転職サイトの使い方・流れ！現役エージェントが賢い利用法を徹底解説

転職サイトの使い方・利用の流れ

転職サイトの一般的な使い方・利用の流れは、基本的には以下の順で進みます。

それでは、具体的な内容について、それぞれみていきましょう。利用にあたってのワンポイントアドバイスも参考にしてみてください。

会員登録・利用申込

まず初めに、転職サイトの会員登録・利用申込をおこないます。

転職サイトによっても異なりますが、会員登録には名前とメールアドレスなどの情報を入力するだけなので、時間もかからずに簡単に登録をすることができます。

登録しないと求人を全て閲覧できない場合もあるので、まずは登録だけでもしておくと良いでしょう。

履歴書・職務経歴書・レジュメの登録

転職サイトを活用して、企業に応募していくにあたって、履歴書と職務経歴書などのレジュメを登録していきます。

自分自身が準備した履歴書と職務経歴書をPDFファイルへ添付したり、サイトに直接レジュメを登録したり、登録方法は転職サイトによって違います。

案内に従って履歴書・職務経歴書を作成して登録すれば間違いはありません。説明文をしっかり読んで登録するようにしてください。

また、履歴書と職務経歴書の書き方についてもっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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【例文テンプレ付】既卒の履歴書と職務経歴書の書き方を徹底解説！

求人検索・選定

転職サイトに履歴書・職務経歴書の登録が終われば、求人検索へ進んでいきます。

求人検索では転職サイトで用意されている検索機能を活用して、自分の条件に合う求人を選定していきます。

検索条件は、希望職種や勤務地以外にも転職サイトの「こだわり条件」などでかなり絞り込むことが可能です。

応募・企業とのやりとり・日程調整

応募したい求人が見つかったら、転職サイトからエントリーをしていきます。エントリー後は、人事担当者は登録されたレジュメをもとに書類選考をおこない、合否を連絡してくれるため、その連絡を待ちます。

書類選考が通過したら、面接日程調整などを直接人事担当者と直接おこなっていきます。

応募書類の準備・面接対策

面接の日程が確定したら、面接に備え応募書類の準備と面接対策を進めていきます。

面接にあたり、履歴書と職務経歴書の提出を求められる場合もあるため、まだ履歴書と職務経歴書の準備ができていなければ、面接当日までに準備しておくようにしましょう。

もう1つ大切なのが面接対策です。面接はぶっつけ本番で望んでも、上手に受け答えをするのは難しいため、少なくとも以下の質問には答えられるように準備をしておく必要があります。

自分で企業研究や面接対策を万全にできるか不安な場合は転職エージェントの利用をおすすめしています。転職エージェントでは応募した企業に合わせた面接対策を実施してもらえます。

面接

面接当日は、面接のマナーなどをしっかり確認して、面接に臨むようにしましょう。

最近では対面面接だけでなく、オンライン面接を取り入れている会社もあるので、それぞれの面接にあったマナーを最終確認しておくと安心です。

面接当日は対面・オンライン共に遅刻はNGです。対面である場合は10分前に到着、オンラインは10分前には接続して待機しておくようにしましょう。

面接のマナーについてもっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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内定・退職の準備・入社

