転職の面接お礼メールで差をつける！今すぐ使える例文と基本マナー

転職の面接後にお礼メールは送るべき?【結論】

転職の面接後のお礼メールは必須ではありませんが、志望度が高い場合は送ることで印象を良くするきっかけになります。

お礼メールは必須ではない

転職の面接後のお礼メールは必須ではありません。

一方で、企業への志望度が高い場合や、会社からの印象を良くしたいと考えている人は送ることも多いです。

お礼メールを送ったほうがよいケース

お礼メールを送った方がよいケースとしては、以下のようなものが挙げられます。

選考を通して面接の時間を確保してもらえたことへの感謝として、最終面接後に伝える人は多いです。

また、面接や面談を通して入社意欲が高まった時や、担当者に感謝の気持ちをどうしても伝えたいと感じた場合に送る人もいます。

お礼メールを送らなくても問題ないケース

以下のようなケースであれば、お礼メールは送らなくても問題はありません。

1次面接のように応募人数が多い場合は、返信の手間を考えて送らない人も多く、面接後に入社意欲がなくなった場合も送らない人がいます。

間違った文章表現や誤字脱字が多かったり、文章構成が支離滅裂だったりすると印象が悪くなる可能性があるため、文章に自信がない人は送らない方がよいです。

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転職の面接お礼メールの基本マナー

ここでは、お礼メールを送る時の基本マナーについて説明します。

お礼メールを送るタイミングは当日〜翌日が目安

お礼メールを送るタイミングは、面接当日か遅くても翌日までに送るのが望ましいです。

面接の合否判断は翌日、早い企業では当日に結果が出ることもあるため、早めに送るのが望ましいです。

お礼メールの宛先の書き方(担当者不明時)

お礼メールを送る際には、「会社名」「部署名」「担当者名」を記載します。

担当者の名前がわからない場合は、「株式会社〇〇 採用ご担当者様」と記載すれば問題ありません。

お礼メールと手紙どちらが適切か

お礼メールと手紙のどちらが良いか迷う場合もありますが、基本的には手紙よりもお礼メールが適切です。

手紙も丁寧な印象を与えますが、合否後に届いてしまうケースもあるため、選考への影響を考えるとメールの方が望ましいです。

転職の面接お礼メールで印象を良くするポイント

お礼メールで印象を良くしたい場合は、以下のポイントを意識します。

件名と本文は短くシンプルにする

お礼メールは、できるだけ短くシンプルな形にするのが望ましいです。

採用担当者は、応募者以外にも多くの連絡対応をしているため、件名や本文で要点が把握できないと負担になってしまいます。

そのため、件名は「面接のお礼+自分の名前」の形にし、メールを開かなくてもお礼メールだと分かるようにするのが望ましいです。

入社意欲や面接の感想を具体的に伝える

面接時に話した内容を簡潔に触れつつ、企業に対する志望度も伝えることができます。

改めて企業への想いを記載することで、どのような応募者だったか思い出してもらいやすくなります。

企業によっては、面接での評価にメールの印象が加味されるケースもあるため、入社意欲や感想を伝えることは効果的です。

和やかな雰囲気でも丁寧な表現を心がける

面接が和やかな雰囲気で終わった場合でも、そのままのテンションでお礼メールを送るのは望ましくありません。

お礼メールはビジネスメールであるため、プライベートなやり取りのような表現はマイナス評価につながる可能性があります。

面接で言いそびれた内容は補足しすぎない

緊張して面接で十分に伝えられなかった内容があっても、お礼メールで過度に追加アピールをするのは望ましくありません。

内容によっては、面接後の補足が「なぜ面接で伝えなかったのか」と受け取られ、印象が下がる可能性もあります。

絵文字や顔文字は使わない

ビジネスメールでは、原則として絵文字や顔文字は使用しません。

面接官が気さくな雰囲気であっても、丁寧な文章で面接のお礼や入社意欲の高まりを伝える方が適切です。

送信時間帯と返信対応のポイント

お礼メールを送信する時間帯は、基本的に先方の営業時間内が望ましいです。

平日の面接で遅い時間帯の場合でも、21時頃までであれば失礼にはあたりません。

また、翌日が土日祝日の場合は日中に送れば問題ありません。

企業からメールが届いた場合、形式的な内容であれば返信は不要ですが、確認事項や質問がある場合は返信をおこないます。

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【例文】転職の面接お礼メールの書き方

面接後のお礼メールを書く時のテンプレートや例文をいくつか紹介します。

お礼メールの件名テンプレ

お礼メールの件名は「面接のお礼+自身の名前」で送るのが基本です。

また、事前にやり取りをしていたメールがある場合は、件名を変えずに返信する形で送る方法もあります。

お礼メールの本文テンプレ

実際にお礼メールを書く際には、以下のテンプレートを参考にしてみてください。

最終面接・役員面接のお礼メール例文

最終面接・役員面接の後にお礼メールを送る時には、以下の内容も参考にしてみてください。

面接がうまくいかなかった場合のお礼メール例文

面接がうまくいかなかった場合にお礼メールを送る時には、以下の例文も参考にしてみてください。

転職面接のお礼メールのケース別対応

転職面接のお礼メールで、以下のようなケースではどのように対応すればよいかを説明します。

面接が複数回ある場合

選考では、カジュアル面談・1次面接・2次面接・最終面接などのフローが設けられていることが多いです。

面接が複数ある場合は、基本的には最終面接で送れば問題はありません。

お礼メール送信後の対応

お礼メールを送信した後、先方から返信が来た場合、形式的な文面であれば返信しなくても失礼にはなりません。

一方で、担当者から丁寧な感想などが送られてきた場合は、返信への感謝を伝えてやり取りを締めくくる対応も適切です。

転職面接のお礼メールで失敗しない注意点

面接後のお礼メールで失敗しないために、以下の点には注意してください。

誤字脱字・企業名のミスに注意する

お礼メールでは、誤字脱字や企業名・担当者名などのミスに注意が必要です。

ビジネスメールでは、誤字脱字によって行き違いが発生することがありますし、企業名や担当者名を間違えることは失礼にあたります。

そのため、お礼メールも送信前に文章を見直し、会社名や担当者名に誤りがないか入念に確認してから送ることが大切です。

長文にならないようにする

お礼メールで感想や入社意欲の高まりを伝えたい場合、長文になってしまうことがあります。

一方で、長文は読み手の負担になるため、できるだけ簡潔にまとめることが望ましいです。

お礼メールは「感謝を伝えること」が目的であるため、確認事項や先方からの質問がなければシンプルにまとめます。

現職のメールアドレスは使わない

転職活動を進める際に、会社で使用しているメールアドレスを利用する人もいますが、現職のメールアドレスの使用にはリスクがあります。

会社のメールアドレスを使うと、社内に転職活動をしていることが知られる可能性があります。

また、連絡先が前職のアドレスのままだと退職後にやり取りができなくなるため、連絡用のアドレスはプライベートのものを使用するのが望ましいです。

面接対策に迷ったらサポートを活用しよう

お礼メールをはじめとして、転職活動の進め方に迷った場合は、キャリアのプロの活用がおすすめです。

キャリアのプロは、担当者との間に入って連絡をおこなってくれるため、細かなやり取りに過度に気を配る必要がありません。

また、求人紹介や自己分析のフォロー、選考対策のサポートも受けられるため、転職の成功率を上げたい人は活用してみてください。

無料で相談できるので、面接対策に不安がある人はぜひ活用してみてください。