リクルートエージェントの書類選考が遅い理由って?対処法を元社員が解説!
リクルートエージェントの書類選考が遅い理由や結果の連絡がくるまでの期間を元社員が徹底解説します。
社内選考の見分け方や遅くて転職活動が進まない場合の対処法も紹介します。
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リクルートエージェントの書類選考が遅い理由
リクルートエージェントの書類選考が遅い理由ですが、主に以下に挙げた6つの要因が考えられます。
どれか1つの理由ではなく、複数の要因が重なって書類選考の結果が遅くなることもあります。リクルートエージェントの問題ではなく、求人企業の採用担当者が不在がちで時間がかかっている可能性も考えられますね。
ここでは採用担当者側も合わせて遅くなる理由について、さらに掘り下げて説明していきます。
キャリアアドバイザーが多忙
リクルートエージェントのキャリアアドバイザーは1人で20人〜30人の転職者をサポートしています。
そのため、転職者の応募が重なり、それぞれに十分な時間を割けられない場合、書類選考の結果が遅れてしまいがちです。担当キャリアアドバイザーの忙しさによって書類選考自体が進まなければ、それだけ終わるまでの時間もかかってしまいますね。
末永
キャリアアドバイザーの仕事があまり早くない
リクルートエージェントのキャリアアドバイザーは数多くの転職者を抱えているとお伝えしましたが、中には単純に仕事の処理速度があまり早くない担当者もいます。
企業の採用担当者との関係性がうまく築けていないがために、書類選考の時間が掛かってしまっているケースもあります。また、これは滅多にありませんが、キャリアアドバイザーが応募先企業へ書類の提出を忘れてしまっていることもありますね。
末永
もし、リクルートエージェントのキャリアアドバイザーとの相性が良くないと感じた場合には、担当を変更してもらうことを検討してみましょう。
その際には不満だけを伝えるのではなく、なぜ担当変更したいのかという理由も明確に伝えるようにするのがベストですよ。
リクルートエージェントのキャリアアドバイザーを変更する際のポイントなどについては、こちらの記事で紹介しています。
求人企業が人気で応募者が殺到している
応募した企業が人気企業の場合も、書類選考が遅くなるケースがあります。これはリクルートエージェントのキャリアアドバイザー側が悪いのではなく、企業側の採用担当者の手が回らず書類選考に時間を要しているパターンですね。
人気企業の場合はそれだけ応募者も多数いるため、書類を精査する時間もかかってしまいますよね。多数いる応募者をふるいにかける必要があるので、選考に時間がかかり遅れてしまいます。
合格ラインが際どく、結果を迷っている
これも応募先の企業側によるものですが、応募者のスキル・経験などが求める人材の条件と合致しているものの、企業が求めるレベル感に少し達していない場合がこれに該当しますね。
他にも応募者がいてスキルや経験などを比較・吟味しながら内定者を決める際に、どうしようかまだ迷ってしまい、その結果書類選考が遅くなるケースも大いにあります。
応募書類の確認に時間がかかっている
単純に企業側が転職者の履歴書・職務経歴書の内容を確認するのに時間がかかっている場合も、書類選考の結果が遅れます。
書類選考は求人企業が求めている人材かどうかを判断するのに重要な選考です。だからこそ、他にも魅力的な人材がいる場合と比較して、慎重に判断するため時間がかかってしまいます。
社内選考をおこなっている
リクルートエージェントで社内選考がおこなわれていると、書類選考の結果が遅くなりやすい傾向にあります。というのも、リクルートエージェントは求人企業が求めるレベル感に合致する求職者なのかどうかをしっかり確認しているからです。
末永
リクルートエージェント側としても本来であれば社内選考などを行いたくないものの、書類選考に通過しない人材を企業側に推薦してしまうと良い候補者を持っていないと思われてしまいます。
その結果、企業側と取引できなくなってしまうというリスクがあるため、社内選考をおこない、時間をかけている可能性が大いにあります。
そうならないためにも、求人企業が求める人材を詳細に把握するのに企業側との調整に時間がかかってしまい、書類選考の結果が遅れている可能性もあります。
末永
不安な人はできる限り求職者のニーズに応え、少しでも書類選考の通過率を上げるための転職サポートをしてもらえるdodaとの併用がおすすめです。
リクルートエージェントの書類選考の結果がくるまでの期間
リクルートエージェントの書類選考の結果がくるまでにかかる期間は状況によっても異なりますが、2〜3日程度です。
ただ、求職者や求人企業の状況によっては1週間かかることもあります。
末永
ちなみにリクルートエージェントを利用せず、自分で直接応募した場合は1〜2週間程度かかります。また、場合によっては3週間以上かかることもありますね。
リクルートエージェントの書類選考の結果通知が早い理由としては、求人企業側との信頼関係があることが挙げられます。大手人材紹介会社のリクルートエージェントが紹介する人材ならと、早めに応募書類の審査をしてくれるんです。
リクルートエージェントの結果が早い・遅いは落ちた?
