【例文付】転職が成功する自己PRを書く3つのポイント

自己PRの基本的な書き方

最初に自己PRの基本的な書き方についてご紹介します。 基本的な型を身に付けましょう。

自己PRは基本的に3つのテーマから構想します。

各項目のポイントは以下で紹介します。

1.書き出し

自己PRを書く際、もっとも重要なのが「書き出し」です。

なぜなら、自己PRのなかで最初に読まれる部分だからです。

最初に読まれるからこそ、書き出しは「自分の強み」や「実績・経験」から持ってくるべきです。

2．本文

本文では、強みを活かしたエピソードを書き出します。

エピソードのような具体例を提示することにより、強みの説得力が増します。

エピソードの部分では、強みによって得た実績を数字で表すことができれば明確になり、より伝わりやすいです。

3.まとめ

最後に、「志望している会社にどう貢献できるか」を書くべきです。

なぜなら、志望者が入ってきたときにどう活躍するのかを採用担当者がイメージしやすくするためです。

さらに、「なぜその会社に入りたいか」を書くことにより、志望者の熱意が採用担当者に伝わりやすいです。

また、そういった転職が成功しやすいテクニックや選考を受ける企業にあった自己PRを教えてくれるのが、転職エージェントです。

転職を有利に進める自己PRの書く3つのポイント

上記で自己PRの基本的な書き方を確認したので、次に押さえるべきポイントをご紹介します。

1.アピール内容の「根拠」を示す

自己PRを話すときに、「これができます！」だけではどうしても信憑性にかけてしまいます。アピールするときは、根拠を示すようにするべきです。

例えば、体力に自信があるなら「私は体力に自信があります。水泳に6年間打ち込み、クロールで2,000ｍ泳げます」といったように、なぜ体力があるのかといった、理由と根拠を伝えましょう。

