履歴書・職務経歴書の封筒の書き方とは?封筒の選び方も解説!

履歴書・職務経歴書の封筒の書き方とは?封筒の選び方も解説!

    履歴書や職務経歴書を入れる封筒の書き方を解説します!

    その他、封筒の選び方、使用するペンの種類、書類を入れる順番、郵送の際の細かな注意点や、おすすめの郵送方法についても紹介していきます!

この記事を書いた人
末永雄大

末永雄大

新卒でリクルートエージェント(現リクルート)に入社。数百を超える企業の中途採用を支援。2012年アクシス(株)設立、代表取締役兼転職エージェントとして人材紹介サービスを展開しながら、年間数百人以上のキャリア相談に乗る。Youtubeチャンネル「末永雄大 / すべらない転職エージェント」の総再生回数は2,000万回以上。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック
詳細プロフィールはこちら

履歴書を入れる封筒の正しい書き方

履歴書や職務経歴書を提出する際の封筒の書き方、使用するペンの種類などについて、封筒を郵送する場合と手渡しする場合の2パターンに分けて解説していきます。

郵送時の封筒の書き方

郵送時の封筒の書き方について解説します。

以下は、個人宛てに送付する場合の参考画像です。

履歴書の封筒の書き方

以下は、部署宛てに送付する場合の参考画像です。

履歴書の封筒の書き方

履歴書や職務経歴書を郵送する際は、封筒の表面に送り先企業の住所と宛名を書きます。

住所は、縦書きの場合は漢数字で書き、なるべく一行で書き切りましょう。

どうしても住所が長くなってしまう場合は、二行で書いてください。

送り先の宛名が個人であるなら、フルネームで最後に「株式会社〇〇 採用担当部 ○○様」とつけます。宛名が個人ではなく、採用担当部など部署単位で送る場合は「株式会社〇〇 採用担当部 御中」と書き分けます。

また、送り主の名前以外にも役職まで判明している場合は、送り先の人の役職まで書いてください。例えば「株式会社〇〇 人事部 人事部長 〇〇様」のように書けば良いです。

横書きの場合

履歴書の封筒横書き

履歴書を送る企業名にアルファベットが入っている場合は、横書きのほうが良いです。

住所の数字はアラビア数字で書き、なるべく一行で書き切りましょう。

どうしても住所が長くなってしまう場合は、二行で書いてください。

横書きの場合は、表面の左上から住所→宛名の順番に書きます。履歴書在中は右下に書いてください。

裏面に書く自分の住所と氏名は、縦書きのときと違い右下に書きます。

日付に関しては縦書きと同じく、裏面の左上に書きます。ただし、封筒を横書きしたなら、日付も横書きに合わせて書いてください。

手渡し時の封筒の書き方

手渡し時の封筒

手渡しのときは送り先企業の住所と宛名は必要ありません。また、手渡しの場合は面接の場で履歴書や職務経歴書を確認するので、封はしなくて良いです。

表面に履歴書在中と書き、裏に自分の住所と氏名のみを書きます。

日付に関しては任意です。書く場合は面接日の日付を書けば良いです。

手渡しの際のマナーについて知りたい人は、以下の記事で解説しているので参考にしてみてください。

封筒を書く際に使用するペンの種類

封筒に送り先や宛名を書く場合は、黒の油性サインペンで書くのが一般的です。

水性サインペンやボールペンは、字が滲んで読みにくくなってしまう可能性があります。

また、油性サインペンの細さは、1.0mm程度のものを選ぶと良いです。

履歴書を入れる封筒の選び方

履歴書や職務経歴書を入れる封筒の選び方を紹介します。

封筒はA4サイズを選ぶのが無難

履歴書の封筒のサイズ

封筒のサイズに困った場合は、A4サイズの封筒を買っておけば間違いはないです。

履歴書とぴったりなサイズにしたいのであれば、一般的に販売されている履歴書はA3かB4なので、まずは自分が買った履歴書のサイズを把握しておきましょう。

履歴書を封筒に入れるときは2つ折りにして入れるので、A3ならA4サイズ、B4ならB5サイズになります。

大きいサイズの履歴書でも大抵はA3になるので、封筒はA4サイズの角形A4号を購入するのが無難です。少し大きめが良いなら、角形2号の封筒でも良いです。

長方形の封筒は履歴書を収納するために3つ折りにしないといけなくなり、履歴書の折り目が多くなってしまうのでおすすめしません。

封筒の色は白がおすすめ

封筒の色については明確なルールはありません。ただ、一般的には白の封筒が使われていて、企業の採用担当者としても分かりやすくなるので、白の封筒にしておくのがおすすめです。

