事務からの転職は可能？よくある退職理由や失敗しない方法を紹介！

事務からの転職は難しい？

ただし事務からの転職の注意点としては年齢によって転職できる難易度が異なることです。たとえば、20代であれば素直さやコミュニケーション能力など今後の成長に期待する「ポテンシャル採用」があります。

転職する際に、年齢が壁となるのは40代からとされています。40歳以上になると求人数が減る傾向にあるからです。

というのも、20代後半〜30代の事務職が自分の理想像を見つけ、難関の選考を突破するには自己分析が必要になりますが、マジキャリはその自己分析に強みがあるからです。

マジキャリはキャリアのプロであるコーチとの対話の中で自己分析をします。

コーチが過去の経験や現在の思考を自然に引き出してくれるため、自分でも気付かないうちに潜在的な思いや理想像を言語化することができます。

マジキャリの自己分析では、自分を徹底的に深ぼるため最終的に納得感のある理想像やキャリアプランが描ける上に、面接の場で自信を持って自分をアピールすることができるようになります。

事務から転職を考える5つの理由

事務から転職したい方に多い5つの理由は以下のとおりです。

事務職といえば「座りっぱなしで楽そう」「ストレスがなさそう」といったイメージを持っている人が多いでしょう。しかし、実際は悩みやストレスを抱えていて、転職を考えている人が多くいます。

ただ、転職を考えている方に気をつけて欲しいのは、そのまま転職理由を伝えるのではなく、企業が納得してくれるように言い換える必要があるということです。

例えば時間外労働を理由に辞めたいと考えていても、それをそのまま伝えてしまうと「それってうちでもあるかもしれないよね？」と思われる可能性があります。

ですので、「資格取得やキャリアアップのために労働以外の時間も充実させたいと思った」のように企業にとってポジティブに感じられる理由に変換する方が好ましいでしょう。

以下でご紹介するリクルートエージェント・doda・マイナビエージェントは、数あるエージェントの中でも大手であり、事務の転職を成功させてきた実績があり、給与交渉などもしてくれるので、転職に不安のある方におすすめです。

体の不調が多い

事務は日中のほとんどを座って仕事をすることが多いため、肩こりや腰痛、眼精疲労などを抱えている人が多いです。また、冷房による冷えで起こる体調不良や生理不順などが重なり、座って仕事をすることが困難になる場合もありえます。

デスクワークがあまりにも長時間に及ぶと、「デスクワーク症候群」という疾患を引き起こす可能性もあリます。

給料が低い

事務職は他の職種と比べると、給料が低い傾向にあります。なぜなら事務職は電話対応や資料作成といった、誰かをサポートするのがメインなため、会社の売り上げに直接関わることがないからです。

また、営業職のように成績が直接つながるわけではないためその分給料が低くなってしまいます。

キャリアアップしにくい

他の職種であれば昇進だったり、より責任のある仕事を担うようになったりと、キャリアアップが可能です。

事務職の場合は経験年数を重ねても、仕事内容が変わるわけではないため、将来を考えるのが難しくなりがちです。

仮に昇給があったとしても他の職種に比べると比率は低くなる傾向にあります。

キャリアアップしにくいうえに給料も低いため、仕事を続けるモチベーションが保ちにくくなることも多いようです。

達成感がない

事務職の仕事のほとんどは、毎日同じような業務を繰り返すルーティンワークなことが多いです。

仕事内容のほとんどが書類の整理や文字の入力、電話対応といったメリハリのないものばかりになりがちです。

また、会社に貢献できているのかが分かりにくいため、いくら頑張って仕事をしても達成感を得にくいでしょう。

仕事をしていくうちに、「つまらない」や「刺激がない」と転職を検討する人が多い傾向にあります。

職場の雰囲気が悪い

事務の場合、基本的には同じメンバーで仕事を行うことがほとんどでしょう。もしも狭い人間関係の中で関係が崩れてしまうと、苦手意識やストレスを強く感じてしまい、会社へ行くのも嫌になってしまいます。

