スマホで簡単作成！Indeed履歴書アプリの使い方＆注意点

Indeed(インディード)の履歴書とは

Indeed(インディード)の履歴書には、Indeed求人検索アプリ内で作成する履歴書情報と、紙の履歴書を作成するための履歴書作成アプリの2つがあります。

Indeed求人検索アプリ内で作成する履歴書情報

出典：GooglePlay Indeed求人・バイト・転職・仕事探しはインディード

Indeed求人検索アプリはメールアドレスのみで登録できます。

求人検索アプリのマイページに求人企業に応募する際に使用する履歴書（下記画像左側）があります。

出典：GooglePlay Indeed求人・バイト・転職・仕事探しはインディード

さらに、マイページの「Indeed 履歴書」をクリックすると、メールアドレス・電話番号・住所の下に「Indeed 履歴書を作成する」(上記画像右側)があるので、そこから「Indeed 履歴書」を作成します。

紙の履歴書を作成できる履歴書作成アプリ

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

Indeedのアプリには求人検索アプリのほかに履歴書作成アプリがあります。

履歴書作成アプリは求人検索での履歴書とは違い、紙の履歴書またはPDFの履歴書を作成するために使用するものです。

また、作成した履歴書の内容にマッチした求人をIndeed求人検索アプリから見ることもできます。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

Indeed(インディード)求人検索アプリでの履歴書の作り方

Indeed求人検索アプリで作成する履歴書は以下の3点を目的として使われる個人情報です。

入力した個人情報は求人検索アプリ内で企業とのやり取りが発生したときに必要となるものです。

求人検索アプリ内で作成する履歴書には紙の履歴書を前提とした「自己PR」や「志望動機」といった項目は用意されていません。

Indeed(インディード)求人検索アプリでの履歴書の入力項目

Indeed求人検索アプリの履歴書に入力するのは以下の項目です。

Indeed求人検索アプリのIndeed履歴書には数多くの入力項目があります。

スキルや免許・資格のほか受賞歴や所属団体など、市販の履歴書にはない項目も含まれています。

他の応募者との差別化を図るという点では、記入できるものがあれば記入すべきですが、できるだけ応募先の業務や条件に関連するものを記入しましょう。

末永

末永からのアドバイス

特に、自己紹介やスキルは自分の人柄や能力が伝わるため重要です。

ただ項目を埋めるのではなく、どのような点をアピールしたいか、どう書けば相手に伝わるかを意識しながら書くようにしましょう。

Indeed(インディード)の求人申込に履歴書は必要か

Indeedの求人検索アプリに掲載されている求人案件には、以下の2種類があることを知っておく必要があります。

履歴書を使うのは(1)の場合です。

(2)の場合には、掲載元の求人媒体や個別の企業の採用ページに遷移した上で、それぞれの応募フォーマットに従って応募する必要があります。

さらに、(1)のIndeedアプリ上で応募できる求人案件にも以下のような表示がされている場合があります。

これらの表示がある求人案件は、求人企業側が求める最小限のプロフィールのみで応募できるものなので、履歴書をすべて入力しなくても応募することができます。

これらのカンタン応募ができる求人案件はアルバイトやパートである場合がほとんどです。

それに対し、正社員や専門性の高い業務の募集を行っている場合は、履歴書を求められることが多いです。

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履歴書作成アプリでの履歴書の作り方

履歴書作成アプリは紙の履歴書の作成、または、履歴書をPDFに変換するのに利用できるアプリです。

前述したように「他の求人媒体や個別企業の採用情報の求人情報をIndeedに掲載しているもの」の求人に応募する場合は、それぞれの求人サイトで指定されている応募フォーマットに準ずる必要があります。

求人掲載先で紙の履歴書の提出やPDFの履歴書の送付などを求めている場合には、履歴書作成アプリが役に立ちます。

履歴書作成アプリでの入力項目

履歴書作成アプリの「アルバイト・パート用」で作成できる履歴書の入力項目は以下のものです。

「転職用」では履歴書と職務経歴書が作成できますが、転職用で作成する履歴書の入力項目は「アルバイト・パート用」と同じです。

「転職用」で作成する職務経歴書の入力項目は以下のとおりです。

履歴書作成アプリの職務経歴書は項目ごとに入力作業を行います。

最初の入力項目に、300字程度で文章を入力する「職務要約」があります。

それ以降に個別の職歴を入力する項目もあるため、「職務要約」ではキャリアの核となる要素や自身の強みとなる経験を中心に記述すると良いでしょう。

履歴書作成アプリでの履歴書の印刷方法

履歴書作成アプリで作成した履歴書をコンビニのマルチコピー機で印刷するには2種類の方法があります。

一つ目は、履歴書作成アプリで作成した履歴書をPDFファイルでダウンロードし、USBなどの記録メディアに保存してマルチコピー機に読み込ませる方法です。

もう一つは、コンビニが提供するネットワークプリントを使用し、最寄りのコンビニでアップロードしたデータにアクセスして印刷する方法です。

記録メディアに保存して印刷する方法

記録メディアはUSBメモリ・SDカード・microSDなどが使用できますが、スマートフォン単体ではこれらのメディアに接続できません。

一旦、GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドサービスにアップロードし、PCからUSBメモリなどに読み込ませるとよいでしょう。

