職務経歴書の職務要約はどう書く?プロが職種別に例文テンプレを紹介

職務経歴書の職務要約はどう書く?プロが職種別に例文テンプレを紹介

    職務経歴書の職務要約はどのようなことを書くの?と悩んでいる人向けに、職務要約を描く際のポイントと職種別の例文を紹介します。

この記事を書いた人
末永雄大

末永雄大

新卒でリクルートエージェント(現リクルート)に入社。数百を超える企業の中途採用を支援。2012年アクシス(株)設立、代表取締役兼転職エージェントとして人材紹介サービスを展開しながら、年間数百人以上のキャリア相談に乗る。Youtubeチャンネル「末永雄大 / すべらない転職エージェント」の総再生回数は2,000万回以上。著書「成功する転職面接」「キャリアロジック
詳細プロフィールはこちら

職務要約とは

職務要約は職務経歴の要点を簡潔にまとめたものです。わかりやすく言うなら、どのような業界や職種を経験してきたのかまとめる「あらすじ」のようなものですね。

職務要約が求められる理由は、企業の採用担当者側が日々数多くの職務経歴書に目を通さなければならないからなんです。だからこそ、まずはこの職務要約を読んでから職務経歴書の詳細を読むべきか判断したいと考えているんです。

採用担当者に興味を持ってもらうために「うちの企業で活躍してくれそうだ」「即戦力として役に立ちそうだ」とアピールできる内容にまとめられるかがカギですね。

次で職務要約を書く際のポイントについて、ご紹介していきたいと思います。

職務要約を書く際のポイント

職務経歴書の画像

職務要約とは、上記の画像のように職務経歴書の冒頭にくる項目で、職務経歴の要点をまとめたものになります。職務要約を書くポイントとしては以下の3点があります。

3行〜5行程度で簡潔にまとめる

職務要約を3行〜5行程度で簡潔にまとめる理由は、職務要約が長すぎてしまうと大事なことが伝わらないからなんです。

わかりやすく書くのが基本となっているので、3行〜5行、文字数は大体200文字〜300文字を目安にすると良いでしょう。

だらだらと長く書いてしまうと最後まで目を通してもらえない可能性があります。また「簡潔に意図が伝えられないのではないか」と、プレゼンテーション能力が低いという印象を与えてしまうケースもあります。

だからこそ、誰でもわかるような言葉で要点をうまくまとめて書くようにしましょう。

採用担当者が興味を抱く内容を書く

採用担当者は、数多くの応募者の履歴書や職務経歴書に目を通しており、職務要約を読んでから職務経歴などの詳細を読むべきか判断するケースが多いです。

そのため、採用担当者に興味を持ってもらえないと、目を通してもらえない可能性があります。

職務要約を書く際には、いかに採用担当者に興味を持たせられるかがポイントなので、応募する企業に合わせて内容を少し変えるのが良いです。記載する内容はもちろんのことですが、どの順番で書いていくのかという点も重要ですね。

他にも、面接で聞いておきたい質問内容を入れ込んだり、自分が面接で聞いて欲しいことを職務要約に入れ込んだりするというのもアリですよ。

アピールしたい内容を具体化する

職務要約には、自分の実績やスキルの中で1番アピールしたい内容を書くようにしましょう。その際にはできるだけ具体化するのがポイントですね。

例えば「営業成績が良かった」ではなく「同期入社の新人10人中1位でした」とか「売上を○%伸ばすことができました」など、具体的な数字を入れるのも効果的だと言えます。

その応募先企業が求める経験や業務内容と照らし合わせながら、アピールしたい内容をうまく盛り込んでいくようにしましょう。

職務要約の例文テンプレ【ケース別】

職務要約の例文テンプレート、雛形、フォーマット、サンプルを、6つのケースに分けてご紹介していきます。

営業職

営業職の職務要約の例文を、以下の用意してみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

例:営業職の職務要約

株式会社○○に入社後、食品メーカーの営業職として百貨店やスーパーマーケットなどに対し、営業活動をおこなってきました。
部下○人を指導しながら、地域の飲食店と連携したキャンペーンのリーダーを担当し、売り上げ目標である××万円を○ヶ月連続で達成いたしました。
その業績が評価され、営業トップの成績を上げることができ、表彰されました。