「いつも一緒にランチへ行くのが苦痛」や「女性同士のギクシャクした雰囲気が嫌だ」などの声も聞かれます。

実際に事務職から転職した人の体験談として下記のような回答をしています。

事務からの転職を考える場合、「なぜ仕事を辞めたいのか？」をしっかり考える必要があります。辞めたい理由を明確にすることで、自分に合った転職先を探すことができます。

事務から転職を検討されている方へ

ここまで事務から転職したいと思う理由について解説してきましたが、このように事務から転職したいと悩んでいる人は多くいます。

中でも事務から事務へ転職する場合は、求人数自体が少なく、採用ハードルも高いため、求人が出ても応募者が殺到するのが現状です。

というのも、転職エージェントは事務の求人数を多く保有している上、少ない枠を勝ち取れるような選考対策をしてくれるので、選考通過率が上がりやすくなります。

また、事務から別の業種へ転職したいと考えている方も、転職エージェントを活用すると、これまでの事務の経験やスキルをもとに、あなたに合った業種や求人を見つけてくれます。

以下でご紹介するリクルートエージェント・doda・マイナビエージェントは数あるエージェントの中でも大手であり、事務職からの転職を成功させてきた実績があるので、転職に不安のある方は一度相談してみてはいかがでしょうか。

事務からおすすめの転職先4選

事務からおすすめの転職先を理由を踏まえて4つ紹介します。

営業アシスタント

営業アシスタントは営業担当者と一緒に取引先に訪問したり、会議に参加することもあるため、長時間座り同じ作業をこなす事務職と異なり、モチベーションを維持しやすいでしょう。

主な仕事内容は、営業担当が留守時に取引先からの問い合わせに対応したり、営業書類などを作成するといった役割です。

事務職で身に着けてきた電話対応や、パソコンスキルなどの事務処理能力を活用できる職種です。

介護

介護職は経験を重ねていくことで取得できる資格がいくつかあるため、スキルアップが目に見えて成長を感じられます。

高齢者率が上昇し続けている現代、介護職のニーズは高まっており、将来的な安定性もあるのでおすすめです。

また、介護職は人を相手にする職業なため、コミュニケーション能力やスタッフ間のチームワークが必要です。

会社によってはしっかりと研修をおこなうところもあるため、未経験でも転職しやすいでしょう。

営業

営業職は給料が歩合制の会社が多く、他職種よりも成果が給料に反映されるため、やりがいが感じられます。

営業にも事務処理能力は必要ですが、コミュニケーション能力やノルマ達成の意欲などが事務職との大きな違いです。

仕事を通していろんな人と会うことができるため、人脈を築きキャリアアップや転職につながることもあります。

年収アップやキャリアアップを考えて成長できるでしょう。

未経験で営業への転職はこちらもご覧ください。

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未経験でも営業職に転職できる？プロがぴったりな業界を大公開！

ITエンジニア

IT技術の発展に対して多くの会社ではエンジニアが足りておらず、採用が多いので、ITエンジニアはおすすめの業種です。

ITエンジニアにはソフトウェア製作を監督的な立場で行う「システムエンジニア(SE)」や、設計に基づいて、プログラミング作業をおこなう「プログラマー」などがあります。

技術職のため年収アップしやすく、会社によってはしっかりと研修を行うところもあります。

未経験からITエンジニアに関してはこちらもご覧ください。

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事務からの転職を成功させるポイント

実際に転職先が決まったら、選考が開始されます。一般的な企業は書類選考と面接対策です。選考の中でとくに重要視されている部分は以下の3つです。

上記3つを転職先の採用担当者に伝えられれば、採用される可能性も高まります。

転職や退職理由

退職理由を聞かれる大きな理由は、主に「同じ理由で仕事を辞めないか」「責任を持って仕事に取り組めるか」を確認するためです。

多くの会社は「長く活躍してほしい」と思っており、採用するのに時間や労力をかけたのに、すぐに辞められてしまっては会社にとって大きな損失になってしまいます。

また、前職の在籍年数が短いと、会社側は「もしかしてすぐに辞めてしまうのではないか」と慎重になる傾向があります。

退職理由は答えにくい場合もありますが、面接官は「人のせいにしていないか」「前の会社の悪口を言っていないか」なども確認しているため、前職のマイナイスポイントは控えるようにしましょう。

そのため、退職理由はポジティブな理由に変換するようにしてください。たとえば、仕事の忙しさが原因で退職した場合「キャリアアップの勉強をするために適度な労働時間の企業で働きたい」と言い換えるようにしましょう。

