履歴書の書き方|役職はどう書けばいい?失敗しない方法をプロが伝授

履歴書に役職って書くべき?と悩んでいる人向けに、転職のプロが面接官納得の書き方を例文つきで伝授します!

その他、郵送する場合やメールでの送信方法も紹介しています。

履歴書の役職は書いても書かなくても良い

履歴書に役職を書かなくてはいけないというルールはありません。

役職をアピールしたい場合は書いても良いですが、履歴書はスペースが限られているので、簡潔に役職のみを記入しましょう。

役職に関する細かい説明などは職務経歴書に書いたり、面接で説明したりすると良いです。

また、役職経験がない人は何も書かなくて良いです。役職の経験がないから面接が不利になるということはありません。

もし嘘の役職を書いてしまうと、経歴詐称で解雇されてしまうといったケースもあるので、嘘は書かないようにしましょう。

履歴書の役職の書き方【例文つき】

履歴書に役職を書く場合は、以下のように職歴の欄に書きましょう。

職歴
平成XX年 4 株式会社〇〇 入社
平成XX年 4 △△部□□課 主任に昇進 / 昇格
現在に至る

役職は略さずに、きちんと正式名称で書くようにしましょう。

また、役職を書く際は必要最低限の情報だけを記入するようにし、細かい情報は職務経歴書に書くようにしてください。

履歴書に記載する役職一覧

履歴書に記載できる役職の一覧は以下の通りです。

役職 英語の役職
主任 Supervisor
Chief
Head
係長 Section Head
Unit Head
課長 Section Chief
Section Head
課長補佐 Assistant Director AD
Deputy Section Manager
次長 Assistant General Manager
部長 Manager
Director
Head of Department
副部長
(部長補佐)
Sub Manager
Vice Manager
Assistant Manager
支店長 Branch Chief
Branch Manager
Branch Office Manager
Store Manager
Office Manager
支社長 General Manager
Vice President

履歴書に記載する役職は、会社で正式に決まった役職を書くようにし、略して書いたりしないようにしましょう。

また「一時的にリーダーをやった」などは役職ではないので、履歴書ではなく職務経歴書に書いてください。

履歴書を送る場合も役職は書かなくても良い

履歴書を送る場合、宛名に役職は書いても書かなくてもどちらでも良いです。

書けば丁寧な印象を与えられるかもしれませんが、合否に関係しません。

今回は、履歴書を送る場合の役職の書き方を2パターン紹介します。

例文つきで紹介しているので、参考にしてみてください。

履歴書を郵送する場合の役職の書き方

履歴書を郵送で送る場合の役職は、以下のように書きます。

履歴書を郵送する場合の役職の書き方の封筒参考画像

封筒に郵便番号と住所を書いたら「株式会社〇〇 △△部(部署名) □□(役職) ●●様」と、部署名と担当者名の間に、役職を入れて書きます。

裏面には、自宅の郵便番号と住所と名前を書き忘れないよう注意しましょう。

履歴書専用の封筒ではない場合は、赤ペンで「履歴書在中」と記入し、四角に囲ってください。

メールで送る場合の役職の書き方

メールで履歴書のデータを送る場合は、以下のように採用担当者の署名欄の書式をコピーして送ると良いです。

例:企業の採用担当者から来たメール

〜本文〜

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いします。

——————————————————————————
株式会社〇〇
人事部 人事部長
田中 太郎

〒XXX-XXXX
東京都渋谷区渋谷〇丁目〇〇−〇 △△ビル 4階

TEL:〇〇−〇〇
Mail:〇〇〇〇
——————————————————————————

上記のメールの場合、横線で囲われている部分が署名欄となり、緑のラインがある部分をコピーすると良いです。

ですので、転職者がメールを送る場合は、以下のように宛名に役職を書くと良いです。

例:転職者がメールを送信する場合の役職の書き方

件名:〇〇〇〇

株式会社〇〇
人事部 人事部長
田中 太郎 様

〜本文〜

よろしくお願いいたします。

鈴木 花子

コピーして貼り付けた際に相手の名前に「様」を付け忘れないようにしましょう。

近年、履歴書のデータを送る以外にもメールでのやり取りが非常に増えているので、宛名を付けて送る場合は上記の方法を使うと良いです。

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