営業職の場合、売り上げや部下の人数などを数値化すると、どれだけの実績があるのかがわかりやすく採用担当者に伝わりやすくなります。

また、マネジメント経験やリーダーの経験がある場合も記載してください。表彰された経験や、MVPに選ばれた経験なども「即戦力になってくれそうだ」というアピールになります。

販売職

販売職の職務要約の例文を、以下の用意してみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

例:販売職の職務要約

平成○年に株式会社○○に入社し、販売職を約○年経験しました。
在庫管理やシフト作成、接客をし、○年後に年間目標売り上げである××万円を達成しました。
平成○年からは、店長代理としてスタッフ○名をまとめながら、売り上げ予算を作成し、店舗経営全般に尽力しています。

販売職の場合も営業職と同様、売り上げや部下の人数などを数値化すると、どれだけの実績があるのかがわかりやすく採用担当者に伝わりやすくなります。

店長の経験や部下の教育について記載することで、マネジメント力やコミュニケーション力などのアピールに繋がります。

システムエンジニア職

システムエンジニア職の職務要約の例文を、以下の用意してみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

例:エンジニア職の職務要約

平成○年に株式会社○○に入社し、サーバーエンジニアとして運用を○年経験後、基盤構築を○年経験しました。
○○会社とのプロジェクトでは、プレゼンの経験もしました。
現在は、プロジェクトマネージャーとしてプロジェクト管理をし、約○名の××チームに指導もしております。

システムエンジニア職の場合、経験したプロジェクトやスキルについてまとめると良いです。

スキルがたくさんある場合は、職務経歴書に別途スキルの欄を作り、まとめて記載すると良いです。

経理職

経理職の職務要約の例文を、以下の用意してみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

例:経理職の職務要約

新卒で株式会社○○に入社後○年、東証一部上場企業の経理部にて、有価証券報告書の作成や請求書発行などの月次処理業務に携わってまいりました。
営業部などの様々な部署と連携を取りながら業務の精度向上を目指し、在職中に日商簿記1級を取得いたしました。
俯瞰的な視点で経理財務に携わる姿勢を心がけながら、経理のスペシャリストとして貴社に貢献したいと考えております。

経理業務は幅広く業務内容が分かれているケースが多いですし、上場企業ならではの業務もあるので、しっかりと会社の規模や担当業務を記載するのがポイントですね。

実務経験に加えて、何か取得している資格があれば、その点についても記載するのが良いでしょう。そうすることで採用担当者が即戦力としてあなたが活躍してくれるのではないか、というイメージがしやすくなります。

看護師

看護師の職務要約の例文を、以下の用意してみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

例:看護師の職務要約

私は○○病院へ入職後、○年間、手術室看護師として従事してまいりました。
機器出し看護という業務を担い、これまで数々のオペを経験してきました。
最新の医療技術に基づいた処置や、オペでの立ち回り方を学ぶことができ、いかなる状況にも対応できる冷静沈着な精神と、確かなスキルも身につけることができました。

勤務していた病院名や配属科、どのような業務をやってきたのか、どのようなことを学んだのかを書きましょう。

部下への指導経験がある場合は、指導経験などについて書いておくと、よりどのように従事してきたのかイメージしやすくなります。また、マネジメント力などのアピールに繋がりますよ。

複数回転職している場合

複数回転職している場合の職務要約の例文を、以下の用意してみましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