評価されやすい転職・退職理由についてもっと知りたい方は以下の記事もぜひご覧ください。

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志望動機

志望動機のポイントは「その企業で働きたいと思った理由」だけでなく「入社したらどのような自分になりたいか」もセットで考えることが必要です。

面接官は、志望動機を聞くことで転職後の覚悟や考え方などを判断します。そして企業側が1番知りたいことは、自社で成長し活躍できる要素があるかということです。

複数の面接を受ける場合は、同じ志望動機を使いまわすのではなく、応募先の会社をよく調べてなぜ入社したいのかを具体的に考えておく必要があります。

また、志望動機で大事になるのが「なぜそう思うのか」という過去の原体験の情報をセットにして回答することです。

表面的な志望動機を伝えても、面接官側としてはどうしても抽象的かつ一般的に聞こえてしまうので、自分の想いを証明するために、そう思う理由や根拠を過去の原体験を交えながら、あなたオリジナルの志望動機を伝える必要があります。

キャリアが多様化・複雑化した現代においての「やりたいこと」を見つけるのは極めて難しくなっています。

あなたの過去を一つ一つ深掘りをおこなうことで、あなたの人生を網羅的に、かつ徹底的に振り返ることができます。

そのため、転職で求められている志望動機を自分の言葉で語ることができるだけではなく、自分のことをよく理解した上で面接に臨むことができるため、受け答えに納得感があり面接の通過率が格段に上がります。

今ならマジキャリで無料面談をおこなっているのでぜひ一度相談してみてください。

「なぜ他社ではなく自社に入社したいと思ったのか？」という質問にしっかりと答えられるようにしておきましょう。

志望動機については以下の記事もぜひご覧ください。

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転職面接での志望動機の考え方を解説｜面接官に響く回答例つき

自己PR

自己PRのポイントは企業が何を求めているのかを考えることです。

自己PRを通して知りたいことは、自社が必要としている特徴を持っているかどうかということです。そのため、企業が求める人物像に合うような、実績とスキルをアピールしましょう。

注意点として、自己PRは一般的に300文字程度、面接だと30秒から1分のケースが多いです。そのため、伝えるべきポイントを1つに絞り、簡潔に分かりやすく伝えましょう。

ただ、このような選考対策を一人でおこなうのは不安だと感じる人も多いのではないでしょうか。実際、誰かに添削してもらったり、面接の練習をしてもらう方が、効果的といえます。

転職エージェントを利用すればこれらをプロが一緒におこないます。転職エージェントは、選考対策のサポートもしてくれる上、企業別の採用ニーズを知っているので、利用すると、有利に選考を進めることができます。

無料で利用できるサービスなので、ぜひお気軽にお問い合わせくださいね。

企業に刺さりやすい自己PRについては以下の記事で詳しくご紹介しております。

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転職での自己PRの伝え方は？面接官に刺さるコツをプロが例文で解説

事務から転職した人の体験談

実際に事務から転職した人の体験談をまとめております。転職する際は実際に転職した方の経験や体験談も参考になるので、ぜひ参考にしてみてください。

1人で転職活動するのが不安な方は、転職エージェントをうまく活用して転職に成功したようです。

事務からの転職なら転職エージェント

事務から転職を考えている人の中には、やりがいを感じられない、薄給や職場環境が原因だという人が多いです。

この状況から抜け出すために転職を考えるのはよいことですが、自分と転職先の相性を知った上で転職しなければ、同じような理由で転職を繰り返すことになりかねません。

転職エージェントはあなたと共に自己分析を行う中で「何を不満に思っているのか」を整理し、「今まで1人では気づけなかった価値観」を見つけ出してくれます。その上であなたの価値観に合った転職先を提案してくれるため、おすすめです。

ただ、転職エージェントによっても相性があります。

そのため、複数の転職エージェントを利用してみて、相性の良さそうな転職エージェントと転職活動を進めましょう。

転職に役立つ関連記事

事務職以外の他の職種へ転職する際に役立つ関連記事をまとめてみました。

他の職種の仕事内容や働く上で感じやすい悩み・不満を把握できるので、気になる記事があればぜひチェックしてみてください。

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