今のは、スポーツに例えましたが、実際に履歴書に書くときは、今までの職務経歴の中にあったエピソードで伝えるのがベストですよ。

2.得意分野・成功体験を見つける

自分の得意分野・成功体験を見つけるためには、自身の過去の振り返りが大切です。

その中から「自分はこういう仕事が得意なんだ」「この仕事をした時に、上司から高く評価されたな」と色々見えてくると思います。

この時の注意点としては、派手な成果や華々しい功績にこだわらないようにするということですね。

派手な成果や功績の方が高評価につながるのではないかと考えてしまいがちですが、そんなことはありません。派手でなくとも、きちんと伝わります。

3.自己PRは複数用意する

自己PRは1つにしたほうが良いと思う人もいるかと思いますが、そんなことはありません。

3〜4つくらい挙げて、その中から企業側に興味を持ってもらえるようなものを、用意しておくのも良い方法です。

ただ、あまり多く考えるのも良くないので、その点には気をつけましょう！もちろん、1つの自己PRをじっくり考えて作成してもいいです。

4.選考後も重要視されることを意識する

履歴書や職務経歴書に自己PRを書くときは、選考後もその内容が重視されること意識して書きましょう。

履歴書や職務経歴書は、面接官だけでなく、人事担当者やあなたの上司になる人など、他の人にも見られます。

なので、面接後は履歴書や職務経歴書が最後の判断の拠り所になる可能性は大いにあります。

自己PRのNGポイント

次にありがちなNGポイントをご紹介します。

既に書けている人もここで今一度NGポイントに触れてしまっていないか確認してみてください。

PRポイントを1つに絞れていない

PRポイントがまとまっていないと、結局何を伝えたかったのかわからなくなってしまいます。

たくさんアピールしたい気持ちはわかりますが、1番自分の売りにできるものだけに絞りましょう。

表現が抽象的

「多くの」や「非常に」などの抽象的な表現をしてしまうと具体性がなくなってしまうので、せっかく1つに絞ったPRポイントがしっかり伝わらなくなってしまいます。

また、「頑張った」といった表現もNGです。「具体的に何をしたのか」を、はっきりさせましょう。

数字を使うことによって、明確な答えが出るので伝わりやすくなります。

企業の理念や求めている人物像とずれている

どれだけ良い自己PRを書いても、企業の理念や求めている人物像とずれていると魅力に感じてもらえません。

企業の求人ページなどで求人情報や理念をしっかりと確認し、自己PRを書きましょう。

【ケース別】履歴書での自己PRの例文

まず、自己PRの例文を転職者の属性に分けて紹介していきます。自己PRを自分で考えるのが苦手だとか、大変だなって悩んでいる人は参考にしてみてください。

自己PRの例文は、以下の順番で記載しています。

第二新卒編

企業側が第二新卒に求めているのは、「ポテンシャル」「バイタリティ」「なじみやすさ」の3つです。

短期間でも社会人経験があるので、情熱ややる気だけでは不十分と判断されてしまいます。

第二新卒の場合は、新卒採用のエントリーシートにおける自己PRと同じくらい重視されます。

なので、仕事に対する価値観・やりたいことと結びつけて、自己PRを作成するのが良いでしょう。

営業職編

営業職は選択肢が多いため、求められるスキルも多岐に渡ります。

信頼が得られる人間性や軽いフットワーク、ヒアリング能力、マネジメント能力など。必要なスキルを自己PRで伝えると効果的です。

営業経験者の場合は、下記を書くことを意識しましょう。

上記のポイントを参考に営業経験者の例文を作成したので、確認してみてください。

未経験業界/職種編

未経験業界・職種へ転職する場合、前職で得た活かせる能力を自己PRに盛り込みましょう。

未経験業界・職種だったとしても、前職で得られ、応募企業で活かせる能力は、きちんと評価してもらえます。

中途者採用に対して企業側は、基本的には短期間で戦力として活躍してもらうことを期待しています。

社会人マナーやコミュニケーション能力、新しい業務を貪欲に覚えていく姿勢を伝えるのも、有効なアピールになりますよ。

既卒/フリーター編

既卒・フリーターの場合は、アルバイトを経て得たスキル・経験をアピールしましょう。そのためにも「志望している企業で活かせるスキルは何か」を見定めることが重要です。

求人内容の細部にまで目を通したり、志望企業の公式HPをチェックしてみると、どんな人材を求めているのか、どんなスキルを求めているのか知ることができますよ。

また、なぜ正社員として働きたいのか、という理由を明確に話せるようにする必要があります。説得力のある自己PRを作成するのが大きなポイントになりますね。

マネジメント経験者編

マネジメント経験者はすべての仕事に共通して活かせるので優遇されやすいです。

マネジメントの役割は売上を最大化することです。

なので、ミッションの達成エピソードがあると記載するとよいです。

面接官は自己PRでこれを見ている！

何を伝えようか悩んでしまう自己PRですが、面接官は下記の2つをチェックすることで”企業が求めている人材に合っているかどうか”を判断しています。

上記の2つを自己PRに織り交ぜて話すことで、あなたの印象は大きく変わります。

企業によって求めていることは異なります。その求めるものが何かを転職エージェントは理解をしています。

すべらないキャリアエージェントは、納得感の高い転職・意思決定ができるよう、転職者様とじっくり対話をすることを徹底した転職エージェントです。

面接での自己PRの話し方

面接での自己PRの話し方について、以下の3点をおさえていきましょう。

1.伝えたいことを1点に絞る

面接では自己PRを話せる時間に限りがあります。1番伝えたいことを絞り、時間内に収まるように話しましょう。

結論から話すようにすると、伝えたいことから話せますし、全体の流れも良くなります。

一方で、たくさんアピールしたいことがあっても、色々話すと話の軸がブレてしまい、本当に伝えたいことを伝えられずに終わってしまいます。

2.エピソードを交えて説明する

能力や強みだけをアピールするのでは、他の応募者と比較をしてどのようにすごいのか不明確です。

具体的な話がないとイメージがしにくく、面接官もあなたの強みやスキルが役立つのかどうか判断ができません。

そこで、具体的なエピソードや事例を交えてアピールすると、より面接官に説得力を与えることができますよ。

3.1分程度に収める

自己PRを話すときは1分程度に収めるのが良いです。簡潔にまとめ、伝わりやすいようにすることを意識してください。

ストーリー仕立てにしてみると、面接官もすっと話を理解しやすくなりますよ。

ちなみに、1分で話せる文字数はだいたい200〜300文字と言われています。紙などに書き出して自己PRを考えるときは、文字数を基準にしてみてください。

ただ、面接官によっては、「3分程度で自己PRをしてください」「簡単に自己PRをしてください」と言われる場合もあります。「簡単に」と言われた際には、30秒程度を目安にすると良いですよ。

新卒と中途の自己PRでは話す内容が違う！

新卒と中途ですべき自己PRは全くの別物ですが、初めて転職する20代の多くが、それを理解できていません。

では、具体的に新卒と中途で自己PRの内容にどういった違いが出てくるのかを解説していきます。

中途転職者(社会人経験あり)

社会人経験がある中途の転職者は、前職での経験やそこで習得したスキルについてアピールしましょう。

事実をそのまま伝えるのではなく、「なぜこの成果を上げられたのか」という理由を一緒に伝えることを忘れないでください。

新卒と同じように学生時代のアピールをしてしまうと、「前職でアピールできることがないんだ」と思われてしまう可能性があります。

新卒者(社会人経験なし)

新卒者は、学生時代の経験、人間としての資質をアピールしましょう。

例えば、学生時代にこういう経験をして、こんなことを習得した、自分にはこんな強みがある、という部分をアピールするなど。この時、気をつけたいのは自分独自のオリジナルの内容にすることです。

丸暗記をしてしまえば、感情移入が難しく、覚えていることを忘れてしまったら、何も言えず黙ってしまいますからね。

自己PRの書き方に悩んでいる人へ

自己PRを書く方法について解説しました。

自己PRは、企業ごとに伝え方を分ける必要があります。

企業が求めるものをキャッチアップするためにも、すべらないキャリアエージェントのように、企業としっかりとパイプがあり、正確な情報を得ている転職エージェントに相談することをおすすめします。

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