リクルートエージェントの書類選考の結果が早い、もしくは遅いとお見送りになってしまったのではないかと不安になる人もいますが、その心配はありません。
2〜3日よりも早かったり遅かったりしても、お見送りだと判断するのは早計です。
遅い場合は冒頭でも説明したように、複数の要因が重なって書類選考の結果通知が遅くなっている可能性があります。
末永
1週間経っても書類選考の結果がわからない場合は、リクルートエージェントに直接問い合わせをしてみると良いですよ。
書類選考の結果が早い場合
リクルートエージェントの書類選考が遅いのと同様に、早く結果が通知されたからといってお見送りになったとも限りません。
以下に挙げたような理由の場合も、書類選考の結果が早く送られてくるケースがあるんです。
- スキルや経歴が採用条件と合致している
- 人事担当者が基本的に即レスを徹底している
- 採用企業が不人気で応募者が少ない
スキルや経歴が企業側が求める採用条件と合致している場合や、人事担当者が基本的にすぐレスポンスすることを徹底していると結果も早くなります。
末永
さらに、求人企業が早く採用したいなど、迅速に審査をおこなう場合も結果が早くなります。
また、提出した書類が非常に明確で、すぐに判断できる場合も書類選考の結果が早まりますね。
リクルートエージェントの社内選考かの見分け方
リクルートエージェントは転職者の約8割が利用する定番転職支援サービスです。そのため、求人企業が求めている人材を確実に紹介できるように社内選考がおこなわれています。
リクルートエージェントには求職者を担当するCAと、求人企業を担当するRAのキャリアアドバイザーがいます。求人に応募する際にRAが確認するのですが、そのときに求める必須要件を満たしていないとエントリーを止められてしまいます。
末永
社内選考に落ちたとはこのことを意味しています。ただ、社内選考に落ちたのか、企業の書類選考に落ちたのかを判断するのは難しいのが実情ですね。
リクルートエージェントの書類選考が遅い場合の対処法
リクルートエージェントの書類選考が遅い場合は、まず担当キャリアアドバイザーに確認してみてください。それと同時に他の転職エージェントも併用すると良いですよ。
並行して利用することで、たとえリクルートエージェントが遅くても他の転職エージェントが順調に進んでいれば、希望している時期に転職することが可能です。
また、転職エージェント各社によって得意な領域が異なります。リクルートエージェントが持っていない求人にも応募できる可能性があるので、ぜひ2〜3社に複数登録することをおすすめします。
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転職エージェントについて、さらに詳しく知りたい人は以下の記事もチェックしてみてください。
リクルートエージェントを利用する際によくある質問
リクルートエージェントを利用する際によくある悩みや質問をいくつかまとめてみました。
リクルートエージェントを利用しようか迷っている人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
社内選考がおこなわれる理由
転職者
リクルートエージェントで社内選考がおこなわれる理由って何ですか?
末永
リクルートエージェントで社内選考をおこなう理由ですが、求人企業に「良い人材を紹介したい」からです。
リクルートエージェントに限らず、転職エージェントは紹介した人材を採用した場合に求人企業から成功報酬をもらう仕組みになっています。
末永
求職者から料金をもらわない代わりに企業からもらっているので、企業が求める人材を紹介したいという思いが強くなってしまうんですね。
リクルートエージェントが無料で利用できる理由や転職エージェントのビジネスモデルについて、さらに詳しく知りたい人は下記の記事もチェックしてみてください。
書類選考通過率ってどれぐらい?
転職者
リクルートエージェントの書類選考通過率はどれぐらいですか?
末永
リクルートエージェントの書類選考通過率ですが、具体的な数字は公表されていません。
ただ、一般的に転職エージェントを利用しての書類選考通過率は約30%と言われています。
書類選考通過率や通過率を高める履歴書・職務経歴書の書き方について、さらに詳しく知りたい人は下記の記事もおすすめです。
書類選考の結果を催促してはダメ?
転職者
リクルートエージェントの書類選考が遅いのですが、結果を催促してはダメですか?
末永
リクルートエージェントの書類選考が遅い場合は、担当キャリアアドバイザーに選考状況を確認するのは問題ありません。
不安で何度も確認するのは印象を悪くする可能性があるので、何度も連絡しないように注意が必要です。
書類選考に通らない
転職者
リクルートエージェントを利用していますが、書類選考に通らないです。どうしたら良いですか?
末永
リクルートエージェントを利用していて書類選考に通らないのなら、なぜ通らないのかをキャリアアドバイザーに確認してみてください。
それでも通らない場合は、条件に合わない求人に応募している、もしくは応募書類で自分の魅力を十分アピールできていない可能性があります。
末永
あまりにも書類選考を通過できない場合は、このままリクルートエージェントを使うよりも、他の転職エージェントを利用したほうが書類選考に突破できる確率が高まりますよ。
例えば、経歴が浅い20代の場合はリクルートエージェントよりも20代に専門特化した転職エージェントがおすすめです。手厚いサポートが売りで、書類選考通過率はUZUZが87%、ハタラクティブは91.4%と非常に高いです。
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リクルートエージェントの評判が知りたい
転職者
リクルートエージェントを利用した人の評判・口コミを知りたいです。
末永
リクルートエージェントを利用した人の評判・口コミを知りたい人向けに徹底解説した記事を用意しています。実際の口コミも掲載しているので、ぜひチェックしてみてくださいね。
とくに1年の中でも転職市場がもっとも活発になる1月〜3月は遅れが発生しやすい傾向にあります。
また、ゴールデンウィークや年末年始などと重なる場合も休日前後で業務が多忙のなりやすいため、遅くなる可能性が高いと言えますね。