履歴書作成アプリで作成した履歴書をタップします。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

「PDFダウンロード」をタップし保存先を指定します。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

PCに保存したファイルは自宅にプリンタがあれば印刷できるほか、USBメモリなどの記録メディアに保存して、コンビニで印刷することもできます。

ネットワークプリントで印刷する方法

ネットワークプリントは履歴書のファイルをコンビニのサーバーにアップロードし、コンビニのマルチコピー機から履歴書データにアクセスして印刷を行います。

「コンビニ印刷」を選択し、「用紙サイズ」を選んでから「同意してアップロード」をタップすると「ユーザー番号」が発行されます。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

コンビニのマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択すると、「ユーザー番号」の入力画面が表示されるので、履歴書ファイルをアップロードした時に発行された「ユーザー番号」を入力します。

次の画面で、印刷の設定を確認し料金を投入してから印刷を実行します。

履歴書作成アプリがアップロードできるのはローソン、ファミリーマートのネットワークプリントです。

Indeed(インディード)履歴書のメリット

求人検索アプリと履歴書作成アプリでIndeed履歴書を作成することには次のようなメリットがあります。

何度も同じことを書く必要がない

Indeed求人検索アプリに履歴書情報を登録しておけば、求人検索アプリから応募をする際に、何度も個人情報を入力する手間が省けます。

また、履歴書作成アプリでは応募先ごとに履歴書を作成して保存することができます。

採用側企業からのスカウトを受けることができる

Indeed求人検索アプリ上の履歴書で「プロフィールの公開・スカウト希望の設定」を「ON」に設定すると、採用側の企業からのスカウトを受けることができるようになります。

出典：GooglePlay Indeed求人・バイト・転職・仕事探しはインディード

スカウトに興味がある・スカウトで転職したいという人はビズリーチを併用すると良いかもしれません。

ビズリーチは約30万件の求人を保有し、ハイクラスの求人も多いです。転職の幅を広げ、自分の市場価値を知るのに役立ちます。

履歴書と職務経歴書をそれぞれ作成できる

履歴書作成アプリでは「アルバイト・パート用」と「転職用」の2種類の履歴書作成メニューを選択することができます。

「アルバイト・パート用」は履歴書のみの作成、「転職用」は履歴書と職務経歴書を作成することができます。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

自己PRなど文章を作成する項目で例文を参考にできる

履歴書を作成する際、自己PRや志望動機などの文章を考えるのは負担に感じられます。

履歴書作成アプリでは、記入欄のなかの自己PRや志望動機などの文章を作成する入力欄に、それぞれ3種類の例文が表示されています。

それらを参考にすることもできますし、例文を入力欄に挿入して編集しながら作成することも可能です。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

履歴書に添付する証明写真をスマートフォンで撮影できる

履歴書には証明写真を添付する欄があります。Indeed履歴書を使えば自分のスマートフォンで撮影した写真や保存されている写真を証明写真として使うことができます。

そのため、わざわざ証明写真を撮りに行く必要がなく、手軽に履歴書を作成できます。

履歴書作成アプリで作成した履歴書はコンビニで印刷できる

紙の履歴書が必要な場合に、履歴書作成アプリで作成した履歴書をコンビニで印刷したり、PDFに変換して電子化された履歴書を企業に送るといった使い方ができます。

紙の履歴書が必要になった際に、いつでも簡単に印刷できるようになるので、非常に便利です。

出典：GooglePlay 履歴書作成（インディード）：アルバイト・転職用テンプレート

履歴書を書く際のコツ

アプリを使用して履歴書を作成する場合も含め、履歴書を書く場合には以下の点に注意する必要があります。

職歴

職歴は時系列で記述しますが、特にアピールしたい職歴については、あなたのスキルや経験が効果的に伝わるように詳しく書くとアピールポイントがわかりやすくなります。

実績や担当業務など、できるだけ具体的に書くと経験してきたことが、より伝わりやすくなります。

資格

特定の資格保有が条件となっています場合は、その資格を最初に記載します。

数多くの資格を持っている場合は、応募要件に関連のあるものに絞り込んだほうが効果的です。

趣味

常識の範囲で好印象と感じられる趣味を記載します。趣味にも一生懸命な人の方が採用したいと思われやすいです。

また、ギャンブルやゲームなどはネガティブな印象を与えることになりかねません。

末永

末永からのアドバイス

趣味は面接でも聞かれることも多いです。趣味がないという人は気軽に始めやすい、読書・料理・ランニング等を始めてみるのも良いかもしれません。

志望動機

志望動機は転職の理由と関連付けて、その会社でなければならない理由を書くことができれば効果的です。

自分が持つ強みと企業のニーズを結びつけることを念頭において志望動機を考えましょう。

末永

末永からのアドバイス

志望理由を書く際には、原体験が織り込まれているとなお良いです。例えば「営業として働く中で、顧客に対して既存商品の提案しかできず、もっとこういう商品があれば顧客のニーズに応えられるのにと感じ、商品開発に興味を持った。」のような感じです。