例:複数回転職している場合の職務要約

新卒で株式会社○○に入社後、○年間ほど一部上場企業で法人向け営業をおこなっておりました。顧客へのより良い提案を提供する姿勢を意識し、部署の売り上げ目標の××万円を○ヶ月で達成できました。
その後、独学で習得したプログラム言語のスキルを活かすために○○株式会社に転職をしました。システムエンジニアとしてプログラムの基本設計をはじめ、開発やテストなど、営業目線と顧客目線の2点を意識した開発を担当しておりました。

複数回転職している場合は、その中で1番キャリアの長い業務を中心に記載するのが良いです。または、業務内容に共通する経験やスキルもまとめて記載するようにしましょう。

キャリアの一貫性を明確に伝えることを意識しながら、転職によってキャリアアップしたことをうまく盛り込んでいくと良いでしょう。一貫して同じ仕事に取り組む姿勢を見せると、キャリアアップの転職だという印象を与えることができます。

職務要約がうまく書けない場合は転職エージェントへ

自分で職務要約がうまく書けない、または自分の職務経歴の場合はどのように書けば良いのかわからないという人もいると思います。

そんな人には転職エージェントの利用をおすすめします。転職エージェントにはキャリアアドバイザーがおり、職務要約の書き方をはじめ、履歴書や職務経歴書の作成についてアドバイスをしてくれます。

それだけではなく、面接対策や求人のエントリーなども徹底的にサポートしてくれます。

ただ、キャリアアドバイザーによってサービスの質やスキル、保有している求人が異なるので、2〜3社複数登録をして利用する転職エージェントを決めるのがベストですね。

以下に筆者オススメの転職エージェントをご紹介しますので、ぜひ活用してみてください。

大手や人気企業の求人を多数保有!大手エージェント

大手エージェントには、全業界・職種の求人が集まっています。さらに、大手企業や人気企業の求人を独占で持っていることも。
幅広い選択肢の中から求人を提案してもらいたい、大手企業や人気企業への転職を検討しているという方は登録しておきましょう。

リクルートエージェント

業界No.1!転職者の8割が利用している
国内最大の定番エージェント

リクルートエージェント

おすすめポイント

  1. 求人数が業界No.1!人気企業・大手企業の非公開求人を多数保有
  2. 数の強みを活かした幅広い業界・職種の提案が可能
  3. たくさんの求人の中から比較検討できる

リクルートエージェントに
相談する

doda

CMでおなじみ!顧客満足度トップクラス!
豊富な求人数に加えて、専任アドバイザーの手厚いサポートが強み

doda

おすすめポイント

  1. リクルートと並ぶ、実績豊富な国内最大級の転職エージェント
  2. 20万件以上(2023年3月時点、非公開求人を含む)の求人から、厳選して紹介をしてくれる数少ないエージェント
  3. リクルートが保有していない有名企業の求人に出会える可能性が高い

dodaに
相談する

マイナビエージェント

20代の登録者数No.1!
20〜30代前半・第二新卒向けの非公開求人を多数保有

マイナビエージェント

おすすめポイント

  1. 新卒サイトNo.1のマイナビが運営。若手層を採用したい企業とのコネクションが豊富
  2. 営業、メーカー、金融、ITなどの転職支援に強み
  3. 20〜30代など若手層の転職サポート・アドバイスの手厚さに定評あり

マイナビエージェントに
相談する

年収500万円以上の転職を目指す人向け転職サービス

年収700万円以上はハードルが高すぎる…そんな人におすすめの転職サービス!

ビズリーチ(転職サイト)

年収600万〜1500万の優良求人を多数掲載している転職サイト

登録しておくだけでスカウト機能が使えるので、どんな企業からどんなスカウトが来るかで、気軽に自分の市場価値を確かめることができますよ。

ビズリーチ(転職サイト)

おすすめポイント

  1. 企業の採用責任者やヘッドハンターから直接スカウトが届く!
  2. 中小のエージェントとのコネクションも作れるので、大手エージェントと併用して利用するのがオススメ
  3. 大手エージェントで取り扱っていないような隠れた優良求人が見つかる

