看護師向け退職願・退職届の書き方完全マニュアル｜提出の流れや例文を解説

看護師が退職する際には退職願・退職届が必要

看護師として働く中で転職を考えてる人は、まず現在働いている職場に対して退職する旨の「意思表示」が必要です。

一般的に「退職願や退職届などの書類を提出しなければいけない」と考えられていますが、法律上は労働者からの一方的な意思表示により退職できるとされています。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

民法第627条

ただ、実際には退職する際に「言った」「言わない」でトラブルになることもあります。

そのため、人事労務管理の都合から書面・システムで退職日を確認している職場は多く、就業規則で退職願・退職届の提出を義務付けているのが一般的です。

就業規則に明確に記載されていない場合もありますが、トラブルを避け、互いに後腐れがないように、一般慣習に則って退職願・退職届を提出することが円満退職には重要ですね。

看護師が提出する退職願と退職届の違い

退職する際に、職場へ提出する書類には一般的に、「退職願」「退職届」があります。

ここでは、退職願と退職届を作成する目的や提出するタイミングの違いを紹介します。

退職願と退職届を作成する目的の違い

退職願と退職届はどちらも退職する際に作成する書類ですが、それぞれ作成目的が異なります。

退職願は退職を決意した際に病院・クリニックなどの医療施設に退職を願い出るための書類です。

あくまでも「退職したいです」と打診する書類なので、退職願だけでは明確に意思表示したとみなされず、医療施設側から却下される可能性もあります。

対して、退職届は医療施設側へ提出したことが証明できれば、法律上原則2週間後(14日後)には退職することが可能となる書類です。

なお、退職願・退職届と似たような意味をもつ書類に「辞表」があります。辞表は職場内で役職についている人がその役職を辞める際や、公務員が退職を申し出る際に使用します。

役職者や、地方自治体などが運営する公立の病院などの医療施設で働いている場合は、退職願や退職届ではなく「辞表」を提出することになるので注意しましょう。

退職願・退職届を提出するタイミングの違い

退職願と退職届を提出するタイミングは、基本的に退職願と退職届を提出するのは以下の通りです。

退職願は看護部長や看護師長などの上司に退職する意思表示をするための書類なので、上司に退職の相談をするタイミングで提出します。

対して、退職届は退職の事実関係を明確にするための書類です。退職届提出後は撤回することができないので、正式に退職が決まった後に提出します。

医療施設によっては事務手続き上、退出届の提出を求められるケースがあるので、提出のタイミング・書式などは職場のルールに従いましょう。

また、退職の意思表示をされたあと、引き留めにあったり、退職を拒否された場合も、労働者は一方的な意思表示から2週間後に退職できる権利が認められています。

ただ、あくまでも最後の手段としてとらえ、まずはトラブルを避けるためにも話し合いで解決できるようにするのが重要ですね。

おすすめの看護師向けの転職サイト・エージェントについては、以下の記事で詳しく紹介しています。併せてチェックしてみてください。

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看護師が退職願・退職届を提出して辞めるまでの流れ

看護師の退職は基本的に以下の流れで進めます。

退職願・退職届の提出に対して、いつ、誰に、渡し方は？と不安を感じる看護師の人は、ぜひ参考にしてください。

退職に関連する情報を集める

退職交渉をスムーズに進めるには、まずは職場の就業規則を確認しましょう。転職に最適な時期、職場の繁忙期などの情報を集めていくことで、退職手続きはスムーズに進みます。

法的には労働者から一方的に退職意思を通達すれば一定期間経過後に退職可能ですが、後々のトラブルになりかねません。退職者・職場ともに後腐れなく退職できるように、職場のルールに従って退職手続きを進めましょう。

また、退職に合わせて転職を検討している場合は、看護師の転職に最適な時期を考慮しないと、希望にマッチする求人が見つかりづらかったり、職場の繁忙期で退職交渉が上手く進まなかったりといった弊害を生むことになります。

特に、看護師の仕事は患者さんの健康や命に関わる仕事なので、職場に迷惑をかける形で辞めてしまうと転職活動でも印象が悪くなる可能性があります。

スキルアップやキャリアアップなど転職を志望している場合は、余裕をもった退職手続きを心がけましょう。

看護師の転職時期について最適なタイミングが知りたい人は下記の記事もおすすめです。

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退職理由を整理する

看護師が今の職場から退職するためには、看護部長や看護師長などの上司に対して退職意思を伝えるとともに、なぜ退職するのかを説明しなければなりません。

そのため、退職理由をすぐに答えられるように、なぜ退職しようと思ったのかを整理をして、あらかじめ退職理由を明確にすることが大切です。

なお、上司に相談する際は、人間関係・仕事内容・待遇などの病院側で改善できる余地のある理由だと「不満要素を改善するから辞めないでくれ」と引き留めの口実となってしまい、引き止められる可能性もあります。

