職務経歴書の書き方|職務要約はどう書く?プロが職種別に例文を紹介

職務経歴書の職務要約って書くの?と悩んでいる人向けに、プロが職種別で例文を紹介します。

その他、ポイントや対策しておくべきことについても解説しています。

職務要約を書くポイント

職務経歴書の画像

職務要約とは、上記の画像のように職務経歴書の冒頭にくる項目で、職務経歴書の要点をまとめたものになります。職務要約を書くポイントとしては以下の3点があります。

職務要約を書くポイント

  • 3行程度で簡潔にまとめる
  • 面接官の興味を惹く内容を書く
  • アピールしたい内容は具体化する

職務要約が長すぎると大事なことが伝わらないので、3行程度で簡潔にまとめることで、面接官にきちんと読んでもらえます。

面接官は、あなた以外にもたくさんの人の履歴書・職務経歴書に目を通しているので、読みやすい文章を書くよう心がけましょう。

また、企業が「求めている人物像に近そう」「即戦力になりそう」と思わせるような内容にすることも大切です。

例えば、営業職の人の場合「営業成績が良かった」ではなく「同期入社の新人10人中1位だった」と具体的に数値化することで、面接官へわかりやすくアピールができます。

職務経歴書は面接で質問の材料となる

職務経歴書は書類選考だけでなく、面接官が転職者に対して面接で質問するための材料としても利用されます。

面接では職務経歴書を材料に質問をされるので、言語化できるようにしておきましょう

職務経歴書をなんとなく書くだけではなく、職務経歴書からどういったことを質問されるのか?という点を考えながら、職務経歴書を作成することが重要です。

職務要約だけでなく、職務経歴書全体の詳しい書き方が知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

関連記事転職での職務経歴書ってどう書く?フォーマットの決まりをプロが解説

職務要約の例文【職種別】

職務要約の例文を、以下4つの職種別で紹介していきます。

営業職

営業職は、以下のように職務要約を書くと良いです。

例:営業職の職務要約

食品メーカーの営業職として、百貨店やスーパーマーケットなどに対し、営業活動に従事してきました。
また、地域の飲食店と連携したキャンペーンのリーダーを担当し、部下10人に指導しながら実施をしました。
売り上げ目標である○○万円を○ヶ月連続で達成し、営業部全体でトップの成績をあげ、表彰されました。

営業職の場合、売り上げや部下の人数などを数値化すると、どれだけの実績があるのかがわかりやすく面接官に伝わります。

また、マネジメント経験やリーダーの経験がある場合も記載してください。表彰された経験や、MVPに選ばれた経験などもアピールになります。

販売職

販売職は、以下のように職務要約を書くと良いです。

例:販売職の職務要約

平成○年に株式会社○○に入社し、販売職を約●年経験しました。
在庫管理、シフト作成、接客をし、2年後に年間目標売り上げである○○万円を達成しました。
平成△年からは、店長代理としてスタッフ8名をまとめながら、売り上げ予算を作成し、店舗経営全般に尽力しています。

販売職の場合も営業職と同様、売り上げや部下の人数などを数値化すると、どれだけの実績があるのかがわかりやすく面接官に伝わります。

店長の経験や部下の教育について記載することで、アピールになります。

エンジニア職

エンジニア職は、以下のように職務要約を書くと良いです。

例:エンジニア職の職務要約

平成○年に株式会社○○に入社し、サーバーエンジニアとして運用を4年経験後、基盤構築を5年経験しました。
〇〇会社とのプロジェクトでは、プレゼンの経験もしました。
現在は、プロジェクトマネージャーとしてプロジェクト管理をし、約20名の〇〇チームに指導もしております。

エンジニア職の場合、経験したプロジェクトについてまとめると良いです。

また、スキルがたくさんある人はスキルの欄を作ってまとめておいても良いです。

エンジニアならではの自己PRや志望動機の考え方については、以下の記事を参考にしてみてください。

関連記事ITエンジニアへの転職事情は?大事なのは自己PR&志望動機だった!

看護師

看護師は、以下のように職務要約を書くと良いです。

例:看護師の職務要約

これまで、最先端の医療現場で従事してまいりました。
主に外科を担当しており、数々のオペも経験してきました。
最新の医療技術に基づいた処置や、オペでの立ち回りを学ぶことができました。

病院の何科で、どういったことをやってきたのか、どういったことを学んだのかを書きましょう。

部下への指導などについて書いても良いです。

看護師ならではの履歴書・職務経歴書の詳しい書き方については、以下の記事を参考にしてください。

関連記事看護師向け!転職の履歴書と職務経歴書の書き方完全マニュアル!

熱意が伝わる職務経歴書を書くなら転職エージェント

面接官に熱意が伝わる職務経歴書を作成したい人は、転職エージェントに登録するのがおすすめです。

転職エージェントは、応募する企業に有利になるような履歴書・職務経歴書作成のアドバイスを、すべて無料でおこなってくれます。

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とはいえ、転職エージェントならどこに登録しても同じというわけではありません。転職エージェントの良し悪しは、担当になったキャリアアドバイザーの質によって大きく変わります。

転職エージェントを選ぶときは、2〜3社複数登録するのがおすすめです。何社か同時に登録することにより、キャリアアドバイザーとの面談を並行しておこなうことができ、自分に合うキャリアアドバイザーを効率良く探せます。

筆者がおすすめする転職エージェントを、いくつか紹介します。

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