ビズリーチ(転職サイト)に
相談する

JACリクルートメント

国内3位、高年収求人領域では国内No.1の転職エージェント
外資系企業やコンサル、管理職/専門職への転職サポートに強み(経験者のみ対象)

JACリクルートメント

おすすめポイント

  1. 年収600〜1500万円の高年収の非公開求人を大量に保有
  2. 30〜40代のマネジメント層や専門スキルを持った人向けの求人も多数
  3. 業界・職種別コンサルタントによるレベルの高いサポートを受けられる
※正しい連絡先・ご経歴を入力することで、より条件にマッチした求人のご紹介が可能になります

JACリクルートメントに
相談する

既卒・正社員経験が少ない人向けの転職エージェント

未経験OK、正社員経験ナシでもチャレンジできる求人を多数保有!20代で経歴に自信がない方向けに手厚い就職サポートを実施しています。
大手エージェントと合わせて登録しておきましょう。

UZUZ

多くのメディアに掲載されているUZUZが展開する
第二新卒・既卒・フリーターに特化した就職支援サービス

※サポートエリアが首都圏・関西圏に限られます。
愛知・福岡にお住いの人は、ニート/フリーター/既卒の求人を豊富に保有しているハタラクティブへの登録がおすすめです。

UZUZ

おすすめポイント

  1. 既卒・早期離職経験のあるカウンセラーが同じ目線でアドバイス
  2. 平均20時間の丁寧なサポートで内定率UP!1年後の定着率は96.8%!
  3. IT業界・Web業界の求人を数多く保有
※登録後、キャリアアドバイザーが電話にてご状況をヒアリングさせて頂きます

UZUZに
相談する

ハタラクティブ

18〜20代未経験OKの求人数は業界トップクラス!
人材業界で多数サービスを展開するレバレジーズが運営!若手向け転職支援サービス

※対象エリアは東日本(渋谷、立川、秋葉原、池袋、千葉、横浜)と西日本(大阪、福岡、名古屋、神戸)となります

ハタラクティブ

おすすめポイント

  1. 経歴よりも人柄を重視して積極採用する企業を紹介!
  2. 20代未経験の方向けの求人3000件以上
  3. ハタラクティブ独自の自分発見カウンセリングが無料で受けられる!

ハタラクティブに
相談する

エンジニア・デザイナーの転職に特化した転職エージェント

マイナビIT AGENT

大手上場企業から人気ベンチャー企業、隠れた優良企業の求人が多数!
エンジニアからPM、コンサルタントまで幅広い求人提案が可能!

マイナビIT AGENT

おすすめポイント

  1. エンジニアがスキルアップできる求人多数
  2. 大手からベンチャー企業まで、コンサル、SIer、WEB系の幅広い求人を保有
  3. 人気の社内SE求人も多数!働き方に合わせた多彩な求人アリ

マイナビIT AGENTに
相談する

リクルートエージェント(IT)

エンジニアの求人も豊富に保有している
国内最大級の定番エージェント

リクルートエージェント(IT)

おすすめポイント

  1. エンジニア求人は業界最大の10万件以上!
  2. プログラマーや品質管理、社内SE、テクニカルサポートなど人気の職種を網羅
  3. 専門のアドバイザーチームがあり、IT・Web業界ならではのサポートが充実

リクルートエージェント(IT)に
相談する

レバテックキャリア

ITエンジニア経験者支援に特化した専門エージェント

※登録完了後、お電話にて転職活動のご状況をヒアリングさせて頂きます。
※エンジニア未経験者向けの求人は保有しておりません。

レバテックキャリア

おすすめポイント

  1. 保有求人7000件以上の約8割が年収600万円以上のハイクラスIT求人
  2. 大手IT系・Web系企業からスタートアップまで幅広く網羅
  3. WEB・アプリエンジニア、インフラエンジニア、PM、ITコン、SEなど多様な職種に対応

レバテックキャリアに
相談する

line

line

人気の転職エージェント