企業から内定をもらうことができたら、企業から雇用条件などを記載した内定通知書が届きます。しっかり確認した上で合意するようにしましょう。

内定通知書を確認し入社日が決まったら、退職準備に入ります。退職は基本的に以下のような流れでおこなっていきます。

退職日を迎えたら、いよいよ初出社です。持ち物などを確認して、遅刻しないように出社するようにしましょう。

困ったことや疑問に思ったことがあれば、内定先企業に連絡を取っておくのも大切です。

転職サイトを上手に活用するコツ

転職サイトを使ってスムーズに転職活動するには、転職サイトを上手に活用していく必要があります。

転職サイトを上手に使うには、以下のような工夫をしてみてください。

それぞれ順番に解説していきます。

自分に合う転職サイトを利用する

転職サイトは自分に合う転職サイトを利用することが大切です。

転職サイトにはそれぞれ強みや特徴があるため、自分に合う転職サイトを利用しなければ、スムーズに転職活動をおこなうことができません。

以下のようなポイントを確認して、自分に合う転職サイトを見つけてみましょう。

おすすめ転職サイトやランキングなどについて、さらに詳しく知りたい人は下記の記事も読んでみてください。

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プロフィール・職務経歴書を充実させる

転職サイトに限ったことではありませんが、転職の際には自身のプロフィールや職務経歴書を充実させることは重要です。

人事担当者に興味を持ってもらえるようなプロフィールや職務経歴書でなければ、書類選考も通過しずらくなります。

志望動機の書き方などもっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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スカウト・オファー機能を活用する

転職サイトによっては、企業やヘッドハンターからスカウトやオファーを受け取れる機能を利用することができます。

スカウト・オファー機能を利用すれば、待っているだけで自分に興味を持ってくれた企業やヘッドハンターから連絡をもらえるため、自分で求人を選定しなくても、求人の選択肢を広げることが可能です。

また、企業によっては面接確約などのプレミアムなスカウトメールも受け取れるため、転職活動もスムーズに進めることができます。

スカウト・オファー機能を利用しながら転職活動を進めたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

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求人情報は鵜呑みにせずに必ず企業研究をする

転職サイトを使って就職活動をする場合、プロの助言は得られないため求人情報がすべてになってしまいます。ただ、求人情報には企業が見せたい面しか記載されていません。

求人情報にはない情報は企業研究をする必要があります。企業研究をやらないと、入社後に「こんなはずではなかった」というミスマッチが生じる要因になります。

求人票にも情報が掲載されていますが、しっかり精査されて掲載されているわけではなく、なかにはブラックな求人も存在します。

求人情報だけを信用するのではなく、しっかり自ら企業研究をするようにしましょう。

企業研究のやり方などについて、もっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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他の転職支援サービスも併用する

求人サイトは1つの絞るのではなく、他の転職支援サービスなど複数のサイトも併用していくほうが転職活動も成功しやすくなります。

そもそも転職サイトには、それぞれ独自の支援サービスや強みがあるだけでなく、サイトごとに独自の求人を持っています。

つまり、複数の転職サイトやサービスを使ったほうが出会える求人の数も広がり、選択肢を増やすことに繋がります。また、様々な転職支援サービスを利用すると、準備や対策なども取りやすくなり、転職活動もよりスムーズに進めることができるのです。

転職活動を短期間でスムーズに進めたい人ほど、複数の転職支援サービスの活用を前向きに検討したほうが良いですね。

おすすめの転職サイトと一緒に併用すべきサービス

転職サイトだけで転職活動ができますが、実はそれだけでは不十分であることが多いです。

転職サイトの利用の流れでも説明しましたが、転職サイトだけ利用すると以下のことを自分1人でおこなう必要があります。

とくに自分に合う求人の選定や魅力的な履歴書と職務経歴書の作成、面接対策などは自分1人でおこなうには限界があります。

転職活動が初めてであったり、転職活動を失敗した経験があれば尚更、1人の視点より転職のプロなどの客観的な視点を加えて、転職活動をしたほうが成功しやすいです。

そこでおすすめしたいのが転職エージェントです。

専任のキャリアアドバイザーがキャリアカウンセリングを通じて求職者の強みやキャリアに合わせた求人の選定をはじめ、面接対策などの支援や条件交渉なども代行してくれます。

また、転職エージェントは求人先企業と直接やりとりをしているので、求人票にはない詳細な情報を把握しており、面接後のフォローなどもおこなってくれるので、転職サイトだけを利用するより内定の可能性を高められますよ。