市販で売られているものの中には茶封筒のものもありますが、基本的には茶封筒でも問題はありません。ただ、企業によっては資料をまとめるために茶封筒を使っていたりするので、他の書類を扱っている人事であると一目で分かりにくくなってしまう可能性があります。

そういった面でも、分かりやすさを重視し白の封筒にしておくのが無難です。

封筒に履歴書を入れるときの正しい順番

封筒にしまう順番

郵送する際、履歴書や職務経歴書の書類は、以下の順番で重ねて封筒に入れてください。

  1. 履歴書
  2. 職務経歴書
  3. その他書類

ただし、送付状(添え状)を入れる場合は、1番最初に入れてください。

封筒に履歴書や職務経歴書の書類を収納するときは、封筒の上下左右と書類の向きを合わせて入れましょう。

クリアファイルに入れて郵送した方が中身の書類を汚れ等から防げるためおすすめです。

最後に入れるその他書類は、企業で履歴書と一緒に提出を求められたものも含みます。

添え状に関しては、入れないといけないものではありません。ただ、入れておいたほうが印象が良くなる場合もあります。

履歴書や職務経歴書の添え状については、以下の記事で詳しく解説しているので、合わせてご覧ください。

郵送する場合は郵便局の窓口に持っていくのがおすすめ

履歴書が入った封筒を郵送するときは、ポストではなく郵便局の窓口に持っていくのがおすすめです。

なぜなら、郵送物の重さに応じた適切な料金の切符を貼付しなくてはならないためです。

間違った種類の切手を貼ってしまうリスクを回避するために、郵便局の窓口で重さを測ってもらい正しい切手を貼ってもらうのが良いです。

また、提出期限に余裕がないときは速達を利用すると良いです。

履歴書周りの正しい書き方を知りたいなら転職エージェントがおすすめ

企業に送るような封筒に限らず、履歴書や職務経歴書の正しい書き方を知りたいなら、転職エージェントの利用がおすすめです。

転職エージェントは、転職者が内定を獲得しやすいように面接対策してくれるのはもちろん、書類選考に通過しやすくなるように履歴書周りの添削もおこなってくれます。

とはいえ、転職エージェントならどこに登録しても良いというわけではありません。転職エージェントを選ぶ基準は、担当になったキャリアアドバイザーとの相性で選ぶのが良いです。

相性の良いキャリアアドバイザーを探すには、同時に2~3社の転職エージェントに登録をして、複数のキャリアアドバイザーと面談を重ねるのが効率的です。

大手や人気企業の求人を多数保有!大手エージェント

大手エージェントには、全業界・職種の求人が集まっています。さらに、大手企業や人気企業の求人を独占で持っていることも。
幅広い選択肢の中から求人を提案してもらいたい、大手企業や人気企業への転職を検討しているという方は登録しておきましょう。

リクルートエージェント

業界No.1!転職者の8割が利用している
国内最大の定番エージェント

リクルートエージェント

おすすめポイント

  1. 求人数が業界No.1!人気企業・大手企業の非公開求人を多数保有
  2. 数の強みを活かした幅広い業界・職種の提案が可能
  3. たくさんの求人の中から比較検討できる