その方が熱意も伝わりますし、誰でも言える薄っぺらい志望理由にならず、あなただけの志望理由を書くことができます。

自己PR

客観的な数字で記述できる経験は大きなアピールポイントになります。

また、企業が求める人物像と整合性を取り、入社後にどのように貢献できるかを具体的に示しましょう。

末永

末永からのアドバイス

ただ自分の強みをアピールするのではなく、いかに貢献できるか、自分が採用する価値のある人間であるかを示せるかが鍵です。

自己分析だけでなく、企業の分析もしっかりとおこなうようにしましょう。

写真

証明写真は3ヶ月以内に作成したものを使います。清潔感を意識して服装や表情が整った写真を撮影しましょう。

見た目は想像以上に重要な要素です。好印象を与えることができれば書類選考を通過する可能性が高まります。

Indeed(インディード)履歴書についてのよくある質問

Indeed履歴についてのよくある質問をまとめました。

プロフィールを公開したら会社に知られる可能性はありますか？

求人検索アプリで「プロフィール公開およびスカウト希望の設定」で「Indeedでの検索を許可する」を選択すると、Indeedに求人を掲載している企業側から履歴書を検索できるようになります。

その際、職歴や学歴に記載された企業名や学校名などは公開されますが、氏名、住所および電話番号などの個人を特定できるデータは、検索した企業側には表示されないようになっています。

そのため、プロフィールを公開しても会社に知られる可能性はほとんどないです。

市販の履歴書に手書きした場合と比較してコンビニで印刷した履歴書は選考に影響ありますか？

履歴書は記載された履歴の内容に加えて、証明写真の印象や手書きの場合は筆跡なども含めて、応募者の人物を判断するために使われる書類です。

記入漏れや誤字脱字などのほか折り目や汚れなど、公式な書類として体裁が整っていない場合には、採用担当者の印象を悪くする可能性がありますが、印刷だからといって不利になることはありません。

印刷でも手書きでも同じですが、丁寧に作成し何度も内容を確認してから提出しましょう。

Indeed履歴書に写真は必須ですか？

求人検索アプリのIndeed履歴書には写真をアップロードする項目がないため、証明写真は必要ありません。

履歴書作成アプリでは証明写真を添付することができるようになっています。

履歴書の提出を求められている場合、ことさら写真が不要である旨が明示されていない限り、履歴書作成アプリで作成した履歴書にも証明写真を添付する必要があります。

また、スマートフォンで履歴書に添付する写真を撮影する場合には、画角や背景、不自然な影などに注意し、悪い印象を与えないように注意しましょう。

「Indeed履歴書を使用して応募」の案件の採用情報に「面接時履歴書持参」と記載してあります。面接時に履歴書は必要でしょうか？

結論から言えば、Indeed履歴書を作成していても履歴書提出の指示があれば、それに従う必要があります。

Indeed履歴書はIndeedからの応募者を選考するための情報であり、持参する履歴書は選考企業側の採用プロセスに必要な書類です。

Indeed履歴書を記入したからといって、履歴書を作成する必要がないということではありません。

アルバイトへの応募でも履歴書は必要ですか？

求人検索アプリから応募する際に「Indeed履歴書を使用して応募」と記載されている求人案件以外は、企業側が記入を求めるプロフィールだけ記入すれば応募することができます。

しかし、アルバイト・パートの求人であっても、面接の段階で履歴書の提出を求められるかどうかは採用側企業によって異なります。

応募して面接の連絡が来た際には、履歴書が必要であればその旨が指示されるはずです。

不安であれば履歴書が必要かどうかを確認しましょう。

履歴書作成アプリで作った履歴書を印刷する際、A4サイズ2枚で作成するのはマナー違反ですか？

JIS規格に基づく市販の手書き履歴書はB4サイズの2つ折りになっています。

履歴書作成アプリで作成した履歴書もPDFファイルに保存すれば同様なフォーマットで印刷することができます。

履歴書作成アプリでネットワークプリントを選択した場合、用紙サイズはA4サイズしか用意されていません。

履歴書の用紙サイズについてはB4見開きでも、A3見開きでも問題ありません。また、A4サイズ2枚でも採用に影響することはありません。

Indeed履歴書を効率的に入力するには？

履歴書の作成には時間がかかります。スマートフォンで簡単に入力ができるといっても、記載しなければならない項目が多く、文章を考えなければならない項目もあります。

Indeed履歴書は記載フォーマットが決まっているため、記載方法に迷う項目があるかもしれません。

特に、学歴や職歴の年次や自己PRなどの文章を作成する項目については、あらかじめ整理し考えておいてから入力作業を行うとスムーズに進めることができます。