転職エージェントの評判やランキングについて、さらに詳しく知りたい人は下記の記事もチェックしてみてください。

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転職サイトを利用する際の注意点

転職サイトを活用した転職活動では、何でも自分1人でおこなわなければならないため、以下のような注意点が出てきてしまいます。

これら注意点は転職を成功させる妨げになる可能性があります。あらかじめ把握しておくことで対策できるようになります。

非公開求人は閲覧できない

転職サイトでは、非公開求人を閲覧することができません。

一般的な求人サイトのようにインターネット上などに公開されていると、求人に人が集まりやすくライバルも多くなりますが、非公開求人は限られた人にしか公開されないので、競争も少なくなります。

このように非公開求人に出会うチャンスを得るためには、求人サイトを活用するだけでなく、転職エージェントへ登録する必要があります。

転職エージェントの多くは、この非公開求人を数多く保有しており、紹介も積極的におこなってくれます。

非公開求人についてもっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみましょう。

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プロのサポートが受けられない

転職サイトでは、求人の選定〜内定準備まで自分1人でおこなわなければなりません。

一方、転職エージェントを利用すれば以下のようなサポートを受けることができ、忙しいなかでも転職活動がスムーズに進めるだけでなく、自分の目的が達成できる転職を叶えやすくなります。

もし、転職サイトだけでの転職活動が不安なら、リクルートエージェント・doda・マイナビエージェントも併用してみてくださいね。

転職エージェントについてもっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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ブラックな求人などを自分で見極めないといけない

転職サイトにある求人の中には、ブラックな求人が混ざっている可能性もあります。

運悪くブラックな求人を引き当ててしまうと、入社後に後悔してしまうため、ブラックな求人を自ら見極めていかなければなりません。

求人に記載されている内容を鵜呑みにせずに、以下の求人内容に注意してみてください。

ブラック企業の見極め方をもっと詳しく知りたい人は以下の記事も参考にしてみてください。

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企業の情報を自分で収集する必要がある

転職サイトを利用して転職活動をするなら、企業情報を自分で収集する必要があります。

情報収集は基本的には以下のようなソースを活用していく必要があり、すべて自ら手を動かして情報を探していくほかありません。

実際の企業の雰囲気や働く環境などは、求人票やWebサイトからの情報だけで理解するのは難しいです。

そんな時に役立つのが実際に従業員の感想を見ることができる口コミサイトです。実際に働いている人の率直な意見を見ることができます。しかし、あくまで一方で一個人の意見であることを忘れてはいけません。

口コミサイトの情報を鵜呑みにして、せっかくのチャンスを逃さないようにしましょう。

メールが頻繁に届く

転職サイトを利用すると、新着求人や企業・ヘッドハンターからのスカウトメールなど頻繁にメールが届きます。

情報がメールに届くことはメリットに感じるかもしれませんが、1日に届くメールの量が非常に多いため、大切なメールが埋もれて見落としてしまう恐れがあるので注意が必要です。

そういう場合は、転職サイトには普段使わないメールアドレスを登録するなど、使い分けをするとメールの見落としなどを回避できます。

登録審査がある転職サイトだと利用できない可能性がある

転職サイトによっては、ビズリーチなどの一部サイトでは登録審査があり、経験が浅いと利用できないものがあります。

基本的には転職サイトは誰でも利用することができますが、ハイクラス向けなどの転職サイトの場合は利用に審査があり誰でも利用できるわけではありません。審査があり利用できない可能性があることも覚えておきましょう。

ビズリーチなどの利用審査についてもっと詳しく知りたい人は以下のサイトを参考にしてみてください。

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転職サイトを使う際によくある質問

転職サイトを使うときによくある悩みや疑問、質問をいくつかまとめてみました。

転職サイトを使って転職したい人はぜひ参考にしてみてくださいね。

転職サイトを利用するのに費用はかかる？

転職サイトが無料で利用できる仕組みやビズリーチの有料プランについて、さらに詳しく知りたい人は下記の記事も参考にしてください。

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