退職を引き止められた際の交渉術や対処法は下記の記事で詳しく解説しています。

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退職スケジュールを明確にする

退職手続きをスムーズに進めるため、退職日から逆算してスケジュールを立てましょう。

退職交渉を円滑に進めていくためには、病院側が余裕を持って引き継ぎや人材の補填ができるように配慮する必要があります。体調不良などのやむを得ない事情の場合を除き、1〜2ヶ月前には退職意思を伝えられると良いですね。

そのほか、転職先が決めてから退職手続きをしたい人は、転職活動の期間も考慮してスケジュールを立てる必要があります。

一般的に転職活動開始から内定を得るまでの期間は人によって異なりますが、平均で2～3ヶ月程度です。退職スケジュールを立てる際には退職手続きに必要な期間だけではなく、転職活動に必要な期間も考慮して計画を立てていきましょう。

退職願を作成する

退職スケジュールを作成できたら、上司に相談する際に提出するための「退職願」を作成します。

口頭で退職意思を伝えることもできますが、「言った」「言わない」でトラブルになる恐れもあります。また、形として示すものがなければ退職を希望しても取り合ってもらえない可能性もあります。

そのため、退職意思を伝える際は口頭だけではなく、書面を作成して形に残せるものを用意しましょう。

上司に相談して退職願を提出する

退職願を作成したら、看護部長や看護師長など直属の上司に相談の場を設けてもらい、退職を希望している旨を伝えます。退職はデリケートな話なので、できるだけ二人きりで落ち着いて話せるようにすることが重要です。

また、退職理由はポジティブに言い換えて伝えることも重要です。現在の職場環境に不満があった場合でも、「今後はこんな仕事をしていきたい」という気持ちを正直に伝えのがおすすめです。

どのような退職理由であっても、円満退職のためには「いままでお世話になったのですが」と、まずは上司や会社を敬うクッション言葉を挟みながら、丁寧かつ落ち着いた表現で退職したい旨を伝えます。

退職までのスケジュールを決める

上司に退職意思を伝え、退職願を提出したあとは、退職までの具体的なスケジュールを相談します。

退職までのスケジュールについて話をする時には、いつまでに退職したいのかを明確に伝えることが重要です。退職希望日をベースとして、引き継ぎや事務手続きにかかるスケジュールを上司と話し合いながら整理しましょう。

また、退職にあたって、職場に迷惑がかからないように配慮できているかどうかで上司からの心証は大きく変わります。職場の状況をふまえ、引き継ぎの進め方、スケジュールに対する考えをしっかりと説明することが大切です。

退職届を作成する

上司に退職意思を伝えたあと、院長からの承認が降りて退職日が決定したら、正式に退職する旨を伝えるための退職届を作成します。

退職届の提出方法は職場の就業規則やルールとして決まっていることも多いので、退職届の作成方法・渡し方はあらかじめ調べておきましょう。

また、退職届を提出するまでに引き継ぎや有休消化に関する確認や人事部に雇用保険・離職票・退職証明書の発行などの手続きが必要です。退職日までに必要な作業が漏れなく完了するように、早い段階で確認しておきます。

仕事の引き継ぎをおこなう

退職日が決まった後には、上司と決めたスケジュールに沿って仕事の引き継ぎを進めます。

引き継ぎの際は、まず業務内容を洗い出し、引き継ぎ資料・マニュアルとして整理しましょう。具体的には、以下の内容を意識して作成してみてください。

また、実際に引き継ぎをおこなう際は、引き継ぎ相手に退職日・引き継ぎ期間を伝えたうえで、業務を滞りなくこなせるようになるまで、しっかりとフォローすることが重要です。

引き継ぎをする際には一方的に話すのではなく、こまめに理解度を確認しながら、丁寧に情報を共有していきましょう。

職場に挨拶をして退職する

仕事の引き継ぎや退職に関連する情報の確認が終わったら、退職をすることを同僚・関係者に伝えます。

退職の際には全体に挨拶をすることも多いですが、できるかぎり一人ひとりに挨拶し、今までの感謝などのポジティブな言葉を伝えましょう。

退職理由は「一身上の都合で退職する」という伝え方で問題はありませんが、職場での印象的だったことや特に感謝したいことを中心に話すと印象が良くなります。

ただし、仕事中の挨拶の場合は業務を止めて対応してくれているので、あまり長くならないように端的に話をしていくことも大切です。

看護師が退職願・退職届を提出する前に確認すること

看護師が退職願・退職届を提出する際には、あらかじめ以下を確認しておきましょう。

就業規則の退職に関する項目

就業規則には「退職する際には1ヶ月〜3ヶ月前に告知すること」などの規則・ルールが記載されていることが多いです。手続きの仕方や時期など、あらかじめ就業規則の関連項目は確認しておきましょう。

