転職エージェントに履歴書を提出する意味は？提出時のポイントも解説

転職エージェントに履歴書を提出する理由

転職活動を進めるとき、転職エージェントに履歴書を提出するのは大変重要です。

転職エージェントに履歴書を提出する理由は以下のとおりです。

キャリアアドバイザーが経歴を把握するため

キャリアアドバイザーにとって、履歴書は求職者の経歴を知るための重要な書類です。履歴書がなければこれからどのようにサポートしていけばよいかわからないためです。

履歴書はキャリアアドバイザーとの面談で使用されるため、あなたの経歴や強みがしっかり伝わるように手を抜かずに履歴書を作成しましょう。

キャリアアドバイザーと良い関係を築き、転職成功への可能性を高める方法については以下の記事で解説していますので、参考にしてみてくださいね。

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自分にあった求人を見つけるため

履歴書の中で自己PRや志望動機、特技といった項目は求職者のスキルや指向性を表します。

キャリアアドバイザーは履歴書の内容をもとに求職者にあった求人を紹介するため、自己PRや志望動機は特に重要な項目です。

履歴書をもとに職務経歴書も参照しながら求職者にあった求人を探すため、職務経歴書もあわせて準備する必要があります。

企業の応募時に提出するため

企業の求人に応募する際には、転職エージェントから企業に対して履歴書が送られます。転職エージェントの場合、企業と求職者とのやり取りや管理は転職エージェント経由でおこなわれることを認識しておきましょう。

キャリアアドバイザーから企業に対して履歴書を送る際には企業への推薦もしてもらえます。

もし履歴書に自信がない場合は、応募する前に履歴書を添削してもらうようにお願いしてみましょう。

以下の転職エージェントは、履歴書添削を含めたサポートが手厚いエージェントばかりなので、登録をおすすめします！

転職エージェント向け履歴書作成のポイント

転職エージェントに送る履歴書を作成する際には、以下の点に気をつける必要があります。

転職エージェントに履歴書を送る際には、電子データ化されている必要があります。志望動機は応募する企業によって変わるため、事前に記入しておいたほうがよいか転職エージェントに確認しましょう。

資格は多ければ多いほどよいように思えますが、募集と関係のない資格を記入すると「資格マニア」と捉えられかねないため注意が必要です。募集内容に関係する資格のみ記入することが重要です。

こちらの記事では履歴書の書き方について詳しく解説していますので、参考にしてみてくださいね。

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転職エージェントに履歴書を提出する際の注意点

転職エージェントに履歴書を提出する際に注意すべき点は以下のとおりです。

提出した履歴書は返ってこない

転職エージェントに提出した履歴書は戻ってきません。

転職エージェントは履歴書をデータとして一定期間保存するためです。内容を更新すれば古いデータは上書きされますが、個人情報を完全に削除したい場合は明確に依頼しない限りデータが残ることがあります。

履歴書を削除してほしい場合は、キャリアアドバイザーに依頼する必要がありますので注意しましょう。

企業に提出するつもりで作成する

転職エージェントに提出する履歴書は企業に提出されるものと思って作成することが重要です。

初回登録時の履歴書はつい何となく提出してしまいがちですが、キャリアアドバイザーにとっては求職者との最初の接点です。

そのため、履歴書の内容を見て、転職への姿勢や本気度を判断されることもあります。

いい加減な履歴書ではキャリアアドバイザーも困ってしまいます。キャリアアドバイザーとの面談後に添削も受けられますが、できるだけ真剣に履歴書を作成して提出することが重要です。

自己PRや志望動機は応募先企業に応じて変える

応募先企業によって自己PRや志望動機を変える必要があります。履歴書の自己PRポイントや志望動機は応募先企業によって変わるためです。同時に資格や希望条件も企業によって変わるため意識する必要があります。

転職エージェントに提出する履歴書は汎用的な目的で使用されるのか、応募先企業に特化しているのかによって変わるため、どのように使われるのか確認することが重要です。

そのまま企業に連携されるのか、企業ごとに履歴書を作成する必要があるのか確認しましょう。

送信前に履歴書にパスワードをかける

履歴書には個人情報が記載されているためパスワードをかけたほうがよいです。特にメールで送る際にはパスワードをかけるようにしてください。その際、履歴書を送信したメールとは別のメールでパスワードを伝えます。

転職エージェントのポータルサイトにアップロードする場合は、パスワードをかけたほうがよいかキャリアアドバイザーに確認しましょう。

メールで送る際には送信先の誤りがないかを確認

履歴書をメールで送信する場合は送信先に誤りがないか注意してください。メールの送信先を誤ると個人情報が漏えいする原因となるためです。

大文字、小文字、数字など送信前に十分確認しましょう。可能であれば事前にテストメールを送るとよいです。テストメールを送ってよいかキャリアアドバイザーに確認してみましょう。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と並んでよく聞かれるのが職務経歴書です。

それぞれの違いについてまとめてみました。

履歴書で概要を伝え、職務経歴書で仕事の経歴を詳細に伝えることを意識すると、つながりのある書類を作成できます。

履歴書と職務経歴書の書きかたのコツについては以下の記事で解説していますので、参考にしてみてください。

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転職エージェントと履歴書に関してよくある質問

ここでは転職エージェントと履歴書に関してよくある質問についていくつかご紹介します。

転職エージェントは代行して履歴書を書いてくれますか？

自分で書く必要があります。

キャリアアドバイザーは求職者の指向性やスキルを完全に把握しておらず、履歴書の作成は困難です。転職エージェントは履歴書の添削をしてくれるものの、作成代行といったサービスを提供していません。

転職エージェントに出した履歴書は面接時に持参する必要がありますか？

持参する必要があります。

履歴書は転職エージェント経由で企業に連携されているものの、企業によって変わりますが、面接の際にはあらためて履歴書と職務経歴書を手渡します。

採用担当者は忙しいため、求職者の履歴書や職務経歴書を印刷しているわけではありません。こうした準備も採用時の判断ポイントとされることもあります。

履歴書や職務経歴書は、予備も含めて3～4枚程度準備しておくと安心できます。

面倒だからといって手抜きをせず、企業側に配慮した姿勢が重要です。

転職エージェントに提出した履歴書を勝手に送られないか不安です

勝手に送られることはありません。

転職エージェントは、応募した企業以外に個人情報を伝えることはしないためです。

転職エージェントに履歴書を送る際に気をつけることはありますか？

今回解説した内容以外にも、履歴書を送る際には以下の点に気をつけましょう。

• 誤字・脱字がないか
• 読みやすい文章になっているか
• 記入漏れはないか(志望動機の記入は事前に確認)
• 顔写真は指定されたものを添付しているか

履歴書を出す際の注意点についてはこちらの記事でも解説しています。あわせて確認してみてください。

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履歴書を添削してくれるおすすめの転職エージェントを教えてください

大手総合転職エージェントを始め、多くの転職エージェントでは添削サービスを実施しています。履歴書を添削してもらえるか公式サイトで確認してみましょう。

履歴書の添削を受けたいなら転職エージェントを利用！

多くの転職エージェントでは履歴書の添削をしてもらえます。しかし、中には添削サービスがないものもあるため注意が必要です。

添削サービスがあるか事前に確認のうえ、複数の転職エージェントを利用してみましょう。エージェントごとに転職のアドバイスや重視するポイントが異なるため、添削された履歴書を見比べることで、アピールすべきポイントに一貫性があるか確認できます。

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