を記載していきます。

そのため、履歴書は基本情報を確認するための書類、職務経歴書は職務経歴をはじめとした詳細情報を確認する書類と認識しておくと良いですよ。

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【フォーマット】保育士向けの職務経歴書

保育士が転職をする際には、履歴書や職務経歴書を作成して、選考に臨む必要がありますが、実際に転職活動を進める際に「どうやって作ればいいのかがわからない」という人もいると思います。

そこで、本項では保育士向けの職務経歴書のフォーマットを参考に、職務経歴書にどのような項目を入れる必要があるのかについて解説します。

職務経歴書では、基本的に上記のフォーマットのように「日付・氏名」「職務要約」「経歴要約」「経歴詳細」「保有資格」「得意分野・スキル」「自己PR」の7項目を入れておけば問題はありません。

また、日付・氏名・職務要約は順番通りに記載するのが良いですが、職務経歴書には特定のフォーマットはないため、アピールしたいことや重要度の高い内容を上に持ってくる形で作成しても良いですよ。

その他にも、A4サイズで1ページから2ページを目安にまとめると、採用担当者も目を通しやすいので、具体的に書きつつ、要点を絞って必要な情報を的確に伝えられるように意識しましょう。

【項目別】保育士向けの職務経歴書作成のポイント・注意点

前述では、職務経歴書のフォーマットと必要な項目についてお伝えしました。ここからは実際に保育士が職務経歴書を作る上でどのようなことを意識すればいいのか紹介していきます。

本項では、保育士向けの職務経歴書を参考に、具体的なポイントや注意点もお伝えしていくので、職務経歴書作成の参考にしてみてください。

日付・氏名｜履歴書ではないので住所や連絡先は不要

履歴書には住所・氏名・生年月日・連絡先まで記載しますが、職務経歴書では特に指定がなければ「①日付・氏名」では、職務経歴書の提出予定日と氏名を記載すれば問題はありません。

もちろん住所や連絡先まで書いても問題はありませんが、転職エージェントでは応募先と採用担当者でサービスを介さないやり取りが発生しないように、個人情報を伏せるケースもあるため、初めから入れないほうが訂正の手間は省けますよ。

また、住所や連絡先などの個人情報を入れる場合には、不特定多数の企業に情報が公開されないように転職エージェントでも職務経歴書の取り扱いを確認したり、紛失しないように細心の注意を払って管理しましょう。

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職務要約｜経歴・役割・経験を簡潔に記載

職務要約では「どんな職場で」「何年間」「どのような役割で」「何をしてきて」「どんな経験を積んできたのか」を簡潔にまとめていくことが大切です。

また「どんなことを意識していたのか」「今後の転職ではどんなことを重視しているのか」など、仕事への取り組みや将来のキャリアの希望についても書いておくとアピールにつながりますよ。

文章量は200〜300文字(3〜4行)程度で、数値やポジションなどのわかりやすい情報を簡潔にまとめると、見やすい職務要約になるので意識してみてください。

経歴要約｜時系列に沿って抜け漏れなく記載

経歴要約は、最終学歴と今まで働いてきた職場の在籍期間・会社名を正式名称で時系列に沿って記載していきます。

経歴に関しては、最終学歴後にバイトをしていた場合や副業をした場合にはできる限り記載することが大切です。

もちろん保育士と関連性の薄い経歴であれば書かなくても問題はありませんが、現在進行形で副業をしているのであれば採用の判断にも影響するため記載しておいたほうが良いですね。

また、過去の経歴で短期離職したことがあり、転職に不利になるから書きたくない場合でも、社会保険履歴や雇用保険履歴で過去の経歴はバレますし、短期離職したことを隠すと経歴詐称を疑われて内定取り消しや解雇のリスクがあるので注意しましょう。

経歴詳細｜できる限り具体的に記載する

経歴詳細は、いままで働いてきた経歴を詳しく記載する項目で、保育士の場合は「所属施設(会社)」「雇用形態」「施設規模」「職務内容」「クラス担当歴」「担当業務」について記載しておくと良いですね。

経歴詳細の中で「職務内容」「業務で意識していたこと」は文章で書く項目なので、100〜300文字(2〜3行)程度で簡潔に書き「クラス担当歴」「担当業務」は一目でわかるように、箇条書きでシンプルにまとめましょう。

