英語の職務経歴書の作り方を解説！フォーマットはどうなってるの？

職務経歴書の英語版とは？まず押さえたい基本

英語で転職書類を作るとき、まず戸惑うのが、日本語の履歴書と職務経歴書がそのまま英語版になるわけではない点です。

ここでは英語での呼び方と、日本語版との違いを先に押さえます。

職務経歴書は英語で「Resume(レジュメ)」と呼ぶ

英語圏では、履歴書と職務経歴書が1つの書類にまとまり、Resume(レジュメ)と呼びます。日本のように写真つきの履歴書と職歴中心の職務経歴書を分けて出す必要がありません。

Resumeは職歴・スキル・学歴を1〜2枚にまとめた応募書類です。日本語の職務経歴書に一番近い書類だと考えるとわかりやすいです。

志望動機や自己PRはResumeには書かず、Cover Letter(カバーレター)という添え状で別に伝えます。日本語版との違いは次のとおりです。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

Resume(レジュメ)とCV(Curriculum Vitae)の違い

ResumeとCVは似ていますが、使う場面と長さが違います。以下のように応募先に合わせて使い分けます。

アメリカの一般企業への転職ではResume、大学や研究職・医療、イギリスやヨーロッパ圏ではCVを用意するのが一般的です。

英語の職務経歴書が必要になるのはどんなとき？

英語の職務経歴書は、英語を使う選考で提出する書類です。次のような場面があります。

職務経歴書の英語版でよく使う3つのフォーマット

英語の職務経歴書には、職歴とスキルのどちらを前に出すかで3つのフォーマットがあります。自分の経歴に合うフォーマットを選ぶと、読み手に強みが伝わりやすくなります。

まずは3つの形式の違いを確認して、自分に合うものを見つけましょう。

職歴を時系列で見せる「Chronological(逆編年式)」

Chronologicalは、職歴を新しい順に並べる、最もよく使われる形式です。

スキルで見せる「Functional(スキル別式)」

Functionalは、スキルや専門分野ごとに実績をまとめる形式です。時系列を出さないため、職種を変える人や経歴に空白がある人に向いています。

経歴とスキルを両取りする「Combination(混合式)」

Combinationは、前半でスキル、後半で職歴を見せる、2つの良さを合わせた形式です。

職務経歴書の英語版で書く項目別の書き方【例文つき】

英語の職務経歴書は、書く項目と順番がおおよそ決まっています。日本語の項目がどの英語項目に当たるかを押さえると、書き進めやすくなります。

氏名・連絡先(Personal Information)

書類の一番上に、氏名・電話番号・メールアドレスを書きます。日本の履歴書と違い、写真・年齢・性別・家族構成は書きません。

希望職種・職務要約(Objective / Summary)

名前の下に、自分を一言でまとめるObjectiveかSummaryを置きます。応募書類の第一印象を決める部分です。

Objectiveは、どんな職種を目指すかを1〜2文で書く希望職種欄です。Summaryは、何ができる人かを職歴の要約として2〜3文で書きます。

経験が浅い人はObjective、経験がある人はSummaryを選ぶと伝わりやすいです。Summaryの例は次のとおりです。

職務要約(Summary)を職種別の例文つきで詳しく知りたい人は、以下の記事も参考になります。

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職務経歴書の職務要約はどう書く？プロが職種別に例文テンプレを紹介

職歴(Work Experience)

職歴は新しい順に、企業名・役職・在籍期間・仕事内容を書きます。英語の職務経歴書で最も読まれる部分です。

仕事内容は文章ではなく、動詞から始まる短い箇条書きで並べます。成果は「売上を1.5倍にした」のように数字を添えると伝わりやすくなります。

応募先で活きる経験を選んで載せ、関係が薄い職歴は短くまとめます。記載例は次のとおりです。

学歴・スキル・資格(Education / Skills / Certifications)

職歴のあとに、学歴・スキル・資格を記載します。3つとも書き方が決まっています。

学歴(Education)は大学名・学部・卒業年を新しい順に書きます。

スキル(Skills)は使えるツールや言語を単語で並べ、資格(Certifications)はTOEICのスコアや持っている資格を取得年とともに書きましょう。

ここまでの項目をつなげると、英語のResumeは次のような形になります。営業職の完成例です。

職務経歴書の英語版で成果が伝わるAction Verb(動詞)

英語の職務経歴書では、仕事内容を動詞から書き始めます。どの動詞を選ぶかで、実績の伝わり方が変わります。

実績が伝わる動詞を意味ごとに知っておくと、同じ経験でも伝え方の幅が広がります。ここでは成果系と行動系に分けて紹介します。

実績・成果を強調する動詞(Achievement系)

成果や数字を伴う実績には、達成を表す動詞を使います。「担当した」より「達成した」のほうが、貢献の大きさが伝わります。

例えば「Achieved the top sales record in the branch.(支店で売上1位を達成した)」のように、成果を前に出して書くといいです。

管理・改善・交渉を表す動詞(行動系)

チームやプロジェクトを進めた経験には、行動を表す動詞を使います。何をした人かが、ひと目で伝わります。

例えば「Managed a cross-functional team of 10 members.(10名の部門横断チームを管理した)」のように書くと、役割が明確になります。

すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

職務経歴書の英語版で評価を下げないための注意点

日本の履歴書の感覚のまま英語の職務経歴書を書くと、思わぬところで評価を下げてしまいます。書く前に、NG例と提出のマナーを押さえておきましょう。

日本の感覚で書くと減点されるNG例

英語の職務経歴書には、日本の履歴書では当たり前でも、英語圏では避けるべき書き方は以下のとおりです。

写真や年齢を載せない理由は、採用の公平性を保つためです。英語圏では、見た目や年齢で判断しないよう、あえて個人情報を書かない習慣があります。

ファイル名・提出方法・カバーレターのマナー

書類の中身が良くても、提出の仕方で印象を落とすことがあります。提出前に確認したいマナーは次の4つです。

書類のフォントの選び方や、メールで送るときのマナーは、以下の記事で詳しく解説しています。

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英語の職務経歴書に自信がないなら転職エージェントを頼ろう

英語の職務経歴書は書き方がおおよそ決まっているとはいえ、自然な英語表現や応募先ごとの見せ方は、自分1人だと迷いやすい部分です。

自信がない部分は、外資や英語職に強い転職エージェントに頼ると、書類の通過率を上げられます。

英文レジュメの添削・翻訳のサポートを受けられる

外資系や英語職に強い転職エージェントは、英文レジュメの添削をしてくれます。日本語で書いた職歴を、英語として自然な表現に直す手伝いも受けられます。

応募先が求める人物像に合わせて、載せる実績の選び方も相談できます。dodaやリクルートエージェントのような大手は、書類サポートの実績が豊富です。

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すべらないキャリアエージェント代表 末永雄大

外資系に強いエージェントの選び方は、以下の記事で詳しく解説しています。

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職務経歴書の英語版に関するよくある質問

英語の職務経歴書について寄せられる主な質問に、まとめてお答えします。

外資系企業の面接や英語面接の対策は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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職務経歴書の英語版を仕上げて外資やグローバル企業への転職を進めよう

英語の職務経歴書は、呼び方と項目、フォーマットのルールを押さえれば、日本語版を作れる人なら形にできます。あとは応募先に合わせて実績を選び、自然な英語に整えるだけです。

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