リクルートエージェントに
相談する

doda

CMでおなじみ!顧客満足度トップクラス!
豊富な求人数に加えて、専任アドバイザーの手厚いサポートが強み

doda

おすすめポイント

  1. リクルートと並ぶ、実績豊富な国内最大級の転職エージェント
  2. 20万件以上(2023年3月時点、非公開求人を含む)の求人から、厳選して紹介をしてくれる数少ないエージェント
  3. リクルートが保有していない有名企業の求人に出会える可能性が高い

dodaに
相談する

マイナビエージェント

20代の登録者数No.1!
20〜30代前半・第二新卒向けの非公開求人を多数保有

マイナビエージェント

おすすめポイント

  1. 新卒サイトNo.1のマイナビが運営。若手層を採用したい企業とのコネクションが豊富
  2. 営業、メーカー、金融、ITなどの転職支援に強み
  3. 20〜30代など若手層の転職サポート・アドバイスの手厚さに定評あり

マイナビエージェントに
相談する

年収500万円以上の転職を目指す人向け転職サービス

年収700万円以上はハードルが高すぎる…そんな人におすすめの転職サービス!

ビズリーチ(転職サイト)

年収600万〜1500万の優良求人を多数掲載している転職サイト

登録しておくだけでスカウト機能が使えるので、どんな企業からどんなスカウトが来るかで、気軽に自分の市場価値を確かめることができますよ。

ビズリーチ(転職サイト)

おすすめポイント

  1. 企業の採用責任者やヘッドハンターから直接スカウトが届く!
  2. 中小のエージェントとのコネクションも作れるので、大手エージェントと併用して利用するのがオススメ
  3. 大手エージェントで取り扱っていないような隠れた優良求人が見つかる

ビズリーチ(転職サイト)に
相談する

JACリクルートメント

国内3位、高年収求人領域では国内No.1の転職エージェント
外資系企業やコンサル、管理職/専門職への転職サポートに強み(経験者のみ対象)

JACリクルートメント

おすすめポイント

  1. 年収600〜1500万円の高年収の非公開求人を大量に保有
  2. 30〜40代のマネジメント層や専門スキルを持った人向けの求人も多数
  3. 業界・職種別コンサルタントによるレベルの高いサポートを受けられる
※正しい連絡先・ご経歴を入力することで、より条件にマッチした求人のご紹介が可能になります

JACリクルートメントに
相談する

既卒・正社員経験が少ない人向けの転職エージェント

未経験OK、正社員経験ナシでもチャレンジできる求人を多数保有!20代で経歴に自信がない方向けに手厚い就職サポートを実施しています。
大手エージェントと合わせて登録しておきましょう。

UZUZ

多くのメディアに掲載されているUZUZが展開する
第二新卒・既卒・フリーターに特化した就職支援サービス

※サポートエリアが首都圏・関西圏に限られます。
愛知・福岡にお住いの人は、ニート/フリーター/既卒の求人を豊富に保有しているハタラクティブへの登録がおすすめです。

UZUZ

おすすめポイント

  1. 既卒・早期離職経験のあるカウンセラーが同じ目線でアドバイス
  2. 平均20時間の丁寧なサポートで内定率UP!1年後の定着率は96.8%!
  3. IT業界・Web業界の求人を数多く保有
※登録後、キャリアアドバイザーが電話にてご状況をヒアリングさせて頂きます

UZUZに
相談する

ハタラクティブ

18〜20代未経験OKの求人数は業界トップクラス!
人材業界で多数サービスを展開するレバレジーズが運営!若手向け転職支援サービス

※対象エリアは東日本(渋谷、立川、秋葉原、池袋、千葉、横浜)と西日本(大阪、福岡、名古屋、神戸)となります

ハタラクティブ

おすすめポイント

  1. 経歴よりも人柄を重視して積極採用する企業を紹介!
  2. 20代未経験の方向けの求人3000件以上
  3. ハタラクティブ独自の自分発見カウンセリングが無料で受けられる!

ハタラクティブに
相談する

履歴書周りの書き方を知りたいなら

履歴書や職務経歴書の正しい書き方を知りたいけど、転職エージェントの利用に抵抗がある人は、以下の記事で履歴書に関するノウハウを公開しています。

気になる人は、合わせて確認してみてください。

履歴書系

職務経歴書系

line

line

人気の転職エージェント