未経験でも人事へ転職できる？難易度や志望動機例を徹底解説！

未経験で人事に転職する難易度

未経験でも人事に転職できる可能性はあります。ただ、人材業界での営業経験があれば、という条件付きです。

なぜなら、数字を追いかけるような仕事になるからなんです。例えば、経理の仕事では給与・賞与の計算が必要ですよね。他にも、採用戦略や社員育成に向けての取り組みの際には、数値を元に考えます。

その際、人材業界の営業経験を持っていれば、その経験を十分に活かすことができます。

人事の仕事内容

まず、人事には「攻め側」と「守り側」の2つがあります。

「攻め側」は、営業職やマーケティングに近い要素を持っています。例えば、人材採用や教育・研修が当てはまりますね。

一方、「守り側」は経理職や総務職に近い要素を持っています。具体的に、労務や人事制度設計・運用などですね。

だからこそ、人事への転職を検討している人は、どちら側の仕事をしたいのか、明確にする必要があります。次で人事の仕事について、より詳しく説明していきますね。

人材採用

人材採用には「新卒採用」と「中途採用」があります。

会社をより発展させていくために、どんな人材が必要なのか判断しながら、母集団形成をして面接の調整・選考ラインを決めていきます。

また、候補者に意思決定してもらう際の会社の魅力づけをおこなって、採用要件を決めることもあります。

ちなみに、人材採用の流れは以下の通りが一般的ですね。

教育・研修

教育・研修のプログラムや企画を考えるのが仕事です。具体的には、今後より会社を良くしていくために、正社員にどのような教育・研修が必要なのか見極めます。

その育成マネジメントを上長へ伝える際には、何をするのかだけではなく、どのようにやるのか、なぜやるのかという情報をセットにして伝えます。

また、研修を外部に任せる場合は、その研修日の調整をおこなうのも業務の一環です。

労務

労務は、社会保険料や給与などの支払いを計算するのが仕事です。その他にも毎月の手続きや、健康診断、福利厚生の手配などもおこないます。

ちなみに、労務の1年のスケジュールはざっくりですが、一般的に以下のようになっています。

人事制度設計・運用

人事制度設計・運用は、具体的に人事的な規則の立案、変更などについて、どうすればいいのか設計するのが仕事です。

人事制度の設計は「現状分析」「基本構想」「詳細設計」「導入開始」という大きな4つのフェーズに分かれます。この4つに基づいて、等級制度・評価制度・報酬制度の詳細を設計していきます。

運用に入ると、各社員の昇給額や賞与支給額を決定するために、評価の実施や昇給・賞与の原資を確定させます。評価された結果や申請の基づいて、昇格者の決定をおこない、辞令交付などの業務をおこないます。

このポジションは採用や労務の上流の人たちがチャレンジできるものとなっています。

人事に向いている人の特徴

人事に向いている人の特徴が何か気になりますよね。まず、労務に向いている人の特徴ですが、以下に当てはまる人ですね。

労務はコツコツと仕事を積み上げていき、給与計算は計算する期間が限られ、決められた時間内で正確な計算をしなければなりません。

だからこそ、ルールに基づいて業務ができる人や、デスクワークが得意な人が向いています。

一方、人事採用・教育などの分野に向いている人の特徴は、以下の項目に当てはまるような人だと言えますね。

基本的なフロー・ルールが設けられていたとしても、イレギュラーな対応が発生することもしばしあります。

その都度、判断に応じた調整が求められますので、こなしていく力やタフさが必要になります。

人事に求められるスキル・経験

人事の中でも労務なら、労務経験と社会保険や給与計算の経験が求められます。例えば、前職で総務に所属していたけど、給与計算や社会保険の手続きなどもおこなっていた、というケースが挙げられますね。

一方、人事として人材採用や教育などに携わりたい場合は、実際に面接などで人材採用や部下の教育といった人事に近しい経験が求められます。例えば、主に手続きや給与計算をしていたけど、人手不足などにより採用にも携わっていた、というケースなどですね。