特に、退職時期は職場の特性に合わせて、引き継ぎ期間や人材募集の期間を考慮して設定されていることが多くあります。自分の都合で退職希望日を伝えても、業務に支障が出ることを理由に退職希望を拒否される恐れもあるので、事前確認が重要です。

有休消化に関すること

「退職するのに有給をもらうなんて」と、後ろめたさを感じる人は多いですが、有給休暇は労働者に与えられた権利であり、退職日までは自由に取得することが可能です。

ただ、「引き継ぎが長引いて有給休暇がとれない」「そもそも有給休暇があることを忘れていた」「退職に合わせてすべて消化したつもりが、実は残っていた」などの事態にならないよう、退職日までに希望通り有給消化ができるように、上司を含めて早めに調整しておくことが重要です。

退職前に有給消化をするパターンとしては、大きく以下の2通りがあります。

どちらもメリット・デメリットがあるので、自分や職場の都合に合わせて選択しましょう。どちらを選択した場合も、周囲が不安にならないように、あらかじめスケジュールを共有することが重要ですよ。

退職時の有給取得については下記の記事で詳しく解説しています。

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年金や税金などの公的な手続きについて

退職にあたって必要な公的手続きは、基本的には職場から案内される内容に従って手続きを進めれば問題ありません。

退職後すぐに転職するのか、退職後にゆっくり転職先を探そうとしているのか、などの条件によっても必要な手続きは異なるので、漏れのないように進めましょう。

退職後に次の転職先に入職するまでに期間が空く場合は、失業給付金などの手当てを受けられます。

住所地を管轄するハローワークに必要な書類(離職票など)を持参のうえ、給付の手続きをします。病院都合による退職は7日間の待期期間の後に手当てが支給されますが、自己都合退職の場合はさらに2～3ヶ月間の給付制限期間経過後に失業給付金が支給されます。

退職願・退職届を書く際に用意するもの一覧

病院によっては退職届などの書類を統一書式として準備されていることも多いので、職場のルールにしたがって退職願・退職届を提出しましょう。一方、決められた書式がない場合は、退職に関わる要件を漏れなく記載した書類を作成します。

退職願・退職届には細かいルールはありませんが、非常識な人だと思われないためにも、慣例にならって対応するのが良いです。退職願・退職届を作成する際の参考にしてみてください。

【テンプレート】退職願・退職届の基本の書き方

基本的に退職願・退職届の書き方にルールはありません。ただ、分かりやすさ・伝わりやすさや、トラブルを抑止するためにも、ある程度テンプレート・フォーマットに従って記載するのが安心ですね。

ここでは、退職願や退職届の書き方、封筒の書き方・入れ方を紹介します。職場のルールで退職願・退職届のルールが決まっている場合は、ルールに従いますが、もしルールがないのであれば、以下を参考にしてください。

なお、退職願・退職届は手書きでなければいけないというルールはありませんが、パソコンで出力した文章では冷たさや事務的な印象を持たれる可能性もあります。こだわりがなければ、手書きで作成するのがおすすめです。

退職願の書き方

退職願を作成する際には、基本的に以下のテンプレートに沿って作成していきましょう。

【縦書き】退職願の書き方例文

まずは縦書きの退職願の書き方のテンプレートとポイントについて解説していきます。

【横書き】退職願の書き方例文

次に、横書きの退職願の書き方のテンプレートとポイントについて解説していきます。

退職届の書き方

次に退職届の書き方を紹介していきます。

同じように、縦書きと横書きの2パターンに分けて解説していきます。

【縦書き】退職届の書き方例文

縦書きの退職届の書き方のテンプレートとポイントは以下の通りです。

【横書き】退職届の書き方例文

横書きの退職届の書き方のテンプレートとポイントは以下の通りです。

封筒の書き方・入れ方

次に、退職願・退職届の封筒への入れ方と封筒の書き方について紹介していきます。

退職願・退職届の封筒への入れ方と封筒の書き方にも形式的なルールがあるので、参考にしてみてください。

退職願・退職届用の封筒の書き方例文

封筒の表には「退職願」「退職届」と記入して、裏側には所属部署と自分の氏名をフルネームで左下に記入します。

また、書き方としては所属部署を先に書き、行頭をずらして氏名を書きます。

退職願・退職届の封筒への入れ方

退職願・退職届を封筒に入れるときは、三つ折りにするのが一般的です。受け取る側が便箋の書き出しを見やすいように、下から上に向かって三分の一を折っていき、最後に上から下へ折り曲げます。