また、保育士の実績に当たる部分は「クラス担当」「役職」「業務経験」なので、他の応募者と差別化するためにも、できる限り具体的に情報を記載しておくと良いですよ。

そして、採用担当者の中には「どのような経験をしてきたのか」「仕事に対してどのような姿勢で取り組んでいたのか」を知りたい人もいるので「業務で意識していたこと」「仕事を通して学んだこと・身についたスキル」の項目を追加しても良いですね。

保有資格｜資格は時系列かつ正式名称で記載

保有資格では、保育士資格や免許など、今まで取得してきた資格を時系列に沿って、正式名称で記載していきます。

また、資格の項目で、取得した資格をすべて記載しようとする人もいますが、仕事と関連性の薄い資格や記載しても評価されない資格もあるため注意が必要です。

例えば、漢字検定3級や英検3級の資格をアピールされても、選考で評価されることはありません。逆に難易度の低くて関連性の薄い資格を書くと、職務経歴書の目的や意図を理解していないのではないかと思われる可能性もあります。

また、趣味に関連する資格も保育の仕事と関係性のある資格であれば良いですが、話題を作るためであれば、記載する意味はあまりないので書かなくても良いですよ。

得意分野・スキル｜仕事に関連することを中心にアピール

得意分野・スキルは、人によって内容が変わりますが、保育士として働くのであれば、専門分野の知識や音楽・造形に関するスキル、仕事に役立つスキルを中心に記載していくと良いですね。

上記以外にも、仕事に関連する得意分野・スキルであれば、職務分野別リーダーの研修に関連する分野を書くのも良いですし、子どもと接する上で役に立ちそうなことについて書くのもおすすめです。

逆に、得意分野・スキルでプライベートの趣味や特技について書く人もいますが、新卒のように話す内容が少ないケース以外では、仕事に関連性のないものは避けたほうが良いですね。

自己PR｜貢献できることや採用メリットを中心にアピール

自己PRは、職務経歴書の中でも自分のことをアピールできる項目であり、志望動機と同じく書類選考で合否を判断するための重要な項目となります。

自己PRも文字数は200〜300文字程度で簡潔にまとめていきますが、自己PRではアピールしたいことをある程度絞った上で「保育への姿勢や保育観」「経験や実績の中でアピールしたいこと」「具体的にどのような貢献ができるのか」を伝えていきます。

自己PRの内容は応募先によって内容を変えていくのが効果的ですが、いくつか自分の中でアピールしたいことを整理して、採用メリットを感じてもらえるような内容にすることが大切です。

【必見】採用担当が職務経歴書で見ているポイント

保育士が職務経歴書を作成する上で、採用担当者がどのような点を見ているのか把握することは、選考の通過率を上げるためには大切ですが、実際に採用担当者はどのようなことを確認しているのでしょうか？

採用担当者は職務経歴書で上記のことについて確認していることが多いので、職務経歴書を作成する時には、採用担当者の目線で必要な情報が網羅されているかを意識しておくことが大切です。

特に、職務経歴書では、経歴や経験を見て「興味を持てる部分があるかどうか」だけではなく「保育士としてどの程度の能力があるのか」「懸念する要素はないか」も見ているので、職務経歴書を作成する時には意識して見直していくと良いですよ。

【チェック表】職務経歴書作成後のチェックポイント

職務経歴書を作成した後には、内容に問題がないかどうかチェックが必要になりますが、具体的にどのような点を確認すればいいのでしょうか？

本項では、職務経歴書作成後のチェックポイントについて共有するので、参考にしてみてくださいね。

上記以外にも、細かく分類すればチェックしておいたほうが良い点はありますが、基本的に誤字脱字がないか、語尾の統一がされているか、まわりくどい表現がないかどうかを中心に確認していきましょう。

また、正式名称で記載ができていなかったり、ネガティブな表現が入っていると、マイナス評価を受けることもあるので注意が必要です。

そして、職務経歴書では客観的に見て魅力を感じるかどうかが大切なので、書類全体の見た目や採用担当者が知りたいと感じる情報が入ってるかどうかも一緒にチェックしておきましょう。

【知っておきたい】選考に役立つ職務経歴書を作り方と意識するポイント

ここまで、保育士向けの職務経歴書の具体的な書き方やチェックポイントをお伝えしました。実は職務経歴書を作成するときには、情報を整理するだけではなく、選考を意識した職務経歴書を作成することが大切です。

