看護師の退職願・退職届の書き方｜例文と提出の流れを解説

看護師の退職願・退職届・辞表の違い

看護師が退職のときに職場へ出す書類は、主に「退職願」と「退職届」の2つです。役職者や公務員は「辞表」を使うこともあります。まずはこの3つの違いから押さえましょう。

退職を願い出る「退職願」

看護師の退職願は、病院やクリニックに「退職させてください」と願い出るための書類です。提出しただけでは退職は確定しません。退職の意思を伝えたことを示す書類だからです。

あくまで打診なので、施設側から却下される可能性もあります。とはいえ、口頭だけよりも意思がはっきり伝わり、話を進める後押しになります。

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退職を通告する「退職届」

看護師の退職届は、退職が正式に決まったあとに「〇月〇日で退職します」と通告する書類です。承認の可否にかかわらず、提出すれば原則として退職が確定します。

退職届は一度受理されると、原則として撤回できません。提出のタイミングを間違えないよう注意しましょう。

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役職者・公務員が出す「辞表」

看護師が提出する退職願・退職届と似た書類に「辞表」があります。辞表は、役職についている人がその役職を辞めるときや、公務員が退職を申し出るときに使います。

看護師の場合、看護師長などの役職者や、公立病院で働く人は辞表を提出することがあります。自治体が運営する施設では特に注意しましょう。

退職願・退職届を提出するタイミングと提出先

看護師が出す退職願と退職届は、出すタイミングが異なります。退職願は退職を相談するとき、退職届は退職が正式に決まったあとに提出します。

提出先は、基本的に直属の上司である看護師長や看護部長です。相談に応じてもらえない場合は、さらに上の上司や人事部に提出するケースもあります。

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【例文・テンプレート】看護師の退職願・退職届の書き方

看護師の退職願・退職届に決まった書式がある職場は、そのルールに従います。書式がない場合は、以下のテンプレートに沿って作成すれば問題ありません。

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【縦書き】退職願の書き方

看護師の縦書き退職願は、下の図の①から⑥の順番で書いていきます。日付は漢数字で書くのがポイントです。

【横書き】退職願の書き方

看護師の横書き退職願も、①から⑥の順番で書きます。縦書きと違い、日付は算用数字で記入します。

【縦書き】退職届の書き方

看護師の退職届も、退職願と同じく①から⑥の順番で書きます。退職届はより正式な書類なので、末尾は「退職いたします」と言い切る形で書きます。

【横書き】退職届の書き方

看護師の横書き退職届も、①から⑥の順番で書きます。日付は算用数字で記入します。

退職願・退職届の封筒の書き方・入れ方

看護師の退職願・退職届でも、封筒のオモテには「退職願」または「退職届」と書きます。ウラには所属部署と自分の氏名をフルネームで左下に記入します。

書類は三つ折りにして入れます。受け取る側が読み出しを確認しやすいよう、下から上に三分の一を折り、最後に上から下へ折り曲げるのが基本です。

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看護師が退職願・退職届を書く前に用意するもの・確認すること

看護師が退職願・退職届を書く前に、用意するものと職場のルールを確認しておくと手続きがスムーズです。有給や公的手続きも早めに把握しておきましょう。

退職願・退職届を書く際に用意するもの

看護師の職場では、病院によって統一書式が用意されていることも多いので、まずは職場のルールを確認しましょう。書式がない場合は、以下を用意して作成します。

就業規則の退職に関する項目

看護師の職場の就業規則には「退職は1〜3ヶ月前までに申し出ること」といったルールが書かれていることが多いです。まずここを確認しましょう。

看護師はチームで働き、担当患者のケアもあるため、退職の影響が最小限になるよう配慮が求められます。「引き継ぎを実施したうえで退職すること」と明記されている職場もあります。

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有給消化に関すること

看護師の有給休暇も労働者に与えられた権利で、退職日までは自由に取得できます。退職前の有給消化は、大きく次の2パターンに分かれます。

有給消化のスケジュールは、周囲が不安にならないよう早めに共有しておくと安心です。特に看護師はシフト勤務なので、上司を含めて早めに調整しましょう。

有給休暇の取得は、労働基準法第39条で認められた労働者の権利です。希望どおり消化できるよう、退職を決めたら早めに残日数を確認しておきましょう。

退職時の有給消化については、下記の記事で詳しく解説しています。あわせてチェックしてみてください。

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退職時の有給取得って可能？拒否されたときの対処法についても解説！

年金や税金などの公的な手続き

看護師が退職にあたっておこなう公的手続きは、基本的には職場から案内される内容に沿って進めれば問題ありません。次の4つは漏れがないよう確認しましょう。

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看護師が退職願・退職届を提出して辞めるまでの流れ

看護師の退職は、基本的に以下の流れで進みます。「いつ、誰に、どう渡すのか」が不安な人は、この順番を目安にしてください。

退職に関連する情報を集める

看護師が退職交渉をスムーズに進めるには、まず就業規則を確認します。法的には一方的な申し出でも退職できますが、後々のトラブルを避けるため職場のルールに沿って進めましょう。

あわせて、職場の繁忙期や求人が増える時期も把握しておくと、退職後の転職まで見通しが立ちます。看護師の求人は、一般的に1月・6月・9月・11月に増える傾向があります。

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退職と同時に転職も考えている人は、転職に有利な時期を意識すると効率的です。看護師の転職時期については、下記の記事で詳しく解説しています。