また、封筒に入れるときは受けて側が取り出した時にスムーズに内容を確認できるように、便箋の右上が封筒の裏の上部に来るように入れましょう。

そして、封を閉じてのり付けが終わったら、最後に「〆」と書いて終わりです。

看護師が退職願・退職届を提出する際にあるトラブル

看護師は退職したいと考えていても繁忙期の場合には簡単に退職できませんし、人手が不足している状態では引き止められることもあります。実際に以下のようなトラブルも起こっている職場もあるので注意が必要です。

相談しても退職願・退職届を受理してくれない

看護師が退職するために相談をしても、退職願・退職届を受理してくれなくて退職できないトラブルです。

具体的には、退職願を提出したにもかかわらず、忙しいから承認できないと言われたり、何らかの理由をつけて受取自体を拒否したりといったケースがみられます。

このケースの対処方法としては、まず就業規則を確認したうえで、「退職日の○ヶ月前に申し出ること」といった退職の意思表示の期間が記されていないか、ルールに従って退職願・退職届を出そうとしているかを確認します。

なお、期間の定めのない雇用契約では、退職は労働者の自由とされており、退職意思を伝えてから一定期間計画後に退職できることになっています。

いつまでも退職願・退職届を受理してもらえない場合には、上司のさらに上司に相談する、内容証明で退職届を提出する、労働基準監督署に相談するなどの対処方法も検討しましょう。

退職について相談をしても強く引き止められる

退職理由が仕事内容・待遇・人間関係などの職場の対応によって改善できる場合には、退職の相談をしても逆に改善提案をされて、引き止められるトラブルです。

特に職場で重要な役割を担っている人や優秀な看護師ほど、退職したことによる病院への悪影響を懸念し、強く引き止められる可能性があります。

また、看護師としての経験年数が短く、退職後のキャリアが心配と純粋に退職者の将来を考えて引き止めているケースや、退職希望者の情に訴えかけるケース、辞めるなら業務に支障が出るから訴えるといった脅しを受けるケースもあります。

たとえば、「しばらくゆっくりしたい」「近々退職したいのですが……」といった曖昧な言い回しや、決め手に欠ける理由は、病院側が引き止める口実になりやすいです。

引き止めにくい退職理由を整理したうえで、「○○月までに退職したい」と明確に退職の意思を示し、具体的な日程や引き継ぎの方法などを相談するという意識を持ちましょう。

理由をつけて退職時期が引き伸ばされてしまう

退職に関して相談した際に「繁忙期が終わるまで」「新しい人が入るまで」「新人が1人前に育つまで」など、何かしらの理由をつけて退職時期を引き伸ばされるトラブルです。

もちろん、職場の状況的に今すぐ辞めてしまうと迷惑がかかるので仕方ないこともありますが、退職願は受理するものの、退職時期をはぐらかしながら引き伸ばし、結果的に退職させないケースもあります。

看護師が職場を円満に退職するためのポイント

円満に職場を退職するためには職場への配慮は欠かせません。たとえば、以下のようなポイントをおさえながら退職を進められると、スムーズですね。

家庭都合や体調の理由など、すぐに退職する必要がある場合を除き、余裕を持って退職の手続きを進めましょう。

看護師の退職交渉が上手くいかない場合はプロに相談するのがおすすめ

せっかく希望条件にマッチする転職先が見つかったとしても、現在の職場との退職交渉がうまく進まないと入社日までに退職が間に合わない可能性があります。

特にはじめての退職となると、「退職する旨を上手く伝えられるか？」「退職願・退職届はどう作成するのか？」「渡し方は？」「引き止めに合ったらどうかわすの？」などと、スムーズに退職できるのか不安に感じるかもしれません。

看護師の転職ノウハウについては以下の記事でも紹介しています。あわせてチェックしてみてくださいね。

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看護師の退職(退職願・退職届)に関するよくある質問

最後に看護師の退職(退職願・退職届)に関するよくある質問をまとめました。

退職願と退職届の違いはなんですか

退職願・退職届は誰にいつ提出すればいいですか

退職願・退職届の提出から退職までの流れはどうなっていますか

退職願・退職届が受理されないのですがどうすればいいでしょうか

退職する際にはどのタイミングで転職活動を始めればいいのでしょうか

退職や転職について誰に相談するのが良いでしょうか