そこで、本項では選考で役立つ職務経歴書の作り方と意識するポイントについて解説していくので、参考にしてみてくださいね。

職務経歴書は手書きよりもパソコンがおすすめ

職務経歴書を作成する際に「手書き」と「パソコン」のどちらで作れば良いのか迷う保育士もいるかもしれませんが、職務経歴書はパソコンのほうが簡単に作成できてメリットも多いです。

というのも、パソコンだとデータ媒体で管理ができるので修正も簡単ですし、転職サービスで職務経歴書をアップロードするときにもすぐに対応でき、必要に応じてメールでデータを送ることもできます。

そのため、職務経歴書を作成するときにはパソコンで作成して、もしパソコンがない場合にはスマホで作成すると良いですよ。

履歴書の内容と矛盾が生じないようにすること

保育士が職務経歴書を作成するときには、履歴書の内容と矛盾が生じないように、一貫性を持たせた内容に調整することが大切です。

履歴書では基本的に志望動機を記載することが多いですが、様式によっては自己PRや特技・スキルについて記載することもあります。

そのため、履歴書と職務経歴書で書いている内容やアピールする内容に大きな違いがあったり、別々のことを書いてしまうと、採用担当者もどの情報を参考にすれば良いのか迷うので注意しましょう。

職務経歴書は興味を持ってもらうことが大切

職務経歴書を作成するときに、自分が伝えたいことをアピールするのは大切ですが、自分がアピールしたいことが採用担当者にとって知りたい情報とは限らないため注意が必要です。

特に、自己PRでは自分が得意なことやできることを中心に書くのは良いですが、面接官が知りたいのは「具体的にどのような貢献をしてくれるのか」「どれだけ意欲があるのか」であることも多いです。

そのため、保育士が職務経歴書を作成するときには、自分が伝えたい内容だけではなく、採用担当者が興味を持ちやすい内容や採用メリットに関する内容も入れるように意識すると、選考の通過率が上がりますよ。

面接官が質問しやすい内容かどうかも意識する

保育士の書類選考では職務経歴書は「興味を持ってもらえるかどうか」「直接会って話してみたいと思ってもらえるか」が重要ですが、面接を見越している場合には面接官が質問しやすいように意識して作り込んでいくことも大切です。

保育士の面接では、採用担当者が対応してくれるケースもあれば、主任や園長が直接面接してくれることもありますが、職務経歴書を見たときに気づきやすいように太字にしたり、面接のためにさわりだけ書いて質問で深掘りしやすくするのも良いですね。

もちろん、面接ではよく質問される内容もあるのですが、面接官も確認したいことをその場で考えることもあるので、面接官の立場になって質問してもらいやすいように作り込むと、面接対策もしやすくなるのでおすすめです。

職務経歴書が完成したら転職エージェントで添削してもらおう

本記事では、保育士が転職する際に、どのように職務経歴書を作れば良いのか、採用担当者が職務経歴書でどのようなポイントを見ているのかについて紹介しましたが、もし職務経歴書の内容に自信がない人は、プロに相談してみるのがおすすめです。

特に、保育士ワーカー・保育士人材バンク・マイナビ保育士といった、保育士転職の支援実績が豊富な転職エージェントでは、保育士経験者や保育士の転職に精通したキャリアアドバイザーも在籍しているので、具体的な相談もできます。

また、転職エージェントを活用すれば、応募前に求人には載っていない情報を教えてもらえることもありますし、面接でよくされる質問を事前に教えてくれることもあるので面接対策もしやすくなります。

そのため、保育士が転職をする際には職務経歴書を作成したら、プロ目線で添削をしてもらい、選考の通過率を少しでも上げるために、しっかりと作り込んで転職活動を進めていきましょう。

保育士の職務経歴書作成でよくある質問

最後に、保育士が職務経歴書を作成するときによくある質問について紹介していきますね。

もし、職務経歴書を作るときに疑問に感じることがあれば、ぜひチェックしてみてください。

手書きとパソコンどちらのほうが良いですか

職務経歴書のサイズやページ数は決まっていますか

職務経歴は古い経歴と新しい経歴どちらから書けばいいですか

職務経歴を全て書く必要はありますか

パートやアルバイトの保育士経験も書いたほうがいいですか

職務経歴書はいらないと言われても作っておいた方がいいですか

職務経歴書に書かない方がいいことはありますか