どちらも基本的に少人数制で回しているため、育成している時間がないからこそ、経験者が求められる傾向が強いんです。また、上司やメンバーとの相性も重視されます。

また、多くの会社では労務や採用管理システムや人事のコンサルティングを導入しています。

そのため、人事は従業員や入社を希望する候補者と向き合うだけでなく、クライアントとも良好な関係構築をする能力が求められます。

未経験から人事へ転職するときの面接対策

未経験から人事へ転職する時の面接対策で重要なのは「志望動機」と「自己PR」の2つです。

なぜなら、面接では「きちんと目標数字を達成できそうか？」「イメージだけで人事の仕事がしたいと言っているのではないか？」と面接官がチェックするからなんです。

働く側のことだけしか考えていないと「経営視点がない」と判断されて、その結果お見送りされてしまいます。だからこそ、志望動機と自己PRをしっかり対策しておく必要があります。

人事へ転職したいときの志望動機

まず、志望動機ですが、「なぜ人事として働きたいのか」という点をイメージ・関心よりもより深く考えられているかどうかがポイントになります。

その会社の顔になることを理解しているかどうか、この点を意識して志望動機を考えてみましょう。

基本的な志望動機の考えかたや書きかたについて解説している関連記事があります。不安な人は、こちらも合わせてご覧になってみてくださいね！

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転職面接での志望動機の考え方を解説｜面接官に響く回答例文テンプレ付

人事へ転職したいときの自己PR

次に自己PRですが、これまでの経験が母集団形成や面接調整などの細かいビジネスプロセスについて、どのように横転換できるのか。これを細かく話せるようにしておくと面接の通過率をあげられます。

人事の面接では、上記のようなことを理解できていないとお見送りにされてしまう可能性が高いです。だからこそ、しっかりと対策しておくことをおすすめします。

以下の記事では、自己PRで面接官が何を見ているのか、話すべき内容や例文などをご紹介しています。こちらもぜひ参考にしてみてください。

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履歴書の自己PRってどう書く？ポイントと例文テンプレ29選

未経験から人事になる方法

未経験から人事になるには、まずしっかりと営業経験を積んで高い実績を出すことです。それは、営業経験を積むことで、人事ポジションにチャレンジすることができるからです。

できれば人材業界の営業経験が望ましく、その中でも法人営業の経験を積むのが良いです。もし難しい場合は、せめて個人営業の経験が欲しいところですね。そうすれば、受けられる求人や選択肢が増えてきます。

未経験から人事へ転職しやすい業界を狙う

未経験から人事へ転職しやすい業界は、「IT業界」「人材業界」です。

なぜなら、IT業界はエンジニア不足、人材業界は未経験採用が活発で、人事部門においてポテンシャル重視での採用をしているからです。

また、労務部門は未経験者採用が少ないです。ただ、労務全般を請け負うアウトソーシング会社なら、未経験者を積極的に採用しているためチャンスがあります。

未経験から人事に転職を成功させるおすすめの方法

未経験から人事に転職するためには転職エージェントを利用することをおすすめします。

これは10年以上の間、転職エージェントとして働いた私だからこそ紹介できることです。

未経験から人事へ転職するときの注意点

注意点として挙げられることは、応募する会社の人事がどんな仕事をしているのか、しっかり理解することです。

なぜなら、仕事内容をきちんと理解していないと「自分のしたかった仕事じゃなかった」「イメージと違った」となり、短期離職につながってしまうからです。

具体的な例を挙げるなら、人材採用をやりたかったけど実際に入社してみたら、人材採用ではなく総務の仕事内容だった…というケースなどがあります。その結果退職してしまえば、短期離職になってしまいます。

未経験から人事へ転職した成功例

実際に未経験から人事へ転職した成功例を、いくつかに分けてご紹介したいと思います。

以下の記事では、営業から人事への転職がオススメの理由や人事の仕事内容などについて、詳しく解説しています。こちらも合わせてご覧ください！

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営業から人事に転職できる？必要なスキルや成功へのカギを徹底解説！

未経験から人事への転職を成功させるコツ

人事ポジションの求人は、営業やエンジニアといった職種に比べると求人の絶対数が少ないため、転職のハードルは高いです。

さらに、未経験からの転職となると経験者に比べて不利になりがちなので、転職エージェントなどの外部のサポートを利用することをおすすめします。

転職エージェントでは、求人の紹介をしてもらえるだけでなく、企業別の面接対策や面接日程の調整、年収交渉など転職活動についてのあらゆるサポートを無料で受けることができます。

また、企業の採用担当者に直接あなたの人柄も含めてプッシュしてくれるので、選考通過率もアップするのではないでしょうか。