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退職理由を整理する

看護師が退職願を出すと、看護部長や看護師長から「なぜ辞めるの？」と聞かれることがあります。答えに詰まらないよう、退職理由を整理しておきましょう。

ここでポイントになるのが、「事実」と「解釈」を分けることです。「人間関係が最悪で」は解釈、「夜勤の人員体制が慢性的に不足していて」は事実です。事実ベースで伝えると、感情的にならず角が立ちません。

また、人間関係や待遇など職場で改善できる理由は、「では改善するから残って」と引き止めの口実になりがちです。引き止められにくい理由を選ぶのがコツです。

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退職理由の伝え方や例文は、下記の記事で詳しく紹介しています。

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退職スケジュールを明確にする

看護師は退職日から逆算してスケジュールを立てましょう。施設が余裕をもって引き継ぎや人員補充をできるよう配慮することが、円満退職につながります。

やむを得ない事情を除き、退職の意思は1〜2ヶ月前に伝えられると理想的です。転職先を決めてから辞めたい人は、転職活動の期間も見込んでおきましょう。

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退職願を作成し上司に相談・提出する

看護師はスケジュールが固まったら、退職願を作成し、看護師長など直属の上司に相談の場を設けてもらいます。口頭だけだと「言った・言わない」でもめる恐れがあるので、書面を用意しましょう。

相談を切り出すときは、いきなり「辞めたい」と伝えると時間を作ってもらえないことがあります。「ご相談したいことがあるので、お時間いただけますか」と伝えて場を確保するのがコツです。

退職理由はポジティブに言い換えて伝えます。不満があった場合も、「今後はこういう仕事をしていきたい」と前向きに伝えるのがおすすめです。

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退職までのスケジュールを決める

看護師は退職願を提出したら、退職までの具体的なスケジュールを上司と相談します。このとき「いつまでに退職したいのか」を明確に伝えることが重要です。

希望退職日をベースに、引き継ぎや事務手続きにかかる期間を上司と話し合って整理します。職場に配慮できているかで、上司からの心証は大きく変わります。

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退職届を作成する

看護師は上司に退職の意思を伝え、承認が下りて退職日が決まったら、正式に退職を通告する退職届を作成します。提出方法は就業規則で決まっていることも多いので、事前に確認しましょう。

退職届の提出までに、引き継ぎや有給消化の確認、人事への離職票・退職証明書の発行依頼などが必要です。退職日までに漏れなく終わるよう、早めに動きましょう。

仕事の引き継ぎをおこなう

看護師は退職日が決まったら、上司と決めたスケジュールに沿って引き継ぎを進めます。まず業務を洗い出し、引き継ぎ資料としてまとめましょう。

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職場に挨拶をして退職する

看護師は引き継ぎと退職手続きが終わったら、同僚や関係者に退職を伝えます。できるかぎり一人ひとりに挨拶し、これまでの感謝を伝えましょう。

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看護師が退職願・退職届でよくあるトラブルと対処法

看護師は繁忙期や人手不足だと、簡単に退職できないことがあります。実際に以下のようなトラブルも起こるので、対処法を知っておきましょう。

相談しても退職願・退職届を受理してくれない

看護師が退職を相談しても、「忙しいから」などの理由で退職願・退職届を受け取ってもらえないトラブルです。まずは就業規則を確認し、退職の申し出期間などのルールに沿っているかを見直します。

そのうえで、上司と2人で落ち着いて話せる時間を用意し、退職の意思をはっきり伝えましょう。遠慮していると、ずるずると退職の機会が延びてしまいます。

期間の定めのない雇用契約では、退職は労働者の自由です。法律上も、申し出から2週間で退職できることが認められています。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

e-Gov法令検索 民法 第627条

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退職について強く引き止められる

看護師の退職理由が仕事内容・待遇・人間関係など改善できる内容だと、逆に改善提案をされて引き止められることがあります。優秀な看護師ほど、強く引き止められる傾向があります。

なかには、退職者の将来を心配して引き止めるケースや、情に訴えるケース、「辞めるなら困る」と圧をかけてくるケースもあります。上手に引き止めをかわすことが大切です。

「しばらくゆっくりしたい」といった曖昧な理由は、引き止めの口実になりがちです。引き止められにくい理由を整理し、「〇月までに退職したい」と明確な意思を示しましょう。

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理由をつけて退職時期を引き伸ばされる

看護師が「繁忙期が終わるまで」「新人が育つまで」など、理由をつけて退職時期を先延ばしにされるトラブルです。退職願は受理しつつ、時期をはぐらかして引き止めるケースもあります。

引き伸ばされそうなときは、その理由に妥当性があるか、明確な期限を約束してもらえるかを確認しましょう。曖昧にされそうなら、日付を指定した退職届の提出も検討します。

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トラブルが解決しないときの対処法

看護師は話し合いで解決しない場合、段階的に手段を変えていきます。以下の順で対処すると、無理なく退職を進められます。

自分だけで抱え込むと、退職も転職も前に進みません。看護師の退職事情に詳しいプロを頼ると、円満退職の落としどころを一緒に見つけてもらえます。

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看護師の退職交渉や引き止めへの対処は、下記の記事でも詳しく解説しています。

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看護師の退職交渉術｜退職できない理由・強く引き止められた時の対処法も解説

看護師が円満に退職するためのポイント

看護師が円満に退職するには、職場への配慮が欠かせません。以下のポイントを押さえながら進めると、気持ちよく次のステージへ移れます。

家庭の都合や体調の理由ですぐに退職する必要がある場合を除き、余裕をもって手続きを進めましょう。

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看護師の退職願・退職届に関するよくある質問

最後に、看護師の退職願・退職届に関するよくある質問をまとめました。

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