職務経歴書の書き方|資格欄はどう書く?転職のプロが例付きで解説!

職務経歴書の資格欄の書き方について、転職のプロが例付きで解説します!

その他、勉強中や持っていない場合はどう書くのか、正式名称の一覧、面接官が見ているポイントについても紹介しています。

職務経歴書の資格・基本の書き方例

職務経歴書の資格・基本の書き方例は、以下の通りです。

【資格】
・普通自動車第一種免許 取得 (20XX年 8月)
・TOEIC公開テスト XXX点 (20XX年 1月)
・秘書技能検定試験 X級 合格 (20XX年 4月)

書くときのポイントとして、以下4点が挙げられます。

  • 履歴書の資格欄と職務経歴書の資格欄は統一させる
  • 西暦か元号かを職務経歴書内で統一する
  • 応募する職種に関する資格を中心に書く
  • 資格が失効していないかを書く前に確認する

「履歴書と職務経歴書の内容が同じになってしまうとダメ」という意識から、資格欄に違う資格を書いたりする人がいるかと思います。

ですが、職務経歴書と履歴書の資格欄は同じものを書いて良いです。

応募する職種に関する資格を書くことで「勉強した」「興味がある」というアピールになります。

資格や免許によっては、有効期限が決められているものがあります。

企業によっては、履歴書・職務経歴書に記載された資格認定証の提出を求められる場合があり、提出できない場合は内定が取り消しになるケースもあるので事前に確認してください。

取得・合格・認定を使い分けて書いても良い

基本的には「取得」で問題ありませんが、取得・合格・認定を使い分けることでより丁寧な印象を与えられます。

  • 取得:自動車免許や医師などの免許を交付される資格
  • 合格:英検や簿記などの合格証が交付される資格
  • 認定:講座などを修了することで認定証が交付される資格

また、次の2つのパターンで悩んでいる人が多いので解説します。

勉強中の資格がある場合

現在勉強中の資格がある場合は、以下のように記載すると良いです。

【資格】
・秘書技能検定試験X級 (20XX年X月X日 受験予定)
○○職から秘書にキャリアチェンジするため、現在勉強中です。これまで身につけたスキルと知識を活かして、秘書を目指しております。

資格の勉強中で、まだ正式に資格を持っていない場合でも、職務経歴書に記載しておきましょう。

さらに、勉強をしている理由を軽く付け加えておくと丁寧です。

記入できる資格を持っていない場合

記入できる資格を持っていない場合は「特になし」と記載してください。

資格が必須である職種以外では、資格を持っていないからお見送りになるということはありません。

資格がなくても、これまで身につけたスキルや経験からアピールすると良いです。

職務経歴書に記載する資格は正式名称で書く

資格の名前を略して書いてしまう人が多いですが、きちんと正式名称で記載してください。

以下は、略称で呼ばれることの多い資格を正式名称でまとめた一覧になります。

略称 正式名称
運転免許(第一種) 普通自動車第一種免許
中型免許 中型自動車免許
大型免許 大型自動車免許
原付免許 原動機付自転車免許
英検 実用英語検定
TOEIC TOEIC公開テスト
TOEFL TOEFL iBTテストスコア
漢検 日本語漢字能力検定
秘書検定 秘書技能検定試験
簿記 日商簿記

職務経歴書の資格欄から面接官が見ているポイント

職務経歴書の資格欄から面接官が読み取ろうとしているポイントとして、以下の2点が挙げられます。

  • 知識・スキルを活かして働いてくれるのか
  • 資格を取得して今後どうなりたいのか

資格を持っていると「勉強熱心だな」「成長意欲があるんだな」という印象を与えることができます。

しかし、中には「資格をたくさん持っているから内定に有利」と勘違いしている人が多くいますが、資格を複数所持していることが内定に有利とは限りません

資格をたくさん所持していることをアピールすると「この資格があるなら別の職種のほうが向いている」「なぜこの資格があるのにうちの会社を受けるの?」といった、マイナスな印象を与えてしまうこともあります。

資格欄で大切なのは、応募する職種と関連しているかどうか、資格を活かせているかどうかです。

たくさん資格を持っている人は、応募する職種に合わせた資格を記入すると良いです。

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